宋丹
在當前我國市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的背景下,各種現(xiàn)代化企業(yè)紛紛成立,這就導(dǎo)致財務(wù)會計賬務(wù)審核工作受到了大家的關(guān)注與重視。傳統(tǒng)的會計審核方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求,也不能適應(yīng)當前激烈的市場競爭趨勢。部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的會計賬務(wù)審核手段,這不僅給企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了影響,也在一定程度上導(dǎo)致財務(wù)會計賬務(wù)審核工作出現(xiàn)嚴重的問題。本文主要從賬務(wù)審核工作在企業(yè)財務(wù)會計管理中的重要意義進行分析,研究當前階段企業(yè)財務(wù)審核中存在的問題,針對性提出相應(yīng)解決措施,從而能夠為我國企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)與發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
在我國社會主義市場經(jīng)濟不斷完善的背景下,傳統(tǒng)的會計審核方式逐漸顯示出自身的弊端,企業(yè)職工過于看重個人利益,也會導(dǎo)致各類型矛盾的出現(xiàn)。針對我國現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,相關(guān)企業(yè)就要采取有效措施,完善財務(wù)審核制度,提升工作人員的專業(yè)技術(shù)水平,建設(shè)更加完善的監(jiān)督機制,這樣才能推動財務(wù)會計賬務(wù)審核工作的全面發(fā)展。
一、賬務(wù)審核工作在企業(yè)財務(wù)會計管理中的作用
從整體性的角度來看,我國企業(yè)的財務(wù)會計在公司運作和整體發(fā)展中占有一定的地位。財務(wù)會計主管的就是公司的資金流動方面的工作,所負責的就是公司和企業(yè)的大事小情的工作內(nèi)容,不論是市場方面的開發(fā)和投入還是資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)的問題都會和它有直接的利害關(guān)系和沖突。也正因為如此,財務(wù)會計才是管理者掌握公司和企業(yè)最強有力的手段和內(nèi)容。而且隨著時代的進步和發(fā)展,公司的管理者可以進一步利用先進的辦公化管理等電子手段來代替過去傳統(tǒng)的陳舊方式,大大地提高了自身的能力水平和工作效率。企業(yè)和公司的資金問題是一項重要的工作內(nèi)容,它不僅能幫助管理層人員進一步掌握公司和企業(yè)具體的資金收支情況還能有效、及時地知道賬務(wù)的基本記錄內(nèi)容,通過財務(wù)審核工作了解自身公司和企業(yè)的經(jīng)濟實力,有效地引導(dǎo)公司和企業(yè)走向常規(guī)的市場發(fā)展方向。
二、企業(yè)財務(wù)審核中存在的問題
(一)錯賬、漏賬問題的出現(xiàn)
目前,多數(shù)的企業(yè)為了避免大量工作人員工資成本的支出,通常招聘一些沒有經(jīng)驗的畢業(yè)生或者是剛剛拿到財務(wù)上崗證的人員來完成賬務(wù)的匯總和慣例工作,這不僅在很大程度上增加了財務(wù)記賬的難度,而且也提高了賬務(wù)審核的風險。財務(wù)工作人員的自身素質(zhì)直接關(guān)系著企業(yè)財務(wù)工作的真實有效性。企業(yè)的一系列經(jīng)營活動(原材料的采購、加工以及銷售)中,任何一個步驟出現(xiàn)問題都會影響企業(yè)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)。比方,會計工作中出現(xiàn)錯賬、漏帳等問題時,會導(dǎo)致會計財務(wù)工作中任一環(huán)節(jié)的問題,這樣就會引發(fā)其他會計工作的紊亂,甚至無法正常運行。我們可以根據(jù)工程公司進行相應(yīng)的分析,公司的會計人員在報賬和財務(wù)審核工作時需要把原材料的采購賬務(wù)以及工地上相關(guān)的賬務(wù)一起上報,一旦出現(xiàn)原材料賬務(wù)方面的錯誤,就會引發(fā)原材料資金和賬本之間的不協(xié)調(diào),造成不必要的麻煩,影響公司的查賬工作,這樣就要求財務(wù)人員認真核對,及時查找出問題所在,重新核對的過程中會浪費大量的人力物力,制約著公司財務(wù)的正常發(fā)展。
(二)做假賬
企業(yè)財務(wù)會計在實際工作中一定要確保自身工作的合法性。從當前發(fā)展現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)的財務(wù)會計會在不當利益的誘惑下做假賬。財務(wù)會計要有明確的認知,若是假賬問題不能實現(xiàn)妥善處理,勢必會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來消極影響,且此種影響無法消除和避免。不同公司在經(jīng)營理念和運行模式上都存在一定的不同,因此針對于具體的違規(guī)違法現(xiàn)象也會存在一定差異。公司和企業(yè)中的人員主要是由于經(jīng)不住利益方面的巨大誘惑而觸犯法律,為了謀取一定的暴利會計和管理人員擅自篡改賬目內(nèi)容。還有一些企業(yè)和公司為了逃避國家的稅務(wù)政策,而在財務(wù)審核之前就私自更改賬務(wù)內(nèi)容,導(dǎo)致偷稅漏稅等行為。
三、財務(wù)會計賬務(wù)審核工作的優(yōu)化措施
(一)建立完善財務(wù)會計賬務(wù)管理規(guī)章制度
要想完善企業(yè)內(nèi)財務(wù)會計的管理工作,就要預(yù)先制定更加完善的財務(wù)管理制度,保障財務(wù)工作的開展有據(jù)可依。企業(yè)相關(guān)負責人要有全面的認知,在企業(yè)建設(shè)的初期就著手完善財務(wù)會計賬務(wù)管理制度,結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展方向不斷進行修訂與創(chuàng)新。作為企業(yè)管理人員要加強對財務(wù)管理制度的重視程度,為財務(wù)管理制度的建立創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的外在條件,并且從自身做起嚴格按照相關(guān)制度開展工作。財務(wù)會計賬務(wù)管理制度在建立過程中要嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),深入了解并結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況進行規(guī)劃制定,確保所制定的管理規(guī)章制度符合企業(yè)的發(fā)展進程。作為企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)相關(guān)管理及工作人員的工作依據(jù)。財務(wù)會計賬務(wù)管理制度的建立不僅能夠規(guī)范財務(wù)會計人員的工作形式,還能夠為企業(yè)財務(wù)管理人員工作提供工作依據(jù),同時約束其在工作過程中重視企業(yè)的整體發(fā)展,嚴肅對待工作內(nèi)容,將企業(yè)發(fā)展作為工作的重點目標。
(二)提升企業(yè)財務(wù)會計人員綜合職業(yè)素養(yǎng)
職業(yè)道德趨勢是當前財務(wù)管理中存在的主要問題之一。隨著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的擴大給企業(yè)帶來了各種各樣發(fā)展優(yōu)勢,這在一定程度上就會導(dǎo)致財務(wù)管理人員面對各種誘惑和挑戰(zhàn)。為了保障企業(yè)財務(wù)管理工作的可控性和實踐性,就需要從本質(zhì)上解決潛在的各類問題,切實提升財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)和職業(yè)能力。財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)主要包含工作人員的基礎(chǔ)知識儲備,專業(yè)技術(shù),個人素質(zhì),思想道德素養(yǎng)以及對行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)內(nèi)容的了解程度。企業(yè)在招聘員工之初,就要對員工的整體狀況有一個全面的掌握,確保應(yīng)聘者能夠具備最為基礎(chǔ)的從業(yè)要求。企業(yè)在招聘結(jié)束后還要及時開展全面的培訓活動,通過完善培訓方案切實提升財務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),不斷提升企業(yè)財務(wù)管理工作的工作效率。與此同時,還需加強對財務(wù)管理人員道德品質(zhì)的培養(yǎng),加強賬務(wù)審核工作,保證企業(yè)的賬務(wù)安全。另外,提升企業(yè)財務(wù)管理人員的整體職業(yè)素養(yǎng)不僅能夠提高企業(yè)財務(wù)管理工作的工作效率還能夠提升企業(yè)的外在形象,提升企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的影響力。
(三)完善賬務(wù)記錄工作
財務(wù)審核管理工作,不僅僅只是要求財務(wù)會計對每筆賬目進行審核,還要對資本的支出和流入做好單獨的記錄,定期對賬務(wù)采取整合分析,這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)賬務(wù)管理的重要組成部分。完善的賬務(wù)記錄能夠幫助財務(wù)管理人員在實際工作中減輕工作難度,迅速了解賬目的實際狀況,還能為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。為了避免可能出現(xiàn)的各種問題,保障整體的賬目質(zhì)量。在完善賬務(wù)記錄工作的過程中,財務(wù)要對每一筆支出和流入的賬目做好記錄和整理,及時記錄工作要點。與此同時,財務(wù)會計還要定期對賬目狀況進行核對,保障每筆賬目的真實性和準確性,避免因票據(jù)丟失、賬目整理混亂等給企業(yè)的發(fā)展帶來影響。
(四)采用人工和計算機相結(jié)合的賬務(wù)管理模式
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)都采用了先進的計算機自動化技術(shù),這樣的信息化、自動化建設(shè)不僅有效提升了員工的工作能力和工作效率,也對企業(yè)的財務(wù)管理工作可持續(xù)建設(shè)起到了一定的推動效果。但是相關(guān)工作人員也要注意,將眾多財務(wù)信息存儲于計算機并做好綜合應(yīng)用,雖然能提升工作效率,但是也存在一定的安全隱患,一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障,財務(wù)信息很有可能出現(xiàn)失真、錯亂以及丟失等各種問題。為此,企業(yè)在高效性利用計算機系統(tǒng)進行賬務(wù)管理時,不要過于依賴計算機系統(tǒng),而是平衡人工和計算機兩個方面,在重視辦公自動化的同時,也要凸顯出財務(wù)會計的個人價值。例如,針對于銀行的各類對賬單和稅務(wù)單據(jù),財務(wù)會計首先應(yīng)當做好人工匯總和相應(yīng)的記錄,及時對原件進行備份,并交由財務(wù)負責人審批、簽字。在人工處理完畢后整體錄入計算機系統(tǒng)。這樣的工作模式不僅最大化減少了中間環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種問題,也能避免數(shù)據(jù)信息以及票據(jù)單據(jù)丟失等對企業(yè)帶來的消極影響。
(五)加強會計監(jiān)督職能的對策
隨著會計監(jiān)督職能的日漸完善,企業(yè)如何有效對財務(wù)會計的工作行為和工作結(jié)果開展有效性的監(jiān)督就成為了當前的主要問題。會計監(jiān)督職能的重要性日益凸顯,企業(yè)會計就要積極發(fā)揮好會計監(jiān)督職能,在保障企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的同事,促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資本的保值,從而達到企業(yè)價值的最大化展現(xiàn)。與此同時,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要對財務(wù)管理予以足夠的重視,為企業(yè)會計的監(jiān)督管理職能提供保障。會計的工作并不只是簡單的賬目記錄,而是要在實際工作中能夠通過合理監(jiān)督發(fā)現(xiàn)潛在的問題,將隱患抑制于萌芽階段,為企業(yè)高層的決策提供有利的參考和借鑒。
四、結(jié)語
綜上所述,在我國經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)財務(wù)審核工作需要不斷發(fā)展,才能應(yīng)對激烈的市場競爭,滿足各方面的實際需求。但是在實際工作中,必不可少的會出現(xiàn)有錯賬、漏賬,部分工作人員會在利益的誘惑下做假賬,這些問題對于企業(yè)的長久發(fā)展都將產(chǎn)生巨大的影響。只有推動企業(yè)的財務(wù)工作向著科學化和完善化的角度發(fā)展,才能最大化保障財務(wù)會計審核工作的順利進行,這對于企業(yè)社會效益與經(jīng)濟效益的提升都將會產(chǎn)生巨大的影響。
(作者單位:上海理工大學管理學院MPAcc)