□付 偉

（作者單位：臨沂市蘭陵縣教育和體育局。）

隨著政務(wù)信息的全面發(fā)展，事業(yè)單位更加重視人事檔案信息資源的有效管理和建設(shè)。在建設(shè)和管理中，投入的資金和人力是比較大的，所以事業(yè)單位應(yīng)該基于自身的實際情況，建設(shè)一個高效的人事檔案管理及信息資源建設(shè)的平臺，實現(xiàn)人事檔案信息的共享與有效應(yīng)用，全面提高事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，簡化工作流程?；诖耍恼聦訌娛聵I(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)的策略進行探究。

一、事業(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)的原則

（一）人才建設(shè)原則

其一，事業(yè)單位應(yīng)該提升人事檔案管理的水平，要在管理過程中積極應(yīng)用一些先進、科學(xué)的知識，要能夠有足夠的理論知識作基礎(chǔ)支撐，為整個人事檔案管理及信息資源建設(shè)提供新思路和新方法，能夠創(chuàng)新人事檔案管理及信息資源建設(shè)，提高整個工作效率。

其二，事業(yè)單位應(yīng)該注重本單位相關(guān)人員的信息技術(shù)使用技能培訓(xùn)，要切實提高人事檔案管理人員的信息技術(shù)使用水平，保證人事檔案管理的各項工作都能夠在信息技術(shù)下得以順利的開展，整體提升人事檔案管理的水平。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃原則

其一，事業(yè)單位應(yīng)該基于人事檔案管理的實際情況，對人事檔案的分類、整理，電子人事檔案的錄入、格式、標(biāo)簽設(shè)定、借閱、收納等程序都應(yīng)該有一個明確的方向，讓人事檔案管理人員能夠結(jié)合這些標(biāo)準(zhǔn)實施有效的人事檔案管理，以此保證整個人事檔案管理工作的有效進行。

其二，事業(yè)單位還應(yīng)該根據(jù)具體的人事檔案管理工作，保證每一個環(huán)節(jié)落實到每一個人，保證人事檔案管理及信息資源建設(shè)能夠標(biāo)準(zhǔn)化、安全化、規(guī)范化，這樣才能夠整體提高人事檔案管理人員的管理和建設(shè)意識，能夠保證整個人事檔案管理工作得以順利、高效進行。

二、事業(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)中的問題

（一）人事檔案軟件缺乏通用性

各個事業(yè)單位人事檔案部門所使用的計算機型號是不一樣的，它們規(guī)格不一，所以開發(fā)出來的人事檔案管理軟件是不兼容不能互相使用的。所以，事業(yè)單位各部門之間就不能實現(xiàn)有效的人事檔案檢索，這樣就不利于信息資源的有效建設(shè)，影響整個人事檔案的有效管理。

（二）人事檔案管理缺乏規(guī)范性

在人事檔案管理及信息資源的建設(shè)中，一些基礎(chǔ)的人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，一些人事檔案的整理和收集并不完整，特別是各類型人事檔案之間的細則都沒有兼容，這就使得人事檔案的管理較為混亂。另外，很多人事檔案管理工作并沒有實現(xiàn)自動化，有些人事檔案的信息資源建設(shè)只是停留于內(nèi)部，無法實現(xiàn)單位之間的共享和使用，這樣就無法得到全面的推廣和利用，進而制約了電子人事檔案的建設(shè)進程。

（三）管理人員素質(zhì)有待提高

要想實現(xiàn)人事檔案的有效管理及信息資源的有效建設(shè)，事業(yè)單位就一定要引入具有較高知識層次及先進技術(shù)水平的現(xiàn)代管理人員。從目前的事業(yè)單位人事檔案管理情況來看，很多人事檔案管理單位都缺乏管理人才，大多管理人員的知識儲備和技術(shù)水平都普遍較低。即使引進了先進的技術(shù)，也無法發(fā)揮其作用，這就不利于人事檔案工作的有效升級和優(yōu)化。

三、事業(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)的策略

（一）確定事業(yè)單位人事檔案管理信息資源建設(shè)的方向

1.加強電子人事檔案的應(yīng)用。要想讓人事檔案數(shù)據(jù)得以高效分析，就一定要充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將這些人事檔案以電子形式進行展現(xiàn)，實現(xiàn)信息化的管理與控制，這樣才能夠保證人事檔案的合理使用，實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效建設(shè)，為其提供一個更加精準(zhǔn)的建設(shè)方向。同時，在應(yīng)用電子人事檔案的過程中，事業(yè)單位應(yīng)該創(chuàng)新人事檔案檢索的方法及儲存模式。在建設(shè)信息資源的過程中，事業(yè)單位應(yīng)該充分借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，大力開發(fā)合適的人事檔案檢索和儲存平臺，從技術(shù)和管理兩個方面著手，確保電子人事檔案的安全性與可檢索性。在電子人事檔案傳輸?shù)倪^程中，還應(yīng)該確保網(wǎng)絡(luò)運輸?shù)陌踩耘c人事檔案數(shù)據(jù)的完整性。在這個過程中，事業(yè)單位也不能忽視紙質(zhì)人事檔案的儲存，要將紙質(zhì)人事檔案儲存與電子人事檔案儲存雙結(jié)合，提高安全性。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該將電子人事檔案的編碼與紙質(zhì)人事檔案的編碼保持一致，這樣更有利于人事檔案的查閱與管理。

2.加強信息化人事檔案管理人員的培養(yǎng)。要注重提高人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，對此，事業(yè)單位可以從兩個方面著手：其一，要引進一些優(yōu)秀的管理技術(shù)人員，為整個人事檔案部門注入新鮮的血液，整體提高人事檔案管理的效率和水平；其二，要加強對本部門人事檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們能夠基于自身的人事檔案管理知識基礎(chǔ)，提高業(yè)務(wù)能力。這樣才能夠建立一支掌握人事檔案管理及信息資源建設(shè)的高素質(zhì)人才隊伍，能夠適應(yīng)事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展需求，實現(xiàn)人事檔案的有效管理及信息資源的有效建設(shè)。

3.健全人事檔案管理安全保密制度。安全和保密是兩個不同的方向，也是整個人事檔案管理的核心。一方面，事業(yè)單位應(yīng)該注重人事檔案管理系統(tǒng)軟件和硬件的優(yōu)化和完善，要使用加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等，讓整個人事檔案的上傳與分享能夠在安全的信息環(huán)境中進行，確保人事檔案的安全。

（二）創(chuàng)建事業(yè)單位人事檔案管理信息資源共享平臺

其一，事業(yè)單位應(yīng)該明白哪些人事檔案是可以進行共享的，要將這些人事檔案資源上傳至一個平臺，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)搜尋相關(guān)的人事檔案信息，這些人事檔案信息只能被查閱，不能被修改和刪除。因此，在創(chuàng)建共享平臺的時候，事業(yè)單位就應(yīng)該對這些人事檔案進行合理分類，做好共享準(zhǔn)備。

其二，事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置一個專門的傳輸路線，保證事業(yè)單位內(nèi)部人員能夠?qū)蚕砥脚_有操作的權(quán)限，做好人事檔案的上傳、查閱、修改及更新工作，這樣才能夠更好地服務(wù)于社會大眾，實現(xiàn)人事檔案信息的高效運用。在這個過程中，事業(yè)單位也應(yīng)該注重保護人事檔案信息的安全性，要完善共享模式，加大網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)力度，避免出現(xiàn)一些人事檔案資源信息流失的情況，這樣就會對整個人事檔案的管理工作造成阻礙。

（三）創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案信息化管理的模式

事業(yè)單位應(yīng)該注重先進技術(shù)的使用，比如大數(shù)據(jù)、云計算、云共享、數(shù)字加密等技術(shù)，有效提升整個人事檔案管理的效果。首先，事業(yè)單位應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對整個人事檔案進行編研和檢索，讓人事檔案的查找更加精準(zhǔn)，以此提高整個工作的效率；其次，事業(yè)單位之間應(yīng)該進行積極的合作與交流，比如上下級之間、相關(guān)單位部門之間，都應(yīng)該互通有無，要通過云計算、云共享等技術(shù)實現(xiàn)對人事檔案資源信息的共享和使用，盡可能地減少人事檔案使用的成本，提高人事檔案資源利用的效率；最后，事業(yè)單位應(yīng)該充分利用云儲存技術(shù)，讓人事檔案資源能夠進行自動化備份，避免因為計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致人事檔案信息資源流失的情況。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位還應(yīng)該注重數(shù)字加密、數(shù)字水印等技術(shù)的使用，整體提高人事檔案的安全性，提高其使用價值，這樣才能實現(xiàn)人事檔案信息資源的有效管理。

四、結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位人事檔案管理及信息資源的建設(shè)工作是十分重要的，所以事業(yè)單位應(yīng)該明確人事檔案管理及信息資源建設(shè)的原則、存在的問題，在此基礎(chǔ)上采取有效的管理和建設(shè)策略，讓整個人事檔案實現(xiàn)信息化的共享和交流。以此，才能夠創(chuàng)新人事檔案的管理工作，優(yōu)化資源建設(shè)，能夠?qū)⑵渑c信息技術(shù)進行有機結(jié)合，更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于人民群眾，讓其順應(yīng)時代的發(fā)展。