劉玲
摘 要:信息工作是一項知識密集型的工作,又是一項開創(chuàng)性的工作。當(dāng)今,在被稱之為信息社會的時代,信息已越來越顯現(xiàn)出它的內(nèi)在價值。如果說“信息就是效率、就是財富、就是質(zhì)量,是各項工作生命力之所在,是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)”決不為過。
關(guān)鍵詞:油田企業(yè);信息化;建設(shè);認識
油田企業(yè)信息工作,是油田企業(yè)的一項基礎(chǔ)性工作,是油田企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要依據(jù)。隨著形勢的不斷變化和企業(yè)建設(shè)的發(fā)展,信息工作在整個油田企業(yè)工作,特別是領(lǐng)導(dǎo)決策中必將發(fā)揮越來越重要的作用。怎樣才能適應(yīng)新形勢,收集、加工、傳遞高質(zhì)量的信息,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、宏觀管理提供依據(jù),已成為當(dāng)務(wù)之急。為此,筆者談一點自己的粗淺認識。
一、油田企業(yè)信息工作存在的薄弱環(huán)節(jié)
近年來,油田企業(yè)信息工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視下,在廣大干部員工的共同努力下,取得了長足發(fā)展和顯著的效果,其重要地位與日俱增。但從總體上看,信息工作與各級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不少差距。主要表現(xiàn)在:一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)信息意識不夠強。有的對在生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項和突發(fā)性事件反映不夠及時、準(zhǔn)確,存在遲報甚至漏報的現(xiàn)象;部分單位信息員的作用還沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮。二是信息工作調(diào)控能力不強。很多單位忽略了重要信息在決策中的作用,很多信息沒有派上用場。三是上報信息不平衡。生產(chǎn)主業(yè)單位信息報得多,后勤單位報得少,或者不報,上級領(lǐng)導(dǎo)不能全面地掌握情況。四是上報質(zhì)量有待進一步提高。主要是上報信息中動態(tài)信息多,綜合分析類、特色類少;反映本單位的經(jīng)驗類、成績類的信息多,反映苗頭性、傾向性問題類少,或者是老生常談、毫無新意;更有甚者,有如無病呻吟、不知所云等等。
二、如何解決信息工作存在的問題
要解決這些現(xiàn)實問題,筆者認為,油田各單位在積極探索、努力把握信息工作內(nèi)在規(guī)律的同時,必須在具體工作實踐中注意加強以下五個環(huán)節(jié)。
1、提高思想認識。首先,提高對信息工作重要性的認識。信息工作歷來是油田各級領(lǐng)導(dǎo)駕馭全局、協(xié)調(diào)各方面的一項基礎(chǔ)性工作。尤其是在企業(yè)的改革調(diào)整中,對信息工作提出了更高要求。越來越多的領(lǐng)導(dǎo),有意識地把信息工作作為了解情況和掌握動態(tài)的重要渠道,作為決策科學(xué)化、民主化的重要手段,并利用信息總攬全局、指導(dǎo)工作、解決問題。信息工作也由過去僅僅是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的一種輔助手段上升為各級黨委、領(lǐng)導(dǎo)實行企業(yè)宏觀管理、監(jiān)督的一項重要手段,信息被賦予指導(dǎo)、引導(dǎo)的新職能。這就要求油田企業(yè)各級必須自覺地把信息工作貫穿于油田工作的全過程,為領(lǐng)導(dǎo)決策和加強對企業(yè)全局工作的領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是信息收集人員必須充分認識信息工作的重要性,把它作為工作的重要組成部分,抓實抓好。
其次,強化信息工作的責(zé)任意識。信息工作是各級向上級匯報工作的主渠道,信息的報送、編發(fā),在各級向上級反映情況、匯報工作載體中具有最權(quán)威、最規(guī)范的特點。領(lǐng)導(dǎo)決策對信息的要求是廣、快、精、準(zhǔn)?!皬V”就是要有盡可能多的人去收集信息內(nèi)容,涵蓋的范圍盡可能地廣;“快”就是要有最快的傳遞手段;“精”就是要有人去加工;“準(zhǔn)”就是要有人去鑒別。四個環(huán)節(jié)相互緊扣,只要有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,領(lǐng)導(dǎo)掌握的情況就會不全面,就會影響到正確決策。對于從事信息工作的干部員工來說,要視領(lǐng)導(dǎo)的要求為自身的職責(zé),以高度的責(zé)任心,把信息工作做得更好,在履行自身職責(zé)中體現(xiàn)自身的工作價值。
第三,強化創(chuàng)新意識。在企業(yè)發(fā)展進程中,各級領(lǐng)導(dǎo)將面臨許多新課題,在領(lǐng)導(dǎo)方式、決策方式、思維方式、工作作風(fēng)等方面都會出現(xiàn)新的轉(zhuǎn)變。這就要求在工作中既要堅持講政治、講大局,著力提高政治鑒別力,增強政治敏感性,善于從大局出發(fā),從更高的高度上判斷是非,分析問題;又要用新的眼光去觀察企業(yè),用新的思維去研究問題,用新觀念去搞好服務(wù),把握主動。
2、提升信息質(zhì)量。信息的質(zhì)量是信息的生命所在。就目前油田企業(yè)工作發(fā)展需求來看,筆者認為信息質(zhì)量仍亟須進一步加強。
一要緊緊圍繞企業(yè)的中心工作。圍繞中心,服務(wù)大局,是信息工作的基本要求,也是信息工作的鮮明特點。要根據(jù)每一時期油田的中心工作和為實現(xiàn)中心工作做出的階段性部署,有針對性、有重點地開展信息工作。
二要密切關(guān)注特色經(jīng)驗,善于挖掘典型。信息工作要善于發(fā)掘那些既能體現(xiàn)本單位特色,又對推動全局工作有啟迪和借鑒作用的信息,特別是要及時反映各單位、各部門創(chuàng)造性地貫徹油田領(lǐng)導(dǎo)的決策部署所形成的經(jīng)驗和做法。再者,及時發(fā)現(xiàn)總結(jié)典型也是從事信息工作干部員工的重要責(zé)任。所以,提升信息質(zhì)量一定要加強信息調(diào)研綜合,通過分析事物的原因和內(nèi)在規(guī)律,提出解決問題的意見和建議,使大量初始信息經(jīng)調(diào)研后轉(zhuǎn)化成高質(zhì)量的信息,力爭達到“文約而事豐” “立片言以居要”的效果,有如“壓縮餅干”,體積雖小,其營養(yǎng)價值卻很高。同時要注意整合辦公室與各部門、各科室的資源,努力在深度上下功夫,通過加工提煉,形成內(nèi)涵豐富的高質(zhì)量的專題信息。作為上級部門要引導(dǎo)下屬單位上報有調(diào)查、有建議,對領(lǐng)導(dǎo)決策有較高參考價值的調(diào)研信息。
三要拓展服務(wù)內(nèi)容,由內(nèi)部信息為主轉(zhuǎn)向內(nèi)外信息并舉。多年來,各級的信息工作均以傳遞本地情況為主,我們在加強內(nèi)部反饋的同時,還要拓展領(lǐng)域,提供有價值的信息供領(lǐng)導(dǎo)參閱,進一步增強信息為決策服務(wù)的作用。筆者認為,在本單位內(nèi)各基層部門之間可進行互動交流,在局域網(wǎng)主頁上開辟“兩地互動”或“他山之石”之類的欄目,進行工作交流探討。各基層單位也可在本廠(公司)內(nèi)部進行交流,更可與兄弟單位實行互動,實現(xiàn)信息共享,物盡其用。
3、加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)是信息傳遞的載體,是信息工作的重要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心任務(wù)就是要進一步確立信息主渠道的地位,保障信息暢通。
一方面要進一步構(gòu)建全方位多層面的信息網(wǎng)絡(luò)體系。對上,要善于接通“天線”,進一步加強與上級有關(guān)部門、處(科)室的聯(lián)系;對下,要接通“地線”,加強下屬單位和部門核心網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。同時,各級都必須明確職責(zé),層層落實責(zé)任,配備好信息人員?;鶎訂挝灰患壟鋫涞男畔T要具有一定的搜集信息能力,并有一定的整理能力,真正形成橫向到邊、縱向到底的網(wǎng)絡(luò)。另一方面,進一步改善網(wǎng)絡(luò)的設(shè)施和條件。信息與網(wǎng)絡(luò)是密不可分的,不利用現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息工作的快速反應(yīng)就無從談起。對此,必須加大力度,實施網(wǎng)絡(luò)暢通工程,提高網(wǎng)絡(luò)的科技含量和快速反應(yīng)能力。
4、嚴(yán)格考核制度。制度是帶有根本性的東西,是保證信息工作正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。要實現(xiàn)油田企業(yè)信息工作的良性發(fā)展,筆者認為,各級要從有利于增強職能、提高效率出發(fā),對現(xiàn)有的工作制度進行整理,該修訂的修訂,該新建的新建,力求以較為完備和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫?,?guī)范和促進信息工作。在落實現(xiàn)有信息錄用審核、登記,信息優(yōu)質(zhì)稿件評比,信息錄用通報制度的基礎(chǔ)上,還可進一步建立或完善緊急信息報送、每季信息工作例會、每月信息線索收集和通報、信息直報點以及信息儲備等制度。同時,進一步嚴(yán)格遲報、漏報、瞞報信息通報制度,并將信息工作列入到各單位年度(半年、季或月)量化考核工作當(dāng)中,增強各級信息工作的主動性和積極性。
5、加強隊伍建設(shè)。要切實加強對信息工作人員的教育培訓(xùn)。把增強政治素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力貫穿隊伍建設(shè)的始終,積極引導(dǎo)干部員工在掌握理論精神實質(zhì)和提高運用理論解決實際問題的能力上下功夫,在加強信息業(yè)務(wù)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高文字綜合能力和快速反應(yīng)能力上下功夫??梢圆扇∞k培訓(xùn)班、召開研討交流會、實行頂崗培訓(xùn)等方法,加強對干部員工的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力增強“四種意識”(即全局意識、創(chuàng)新意識、效用意識和求實意識)和“三種能力”(發(fā)現(xiàn)信息能力、分析研究能力和綜合概括能力)。使之具備過硬的素質(zhì),成為優(yōu)秀的信息工作者。
參考文獻:
[1]劉艷;企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新策略[J];財經(jīng)界;2020年第18期
[2]曹夢;關(guān)于加強油田企業(yè)信息化建設(shè)的幾點思考[J];大東方;2017年第03期