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        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施

        2021-02-21 08:42:05杜國(guó)
        今日財(cái)富 2021年5期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)督制度企業(yè)

        杜國(guó)

        房地產(chǎn)業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著極為重要的地位,已經(jīng)逐步發(fā)展成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè),關(guān)系國(guó)計(jì)民生、社會(huì)穩(wěn)定,為國(guó)家的建設(shè)特別是地方財(cái)政做出了突出貢獻(xiàn)。但隨著政府對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控政策越來(lái)越嚴(yán)格規(guī)范以及消費(fèi)者的消費(fèi)理念越來(lái)越成熟,使房地產(chǎn)企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的外部競(jìng)爭(zhēng)及各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),由于房地產(chǎn)整個(gè)開發(fā)過(guò)程投資大環(huán)節(jié)多,若某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)甚至?xí)媾R生存危機(jī)。只有內(nèi)部控制制度不斷的完善,不斷提高自身的管理水平,方可全面降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)營(yíng)成本,才能保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展壯大。因此,本文深入分析了房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,尤其是內(nèi)部控制問(wèn)題,并給出了解決對(duì)策。

        一、引言

        房地產(chǎn)企業(yè)基于提供產(chǎn)品和服務(wù)的特殊性,與其他行業(yè)相比普遍存在著管理粗放、財(cái)務(wù)活動(dòng)不規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展能力較弱等問(wèn)題,而引起這些問(wèn)題的重要原因之一就是企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善和內(nèi)部控制制度的缺失。企業(yè)內(nèi)部控制需要公司決策層、管理層、基層員工齊心協(xié)力來(lái)完成的,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、確保企業(yè)高效平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),提供合理保證的一個(gè)過(guò)程。通過(guò)內(nèi)部控制,在保證房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提下,才能保證企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收,為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。

        面對(duì)明爭(zhēng)暗斗的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),復(fù)雜多變的外部環(huán)境,不斷出臺(tái)的國(guó)家調(diào)控政策,消費(fèi)者的消費(fèi)理念不斷成熟,房地產(chǎn)企業(yè)只有把內(nèi)部控制提高到戰(zhàn)略高度,使之內(nèi)功扎實(shí),自身競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高,要規(guī)劃前瞻、縝密部署、嚴(yán)肅督查企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)、過(guò)程,才能讓企業(yè)利于不敗之地。

        作為資金密集型企業(yè)中的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),一旦投資失誤、經(jīng)營(yíng)不善,企業(yè)有可能讓龐大的資金成為入海的泥牛,資金鏈斷裂讓企業(yè)滑入破產(chǎn)的深淵。健全完善的內(nèi)部控制制度為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)制定前瞻性的規(guī)劃和科學(xué)規(guī)范的組織架構(gòu),業(yè)務(wù)流程更加縝密完善,提高了運(yùn)營(yíng)效率,管理水平邁向一個(gè)新臺(tái)階,企業(yè)的投資經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨之降低。

        一個(gè)蒸蒸日上、蓬勃發(fā)展的企業(yè),必須具備健全完善的企業(yè)制度,素質(zhì)優(yōu)良的人才儲(chǔ)備和正確任用。企業(yè)員工優(yōu)良的整體素質(zhì)和高效的工作效率是企業(yè)茁壯成長(zhǎng)、揚(yáng)帆遠(yuǎn)航的重要前提和保障。完善內(nèi)部控制制度,就是為企業(yè)這趟列車鋪好軌、架好橋,需要列車的各節(jié)車廂、各個(gè)部門通力合作、全員參與,讓房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制制度這條軌道上飛速發(fā)展,只有不斷強(qiáng)化優(yōu)化內(nèi)部控制,房地產(chǎn)企業(yè)才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

        內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理制度中的作用是顯而易見的。作為資金密集型企業(yè)中的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),一般項(xiàng)目開發(fā)的投資金額較大、資金回收周期也較長(zhǎng),更是難以掌控資金流轉(zhuǎn)的速度。所以房地產(chǎn)企業(yè)不僅要有健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,更要對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程、全方位進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督、控制管理的力度。擁有完善和強(qiáng)力的內(nèi)部控制制度,已被企業(yè)廣泛采納、推廣,成為一個(gè)企業(yè)成熟和強(qiáng)大的重要標(biāo)志。企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)的健康發(fā)展,就需要把健全完善企業(yè)內(nèi)部控制制度作為企業(yè)重大任務(wù)來(lái)抓,要做細(xì)、做全、做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)資本利潤(rùn)及社會(huì)效益最大化。

        房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)不完善的內(nèi)部控制制度

        相當(dāng)一部分房地產(chǎn)企業(yè)管理層往往只一味的精簡(jiǎn)員工降低管理費(fèi)用,表現(xiàn)為一人多崗、一崗多職,一些不相容崗位沒(méi)有進(jìn)行分離,缺乏相互監(jiān)督、相互制衡的機(jī)制,內(nèi)部控制管理體系不健全不完善,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程等都流于形式。公司的股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè),實(shí)際控制人對(duì)企業(yè)重要決策往往沒(méi)有進(jìn)行前期的可研分析,集體決策時(shí)又過(guò)于走形式,集表決、執(zhí)行、監(jiān)督于一身,而事后的評(píng)價(jià)機(jī)制又不夠健全。對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施過(guò)程中都缺乏必要的“集體智慧”,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中有部分管理人員監(jiān)督權(quán)利比較弱化,企業(yè)管理缺乏有效的立項(xiàng)、執(zhí)行、激勵(lì)、監(jiān)督等內(nèi)控管理模式,在實(shí)際工作中由于監(jiān)督不到位,紕漏頻出,這種形同虛設(shè)的企業(yè)內(nèi)部控制,終將難以發(fā)揮其應(yīng)有的控制作用。甚至一些員工把內(nèi)部控制制度錯(cuò)誤理解為掛在墻上寫在本上的一種“裝飾”而已,更不要奢求對(duì)全面內(nèi)部控制重要意義的理解了。這些問(wèn)題的存在會(huì)嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)管理的正常實(shí)現(xiàn),不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (二)不健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

        有些房地產(chǎn)企業(yè)雖然意識(shí)到內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性,但由于人才的缺乏和成本的考慮沒(méi)有設(shè)立專門的監(jiān)督部門和專職人員,內(nèi)部監(jiān)督在形式上就缺乏了應(yīng)有的獨(dú)立性和權(quán)威性。崗位設(shè)置上表現(xiàn)出的這種權(quán)責(zé)不明確,讓監(jiān)督部門無(wú)法發(fā)揮有效的監(jiān)督職能,無(wú)法做到事前預(yù)防、事中控制、事后補(bǔ)漏止損,往往會(huì)出現(xiàn)漏洞百出的局面,使監(jiān)督弱化甚至失控,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)。

        (三)嚴(yán)重缺乏內(nèi)部控制的人才

        由于企業(yè)普遍存在任人唯親,不愿意增加成本引進(jìn)或培養(yǎng)人才的小農(nóng)思想作祟,大部分房地產(chǎn)企業(yè)的員工思想覺(jué)悟和綜合業(yè)務(wù)能力良莠不齊,差距巨大,企業(yè)難以建立同心同德、昂揚(yáng)向上的企業(yè)文化。大部分員工“要我做”的思想較為濃厚,對(duì)工作不熱情、不積極,缺乏主觀能動(dòng)性,思想消極。內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵在于員工對(duì)內(nèi)控制度的深刻領(lǐng)悟,以及“我要做”的積極主動(dòng)性和執(zhí)行能力,有些企業(yè)員工根本不理解內(nèi)部控制的具體實(shí)施方式和要求,從而失去了實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)際意義,從而造成決策失誤、實(shí)施乏力、監(jiān)督失效,使內(nèi)部控制無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果,讓企業(yè)的正常發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

        三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題的原因

        (一)對(duì)內(nèi)部控制不重視

        大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的管理者一般把追求企業(yè)利潤(rùn)最大化作為經(jīng)營(yíng)之道,內(nèi)控意識(shí)薄弱,認(rèn)識(shí)不足,執(zhí)行不到位。認(rèn)為內(nèi)部控制制度只不過(guò)是一些紙上文章,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)起不到任何實(shí)質(zhì)性的作用,不能給企業(yè)帶來(lái)看得見摸得著的切實(shí)利益。在民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)中家族制現(xiàn)象比較突出,在企業(yè)設(shè)置的重要崗位上大多使用“自家人”,德才兼?zhèn)涞膯T工往往被邊緣化,監(jiān)督制衡機(jī)制很難被有效發(fā)揮。如果沒(méi)有縝密、高效的內(nèi)控制度,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)將會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)預(yù)防問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,使運(yùn)營(yíng)管理陷入無(wú)序狀態(tài),企業(yè)難以做大做強(qiáng)。

        (二)內(nèi)部控制制度不健全

        由于一味的對(duì)管理成本的壓縮,很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)立內(nèi)控考核監(jiān)督部門和專職人員,在內(nèi)控制度監(jiān)督過(guò)程中,難以覆蓋所有的部門和人員,無(wú)法全面滲透到各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)操作環(huán)節(jié)。而擁有核算、監(jiān)督、管理職能的財(cái)務(wù)部往往也只是有“責(zé)”無(wú)“權(quán)”,落入只有核算職能這一尷尬境地。在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,未能建立責(zé)任追究制。

        (三)員工綜合素質(zhì)低

        企業(yè)員工,包括企業(yè)所有者,綜合素質(zhì)普遍較低是不爭(zhēng)的事實(shí),內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,嚴(yán)重缺乏內(nèi)控知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),無(wú)法理解內(nèi)控的內(nèi)涵及其重要性。不但無(wú)法根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立健全符合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,更別奢談在執(zhí)行制度時(shí)大刀闊斧的力度和算無(wú)遺策的精準(zhǔn),內(nèi)控工作無(wú)法全面有效展開,讓企業(yè)內(nèi)部控制管理無(wú)法真正落實(shí)。

        四、企業(yè)內(nèi)部控制中存在問(wèn)題的解決對(duì)策

        (一)建立健全內(nèi)部控制制度

        房地產(chǎn)企業(yè)要想建立一套完善的內(nèi)部控制制度,一定要根據(jù)企業(yè)自身情況量身定做,可以借鑒其他企業(yè)的成熟模式,消化利用,切忌死搬硬套。首先,要深刻剖析企業(yè)自身現(xiàn)狀,不但要深挖不足、定點(diǎn)清除,更要善于發(fā)掘自己的優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,只有不斷進(jìn)行自我完善,企業(yè)才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,要通過(guò)實(shí)踐,不斷完善內(nèi)控制度。不健全不完善的內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展不僅起不到保駕護(hù)航的作用,甚至可能為企業(yè)埋下失敗的隱患。因此,企業(yè)要擁有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而高效的內(nèi)部控制制度,大家都按規(guī)章制度做事,按流程執(zhí)行。

        (二)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

        企業(yè)不僅要有完善的內(nèi)部控制制度,還需要強(qiáng)有力的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制來(lái)保障內(nèi)部控制制度的平穩(wěn)高效的運(yùn)行。企業(yè)的高管層,特別是企業(yè)所有者要充分重視內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制在內(nèi)控制度中的重要作用,還要設(shè)立強(qiáng)有力的內(nèi)控監(jiān)督部門。不僅要賦予他們充分的權(quán)、責(zé)、利,還要形成以日常監(jiān)督和重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)監(jiān)督相結(jié)合的管理模式。只有強(qiáng)化好內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,才能為內(nèi)部控制制度規(guī)范、健康的發(fā)展保駕護(hù)航,才能保障企業(yè)健康發(fā)展。

        (三)強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn),重用德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人才

        人才是企業(yè)的立身之本?!耙匀藶楸尽辈皇且粋€(gè)空洞的口號(hào),要重視和重用“德才兼?zhèn)洹钡膯T工,要知人善任,取之所長(zhǎng)避之所短,另外,還要建立團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,要讓員工切實(shí)感受到付出與回報(bào)相等的企業(yè)文化。不僅要培訓(xùn)企業(yè)員工對(duì)房地產(chǎn)建設(shè)方面的專業(yè)知識(shí)和內(nèi)部控制業(yè)務(wù)水平、實(shí)操能力,還要提高員工各方面的綜合素質(zhì),更要重視職工的思想道德修養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳力度,讓職工切實(shí)感受到對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,重視企業(yè)文化建設(shè),這樣才能保證企業(yè)的內(nèi)部控制等各項(xiàng)制度貫徹落實(shí)好,使企業(yè)內(nèi)部控制才得以完善。

        五、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的問(wèn)題,尤其是內(nèi)部控制問(wèn)題,通過(guò)提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力來(lái)扭轉(zhuǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的困境成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。企業(yè)建立健全內(nèi)部控制本身不是目的,目的在于通過(guò)行之有效的內(nèi)部控制活動(dòng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正偏差,保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的如期完成,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)艱巨的系統(tǒng)工程,特別需要董、監(jiān)、高等企業(yè)決策者率先垂范積極執(zhí)行,從責(zé)、權(quán)、利全面平衡。內(nèi)控制度也不是一成不變的,要不斷的優(yōu)化改進(jìn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略終極目標(biāo)保駕護(hù)航。

        (作者單位:山東浙商聯(lián)合實(shí)業(yè)股份有限公司)

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