摘 要:保證會計信息的高質(zhì)量性,對于提升企業(yè)管理水平有著重要的戰(zhàn)略作用。本文首先闡述了內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量的相互關(guān)系,在分析會計信息質(zhì)量對提升企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上,提出內(nèi)部控制視角下促進會計信息質(zhì)量提升企業(yè)管理水平的對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息;企業(yè)管理;提升水平
我國市場經(jīng)濟呈現(xiàn)新的常態(tài),會計信息工作的質(zhì)量已經(jīng)變得非常重要,在會計信息質(zhì)量有紕漏出現(xiàn)后,很可能發(fā)生經(jīng)濟腐敗問題,影響到企業(yè)的正常發(fā)展,也對社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展有不利的影響。所以當前不斷強化會計信息質(zhì)量是非常重要的工作,很多企業(yè)開始關(guān)注從內(nèi)部控制視角下提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。但是如果企業(yè)沒有足夠的審計力度,就無法完善相應(yīng)的監(jiān)督機制,企業(yè)的內(nèi)部控制便無法達到標準,從而會在一定程度上導致企業(yè)的會計信息質(zhì)量降低。在這些方面當中,內(nèi)部控制都是比較關(guān)鍵的部分。所以必須企業(yè)要不斷加強內(nèi)部控制管理的力度,來改善企業(yè)會計信息質(zhì)量,從而提升企業(yè)的管理水平。
一、內(nèi)部控制和會計信息質(zhì)量之間的關(guān)系
1.保證企業(yè)會計信息的真實可靠
企業(yè)在內(nèi)部控制視角下,可以監(jiān)管企業(yè)的各種活動和作業(yè)流程,規(guī)范企業(yè)工作人員的工作行為,使會計人員可以嚴格按照制度辦事,防止一些錯誤的發(fā)生。做好內(nèi)部控制工作,企業(yè)才能建立一個有效的經(jīng)營管理制度。在當前市場發(fā)展的階段,內(nèi)部控制的首要指責是保證會計信息的準確性和及時性,以便更加客觀反映出企業(yè)的經(jīng)濟情況,高層領(lǐng)導通過真實的情況分析,才可以做出正確科學的商業(yè)決策。企業(yè)實行內(nèi)部控制,工作人員可以利用內(nèi)部控制制度來提升工作效率,來搜集會計信息,也會對工作人員對會計信息進行記錄和歸類的過程起到幫助,使會計信息的真實性得到保證。
2.會計信息質(zhì)量依靠內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制會在諸多方面有所體現(xiàn),例如對管理企業(yè)的環(huán)境,預測防范企業(yè)的財務(wù)風險,監(jiān)督企業(yè)的會計信息等等。要想提高會計信息質(zhì)量就離不開內(nèi)部控制制度。企業(yè)需要一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,重新確定員工的工作崗位,劃分不明確的崗位,幫助員工的職責明確,可以優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu)。另外,也可以識別出企業(yè)的財務(wù)風險,工作人員可以充分的分析出潛在的財務(wù)風險,從而處理好會計信息工作,避免財務(wù)風險給企業(yè)帶來的負面影響。企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度還可以保證內(nèi)部部門間的工作穩(wěn)定進行,提升了會計信息工作的質(zhì)量,加快了工作效率。
二、會計信息質(zhì)量對企業(yè)管理水平的影響
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,單個企業(yè)逐漸向多元化的集團模式轉(zhuǎn)變,形成了規(guī)模龐大的企業(yè)集團。企業(yè)集團具有業(yè)務(wù)種類眾多、多層級管理、會計主體分散等特點,企業(yè)集團需要整合所有下屬企業(yè)的會計信息才能準確的反映出企業(yè)集團的財務(wù)狀況,涉獵的范圍更廣,反映的內(nèi)容更雜,信息的獲取更難。高質(zhì)量會計信息對企業(yè)管理水平影響巨大。
一方面,企業(yè)股東、管理者、經(jīng)營者可以通過會計信息形成的財務(wù)報表了解企業(yè)的經(jīng)營情況,并通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出決策提供支持,企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低將影響財務(wù)報表預期使用者的經(jīng)營決策。
另一方面,高質(zhì)量的會計信息是企業(yè)財務(wù)管理水平的體現(xiàn)。在企業(yè)進行融資貸款,對外招投標,申請相關(guān)資質(zhì)時,對方單位都會要求企業(yè)提供近期的財務(wù)報表,以此來了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,對企業(yè)做出評價。高質(zhì)量的會計信息能提高企業(yè)的信譽,維持企業(yè)的良好形象。同時在向外部單位提供會計信息時,企業(yè)會計信息質(zhì)量的高低,會計信息的獲取、處理、分析能力,也能反映出企業(yè)財務(wù)管理的水平。
三、內(nèi)部控制下會計信息質(zhì)量對提升企業(yè)管理水平的對策
1.重視打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
打造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,需要企業(yè)決策者對會計信息質(zhì)量提升給予高度的重視。改良企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu),拆分股權(quán)較為集中的法人股或個人股,科學優(yōu)化股權(quán)治理結(jié)構(gòu)。同時企業(yè)的管理層要對內(nèi)部控制環(huán)境的作用有足夠的認知,從上至下重視內(nèi)部控制制度,探索創(chuàng)新更加適合企業(yè)發(fā)展的管理方案,改善企業(yè)的會計信息質(zhì)量。另外企業(yè)對于董事會的職能要明確分明,董事會作為企業(yè)的重要地位,應(yīng)當充分調(diào)動董事會的職權(quán),使董事會的職權(quán)最大程度優(yōu)化。另外企業(yè)應(yīng)當給予監(jiān)事會高度的重視,充分發(fā)揮監(jiān)事會的獨立性。讓會計信息處理在良好的內(nèi)部控制環(huán)境中,才能保證會計信息的合規(guī)性和安全性。除此之外,還要結(jié)合實際情況,建立適當?shù)膬?nèi)部控制制度,將各部門各崗位的職責明確分離,使不同部門互相制約監(jiān)督。
2.把內(nèi)部控制融入企業(yè)文化
將內(nèi)部控制加入到企業(yè)文化中,可以推動會計信息質(zhì)量的提升。使內(nèi)部控制處于良好的企業(yè)文化中,這樣企業(yè)的會計工作才可以有良好的基礎(chǔ)力量,也就更好地為會計信息質(zhì)量提升群眾的力量。從制度建設(shè)出發(fā),企業(yè)的文化建設(shè)才可以建立一個完善的文化制度。將財務(wù)制度融入到內(nèi)部控制制度中,也可以更好地落實企業(yè)會計信息質(zhì)量的最優(yōu)化。企業(yè)在創(chuàng)立企業(yè)文化過程中,要對會計工作的實質(zhì)有充分的了解,科學分析企業(yè)的文化背景,經(jīng)過具體步驟來確定高質(zhì)量的會計信息,才能讓企業(yè)文化更好地為會計信息質(zhì)量的提升做出積極影響。最后還要不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的考核機制,公開考核內(nèi)容標準,對員工獎罰分明,督促全體員工參與到內(nèi)部控制中。
3.重視信息與溝通,提升會計信息質(zhì)量
企業(yè)開展內(nèi)部控制活動依靠信息與溝通,將發(fā)現(xiàn)的問題信息及時反饋溝通,才能有效防控風險,從而提升企業(yè)整體的工作效率。企業(yè)應(yīng)當重視信息與溝通,取消“垂直式”企業(yè)管理模式,采用“扁平化”的組織架構(gòu),才能有效利用信息系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng),信息才可以迅速在各級別之間傳遞。決策層與執(zhí)行層面之間可以拉近距離,通過信息系統(tǒng)可以直接體現(xiàn)出執(zhí)行情況和決策意見,加快溝通效率以及信息傳遞的速度。另外,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間也可以通過信息系統(tǒng),更融洽地建立溝通網(wǎng)絡(luò),使一體化的局面呈現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)部門和會計部門,公司也可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與會計信息的同步化。這樣高效率無阻礙的信息溝通模式中,會計信息可以更加具有高效、完善和真實性,進而為企業(yè)的決策提供財務(wù)信息的支持,提升會計信息質(zhì)量,讓公司得到高效的經(jīng)營模式。
4.注重內(nèi)部監(jiān)督,完善審計監(jiān)督體系
為了提升企業(yè)的管理水平,在內(nèi)部控制的視角下,企業(yè)可以采用內(nèi)部審計監(jiān)控的方法,來對財務(wù)審計工作做實時的動態(tài)監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督工作可以對內(nèi)部控制的工作成果做出公正的評價,提高企業(yè)內(nèi)部的審計管理水平。完善審計監(jiān)督體系,企業(yè)要遵守公正客觀的原則來進行內(nèi)部審計監(jiān)督工作,并保證真實的、合法的企業(yè)財務(wù)收支標準,客觀真實的審計監(jiān)督系統(tǒng),不僅可以改善企業(yè)的內(nèi)部管理,還可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。首先,建設(shè)良好的、思想道德崇高的內(nèi)部審計隊伍,并且要吸收專業(yè)人才,使企業(yè)內(nèi)部審計人員的獨立性和專業(yè)性。另外,加強各級部門之間的溝通,內(nèi)部審計部門要科學合理地利用其他監(jiān)管部門的工作成果,使企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督效果更加完善。在企業(yè)的內(nèi)部審計工作中遇到問題時,工作人員應(yīng)當實時跟蹤審計工作,觀察問題處理的結(jié)果。真實可靠的會計信息是審計監(jiān)督的基礎(chǔ)依據(jù),對于經(jīng)濟責任和效益做出科學的評價,企業(yè)保證會計信息的準確性離不開健全的內(nèi)部審計監(jiān)管體系,只有重視內(nèi)部監(jiān)管,才可以為審計工作提供良好的基礎(chǔ)。
結(jié)語:
目前市場的經(jīng)濟體制在不斷完善,會計信息質(zhì)量對于企業(yè)便發(fā)揮了越來越重要的作用。其中內(nèi)部控制對于提高會計信息質(zhì)量是非常重要的部分。綜上所述,企業(yè)需要從內(nèi)部控制的視角來對會計信息與溝通多方面進行管控,各項工作的完善落實對于企業(yè)的發(fā)展都是至關(guān)重要的,也是會計信息真實完整的必要方式。企業(yè)不僅要對會計中的多種經(jīng)濟活動和崗位職責樹立明確規(guī)定,讓企業(yè)的各個崗位之間職責清晰,確保實現(xiàn)企業(yè)之間的相互監(jiān)督機制,從而企業(yè)可以保證資金的動向,提升會計信息質(zhì)量,做到了從內(nèi)部控制視角下提升會計信息質(zhì)量的工作。
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作者簡介:
吳詩成(1994-),男,湖北工業(yè)大學經(jīng)濟與管理學院2020級研究生。