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        6S管理模式在醫(yī)院?;芬?guī)范化管理中的應(yīng)用價值研究

        2021-02-24 05:35:46柏波南充市中心醫(yī)院
        消防界(電子版) 2021年22期
        關(guān)鍵詞:儲存庫項(xiàng)數(shù)責(zé)任人

        ■ 柏波 南充市中心醫(yī)院

        ?;罚Q危險化學(xué)品,是指具有易燃、易爆、腐蝕特性或含有毒性的化學(xué)物質(zhì),因此?;返膬Υ妗⑦\(yùn)輸、使用需要倍加注意,一旦操作不當(dāng)可能會引發(fā)火災(zāi)、中毒、爆炸等事故。醫(yī)院作為儲存和使用?;返募械攸c(diǎn),具有很大安全隱患,稍有不慎就可能威脅到醫(yī)護(hù)人員、患者的生命安全[1]。6S管理法是一種綜合整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全的綜合管理方法,因?yàn)榫鶠镾 開頭的英文單詞,故得名6S管理法[2]。我院于2019年4月起實(shí)施6S 管理,取得了較好效果。

        一、資料與方法

        (一)一般資料

        我院?;犯髯源娣旁谑褂每剖?,檢驗(yàn)科、病理科、藥劑科、干細(xì)胞實(shí)驗(yàn)室各設(shè)有?;反鎯? 個,主要存儲?;钒ㄒ颐?、無水乙醇、高錳酸鉀、硫酸、氫氧化鈉、濃鹽酸、甲醛等、硝酸、二甲苯等。

        (二)管理方法

        首先建立6S 管理小組,明確組織構(gòu)架,隨后對院內(nèi)?;饭芾聿环?xiàng)目進(jìn)行歸納,包括目錄不清、儲存位置不清、溫度控制不佳、無專人管理等問題。根據(jù)歸納結(jié)果,依據(jù)6S 管理辦法六個環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的改進(jìn)措施,修改危化品管理制度,設(shè)置出入庫登記制度和應(yīng)急預(yù)案。具體如下:① 整理:以簡化現(xiàn)場為目的,處理必要與非必要保留物?;驹瓌t為方便醫(yī)務(wù)人員拿取的同時擺放有序整齊,每種?;窐?biāo)識明顯,根據(jù)?;返氖褂妙l繁率確定擺放位置。應(yīng)根據(jù)日常用量制定領(lǐng)用?;坊鶖?shù),避免積壓過多造成安全隱患。②整頓:根據(jù)危化品相關(guān)管理制度,設(shè)置標(biāo)識,分類管理。做到常用物品隨手可得,合理設(shè)置標(biāo)簽,明確責(zé)任人,做到雙人雙鎖管理,完善出入登記制度;注意效期管理,嚴(yán)格按照“先產(chǎn)先出”原則取用?;罚ㄆ谇宀?、隔板分離等;儲存時應(yīng)根據(jù)每種危化品的特殊儲存要求,如避光?;窇?yīng)按要求使用避光卡紙或棕色瓶,冷藏?;窇?yīng)放冷藏柜冷藏;所有?;肪鶓?yīng)固定擺放在紅色專用區(qū)域,粘貼產(chǎn)品標(biāo)識和警示標(biāo)識。③清掃:應(yīng)在整頓之后進(jìn)行,對儲存庫環(huán)境進(jìn)行全面清掃,做到干凈、整潔、各區(qū)域明確。在經(jīng)過整理和整頓的基礎(chǔ)上,定期對儲存庫及?;愤M(jìn)行去污、清掃,保持藥柜的整潔,有利于提高醫(yī)務(wù)人員的工作效率,緩解疲勞。④清潔:對整理、整頓、清掃的鞏固,保持存儲柜內(nèi)干凈無污染,形成常態(tài)化,使管理標(biāo)準(zhǔn)化,可實(shí)行分區(qū)設(shè)置專人管理,并進(jìn)行不定期檢查評比,提高工作積極性。⑤素養(yǎng):整個6S 管理模式的精華之處,從對?;穬Υ鎺飙h(huán)境的改善至相關(guān)責(zé)任人管理意識的提升,使相關(guān)責(zé)任人從被動管理改變?yōu)橹鲃庸芾?,確保相關(guān)責(zé)任人遵守6S 管理制度,保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,掌握各類危化品的特性、特點(diǎn),責(zé)任人必須定期考核,在進(jìn)行考核監(jiān)督機(jī)制的同時給予高素養(yǎng)責(zé)任人適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)及獎勵,給予低素養(yǎng)責(zé)任人適度懲罰,使其不斷提高自身能力和管理意識,提升職業(yè)素養(yǎng)。⑥安全:在于從微小之處做好管理工作,?;穬Υ鎺斓陌踩鹿食R蛭⑿∈韬鲆?,因此需強(qiáng)化安全教育,加強(qiáng)自我防范意識,認(rèn)真執(zhí)行危化品相關(guān)管理制度,時刻均應(yīng)將安全放在工作第一位,不定時開展應(yīng)急演練,提高責(zé)任心和安全意識。

        (三)觀察指標(biāo)

        由6S 管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月進(jìn)行醫(yī)院?;芬?guī)范檢查,對比管理前后?;穬Υ鎺飙h(huán)境滿意度(每位成員分別評分取平均分),得分從0 ~10 分代表不滿意到非常滿意;對比?;繁P點(diǎn)時間、賬物相差數(shù)量;同時管理小組每月對不符合規(guī)范的問題進(jìn)行統(tǒng)計,記錄相關(guān)信息,立即整改。

        (四)統(tǒng)計學(xué)方法

        將本次研究所得所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)資料均納入SPSS22.0 軟件分析,計量資料比較采用t檢驗(yàn),并以(± s)表示,P<0.05 可認(rèn)為有統(tǒng)計學(xué)意義,P<0.01 有非常顯著性的差異。

        二、結(jié)果

        管理后,?;穬Υ鎺飙h(huán)境滿意度評分較管理前顯著升高,P<0.05;管理后危化品盤點(diǎn)時間顯著短于管理前,P<0.05;管理后?;焚~物相差數(shù)量顯著少于管理前,P<0.05;管理前平均不符合項(xiàng)數(shù)為5,管理后無不符合項(xiàng)數(shù),不符合項(xiàng)數(shù)顯著減少,P<0.05。詳見表1。

        表1 管理前后?;废嚓P(guān)指標(biāo)變化情況 [n(±s)]

        表1 管理前后危化品相關(guān)指標(biāo)變化情況 [n(±s)]

        組別 環(huán)境滿意度評分 盤點(diǎn)時間(s) 賬物相差數(shù)量(ml) 不符合項(xiàng)(平均項(xiàng)數(shù))管理前 4.2±1.9 62.9±13.5 21.2±4.7 5管理后 8.5±0.4 34.6±5.6 2.9±1.2 0 t/x2 5.125 7.562 21.205 -P 0.002 0.000 0.000 -

        三、結(jié)語

        ?;饭芾硎轻t(yī)院安全管理的重要環(huán)節(jié),如果管理負(fù)責(zé)人沒有經(jīng)過規(guī)范化培訓(xùn),不具備較好的專業(yè)素養(yǎng),那么就容易形成管理漏洞,造成嚴(yán)重安全隱患[3]。在星級醫(yī)院認(rèn)證評審、三甲醫(yī)院評審中明確規(guī)定了必須進(jìn)行?;饭芾?、應(yīng)急預(yù)案的建立,危化品管理更是評審所關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目。我院在進(jìn)行6S 管理中特學(xué)習(xí)了其他醫(yī)院的管理模式,6S 管理模式中各組成部分均是相互關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體,針對6S 管理中的每一個要素進(jìn)行計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、再行動(Action)的PDCA 循環(huán)管理模式,將6S 管理和PDCA 循環(huán)管理相融合,極大提高了管理效率。6S 管理法相較于過去的管理辦法首先進(jìn)行了思想、理念上的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)調(diào)管理人員自我素養(yǎng)的提高,從被動接受轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃尤プ?,通過自我要求、自我訓(xùn)練的方式提高了每一位參與者的責(zé)任心和安全意識[4]。在6S 管理后,?;穬Υ鎺靸?nèi)干凈整潔,各類危化品放置合理,標(biāo)記明確,賬目清晰明了。本研究中,我院2019年4月起開始實(shí)施6S 管理,從結(jié)果可見管理后?;穬Υ媸覂?nèi)環(huán)境大幅度改觀,?;繁P點(diǎn)時間縮短近一半,賬物相差數(shù)量控制在合理范圍內(nèi),不符合項(xiàng)數(shù)明顯減少,取得了較為顯著的成效。

        綜上所述,6S 管理模式應(yīng)用于醫(yī)院?;芬?guī)范化管理中具備切實(shí)可行的現(xiàn)實(shí)意義,改善了我院?;返默F(xiàn)狀,降低了管理中的問題,控制了可能發(fā)生的各類風(fēng)險和意外事件,保障了醫(yī)護(hù)人員和患者的生命安全,值得繼續(xù)推行應(yīng)用。

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