余歡

摘 要：在國家經(jīng)濟水平不斷提升的背景下，企業(yè)發(fā)展所面對的機遇以及挑戰(zhàn)也明顯增多。而企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平又與其招標采購管理方式具有明顯的正相關(guān)關(guān)系，提升企業(yè)招標采購管理方式的良好性，才能夠確保企業(yè)可以有效控制企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟，因此需要對企業(yè)招標采購管理方式進行優(yōu)化。本文以企業(yè)的招標采購管理方式作為研究對象，先對企業(yè)招標采購管理及其重要性進行簡單介紹，然后分析了現(xiàn)階段企業(yè)招標采購管理方面普遍存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了企業(yè)招標采購管理方式優(yōu)化措施，期望可以為企業(yè)招標采購管理工作質(zhì)量的進一步優(yōu)化提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);招標采購;管理方式;優(yōu)化

前言

物資管理在企業(yè)全部成本控制以及管理工作中占據(jù)重要位置，對于企業(yè)發(fā)展會產(chǎn)生顯著影響。在企業(yè)發(fā)展不斷成熟的過程中，也積累了大量的招標采購經(jīng)驗，在具體采購管理工作的支撐作用下企業(yè)可以獲得較高的經(jīng)濟效益[1]。對企業(yè)招標采購管理工作引起重視，可以為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造有利條件。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)招標采購管理工作仍然存在不容忽視的問題，因此需要對招標采購管理方式進行優(yōu)化，以此來節(jié)約相應(yīng)的企業(yè)成本以及為企業(yè)整體發(fā)展速度的提升提供促進作用。

1 企業(yè)招標采購管理及其重要性

招標采購管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義，通過良好的招標采購管理可以保障企業(yè)的正常生產(chǎn)。企業(yè)所具有的采購管理體系不僅體現(xiàn)了企業(yè)的競爭力，還是企業(yè)質(zhì)量管理工作的關(guān)鍵起點，所采購的材料以及設(shè)備都合格，才能夠為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)質(zhì)量提供保證。另外，企業(yè)采購管理工作還會直接影響到企業(yè)建造成本，在良好的招標采購管理工作當中，科學分析和研究所有的投標企業(yè)，確保所選擇的企業(yè)可以供應(yīng)價格合理的高質(zhì)量產(chǎn)品，在選擇投標企業(yè)時應(yīng)當做到貨比三家，以物美價廉作為采購目標，對企業(yè)的招標采購特點要進行著重突出，在降低企業(yè)物資采購成本的基礎(chǔ)上對企業(yè)生產(chǎn)成本進行合理控制[2]。企業(yè)招標采購管理程序主要包括制定招標書、確定投標企業(yè)、分析標書、公開投標、確定供貨商等。

企業(yè)良好的招標采購管理工作的重要性主要體現(xiàn)在降低企業(yè)采購成本、緩解企業(yè)發(fā)展壓力以及減少人為因素影響等方面。企業(yè)原材料采購以及物資采購成本直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，招標采購管理工作可以對物資成本進行準確體現(xiàn)，提升企業(yè)招標采購管理水平有助于合理控制物資采購成本。在國家市場經(jīng)濟快速發(fā)展的促進作用下，企業(yè)物資管理體系也會逐漸得到完善，對采購成本進行降低可以積極影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。對企業(yè)招標采購管理水平進行提升，可以有效降低物資采購環(huán)節(jié)的風險，在有效控制成本的同時對企業(yè)資金壓力進行緩解。

2 企業(yè)招標采購管理方面普遍存在的問題

雖然，已經(jīng)有很多企業(yè)認識到招標采購管理工作的重要性，但是在實際的招標采購管理工作中仍然存在不容忽視的問題，對最終的招標采購效果產(chǎn)生嚴重的負面影響?？梢詫⑵髽I(yè)普遍存在的招標采購管理問題歸納為以下幾點：

（1）大部分企業(yè)雖然在大規(guī)模的物資采購工作中應(yīng)用了招標采購管理模式，但是卻沒有在企業(yè)內(nèi)部建立健全的招標采購管理機制，基本上是直接照搬其他企業(yè)的采購機制，所以其管理機制缺乏針對性，對最終招標采購效果的有效性無法提供保障。

（2）除了管理機制缺乏針對性外，企業(yè)當中招標采購管理規(guī)章制度也處于不完善狀態(tài)，難以在實際招標采購工作中有效約束和指導采購人員以及相關(guān)操作人員，嚴重降低了企業(yè)招標采購工作的秩序性，對采購效率也形成負面影響。

（3）在進行招標采購管理工作時，采購方案提供了重要依據(jù)，可是很多企業(yè)卻沒有意識到采購方案的重要性，在實際的招標采購管理工作中也無法合理控制采購資金以及物資數(shù)量，后期便會出現(xiàn)資金不足的問題。

（4）除了上述問題外，企業(yè)招標采購管理工作中對物資采購缺乏監(jiān)管的問題，因此在企業(yè)實際的招標采購工作中難以避免的出現(xiàn)貪污腐敗情況，嚴重限制了招標采購重要作用的發(fā)揮。

3 企業(yè)招標采購管理方式優(yōu)化措施

3.1 注重企業(yè)采購機制的健全

不同企業(yè)在進行招標采購管理工作時，如果采用統(tǒng)一的采購機制，將難以發(fā)揮招標采購管理的作用。主要是因為不同企業(yè)在運營管理模式以及采購流程等方面具有明顯的差異性，在健全企業(yè)采購機制時，應(yīng)當結(jié)合企業(yè)實際情況以及已有的采購管理模式，創(chuàng)建針對性以及實用性強的招標采購管理機制[3]。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當注重良好招標采購環(huán)境的營造，使企業(yè)內(nèi)部員工深入了解招標采購工作，引導工作人員對相關(guān)管理制度以及采購機制進行積極配合和執(zhí)行。另外，企業(yè)所建立的采購機制應(yīng)當具有公平性、公開性以及公正性，可以聘請外部專業(yè)人員對招標過程進行監(jiān)督和指導。

3.2 注重企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的完善

企業(yè)在對招標采購管理制度進行完善時，應(yīng)當將國家相關(guān)部門所頒布的標準作為基礎(chǔ)，同時還應(yīng)當結(jié)合企業(yè)實際的采購管理情況。企業(yè)可以對物資、審計以及財務(wù)等部門在招標采購管理工作中的具體工作范圍以及權(quán)利范圍等進行明確，并且形成相應(yīng)的管理制度進行約束。企業(yè)還可以結(jié)合招標采購管理不同環(huán)節(jié)的特點，制定具有針對性的管理制度以及標準，主要包括對招標文件制作要求及標準進行明確、強化資金分配管理等內(nèi)容，主要是為了降低企業(yè)物資采購成本以及避免違法挪用資金的情況。

3.3 注重企業(yè)合理采購方案的制定

企業(yè)所制定的采購方案的合理性對于整體招標采購管理工作都具有明顯影響，在制定采購方案時，應(yīng)當先對物資采購目的、適用原則以及物流運輸方式等內(nèi)容進行明確，以便為后續(xù)供應(yīng)商的選擇提供有力參考，同時還可以為采購的物資質(zhì)量以及數(shù)量達到采購要求提供保障。另外，還應(yīng)當對采購內(nèi)容以及各個流程的藥店內(nèi)容進行詳細科學的規(guī)劃，確保所制定的采購方案具有較高的可執(zhí)行度。在制定采購方案時，企業(yè)當中相關(guān)工作人員應(yīng)當結(jié)合當前物資存儲量，對采購數(shù)量進行合理制定，以免出現(xiàn)企業(yè)物資過度擠壓的情況，對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)產(chǎn)生負面影響。

3.4 注重企業(yè)物資采購監(jiān)管的加強

企業(yè)招標采購管理工作中會涉及大量資金流動周轉(zhuǎn)，應(yīng)當重視采購監(jiān)管工作，以此來為企業(yè)資金安全提供保障以及提升資金使用效率。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當建立相應(yīng)的物資采購監(jiān)管評估體系，對采購行為進行規(guī)范和限制。另外，企業(yè)還應(yīng)當重視物資質(zhì)量，在分析企業(yè)實際物資采購需求的基礎(chǔ)上，分析可能影響物資采購質(zhì)量的因素，支持采購工作的順利開展以及提高采購工作的科學性。企業(yè)還應(yīng)當加強管理招標采購管理相關(guān)工作人員，通過相關(guān)的哦誒訓活動對采購管理人員的職業(yè)水平以及工作能力進行提升。為了使相關(guān)工作人員認真履行自身職責，應(yīng)當通過監(jiān)督管理體制以及考核制度提高工作人員的責任意識。

3.5 注重企業(yè)標準采購方式的建立

企業(yè)在設(shè)計招標采購管理流程時，應(yīng)當以招標管理要求為依據(jù)，提升流程的科學合理性。所選擇的中標單位不僅要具備合格的資質(zhì)，還應(yīng)當滿足技術(shù)要求，確保其可以為企業(yè)提供可靠的建設(shè)物資。不同類型企業(yè)應(yīng)當結(jié)合自身特點選擇最合適的采購方式，采購的物資應(yīng)當滿足質(zhì)量標準。企業(yè)在進行采購時，應(yīng)當最少邀請三家以上的潛在投標企業(yè)，開展公開性的招標工作。在采購不同類型物資時應(yīng)當靈活調(diào)整采購方法，譬如在采購應(yīng)急物資時可以運用詢價采購的方式，對多家供貨企業(yè)進行對比，選擇最佳的供貨企業(yè)，值得注意的是這種采購方式僅適用于少量物資的采購。而在采購企業(yè)重要物資時，應(yīng)當嚴格執(zhí)行招投標管理方式，依照相應(yīng)的招投標流程對中標企業(yè)進行明確，挑選供貨資質(zhì)最佳的企業(yè)。

3.6? EPC項目總承包采購管理方式

EPC（Engineering Procurement Construction）是指公司在業(yè)主委托下，按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。針對EPC項目總承包采購管理，應(yīng)當依照提前簽訂的 EPC 總承包合同條款進行嚴格審批和管理，采購名單以業(yè)主指定的項目供應(yīng)商名單為準，以此來獲得符合企業(yè)標準的原材料及設(shè)備。另外，應(yīng)當對供應(yīng)商管理工作進行加強，可以靈活運用定期巡檢與不定期抽檢的方式，開展所采購物資和設(shè)備的質(zhì)檢工作，及時處理不合格的物資，當其與采購要求的質(zhì)量標準一致時，再應(yīng)用于煤化工企業(yè)建設(shè)施工。盡量評選可以長期為企業(yè)提供采購服務(wù)的供應(yīng)商。還應(yīng)當建立相應(yīng)的供應(yīng)商評價和反饋體系，對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進行完善。當供應(yīng)商所提供的物資難以達到企業(yè)建設(shè)施工需要時，應(yīng)取消供應(yīng)商資格。除此之外，還應(yīng)當對現(xiàn)場物資和設(shè)備管理工作進行加強，不僅要質(zhì)檢物資，還應(yīng)當監(jiān)控設(shè)備安裝和調(diào)試過程，對于無法在現(xiàn)場解決質(zhì)量問題的物資應(yīng)當返廠處理。還應(yīng)當結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場建立相應(yīng)的物資臺賬，對物資進場、質(zhì)檢以及儲存等一系列情況進行記錄。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)招標采購管理工作對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有不容忽視的影響，其重要性主要體現(xiàn)在降低企業(yè)采購成本、緩解企業(yè)發(fā)展壓力以及減少人為因素影響等方面。企業(yè)招標采購管理工作中尚存在諸多問題，在今后的工作中應(yīng)當注重企業(yè)采購機制的健全、企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度的完善、企業(yè)合理采購方案的制定、企業(yè)物資采購監(jiān)管的加強、企業(yè)標準采購方式的建立以及EPC項目總承包采購管理方式等。

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