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        關(guān)于部隊院校圖書館流通服務(wù)工作的幾點思考

        2021-03-01 23:52:50張紹琳張偉李寧
        科學(xué)與財富 2021年28期
        關(guān)鍵詞:讀者圖書館

        張紹琳 張偉 李寧

        摘 要:本文結(jié)合部隊院校圖書館實際情況,針對在流通服務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)的幾點問題,主動學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗,探索完善管理模式和工作方式,提出了提高流通服務(wù)工作的對策,有利于進一步加快圖書管理與讀者服務(wù)的變化發(fā)展,提升為讀者和教學(xué)科研工作服務(wù)的水平。

        關(guān)鍵詞:圖書館;流通服務(wù);讀者

        圖書館工作是部隊院校教學(xué)和科研工作的重要組成部分,而流通服務(wù)工作作為圖書館為讀者服務(wù)的重要環(huán)節(jié),其服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響和制約了圖書館知識傳遞功能的發(fā)揮和為教學(xué)、科研工作服務(wù)的水平[1]。

        我校圖書館從建館之初到現(xiàn)在,尤其是近三年以來,正逐步優(yōu)化人員隊伍結(jié)構(gòu)、豐富文獻資源建設(shè)、完善各類硬件設(shè)施、提升管理水平,并持續(xù)在學(xué)校的教學(xué)和科研工作方面發(fā)揮作用。但目前我校圖書館的流通服務(wù)工作仍受一些問題的制約,本文從流通工作者自身角度進行探討,探索符合我館實際的解決方法。

        一、流通服務(wù)工作中存在的問題

        (一)開架借閱與書庫布局

        目前,圖書館書庫普遍實行開架借閱的方式[2],讀者可自行去書庫中查閱圖書,在館閱覽或外借,這極大地便利了讀者選書和閱覽,有效提升了圖書的借閱流通率,但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.圖書亂架、錯架現(xiàn)象普遍存在。讀者在開架借閱過程中,選取圖書主動性強,翻閱一本不喜歡隨手放回,繼續(xù)挑選下一本,或者把不同樓層閱覽室圖書混放到同一書架上,再者由于不懂圖書的排架規(guī)律,把書放置在錯誤位置等行為,都極大地影響了圖書館文獻資源利用率。

        2.圖書破損嚴(yán)重。開架借閱,在提高文獻資源利用率的同時,頻繁地外借和歸架造成圖書自然破損,尤其是政治、文學(xué)、計算機等熱門圖書。其次是人為原因,一方面是工作人員對各類新書增長快慢估計不足,受館藏容量限制,上架圖書時,書架擺放較滿,讀者取放圖書時容易將書擠破;另一方面是個別讀者在借閱過程中,隨意在圖書上圈點勾畫、折角、裁剪,造成圖書嚴(yán)重?fù)p壞,影響圖書正常流通。

        3.藏書、丟書時有發(fā)生。個別讀者在館閱覽,碰到一時閱讀不完或想借卻又因借閱證已借滿而無法借閱的圖書時,怕被人借走而故意塞在別處。還有一些讀者心存僥幸,惡意撕毀圖書條碼,將未借圖書帶出圖書館,占為己有。以上現(xiàn)象都會造成這些圖書在線檢索時顯示在架,但在書庫中卻找不到的情況。

        4.圖書滿架問題。為滿足我校教學(xué)和科研工作的需要,更好地服務(wù)讀者個性化閱讀需求,近幾年我館持續(xù)增加新書數(shù)量,書架就會出現(xiàn)“滿架”問題,后續(xù)新書無法上架,導(dǎo)致圖書文獻資源更新緩慢。

        5.書庫布局問題。我館屬于中小型館,2009年新館落成投入使用。在實際使用過程中,書庫布局不合理和不科學(xué)處逐步顯現(xiàn),一定程度上影響了圖書館流通服務(wù)功能的發(fā)揮。如書庫面積小,書架、閱覽桌、報刊架、新書架、檢索臺、服務(wù)臺等整體布局略顯擁擠,且低樓層室內(nèi)光線較暗,視覺上容易給人造成壓抑感,影響讀者閱讀體驗。

        (二)讀者服務(wù)與管理

        隨著計算機檢索、RFID技術(shù)在圖書館流通服務(wù)工作中的普及使用,我館也積極引入圖書館自助借還服務(wù)模式,實現(xiàn)圖書的借閱流通從人工借還向讀者自助借還的轉(zhuǎn)變,但同時對于讀者服務(wù)與管理還存在以下不足:

        1.讀者教育與宣傳工作力度不夠。主要表現(xiàn)在入校新生良好借閱習(xí)慣的培養(yǎng)方面,以及針對讀者進行的圖書流通與管理的宣傳方面。讀者對館藏布局、書架排列規(guī)律以及圖書流通借閱的流程和方法、圖書館相關(guān)借閱制度等的不熟悉,導(dǎo)致圖書流通過程中出現(xiàn)的亂架錯架、藏書丟書現(xiàn)象,影響讀者閱讀體驗的同時也降低了文獻利用率、流通率。

        2.對讀者借閱數(shù)據(jù)研究不夠深入?;谧x者借閱數(shù)據(jù),研究讀者借閱規(guī)律有助于把握讀者閱讀需求,對讀者個性化閱讀需求提供相應(yīng)指導(dǎo),對圖書館開展閱讀推廣工作也有一定借鑒。但目前館內(nèi)流通服務(wù)工作多停留于圖書借閱的單一層面,對讀者的借閱數(shù)據(jù)、借閱規(guī)律研究不夠深入。

        3.讀者綜合能力有待提升。隨著信息技術(shù)帶來的流通服務(wù)模式的變化,以RFID技術(shù)為主的自助借還設(shè)備在圖書館投入使用,讀者因年齡、文化等水平的差異,其檢索能力、學(xué)習(xí)能力、自我管理和約束能力參差不齊,增加了讀者在利用圖書館資源過程中的困難,也增加了與工作人員之間的矛盾摩擦。

        (三)館員能力

        1.工作定位和服務(wù)認(rèn)知需明確和轉(zhuǎn)變。流通服務(wù)工作是圖書館開展讀者服務(wù)的直接窗口,也是圖書館其他各部門勞動成果轉(zhuǎn)化、實現(xiàn)自身價值的基礎(chǔ)。但在傳統(tǒng)認(rèn)知中,流通服務(wù)工作簡單、機械、無要求,任何人經(jīng)過短期培訓(xùn)后都能上崗并勝任。這種刻板印象對從事流通服務(wù)工作的人員有很大的負(fù)面影響,導(dǎo)致工作人員自我否定,消極怠工,缺乏敬業(yè)精神等,從而影響讀者服務(wù)質(zhì)量和損害圖書館形象[3]。

        2.缺乏專業(yè)培訓(xùn),綜合素質(zhì)有待提升。計算機檢索、RFID技術(shù)的普及使用推動了圖書館傳統(tǒng)服務(wù)觀念及服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,這也對工作人員專業(yè)素養(yǎng)和能力提出了新要求。目前,我館工作人員多為中青年,學(xué)歷層次均為大學(xué)本科及以上,但從專業(yè)結(jié)構(gòu)來說,與崗位匹配不足,同專業(yè)圖書管理人員存在一定差距,需開展各類專業(yè)培訓(xùn)補足專業(yè)知識短板,強化工作技能,提升綜合素質(zhì)。

        3.服務(wù)方式創(chuàng)新力不強。互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,圖書館仍多是讀者上門找服務(wù),停留在“為人找書”的傳統(tǒng)服務(wù)階段,服務(wù)種類相對單一,無法滿足讀者閱讀需求。針對圖書館穩(wěn)定的讀者群,因其自身年齡、專業(yè)、學(xué)歷、閱讀目的等的不同,他們的閱讀特點和閱讀需求都會存在差異,缺乏充分利用讀者借閱數(shù)據(jù)對讀者進行專業(yè)化個性化精準(zhǔn)化的閱讀指導(dǎo)。

        二、提高流通服務(wù)工作的對策

        (一)強化書庫管理

        1.嚴(yán)格按照《中圖法》分類排架,及時更新書架標(biāo)識,引導(dǎo)讀者快速、準(zhǔn)確地找到所查圖書。有效利用新書推薦書架,入庫新書先在架展示一周后再按類轉(zhuǎn)入書庫。

        2.定期巡架、檢查,及時發(fā)現(xiàn)并修補破損圖書,將錯架圖書、藏書復(fù)原到相應(yīng)位置,加強圖書條碼及相應(yīng)圖書借閱、防盜設(shè)備管理,維護館藏文獻的整齊與安全,保證圖書正常流通,滿足讀者借閱需求。

        3.合理調(diào)整書庫布局,滿足現(xiàn)實使用需求。定期開展倒架、順架以及圖書剔舊工作,為新增圖書預(yù)留足夠的空間,以保持開架書庫的最好狀態(tài)。同時通過調(diào)整書庫布局,為讀者打造信息共享空間、文化展示空間、休閑閱讀空間、學(xué)習(xí)研究室等,滿足讀者對圖書館的多樣化需求。

        (二)以讀者為中心

        1.加強讀者教育、宣傳與培訓(xùn)工作。一方面針對入校新生做好圖書借閱習(xí)慣的培養(yǎng),另一方面針對廣大讀者進行圖書流通與管理的宣傳和培訓(xùn)工作,幫助他們熟悉對館藏布局、書架排列規(guī)律以及圖書流通借閱的流程和方法、圖書館相關(guān)借閱制度并嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,學(xué)習(xí)如何利用檢索系統(tǒng)進行檢索、續(xù)借,學(xué)習(xí)使用自助借還機、圖書消毒機、電子報刊機、瀑布流等設(shè)備,提升自身借閱素質(zhì),共同構(gòu)建文明和諧的借閱環(huán)境。

        2.科學(xué)建立和管理讀者數(shù)據(jù)庫。充分利用信息化技術(shù)手段對讀者借閱數(shù)據(jù)、借閱規(guī)律開展研究,了解讀者借閱需求特點,用以指導(dǎo)圖書館流通服務(wù)工作及閱讀推廣工作的開展,為讀者提供專業(yè)化精準(zhǔn)化個性化需求。

        (三)提升館員綜合能力

        1.明確工作定位,轉(zhuǎn)變服務(wù)認(rèn)知。

        院校圖書館的職能定位是為教學(xué)、科研工作提供服務(wù),流通服務(wù)工作是圖書館工作中最基本、最直接面向讀者的工作,工作人員要強化服務(wù)意識,熱情、耐心、細(xì)致、周到,始終堅持“讀者第一”的服務(wù)理念,加強部門協(xié)同,變被動為主動,變“為人找書”為“為書找人”,提高為讀者服務(wù)的主動性和積極性。

        2.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升綜合素質(zhì)。

        作為圖書館工作人員,要熟悉圖書館館藏布局、排架結(jié)構(gòu)以及各項規(guī)章制度,熟練掌握計算機檢索及館內(nèi)其他RFID技術(shù)等電子設(shè)備操作流程。積極參加專業(yè)知識、技術(shù)培訓(xùn),主動學(xué)習(xí),以滿足信息化技術(shù)條件下所需的知識,增強信息處理與服務(wù)的能力[4]。

        3.創(chuàng)新服務(wù)方式,適應(yīng)需求變化。

        在傳統(tǒng)的流通服務(wù)模式基礎(chǔ)上,還出現(xiàn)了自助借還服務(wù)模式(RFID技術(shù)),移動流通服務(wù)模式(移動圖書館)。目前,我校館員工作站、24小時自助圖書館也在建設(shè)當(dāng)中,借閱活動將打破圖書館局限,走向宿舍、教學(xué)等場所,傳統(tǒng)借閱服務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和移動智能技術(shù)環(huán)境下獲得了飛躍性發(fā)展[5],流通服務(wù)工作也隨之變化。一方面除網(wǎng)絡(luò)檢索、續(xù)借、自助借還等普遍服務(wù),加強對讀者借閱數(shù)據(jù)、借閱規(guī)律的研究,針對讀者群體特點、年齡、學(xué)歷等給予相應(yīng)的閱讀指導(dǎo)。另一方面閱讀推廣活動內(nèi)容多樣性發(fā)展,尤其是結(jié)合熱點、實事、作者熱度等開展閱讀推廣系列活動,增加讀者閱讀興趣。細(xì)化讀者需求與閱讀推廣資源,實現(xiàn)常態(tài)化、個性化、精細(xì)化的閱讀推薦,從而提高圖書的流通量[6]。

        三、結(jié)束語

        現(xiàn)代化信息技術(shù)在圖書館流通服務(wù)工作中的應(yīng)用,加快了圖書館圖書管理與讀者服務(wù)的變化發(fā)展。針對流通服務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,作為工作人員我們要主動查找,總結(jié)經(jīng)驗,主動學(xué)習(xí),增加知識儲備,提升專業(yè)技能,以適應(yīng)讀者需求變化和信息化管理變化,探索完善管理模式和工作方式,提升為讀者服務(wù)質(zhì)量和為教學(xué)科研工作服務(wù)的水平。

        參考文獻:

        [1]孫希龍,高校圖書館流通服務(wù)工作的思考——從流通工作者角度分析.傳媒論壇,2020(11)3

        [2]臧英杰,高校圖書館流通服務(wù)工作的思考,2007(7),3

        [3]孫希龍.高校圖書館流通服務(wù)工作的思考——從流通工作者角度分析.傳媒論壇,2020(11)3

        [4]耿玉玲,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館流通服務(wù)工作的發(fā)展,圖書館論壇,2005(25)4

        [5]馮向春,對圖書館流通服務(wù)工作發(fā)展方向的幾點思考,蘭臺世界,2016.10(91-92)

        [6]吳亞平、周春霞、張海艦,2009-2018年高校圖書館讀者借閱規(guī)律演化探究——以北京大學(xué)圖書館為例,大學(xué)圖書館學(xué)報,2020(69-75)

        作者簡介:張紹琳(1990-05)女,漢族,四川省 蓬溪縣,本科學(xué)士,助理館員,研究方向:數(shù)字圖書館與知識服務(wù)。

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