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        外貿(mào)出口操作流程梳理

        2021-03-01 23:52:15朱春蘭
        科學(xué)與財富 2021年28期
        關(guān)鍵詞:備貨裝運(yùn)結(jié)匯

        朱春蘭

        摘 要:文章梳理了外貿(mào)貨物出口操作流程,主要包括:交易磋商、合同簽訂、合同履行。合同履行又分準(zhǔn)備貨物、落實信用證、安排裝運(yùn)、制單結(jié)匯,即貨、證、運(yùn)、款四項。

        關(guān)鍵詞:報價;備貨;落實信用證;裝運(yùn);結(jié)匯

        外貿(mào)貨物出口流程主要包括:交易磋商、合同簽訂、合同履行。合同履行又分準(zhǔn)備貨物、落實信用證、安排裝運(yùn)、制單結(jié)匯,即貨、證、運(yùn)、款四項。

        一、交易磋商

        在國際貿(mào)易的過程中,最先的步驟是產(chǎn)品的詢價、報價。詢價是向?qū)Ψ教岢鲇嘘P(guān)交易條件的詢問,詢價可以只詢問價格,也可詢問其他一項或幾項交易條件。報價是向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件并愿意按照這些條件達(dá)成交易。對于出口產(chǎn)品的報價主要包括:產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品的數(shù)量、產(chǎn)品的包裝、產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品的交貨期、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸保險、貨款支付等內(nèi)容。比較常用的報價術(shù)語有:FOB、CFR、CIF等。

        二、合同簽訂

        貿(mào)易雙方就報價達(dá)成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購貨合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

        三、合同履行

        (一)準(zhǔn)備貨物

        備貨在整個貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,出口方須按照合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、包裝、裝運(yùn)期逐一落實,即按時、按質(zhì)、按量準(zhǔn)備貨物。

        備貨可以根據(jù)貨物的不同來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同:(1)一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。(2)特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。(3)貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實,使之符合信用證的規(guī)定。

        針對不同商品的情況和合同的規(guī)定,對出口貨物進(jìn)行檢驗,也是備貨的重要內(nèi)容。凡屬法定檢驗的出口商品,必須根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在商品生產(chǎn)地檢驗。對于不屬于法定檢驗范圍的出口商品,按合同約定或信用證規(guī)定由檢驗檢疫機(jī)構(gòu)檢驗。出境貨物最遲應(yīng)于報關(guān)或裝運(yùn)前7天報檢,對于個別檢驗檢疫周期較長的貨物,應(yīng)留有相應(yīng)的檢驗檢疫時間

        (二)落實信用證

        在使用信用證方式結(jié)算貨款的交易中,落實信用證是履行出口合同不可缺少的重環(huán)節(jié)。落實信用證通常包括催證、審證和改證三項內(nèi)容。當(dāng)然,如果信用證能及時開到,而且其內(nèi)容又與買賣合同的內(nèi)容相一致,或雖有稍許出入,但我方能夠照辦的,自然就不需要對信用證進(jìn)行催開和修改??墒?,在實際業(yè)務(wù)中,催開和修改信用證仍是經(jīng)常需要進(jìn)行的工作。而審查信用證則不僅必須認(rèn)真對待,而且是一個不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

        (三)安排裝運(yùn)

        在備妥貨物和落實信用證后,出口企業(yè)應(yīng)按買賣合同和信用證規(guī)定,對外履行裝運(yùn)貨物的義務(wù)。安排裝運(yùn)涉及的工作環(huán)節(jié)很多,其中以托運(yùn)、訂艙、投保、報關(guān)、裝運(yùn)和發(fā)裝運(yùn)通知為主要環(huán)節(jié)。

        1.托運(yùn)

        凡由我方安排運(yùn)輸?shù)某隹诤贤?,對外裝運(yùn)貨物租訂運(yùn)輸工具和辦理各項有關(guān)運(yùn)輸事項,我出口企業(yè)通常都委托國際貨物運(yùn)輸代理辦理。所謂托運(yùn),是指出口企業(yè)委托貨運(yùn)代理辦理出口貨物運(yùn)輸事宜。

        2.訂艙

        貨運(yùn)代理收到出口企業(yè)的貨運(yùn)代理委托書后,首先應(yīng)通過查閱由各班輪公司和航運(yùn)中介機(jī)構(gòu)所公布的與出口企業(yè)貨運(yùn)有關(guān)的船期表和各種航運(yùn)信息,了解各班輪公司的船舶、船期、掛靠港及船舶箱位數(shù)等具體情況,向船公司或其代理在其所營運(yùn)的船舶截單期前訂定艙位,即“訂艙”。

        3.投保

        在履行CIF出口合同時,在配艙就緒、確定船名、航次和裝運(yùn)日期后,出口企業(yè)應(yīng)于貨物運(yùn)離倉庫或其他儲存處所前,按照出口合同和信用證的規(guī)定向保險公司辦理投保手續(xù),以取得約定的保險單據(jù)。

        4.報關(guān)

        出口貨物交付裝運(yùn)前,必須經(jīng)過海關(guān)清關(guān) 清關(guān),或稱通關(guān)通常需經(jīng)五個環(huán)節(jié):出口申報、審核單證、查驗貨物、辦理征稅、清關(guān)放行。

        (1)出口申報

        出口申報是指出口貨物的發(fā)貨人、受委托的報關(guān)企業(yè),依照《海關(guān)法》以及有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章的要求,在規(guī)定的期限、地點,采用電子數(shù)據(jù)報關(guān)單或者紙質(zhì)報關(guān)單形式,向海關(guān)報告實際出口貨物的情況,并且接受海關(guān)審核的行為。

        (2)審核單證

        海關(guān)接受出口申報后,應(yīng)對報關(guān)員所遞交的所有單證進(jìn)行審核。審單通常是以出口貨物報關(guān)單為基礎(chǔ),根據(jù)國家有關(guān)法律行政法規(guī)的規(guī)定,核對所收到的報關(guān)單證是否齊全、正確、有效,內(nèi)容是否一致。如果所審核的單證符合國家法律、法規(guī)規(guī)定,所交驗的單證齊全、無誤,海關(guān)隨即著手對出口貨物進(jìn)行查驗。

        (3)查驗貨物

        查驗出口貨物是指海關(guān)以出口貨物報關(guān)單和其他報關(guān)單證為依據(jù),在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對出口貨物進(jìn)行檢查和核對。

        (4) 辦理征稅

        征收出口稅是海關(guān)的基本業(yè)務(wù)之一。由于征收出口稅必將增加出口貨物成本,影響其在國際市場上的競爭力,因此,許多國家對其大部分出口貨物不征收出口稅。我國目前征收出口稅的貨物也較少,但有少數(shù)出口貨物由于種種原因仍需征收出口稅。所以,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)繳納出口稅的出口貨物,當(dāng)海關(guān)查驗貨物,認(rèn)為情況正常后,由海關(guān)根據(jù)我國《關(guān)稅條例》和《海關(guān)稅則》規(guī)定征收出口稅。出口企業(yè)或其代理在向海關(guān)繳清稅款或提供適當(dāng)擔(dān)保后,海關(guān)方可簽章放行。

        (5)清關(guān)放行

        清關(guān)放行是海關(guān)對出口貨物進(jìn)行監(jiān)管的最后一項業(yè)務(wù)程序。出口企業(yè)或其代理(貨函代理)按海關(guān)規(guī)定辦妥出口申報(報關(guān)),經(jīng)海關(guān)審核單證、查驗貨物和征收出口稅后,海關(guān)解除對貨物的監(jiān)管,準(zhǔn)予裝運(yùn)出境。在放行前,海關(guān)派專人負(fù)責(zé)審查核批貨物的全部報關(guān)單證及查驗貨物記錄,并簽署認(rèn)可,然后在裝貨單(在海運(yùn)情況下)上蓋放行章,貨方才能憑該裝貨單要求船方裝運(yùn)出境。

        5.裝運(yùn)

        在CIF合同、采用集裝箱班輪運(yùn)輸?shù)那闆r下,承運(yùn)船舶抵港前,出口企業(yè)或其貨運(yùn)代理應(yīng)根據(jù)港區(qū)所作的進(jìn)棧計劃,將經(jīng)出口清關(guān)并由海關(guān)加上封志的集裝箱存放于港區(qū)指定堆場。港區(qū)外輪理貨員憑場站收據(jù)副本大副聯(lián)進(jìn)行理貨配載。船舶抵港后,由港區(qū)向托運(yùn)人簽收“繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請書”后,辦理裝船。裝船完畢,由船長或大副在場站收據(jù)(正本)上簽署,表明貨物已收妥。出口企業(yè)或貨運(yùn)代理可憑此單據(jù)向船公司或其代理換取已裝船提單。

        6.發(fā)裝運(yùn)通知

        在CIF合同下,按國際慣例以及我出口業(yè)務(wù)中的習(xí)慣做法,我出口企業(yè)于貨物裝運(yùn)后,應(yīng)向國外買方以電訊方式及時發(fā)出裝運(yùn)通知,以便買方為收貨做好準(zhǔn)備,有時買方還可能自負(fù)費(fèi)用加保其他險別及/或增加投保金額。

        從以上出口合同履行的環(huán)節(jié)可以看出,在出口合同履行過程中,貨、證、運(yùn)(船)的銜接是一項極其細(xì)致而又復(fù)雜的工作。因此,出口企業(yè)必須加強(qiáng)對出口合同的管理,建立起能反映出口合同執(zhí)行情況的進(jìn)程管理制度,做好“四排隊”“三平衡”工作。“四排隊”是指以買賣合同為對象,根據(jù)合同項下的貨物是否備妥、信用證是否開到,按四種情況進(jìn)行分析排隊,即“有證有貨”“有證無貨”“無證有貨”“無證無貨”。通過排隊,摸清貨、證情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,解決問題。“三平衡”是指以信用證為依據(jù),根據(jù)信用證規(guī)定的裝運(yùn)期和到期日的遠(yuǎn)近,結(jié)合貨源和運(yùn)輸能力的具體情況,分別輕重緩急,力求做到貨、證、運(yùn)(船)”三方面的有效銜接,保證按時交付和裝運(yùn)貨物,保證出口合同得以順利履行。

        (四)制單結(jié)匯

        出口貨物裝出之后,進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定,正確繕制(箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯)等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi),遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。

        交單指出口人(信用證的受益人)在信用證到期日前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行審核確認(rèn)無誤后,根據(jù)信用證規(guī)定的付款條件,由銀行辦理出口結(jié)匯。由于銀行的付款、承兌和議付均以受益人提交的單據(jù)符合信用證條款的規(guī)定為條件,所以交付單據(jù)應(yīng)做到完整、明確、及時的要求。為了提高單證質(zhì)量,保證安全和及時收匯,我國銀貿(mào)雙方本著密切配合、相互支持的原則,采用在運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)之前先將其他已備齊的單據(jù)送交銀行預(yù)審和在全部單據(jù)備齊后向銀行交單。兩種不同的方式,視業(yè)務(wù)的實際情況選擇使用。

        如屬議付信用證,議付行在收到單據(jù)后應(yīng)即按照信用證規(guī)定進(jìn)行審核。如審核無誤應(yīng)即向信用證的開證行或被指定的其他付款行寄單索償,同時按照與出口人約定的方法進(jìn)行結(jié)匯。在我出口業(yè)務(wù)中的出口結(jié)匯是指銀行將收到的外匯按當(dāng)日人民幣市場匯價的銀行買入價購入,結(jié)算成人民幣以支付給出口人。

        在我國出口業(yè)務(wù)中,使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結(jié)匯辦法,主要有三種:“收妥結(jié)匯”“定期結(jié)匯”和“買單結(jié)匯”。

        參考文獻(xiàn):

        [1]進(jìn)出口貿(mào)易實務(wù)教程(第八版), 上海人民出版社, 吳百福、 徐小薇 、聶清.

        [2]國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則2020 ,對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)出版社, 中國國際商會 .

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