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        組織管理中的員工沉默行為與反向激勵(lì)

        2021-03-01 01:22:41張亞洲
        人才資源開發(fā) 2021年13期
        關(guān)鍵詞:保持沉默題項(xiàng)效能

        □張亞洲 嚴(yán) 會(huì)

        隨著現(xiàn)代組織越來(lái)越注重發(fā)揮員工建言獻(xiàn)策的作用,員工的沉默行為越來(lái)越受到學(xué)界的關(guān)注。員工沉默行為即基于自身已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),員工內(nèi)心具有關(guān)于自身工作和組織發(fā)展的觀點(diǎn),但是員工卻選擇過(guò)濾、隱瞞自己的觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)指上級(jí)對(duì)下級(jí)表現(xiàn)出持續(xù)的反向行為,包括言語(yǔ)上的對(duì)待和非言語(yǔ)上的對(duì)待。作為一種典型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)近年來(lái)越來(lái)越成為研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文將重點(diǎn)關(guān)注組織中領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)下屬員工沉默行為的作用機(jī)制?;趪?guó)內(nèi)的組織情境,采用實(shí)證研究方法,探討領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)下屬員工沉默行為的作用關(guān)系,并且將組織自尊作為中介變量,自我效能感作為調(diào)節(jié)變量,構(gòu)建并驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)影響員工沉默行為的機(jī)制。

        一、引言

        員工沉默現(xiàn)象在中國(guó)企業(yè)中普遍存在?!皥?bào)喜不報(bào)憂”某種意義上也屬于沉默行為,員工刻意隱瞞不利的信息。中國(guó)自古就有“以和為貴”和“謹(jǐn)言慎行”的處世哲學(xué),沉默能夠避免出錯(cuò),避免自身被推向風(fēng)口浪尖造成更大的損失。我國(guó)傳統(tǒng)文化強(qiáng)調(diào)集體大于個(gè)人,反映在企業(yè)組織中組織利益高于一切。員工在服從集體意志和領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的同時(shí)不斷壓抑自己的想法,保持沉默成為常態(tài)。組織沉默對(duì)組織的發(fā)展有百害而無(wú)一利。一方面,員工保留意見(jiàn),導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,失去持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)。并且,如果員工的沉默行為在組織內(nèi)成為常態(tài),組織長(zhǎng)期就會(huì)形成沉默的組織文化,員工不積極地發(fā)表自己的意見(jiàn)不利于組織創(chuàng)新。另一方面,員工不斷壓抑自己的真實(shí)想法,容易產(chǎn)生負(fù)面的情緒,損害員工的工作積極性,進(jìn)而容易引發(fā)員工的反生產(chǎn)行為和離職傾向等。

        研究組織沉默,其實(shí)就是試圖弄懂員工為什么不說(shuō)話。造成員工沉默行為的原因大致可以分為3類:文化因素、組織因素和個(gè)人因素。在組織層面,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)員工工作態(tài)度和行為有顯著的影響。學(xué)術(shù)界大都關(guān)注影響沉默行為的積極因素,比如上司支持和互動(dòng)公平等,而較少研究影響員工沉默行為的消極因素,比如領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)容易導(dǎo)致員工工作滿意度下降和工作績(jī)效下降等。然而,少有學(xué)者關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)員工沉默行為的影響。

        二、假設(shè)

        根據(jù)資源保存理論,個(gè)體擁有有限的資源,面臨資源損耗的威脅,因此個(gè)體會(huì)盡力維持和保護(hù)自己的資源。當(dāng)員工受到領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)時(shí),一方面員工要耗費(fèi)時(shí)間和精力去應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo),控制自己的情緒,用在工作事務(wù)方面的心思就少了;另一方面,員工持續(xù)感到自己受到不合理的對(duì)待,產(chǎn)生負(fù)面情緒,為了使自身的資源不減少,員工選擇保持沉默。為了減少工作行為給自身造成的不利影響,員工很可能回避給組織提建議,保持沉默有利于員工明哲保身。綜上所述,基于維護(hù)自身利益和保存資源,領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)會(huì)增加員工選擇沉默的概率。因此,本文提出:假設(shè)一,領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)員工沉默行為有顯著的正向影響。

        Pierce 和Gardner(2004)的研究發(fā)現(xiàn),員工受到組織認(rèn)可的程度影響員工的組織自尊水平。組織自尊指作為組織的成員,個(gè)體完成組織賦予角色的程度和實(shí)現(xiàn)個(gè)體價(jià)值的程度。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)以消極甚至敵對(duì)的方式對(duì)待下屬時(shí),員工在工作情境中體驗(yàn)到大量的消極情緒,員工可能會(huì)將消極情緒理解為自己不太適應(yīng)工作情境,進(jìn)而形成較低的自尊水平。再進(jìn)一步,弱組織自尊的員工追求組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的動(dòng)機(jī)比較弱。因此,在單位里,擁有低水平組織自尊的員工參與組織持續(xù)發(fā)展活動(dòng)的熱情不足,員工可能不會(huì)直接提出對(duì)組織運(yùn)行的建議和意見(jiàn)。Pinder 和Harlos(2001)指出,員工的組織自尊水平越高,選擇沉默行為的可能性就越低。這樣,在領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)與員工沉默行為之間,組織自尊就成為連接的“橋梁”。因此,本文提出:假設(shè)二,領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)組織自尊有顯著的負(fù)向影響;假設(shè)三:組織自尊對(duì)員工沉默行為有顯著的負(fù)向影響;假設(shè)四:組織自尊在領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)與員工沉默行為之間起中介作用。

        自我效能感影響個(gè)體的心態(tài)和行為選擇。本文所研究的自我效能感指人在面對(duì)挑戰(zhàn)時(shí)有對(duì)處理問(wèn)題能力的自信程度。相比于自我效能感較低的員工,當(dāng)感知到領(lǐng)導(dǎo)的消極對(duì)待時(shí),自我效能感較高的員工為了維護(hù)自身?yè)碛械馁Y源和完成工作任務(wù),為了更好地適應(yīng)不利的環(huán)境,更容易保持沉默。如果領(lǐng)導(dǎo)以故意漠視甚至敵對(duì)的態(tài)度對(duì)待下屬,自我效能感強(qiáng)的下屬感受到挫敗感,但是由于對(duì)工作目標(biāo)的堅(jiān)定追求,下屬會(huì)回避可能與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生摩擦和沖突的機(jī)會(huì),他們更容易選擇保留意見(jiàn)。

        個(gè)體的組織自尊與員工沉默行為之間關(guān)系的強(qiáng)弱,也與個(gè)體的自我效能感密切相關(guān)。相比于低自我效能感的員工,如果高自我效能感的員工認(rèn)識(shí)到自身在組織中的重要性和價(jià)值比較低,自己對(duì)組織的影響比較弱,那么他們?yōu)榱司S持自己的資源和實(shí)現(xiàn)自我的目標(biāo),更傾向于保持沉默。因此,提出以下假設(shè):假設(shè)五,自我效能感調(diào)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)與員工沉默行為的關(guān)系,即與自我效能感低的員工相比,自我效能感高的員工感知的領(lǐng)導(dǎo)反向激勵(lì)與員工沉默行為的正相關(guān)關(guān)系更強(qiáng);假設(shè)六,自我效能感調(diào)節(jié)組織自尊與員工沉默行為的關(guān)系,即與自我效能感低的員工相比,自我效能感高的員工組織自尊與員工沉默行為的負(fù)相關(guān)關(guān)系更強(qiáng)。

        三、設(shè)計(jì)

        (一)量表選取與問(wèn)卷編制

        選取的適用量表均來(lái)自國(guó)內(nèi)外權(quán)威的實(shí)證研究。選取原則不僅考慮到量表的內(nèi)容和信度效度水平,還考慮到題項(xiàng)是否適用于中國(guó)的組織情境,具有較好的適用性。領(lǐng)導(dǎo)反向激勵(lì)的量表來(lái)自Peng 等(2014)翻譯的Tepper(2000)開發(fā)的5個(gè)題項(xiàng)的量表。題目都是關(guān)于詢問(wèn)員工如何被領(lǐng)導(dǎo)對(duì)待,比如“讓我當(dāng)眾出丑”“在別人面前對(duì)我進(jìn)行負(fù)面評(píng)論”等。組織自尊的量表來(lái)自舒睿和梁建(2015)翻譯的Pierce 等(1989)開發(fā)的量表。標(biāo)志性題項(xiàng)有“單位對(duì)我很重視”等。自我效能感的量表來(lái)自Schwarzer(1997)開發(fā)的量表。標(biāo)志性題項(xiàng)有“無(wú)論什么事在我身上發(fā)生,我都能夠應(yīng)對(duì)自如”等。員工沉默行為的量表引自鄭曉濤等(2008)自行開發(fā)的問(wèn)卷。標(biāo)志性題項(xiàng)包括“領(lǐng)導(dǎo)采納我的建議的可能性很小”等?;谏鲜隽勘?,進(jìn)行了問(wèn)卷設(shè)計(jì)。調(diào)查問(wèn)卷除開頭的指導(dǎo)語(yǔ),共5部分。第一部分為基本信息,涉及控制變量,即對(duì)調(diào)查對(duì)象的基本信息進(jìn)行調(diào)查,主要包括性別、年齡、學(xué)歷、工齡、工作單位性質(zhì)和職級(jí)。第二至第五部分為4個(gè)變量的量表題項(xiàng),均采用李克特5點(diǎn)計(jì)分法,從“1”到“5”程度逐漸加深,“1”表示“完全不符合”,“5”表示“完全符合”。

        (二)樣本收集

        收集樣本數(shù)據(jù)完全采用問(wèn)卷調(diào)查的方式。為了調(diào)查樣本的廣泛性和代表性,調(diào)查對(duì)象包括政府部門、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)的員工,覆蓋了國(guó)內(nèi)各類組織。向北京、上海、廣東、湖北、江蘇和四川等地的單位職工發(fā)放了問(wèn)卷。主要運(yùn)用滾雪球抽樣方法,采取線上發(fā)放電子問(wèn)卷的方式,共收集問(wèn)卷387份,有效問(wèn)卷總共386份,有效問(wèn)卷率達(dá)到了99.7%。

        四、結(jié)果及分析

        (一)量表信度效度檢驗(yàn)

        借助SPSS24.0工具分析量表信度發(fā)現(xiàn),員工沉默行為、組織自尊、自我效能感和領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)4個(gè)量表的Cronbach α系數(shù)均超過(guò)了0.9,表明4個(gè)量表的內(nèi)部一致性信度高。此外,采用的問(wèn)卷量表的總體Cronbach α系數(shù)為0.860,內(nèi)部一致性信度較高。因此,本研究所采用的量表信度很好。采用了驗(yàn)證性因子分析的方法檢驗(yàn)量表的區(qū)分效度。觀測(cè)數(shù)據(jù)與假設(shè)模型之間的擬合度比較好(χ2=2609.490,df=554,RMSEA=0.098,CFI=0.805)。而三種替代模型與實(shí)際觀測(cè)數(shù)據(jù)之間擬合度則較差,卡方檢驗(yàn)和模型擬合指數(shù)都顯示替代模型和假設(shè)模型之間差異顯著。

        (二)相關(guān)性分析

        運(yùn)用皮爾森相關(guān)關(guān)系系數(shù),觀察變量之間是否具有相關(guān)關(guān)系以及變量之間相關(guān)關(guān)系的程度大小,以此初步檢驗(yàn)研究假設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)與員工沉默行為顯著正相關(guān)(r=0.491,p<0.01),據(jù)此假設(shè)一得到初步支持;領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)與組織自尊顯著負(fù)相關(guān)(r=-0.216,p<0.01),據(jù)此假設(shè)二得到初步支持;組織自尊與員工沉默行為顯著負(fù)相關(guān)(r=-0.380,p<0.01),據(jù)此假設(shè)三得到初步支持;自我效能感與領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)負(fù)相關(guān)(r=-0.040),相關(guān)關(guān)系弱;自我效能感與員工沉默行為負(fù)相關(guān)(r=-0.101,p<0.05);自我效能感與組織自尊正相關(guān)(r=0.484,p<0.01)。

        (三)假設(shè)檢驗(yàn)

        通過(guò)對(duì)變量進(jìn)行回歸分析發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)員工沉默行為有顯著的正向影響(r=0.451,p<0.001),因此,假設(shè)一得到驗(yàn)證;領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)員工的組織自尊具有顯著的負(fù)向影響(r=-0.196,p<0.001),因此,假設(shè)二得到驗(yàn)證;組織自尊對(duì)員工沉默行為的回歸系數(shù)為-0.386,在p<0.001的水平下顯著,說(shuō)明員工的組織自尊水平對(duì)自身的沉默行為有顯著的負(fù)向影響,因此,假設(shè)三得到驗(yàn)證;領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)員工沉默行為的回歸系數(shù)為0.451,對(duì)組織自尊的回歸系數(shù)為-0.196,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)和組織自尊一起放入模型后,組織自尊對(duì)員工沉默行為的回歸系數(shù)為-0.246,均在p<0.001 的水平下顯著,因此組織自尊的中介效應(yīng)成立,假設(shè)四得到驗(yàn)證;領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)和自我效能感的交互項(xiàng)對(duì)員工沉默行為的影響顯著(r=0.133,p<0.05),因此,假設(shè)五成立;組織自尊和自我效能感的交互項(xiàng)對(duì)員工沉默行為的影響是顯著的(r=-0.219,p<0.001),因此,假設(shè)六得到驗(yàn)證。

        五、結(jié)論與啟示

        (一)結(jié)論

        第一,領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)對(duì)員工沉默行為有顯著的正向影響,即反向激勵(lì)的程度越高,員工越可能保持沉默。雖然國(guó)內(nèi)的組織環(huán)境中員工對(duì)權(quán)力等級(jí)和差序格局的容忍度比較高,但是員工也會(huì)尋找宣泄情緒的出口,對(duì)組織存在的問(wèn)題保持沉默無(wú)疑是員工比較隱蔽地發(fā)泄不滿的方式。第二,員工的組織自尊中介了領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)與員工沉默行為的關(guān)系。反向激勵(lì)的程度越高,員工的組織自尊水平越低,員工的組織自尊水平降低使得員工的沉默行為增加。第三,員工的自我效能感調(diào)節(jié)了領(lǐng)導(dǎo)的反向激勵(lì)與員工沉默行為之間的影響關(guān)系,即相比于低自我效能感的員工,高自我效能感員工受到的反向激勵(lì)對(duì)員工沉默行為的正向預(yù)測(cè)作用更強(qiáng)。并且,員工的自我效能感對(duì)組織自尊與員工沉默行為之間關(guān)系的調(diào)節(jié)效應(yīng)也是成立的,即員工的自我效能感越高,員工的組織自尊對(duì)沉默行為的負(fù)向影響就越強(qiáng)。

        (二)啟示

        第一,綜合運(yùn)用人力資源各種手段改善員工的沉默行為。人力資源部門可以靈活運(yùn)用各種方式減少員工的沉默行為。例如,培訓(xùn)方面,培養(yǎng)員工的溝通能力,提高員工建言的積極性;績(jī)效管理方面,強(qiáng)化績(jī)效考核的業(yè)績(jī)導(dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)員工實(shí)際工作、績(jī)效的評(píng)價(jià)和考核,這樣,員工在打破沉默時(shí)才不會(huì)顧慮重重。第二,從領(lǐng)導(dǎo)者的層面,規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)者(管理者)的言行。組織可以制定和實(shí)施管理者的語(yǔ)言和行為規(guī)范制度,促使管理者規(guī)范自身的言行和不斷優(yōu)化溝通技巧。領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,給予下屬客觀的評(píng)價(jià)和反饋,鼓勵(lì)下屬提出有關(guān)組織發(fā)展和工作完善的意見(jiàn),提高溝通的有效性。第三,從員工的層面,制定和實(shí)施保護(hù)員工合法權(quán)利的制度,維護(hù)員工的合法權(quán)益。組織可以為員工建立安全有效和寬敞通暢的建言渠道,為員工的合法權(quán)益提供有力保障,使員工打破沉默、為組織建言獻(xiàn)策沒(méi)有后顧之憂。

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