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        企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化研究

        2021-02-21 08:26:12徐佳佳
        中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:信息化管理企業(yè)

        徐佳佳

        摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需要,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能要求也發(fā)生了重大的改變,管理會(huì)計(jì)不在僅僅只服務(wù)于財(cái)務(wù),更多的職能開(kāi)始傾向于業(yè)務(wù)需求,需要根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行成本預(yù)算和獲利分析并為之提供企業(yè)決策,針對(duì)企業(yè)這一需求,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一種全新的集成運(yùn)用系統(tǒng),當(dāng)前,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處于起步階段,文章通過(guò)調(diào)研近年來(lái)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),找出制約管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的根源所在,并給出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn),以期對(duì)發(fā)展中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)有所助益。

        關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);信息化

        一、引言

        隨著我國(guó)財(cái)政政策改革的不斷深入,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能要求越來(lái)越高,如何招到并培養(yǎng)適合企業(yè)自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)師成為我國(guó)大部分企業(yè)急需解決的問(wèn)題??茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的同時(shí)也帶動(dòng)著企業(yè)管理方式的重大改變,作為企業(yè)管理重要手段的管理會(huì)計(jì)也在順應(yīng)時(shí)代的變化,不斷的將信息技術(shù)融合到傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)中,完成企業(yè)管理的升級(jí)改造。管理會(huì)計(jì)信息化不僅覆蓋了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作,也能幫助企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)算、獲利分析,為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),完成企業(yè)管理質(zhì)的飛躍。我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起步較晚,通過(guò)借鑒國(guó)外管理經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)國(guó)外管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化的初步建設(shè)。經(jīng)過(guò)初步的建設(shè),我們發(fā)現(xiàn)理論與實(shí)踐仍然存在著偏差,國(guó)外的信息系統(tǒng)以及管理方式,并不一定適合我國(guó)企業(yè)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)通過(guò)不斷的摸索,逐漸打造出了具有自身特色的管理會(huì)計(jì)框架。下文將詳細(xì)介紹管理會(huì)計(jì)信息化的含義以及優(yōu)勢(shì),來(lái)證明發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,并將建設(shè)道路中的問(wèn)題逐一列出,找出相應(yīng)的解決方案,希望能為我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一定的幫助。

        二、管理會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生

        管理會(huì)計(jì)信息化借助信息技術(shù),完成管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合,達(dá)到企業(yè)資源的最優(yōu)管控。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,借助管理會(huì)計(jì)信息化來(lái)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。它能有效避免企業(yè)各部門(mén)信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生,提高企業(yè)信息的利用率,為企業(yè)的發(fā)展決策提供更加全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。從我國(guó)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中可以看出,大部分我國(guó)企業(yè)成立初期,規(guī)模不大、業(yè)務(wù)單一,會(huì)計(jì)核算大多采用代理記帳處理。隨著企業(yè)的不斷壯大,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)開(kāi)始活躍在公司的管理決策中,為企業(yè)日常管理提供一些簡(jiǎn)單的幫助。隨著企業(yè)繼續(xù)的擴(kuò)大,跨地區(qū)分子公司的設(shè)立,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供有效的幫助,企業(yè)開(kāi)始尋求新的管理工具以期提升企業(yè)的管理水平。在這一背景下,管理會(huì)計(jì)信息化開(kāi)始進(jìn)入企業(yè)的視線范圍。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)相結(jié)合,最終完成企業(yè)管理會(huì)計(jì)改造升級(jí)工作。ERP系統(tǒng)本身的集成性的特性與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理思想相互交融,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠充分借助ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)獲取各業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù),并加以整合分析,形成決策報(bào)告,為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值。通過(guò)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行,我們發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化具有以下優(yōu)勢(shì):提高了財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量和效率。管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)管,便于公司的整體宏觀調(diào)控,既提高了工作效率,又節(jié)約了管理費(fèi)用與成本,提高了財(cái)務(wù)分析和決策的數(shù)據(jù)支持。

        三、管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

        我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程比較緩慢,一方面出于專業(yè)人員的缺少,目前我國(guó)大部分的財(cái)務(wù)人員仍偏向于核算會(huì)計(jì),專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才稀缺。大部分公司的管理會(huì)計(jì)還是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),未從財(cái)務(wù)部門(mén)分化出來(lái)成為獨(dú)立的個(gè)體;另一方面,沒(méi)有合適的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),無(wú)論國(guó)外的、國(guó)產(chǎn)的都存在或多或少的缺陷,這都阻礙著管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,下面我們將從多角度羅列阻礙管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素。

        (一)管理者的認(rèn)知程度不夠

        由于我國(guó)企業(yè)大多數(shù)以中小型企業(yè)為主,企業(yè)高層管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)工作沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),他們眼中的會(huì)計(jì)只是單純的收錢(qián)、付錢(qián)、記賬的角色,加之中小型企業(yè)的管理者更多的是將其關(guān)注點(diǎn)放在企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展方面,對(duì)企業(yè)的管理還沒(méi)有迫切的需要。隨著2020年來(lái)國(guó)家的大力號(hào)召,不少企業(yè)象征性的建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是從根本上還是沒(méi)有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性,他們并沒(méi)有明確的目標(biāo),也不知道管理會(huì)計(jì)信息化能夠給企業(yè)帶來(lái)什么。目標(biāo)的模糊以及認(rèn)知上的缺陷,導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能在企業(yè)中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。優(yōu)勢(shì)不能體現(xiàn)也大大消減了企業(yè)管理者的積極性,對(duì)其的重視程度也開(kāi)始慢慢的減弱,形成惡性循環(huán),這都是企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知不足造成的。

        (二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化軟件不易選擇

        當(dāng)前,活躍在我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化軟件市場(chǎng)上的主要有國(guó)外軟件和國(guó)產(chǎn)軟件,國(guó)外軟件功能性和穩(wěn)定性強(qiáng),運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)低,但是獲取成本高,也不太適合我國(guó)企業(yè)的運(yùn)用習(xí)慣;國(guó)內(nèi)軟件功能性和穩(wěn)定性相對(duì)較差,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)較高,但是使用成本低,更加符合我國(guó)用戶的運(yùn)用習(xí)慣。國(guó)內(nèi)軟件對(duì)于資金管理模塊的開(kāi)發(fā)較少但是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊做了較多的開(kāi)發(fā),補(bǔ)充了許多適用我國(guó)企業(yè)特色的軟件功能??偟膩?lái)說(shuō)國(guó)外軟件的整體關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),每個(gè)單獨(dú)模塊都在整體管理會(huì)計(jì)框架的管理之下,約束性較強(qiáng);反觀國(guó)產(chǎn)軟件,為了更加符合國(guó)內(nèi)使用人員的操作習(xí)慣,各個(gè)模塊的獨(dú)立性更強(qiáng),更加強(qiáng)調(diào)的是單個(gè)模塊的功能多樣化,整體的約束性較低。目前,我國(guó)大部分大型企業(yè)選擇使用的是國(guó)外軟件,中小型企業(yè)選擇的是國(guó)內(nèi)軟件,雖然選擇的不同,但是同樣都避免不了使用中的難題。選擇國(guó)外軟件進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)信息化框架搭建上更為容易,因?yàn)閲?guó)外管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年的磨合發(fā)展,已經(jīng)較為穩(wěn)定和完善。但是存在軟件靈活性較差,系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性、嚴(yán)謹(jǐn)性太強(qiáng),不能適應(yīng)我國(guó)多變的業(yè)務(wù)環(huán)境。往往大部分企業(yè)為了更加貼合自身的業(yè)務(wù)需要,在運(yùn)用了一段時(shí)間后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),降低了用戶體驗(yàn)度。選擇國(guó)內(nèi)軟件的更加符合企業(yè)的成本考慮,但軟件本身存在的穩(wěn)定性與功能性的缺陷不太適用企業(yè)往后的規(guī)劃發(fā)展,一般企業(yè)做大做強(qiáng)后,國(guó)產(chǎn)軟件將不在適用企業(yè)的發(fā)展,自身的安全隱患,將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。所以如何選擇管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮國(guó)內(nèi)外軟件的優(yōu)缺點(diǎn)以及自身發(fā)展的實(shí)際需要,選擇最為適合自己的信息系統(tǒng),為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供助力。

        (三)專業(yè)人才較少

        管理會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的時(shí)間不長(zhǎng),我們還沒(méi)能形成足夠的知識(shí)積淀,相關(guān)人才較少。大部分的中小型企業(yè)沒(méi)有運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即使大型企業(yè)有管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員的運(yùn)用深度也不夠,相關(guān)的使用人員也只是會(huì)運(yùn)用比較常見(jiàn)的一些功能,對(duì)于預(yù)算、分析類功能的運(yùn)用還不能很好的掌握。一個(gè)合格的管理會(huì)計(jì)人員需要對(duì)全公司的業(yè)務(wù)流程十分熟悉,只有了解企業(yè),才能很好的知道要從系統(tǒng)中抽取什么信息,所以管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)來(lái)充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用。

        四、管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施建議

        (一)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知

        思想意識(shí)是工作開(kāi)展的首要前提,我們的企業(yè)管理者需要明確自己的發(fā)展目標(biāo),認(rèn)清自己企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和目前需要達(dá)成的具體目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知,只有全面了解管理會(huì)計(jì)信息化才能夠做到充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)我們將管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)功能運(yùn)用熟練后,我們還可以拓展開(kāi)發(fā),挖掘它在績(jī)效指標(biāo)、預(yù)算管理、資本管理以及獲利分析等其他方面的運(yùn)用,進(jìn)一步提升企業(yè)的管理質(zhì)量。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)用的最終目的是幫助企業(yè)提高管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,完成企業(yè)資源的效益最大化,我們的企業(yè)管理者只有認(rèn)知它,熟悉它,才能很好的運(yùn)用它,來(lái)完成這一目標(biāo)。

        (二)選擇合適的軟件

        企業(yè)在選擇軟件之前,首先要對(duì)自己的企業(yè)進(jìn)行全面的調(diào)研,只有對(duì)自己的業(yè)務(wù)、需求充分的了解才能知道自己需要借助軟件來(lái)幫助自己進(jìn)行怎樣的提升。從目前大部分企業(yè)的運(yùn)用程度來(lái)看,成本控制模塊是大部分企業(yè)的首選,績(jī)效管理、獲利分析等模塊運(yùn)用數(shù)量不多。所以在選擇軟件的時(shí)候我們一方面需要考慮成本控制模塊深入開(kāi)發(fā)的能力,另一方面還得看看它與其他模塊的使用、融合程度。只有選擇了一套適合自己的信息系統(tǒng)才能發(fā)揮系統(tǒng)的價(jià)值,完成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

        (三)政府加大扶持力度

        管理會(huì)計(jì)人才是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的提升,管理會(huì)計(jì)人員需要深入的了解企業(yè)所有業(yè)務(wù)信息,統(tǒng)籌考慮,這不僅僅需要會(huì)計(jì)人員自身的努力學(xué)習(xí),還需要企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),讓財(cái)務(wù)人員理論與實(shí)際相結(jié)合,形成良性互動(dòng)。信息化工作的建設(shè)離不開(kāi)國(guó)家政策的支持,政府部門(mén)可以整體規(guī)劃,加強(qiáng)稅收、專項(xiàng)資金等方面的傾斜,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)健康發(fā)展。

        五、結(jié)語(yǔ)

        管理會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)企業(yè)管理的主要發(fā)展方向,它在企業(yè)資源綜合管理利用上具有巨大的優(yōu)勢(shì),能夠幫助企業(yè)最大程度的發(fā)掘企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用最大化。目前,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍處于起步階段,雖然不少大型企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是使用效果還滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求,所以在今后的道路上,我們還需要做更多的專研,開(kāi)發(fā)出穩(wěn)定性更好,功能性更強(qiáng)大的軟件。綜上所述,在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)道路上,我們要明確管理目標(biāo),整合全部的業(yè)務(wù)需要,再借助管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)這一平臺(tái),有效打通企業(yè)管理模塊之間的間隙,完成管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的完美對(duì)接,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為中國(guó)企業(yè)在世界格局的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中提供強(qiáng)大的助力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]梁勇.基于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化變革研究[J].中國(guó)管理信息化,2013,16(23):20-22.

        [2]戴理達(dá),卜華.智力資本與物質(zhì)資本共生視角下的管理會(huì)計(jì)變遷[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2018,37(05):87-94.

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        (作者單位:鹽城市鹽都水務(wù)有限公司)

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