江蘇電力信息技術(shù)有限公司 趙 琳 張震宇 陳 剛
財務(wù)管理事關(guān)電力企業(yè)日常管理的財務(wù)要素,是電力企業(yè)管理體系的重中之重。電力企業(yè)在財務(wù)管理工作中要認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,克服信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題,在保證信息化建設(shè)起到應(yīng)有效果的同時提升企業(yè)的財務(wù)管理層次。
電力企業(yè)的突破性發(fā)展對財務(wù)管理體系也提出更高要求,將信息化建設(shè)與財務(wù)管理相融合不僅是提升財務(wù)管理水平的捷徑,也是電力企業(yè)落實現(xiàn)代化財務(wù)體系的重要手段,因此信息化建設(shè)對于財務(wù)管理意義重大。
(1)提升財務(wù)管理效率。電力企業(yè)的財務(wù)管理工作是非常復(fù)雜的,不僅要處理海量企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)并生成財務(wù)報表,同時還要完成對企業(yè)財務(wù)走勢的分析工作。財務(wù)管理信息化建設(shè)則為財務(wù)人員處理浩如煙海的財務(wù)數(shù)據(jù)提供一座便利的橋梁,大量數(shù)據(jù)處理任務(wù)通過信息化手段快速精準(zhǔn)完成,在保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)處理精準(zhǔn)性的同時節(jié)省大量時間,有助于企業(yè)建立高質(zhì)量的現(xiàn)代化財務(wù)管理體系。
(2)加強財務(wù)管理流程性。在傳統(tǒng)的電力企業(yè)財務(wù)體系中以基本的核算、報賬業(yè)務(wù)為核心;電力企業(yè)的快速發(fā)展也意味著財務(wù)管理體系的日益復(fù)雜化,對財務(wù)信息化處理體系提出更高要求。財務(wù)管理信息化建設(shè)充分吻合當(dāng)前電力企業(yè)快速發(fā)展的背景,幫助企業(yè)利用信息化模式梳理財務(wù)管理體系中的各項流程;同時通過信息化建設(shè)能夠及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行財務(wù)管理流程中的不規(guī)范之處,有助于電力企業(yè)完善財務(wù)管理流程框架。
(3)統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)管理是一項精細(xì)化程度很高的工作,需要財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行電力企業(yè)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方可高質(zhì)量落實。財務(wù)信息化建設(shè)對于財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和落實則起到?jīng)Q定性作用,在財務(wù)管理平臺中通常已經(jīng)內(nèi)置電力企業(yè)財務(wù)管理中所需要的各項規(guī)章制度與操作標(biāo)準(zhǔn),所有財務(wù)人員在落實個人權(quán)限內(nèi)財務(wù)管理職責(zé)的過程中均采用統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),從而實現(xiàn)不同部門以及財務(wù)人員之間的業(yè)務(wù)對接。標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范統(tǒng)一還能夠提升電力企業(yè)財務(wù)工作的針對性,保證財務(wù)管理工作與電力企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃相吻合。
(1)未建立對財務(wù)信息化的正確認(rèn)識。部分電力企業(yè)在財務(wù)管理體系中秉承相對落后的觀念,認(rèn)為財務(wù)管理僅僅是對企業(yè)各類賬目的計算,對財務(wù)管理的綜合性認(rèn)識嚴(yán)重不足,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理層次偏低。電力企業(yè)對財務(wù)管理工作制定的要求標(biāo)準(zhǔn)也不甚合理,通常情況下將財務(wù)管理擺在相對次要的位置,認(rèn)為財務(wù)管理信息是一項多余的事情,在財務(wù)信息化層面投入較少,導(dǎo)致電力企業(yè)的財務(wù)管理工作始終難有真正的提升。另外有部分電力企業(yè)將財務(wù)管理信息化錯誤理解為會計電算化,認(rèn)為財務(wù)信息化不過是會計電算操作的升級版,自然樹立對財務(wù)信息化的輕視認(rèn)識。
(2)財務(wù)管理平臺缺陷較多。財務(wù)信息化建設(shè)的突出成果之一就是財務(wù)管理平臺的應(yīng)用,理論上財務(wù)管理平臺應(yīng)當(dāng)起到統(tǒng)籌管理、統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)財務(wù)類業(yè)務(wù)的作用,但是當(dāng)前建設(shè)的財務(wù)管理平臺在功能層面存在較多缺陷。部分財務(wù)管理平臺僅僅是將傳統(tǒng)的核算做賬業(yè)務(wù)進(jìn)行升級,由財務(wù)人員單機操作處理財務(wù)信息,事實上完全沒有財務(wù)管理平臺的核心價值。當(dāng)前主流財務(wù)管理平臺多采用C/S架構(gòu)開發(fā),電力企業(yè)各部門需要在各自的電腦上安裝財務(wù)管理平臺客戶端軟件方可使用財務(wù)平臺。但是電力企業(yè)通常內(nèi)置部門眾多,不同部門的操作環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)配置也是不同的,操作環(huán)境配置的不同也對財務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間的互通共享帶來難度。當(dāng)前電力企業(yè)內(nèi)頻現(xiàn)財務(wù)信息孤島現(xiàn)象,根本原因在于財務(wù)信息的溝通不暢,不利于財務(wù)部門開展各項工作。
(3)財務(wù)管理人員素質(zhì)不過硬。一支專業(yè)的財務(wù)管理隊伍是電力企業(yè)高效落實財務(wù)管理任務(wù)的重要保證,信息化建設(shè)則對財務(wù)管理人員的技能素養(yǎng)提出全新要求:具備較高信息化操作水平的財務(wù)人員方可勝任新時期下電力企業(yè)的財務(wù)管理工作。但是由于種種原因,電力企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的信息化領(lǐng)悟水平是各有不同的;部分年齡較大的財務(wù)人員對財務(wù)工作信息化的操作要領(lǐng)和內(nèi)在含義理解嚴(yán)重不足,自身則以消極的態(tài)度面對財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)管理隊伍的綜合素質(zhì)自然難以提升。財務(wù)管理信息化更新?lián)Q代快也為電力企業(yè)的財務(wù)人員培訓(xùn)提出了更高要求,在電力企業(yè)未能認(rèn)識到財務(wù)管理人員重要性的前提下,自然不會在人員培訓(xùn)方面投入較多精力,意味著電力企業(yè)的財務(wù)管理隊伍水平難有提升。
(1)建立新型財務(wù)管理理念。新型管理理念是開展信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),財務(wù)部門在管理工作中要將信息化概念與財務(wù)管理體系相融合,著重提升電力企業(yè)財務(wù)信息的透明化程度。電力企業(yè)在落實新型財務(wù)管理理念的過程中要注意硬件與軟件因素的結(jié)合,首先執(zhí)行有效的財務(wù)管理制度作為開展一系列財務(wù)工作的綱領(lǐng);同時在設(shè)備方面加大投入力度,通過建立完善的硬件體系為財務(wù)管理制度的落實保駕護(hù)航。另外電力企業(yè)需要建立與財務(wù)管理機制相配套的監(jiān)管模式,有效監(jiān)督財務(wù)管理體系中的各項行為,保證電力企業(yè)各項財務(wù)流轉(zhuǎn)合理合法并從根本上杜絕不利于企業(yè)利益行為發(fā)生。電力企業(yè)還需要注重新型管理理念氛圍的建設(shè),通過氛圍的塑造使員工明確信息化建設(shè)對于財務(wù)管理工作的意義,有助于企業(yè)整合各項信息、資金、業(yè)務(wù)資源。
圖1 戰(zhàn)略財務(wù)管理信息系統(tǒng)
圖2 憑證海量數(shù)據(jù)統(tǒng)計模型優(yōu)化
(2)加強財務(wù)管理平臺建設(shè)。財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心在于管理平臺建設(shè),通過建設(shè)管理平臺有效整合企業(yè)財務(wù)管理體系中的各項業(yè)務(wù)流,在建立信息化管理模式的同時發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)管理中的積極作用。在財務(wù)類管理平臺中實現(xiàn)有關(guān)財務(wù)管理的各項功能,通常該類平臺能夠整合目前主流財務(wù)軟件,因此財務(wù)平臺本身具備強大的功能體系,靈活處理電力企業(yè)的各項財務(wù)事宜。財務(wù)管理平臺的應(yīng)用范圍是很廣闊的,不同部門間通過信息化管理平臺快速處理有關(guān)財務(wù)管理的各項事宜,在實現(xiàn)財務(wù)管理高效流轉(zhuǎn)的同時顯著提升財務(wù)管理體系的規(guī)范性。有關(guān)企業(yè)的各項財務(wù)信息均通過信息化平臺全面展示,保證企業(yè)財務(wù)信息公開透明度,有助于企業(yè)財務(wù)部門深入開展各項工作。
財務(wù)管理平臺的建設(shè)有助于提升財務(wù)工作的規(guī)范性,在管理平臺中通常提供多種賬套,財務(wù)人員根據(jù)工作開展情況靈活選擇賬套并完成財務(wù)報表的創(chuàng)建工作,不僅提升財務(wù)報表創(chuàng)建的精準(zhǔn)度,同時提升財務(wù)管理部分工作的效率;另外財務(wù)部門通過管理平臺建立符合本企業(yè)需要的財務(wù)流程,從而全面提升財務(wù)管理流程的執(zhí)行效率。例如,基于SAP的ERP管理系統(tǒng),利用HANA強大數(shù)據(jù)引擎,建立數(shù)據(jù)模型,實現(xiàn)憑證海量數(shù)據(jù)統(tǒng)計模型優(yōu)化,提高執(zhí)行數(shù)據(jù)實時性。解決月結(jié)、年結(jié)時執(zhí)行情況無法及時統(tǒng)計的問題,大幅提高工作效率。
(3)提升財務(wù)人員專業(yè)能力。財務(wù)信息化建設(shè)成果的實現(xiàn)還需要強大專業(yè)的財務(wù)人員隊伍保證;企業(yè)在開展財務(wù)工作的同時還應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度。對于新加入企業(yè)財務(wù)隊伍的工作人員,則應(yīng)當(dāng)側(cè)重與電力企業(yè)文化以及日常財務(wù)流程的培訓(xùn),對于具備一定經(jīng)驗的工作人員,相關(guān)培訓(xùn)則側(cè)重于行業(yè)最新精神以及頒布的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時針對所有財務(wù)人員均需要開展必要的信息化培訓(xùn),例如電力企業(yè)在財務(wù)管理平臺正式上線后,邀請平臺項目實施人員在企業(yè)現(xiàn)場開展信息化培訓(xùn),保證財務(wù)工作人員順利掌握操作財務(wù)管理平臺的技巧。針對財務(wù)人員制定考核體系也是十分必要的,電力企業(yè)根據(jù)財務(wù)人員工作的開展情況參照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核工作,從而起到規(guī)范財務(wù)人員業(yè)務(wù)行為的作用。
結(jié)束語:信息化建設(shè)是電力企業(yè)開展現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的重要標(biāo)志,電力企業(yè)可以從加強財務(wù)管理平臺建設(shè)、提升人員能力等方面加強財務(wù)管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)力度,全面推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理體系改革。