張燕
本文探討了高新技術(shù)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制工作重要性,分析了當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題,包括業(yè)財融合意識淡薄、財稅風(fēng)險意識不足、項(xiàng)目研發(fā)管理不到位、缺乏完善的全面預(yù)算管理體系等。針對上述問題,提出相應(yīng)的完善對策,為其他企業(yè)開展內(nèi)部控制工作、效規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動、提升企業(yè)管理水平、實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展提供了有價值的參考依據(jù)。
一、引言
科技實(shí)力的競爭是當(dāng)前國與國之間競爭主要表現(xiàn)之一,高新技術(shù)企業(yè)的健康快速發(fā)展,可以幫助國家進(jìn)一步提升國際競爭力。創(chuàng)新是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的驅(qū)動力,在市場變化日新月異、行業(yè)競爭日漸趨向白熱化的當(dāng)下,如何進(jìn)一步強(qiáng)化高新企業(yè)內(nèi)部控制工作、從企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,提升高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營管理水平,確保高新技術(shù)企業(yè)維持健康穩(wěn)定的發(fā)展,是研究的重點(diǎn)問題之一。
二、高新技術(shù)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制工作的重要性
(一)有效提升企業(yè)管理工作水平
高新技術(shù)企業(yè)的不斷發(fā)展,市場競爭也愈發(fā)的激烈,有效的開展內(nèi)部控制工作,可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。提升高新技術(shù)企業(yè)資源利用率,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新、獲得長足發(fā)展。
(二)實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
開展內(nèi)部控制工作,是在企業(yè)風(fēng)險意識的指導(dǎo)下,合理劃分各部門的權(quán)限與職責(zé),有效實(shí)現(xiàn)各部門之間的相互制約與合作,進(jìn)一步確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo) 。在當(dāng)前的市場新經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,高新技術(shù)企業(yè)不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制工作建設(shè),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),合理配置資源。
三、當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作存在的主要問題
(一)業(yè)財融合工作開展意識淡薄
當(dāng)前,部分高新技術(shù)企業(yè)存在對業(yè)財融合工作開展重視程度不足的問題,沒有樹立科學(xué)合理的業(yè)財融合理念,未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況建立健全完善的業(yè)財融合體系。由財務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)財融合工作的開展,沒有充分結(jié)合業(yè)務(wù)部門實(shí)際需求和工作特點(diǎn),業(yè)財融合工作并未貫徹到具體的工作落實(shí)過程中,這不僅會打擊業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門員工工作的積極性,還有可能影響到業(yè)務(wù)部門的業(yè)績。另外,部分高新技術(shù)企業(yè)所掌握的業(yè)財融合工作的相關(guān)資料以及數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性都有待考量,無法為企業(yè)管理層提供真實(shí)可靠的決策依據(jù),難以實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)需求提供財務(wù)目標(biāo)。
(二)財稅風(fēng)險意識不足
當(dāng)前,部分企業(yè)對于納稅問題缺乏應(yīng)有的自覺性以及主動性,沒有樹立科學(xué)的納稅意識,財稅風(fēng)險的觀念不強(qiáng)。這種被動納稅的行為,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展過程中無法準(zhǔn)確把握國家各種稅收政策,無法為企業(yè)的納稅行為提供準(zhǔn)確的指導(dǎo),自然也無法幫助企業(yè)維護(hù)納稅過程中應(yīng)當(dāng)享受到的節(jié)稅權(quán)利。同時,高新技術(shù)企業(yè)因具有行業(yè)特殊性,在此方面缺少足夠的樣本和示例,部分企業(yè)不夠熟悉自身的權(quán)益,缺乏基本的財稅維權(quán)意識,進(jìn)而出現(xiàn)因納稅而造成利益損失的情況。財稅風(fēng)險意識的不足,以及企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中缺乏完善的稅務(wù)監(jiān)督機(jī)制,無法幫助企業(yè)從源頭上提示財稅風(fēng)險,使企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中遭受損失。
(三)缺乏完善的全面預(yù)算管理機(jī)制
完善的預(yù)算管理體系,是高新技術(shù)企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)保障,全面預(yù)算管理工作需要高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部各部門積極參與、協(xié)同合作,使全面預(yù)算管理工作滲透至企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動之中。當(dāng)前,部分高新技術(shù)企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理體系,未建立相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),僅由財務(wù)部門負(fù)責(zé)全流程。由于財務(wù)部門缺乏對其他部門的管理權(quán)限,無法直接安排企業(yè)內(nèi)部其他部門配合開展全面預(yù)算管理工作,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作流于表面,難以發(fā)揮其真正的價值。
(四)項(xiàng)目研發(fā)管理不到位
高新技術(shù)企業(yè)同其他企業(yè)相比,在經(jīng)營的過程中更傾向于技術(shù)以及產(chǎn)品方面的自主創(chuàng)新與研發(fā),并依此展開一系列的研發(fā)活動。當(dāng)前,部分高新技術(shù)企業(yè)的管理層存在強(qiáng)調(diào)研發(fā)成果及其應(yīng)用、忽視創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)以及過程管控等方面的問題。立項(xiàng)時,相關(guān)論證不夠充分,導(dǎo)致立項(xiàng)不夠科學(xué)合理;在進(jìn)行研發(fā)的過程中,缺乏統(tǒng)一的評審標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,缺少項(xiàng)目管控機(jī)制,使得項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)點(diǎn)評審質(zhì)量不高,且審批交叉復(fù)核的現(xiàn)象嚴(yán)重。沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況設(shè)置有效的風(fēng)險評估機(jī)制,對于風(fēng)險沒有完善的預(yù)警以及防控措施,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
(五)信息手段應(yīng)用不夠充分
信息化時代的飛速發(fā)展給各行各業(yè)都帶來了新的發(fā)展生機(jī),企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助信息化、數(shù)字化技術(shù)調(diào)整優(yōu)化內(nèi)部工作模式,進(jìn)而提升工作效率。但是部分高新技術(shù)企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部控制工作的過程中,依舊沿用傳統(tǒng)模式,造成溝通效率低下、信息部對稱、數(shù)字不準(zhǔn)確,難以滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求,對于信息化手段利用不夠充分,降低了企業(yè)內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)效率,在一定程度上阻礙了內(nèi)部控制工作的推進(jìn),無法更好的幫助企業(yè)提升核心競爭力。
三、優(yōu)化高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部控制工作對策
(一)強(qiáng)化業(yè)財融合,按業(yè)務(wù)需求提供財務(wù)服務(wù)
為了更好的推進(jìn)業(yè)財融合工作,企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)提升對開展業(yè)財融合工作的重視程度,強(qiáng)化全員業(yè)財融合意識,樹立科學(xué)合理的業(yè)財融合理念,將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行很好的結(jié)合,共同推進(jìn)業(yè)財融合工作的開展。業(yè)財融合的最終目的是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行動態(tài)化的跟蹤與管理,在此過程中涉及項(xiàng)目規(guī)劃、預(yù)算管理以及成本效益分析等多個環(huán)節(jié)。高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行具體的項(xiàng)目研發(fā)過程中,必須保證對項(xiàng)目活動進(jìn)行整體的規(guī)劃與分析,首先要確保項(xiàng)目的真實(shí)性與可行性,再由專業(yè)的財務(wù)管理人員進(jìn)行預(yù)算分析,確保項(xiàng)目能為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。另外,還需對項(xiàng)目過程其進(jìn)行動態(tài)化的跟蹤與管理,準(zhǔn)確把握流程的規(guī)范性以及資金使用情況。當(dāng)項(xiàng)目完成后,財務(wù)管理部門應(yīng)對整個項(xiàng)目為企業(yè)帶來的最終效益進(jìn)行分析與評價,為后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施過程提供更好的建議,有效實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)需求提供財務(wù)服務(wù)的經(jīng)營目標(biāo)。
(二)完善審批機(jī)制,從源頭上提示財稅風(fēng)險
為了更好的幫助企業(yè)規(guī)避財稅風(fēng)險,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的財稅控制小組,全程參與合同的評價、評審工作,從源頭上為企業(yè)提示財稅風(fēng)險。結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況、行業(yè)屬性以及企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)工作,對企業(yè)的涉稅風(fēng)險進(jìn)行及時的評估,依法履行稅收義務(wù),為企業(yè)爭取應(yīng)當(dāng)享受到的稅收優(yōu)惠政策。及時把握當(dāng)前國家稅收機(jī)關(guān)最新政策法規(guī),調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財稅工作的側(cè)重點(diǎn)和方向。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營狀況、生產(chǎn)狀況以及業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)財稅風(fēng)險的識別以及管控提供有限的參考依據(jù),幫助企業(yè)更好的規(guī)避財稅風(fēng)險,提升管理工作水平,獲得更好更快發(fā)展。
(三)建立健全全面預(yù)算管理機(jī)制
高新技術(shù)企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時,首先應(yīng)當(dāng)提升企業(yè)內(nèi)部對于全面預(yù)算管理工作開展的重視程度,樹立科學(xué)合理的全面預(yù)算管理理念。調(diào)整傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理模式,建立全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),改變以往由財務(wù)部門獨(dú)立完成全面預(yù)算管理工作的狀況,以財務(wù)部門為主,各部門積極配合共同推進(jìn)全面預(yù)算工作的開展,進(jìn)一步明確其他部門的職責(zé)與權(quán)限,更好的做到各司其職共同推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。加強(qiáng)各部門之間的交流溝通,更好的推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。在編制全面預(yù)算的過程中,應(yīng)當(dāng)充分掌握高新技術(shù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況以及當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),再結(jié)合各個部門的預(yù)算編制意見,進(jìn)一步完善全面預(yù)算編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性以及權(quán)威性,更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用。以全面預(yù)算為牽引,通過管理報告,更好的為生產(chǎn)經(jīng)營單位決策提供依據(jù),進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目過程的管控力度,更好的推進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展。
(四)創(chuàng)新研發(fā)管理機(jī)制,加強(qiáng)過程管控
在當(dāng)前激烈的市場競爭之下,高新技術(shù)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況以及市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,建立健全研發(fā)立項(xiàng)管理與審批制度,制定完善的研發(fā)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)條例,加強(qiáng)項(xiàng)目研發(fā)過程的管控。研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)策劃涉及企業(yè)內(nèi)部多個部門協(xié)同合作,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,做好項(xiàng)目預(yù)算策劃工作,明確項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源分配以及項(xiàng)目崗位分工等,建立健全相應(yīng)的合同審批機(jī)制。高新技術(shù)企業(yè)需要結(jié)合科研需求以及研發(fā)的可行性立項(xiàng),在充分分析客戶需求、產(chǎn)品創(chuàng)新性以及項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算因素的基礎(chǔ)上,確定項(xiàng)目的可行性。在進(jìn)行研發(fā)項(xiàng)目審批時,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的審批制度,將立項(xiàng)相關(guān)資料逐級進(jìn)行上報審批。高新技術(shù)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品與技術(shù)的驗(yàn)收流程以及成果開發(fā)制度的執(zhí)行力度,確保過程管控工作落實(shí)到位。在進(jìn)行驗(yàn)收的過程中要細(xì)致謹(jǐn)慎,發(fā)現(xiàn)問題要及時進(jìn)行改善和補(bǔ)救,然后再次進(jìn)行驗(yàn)收直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(五)加強(qiáng)信息化建設(shè)
高新技術(shù)企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中,應(yīng)當(dāng)提升對信息化建設(shè)工作的重視程度,加大信息化平臺建設(shè)力度,將信息化技術(shù)更好的融入到內(nèi)部控制工作的開展過程中,實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息資源共建共享和財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。通過合理的分工,加強(qiáng)部門之間的交流溝通、協(xié)同合作,更好的提升工作效率。同時,借助信息化建設(shè)進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的透明度和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與唯一性,更好的幫助企業(yè)提升管理水平,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。
四、結(jié)語
開展有效的內(nèi)部控制工作,對于高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展影響重大,為了更好的推進(jìn)內(nèi)部控制工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財融合工作的開展,加強(qiáng)項(xiàng)目過程管控力度,以預(yù)算為牽引,通過管理報告為生產(chǎn)經(jīng)營單位決策提供依據(jù),進(jìn)一步完善管理制度,為高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營保駕護(hù)航,促進(jìn)企業(yè)的管理工作水平以及行業(yè)競爭力的提升,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:中國電建西北勘測設(shè)計(jì)研究院有限公司)