□ 張萍 ZHANG Ping
財政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的通知》(財資〔2018〕108 號)首次明確“各部門要切實履行好本部門國有資產(chǎn)的主體管理職責(zé)以及問題整改的主體責(zé)任,要把資產(chǎn)管理放在與資金管理同等重要位置,建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化職責(zé)分工、密切協(xié)調(diào)配合,形成管理合力”?!缎姓聵I(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》已于2021 年4 月1 日正式實施,是我國行政事業(yè)性國有資產(chǎn)領(lǐng)域的第一部行政法規(guī),對于加強(qiáng)國有資產(chǎn)監(jiān)管,促進(jìn)國有資產(chǎn)管理的法治化、規(guī)范化、程序化,構(gòu)建安全規(guī)范、節(jié)約高效、公開透明、權(quán)責(zé)一致的國有資產(chǎn)管理機(jī)制具有重大意義。各級地方政府也相應(yīng)推出資產(chǎn)管理政策和制度,對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)管越來越嚴(yán),要求也越來越精細(xì)化。
公立醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,也是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)、預(yù)防保健和科研教學(xué)的有力支撐,公立醫(yī)院國有資產(chǎn)管理是否規(guī)范關(guān)系到資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)保值增值、醫(yī)院規(guī)模建設(shè)和醫(yī)療水平的提高,嚴(yán)重的可能造成國有資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。加強(qiáng)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)管,既是現(xiàn)代醫(yī)院管理的需求,也是提高資產(chǎn)運(yùn)營效率、有效控制醫(yī)院成本的需要。珠海市公立醫(yī)院管理中心成立以來,代表舉辦人按規(guī)定的職責(zé)任務(wù)對市屬公立醫(yī)院的運(yùn)營和人、財、物進(jìn)行管理,針對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類復(fù)雜,資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象時有發(fā)生,主管部門監(jiān)管困難等問題,中心2020年將市屬公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理作為“兩項專項整治”重點工作來抓,著力推進(jìn)市屬公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè),經(jīng)過1 年多努力,市屬公立醫(yī)院固定資產(chǎn)規(guī)范化管理取得初步成效。
1.資產(chǎn)規(guī)模大,增長速度快。固定資產(chǎn)在公立醫(yī)院總資產(chǎn)中占比較高,數(shù)額較大,是公立醫(yī)院的主要資產(chǎn),也是公立醫(yī)院開展醫(yī)療救治保健服務(wù)和科研教學(xué)的基礎(chǔ)[1]。公立醫(yī)院作為民生項目,近年來隨著政府投入政策的實施及財政支持力度的不斷加強(qiáng),公立醫(yī)院固定資產(chǎn)投資得以快速發(fā)展。以珠海市公立醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)為例(表1),2015 年珠海市公立醫(yī)院固定資產(chǎn)221894.8 萬元,2020 年固定資產(chǎn)總額664081.0 萬元,年平均增幅24.51%。2020 年因新冠肺炎疫情固定資產(chǎn)投資呈井噴式增長。
表1 珠海市公立醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)情況
2.資產(chǎn)種類多,管理難度高。公立醫(yī)院開展臨床救治、預(yù)防保健和科研教學(xué)活動,需要不同類型的固定資產(chǎn),種類繁多,除門診、住院部大樓、辦公用房屋等建筑和辦公事務(wù)用一般設(shè)備外,還有專門用于醫(yī)學(xué)臨床科研教學(xué)類的設(shè)備,包括醫(yī)用電子儀器、光學(xué)儀器及窺鏡、醫(yī)用超聲儀器、激光儀器設(shè)備、醫(yī)用高頻儀器設(shè)備、物理治療及體療設(shè)備、高壓氧艙、醫(yī)用X 線設(shè)備、醫(yī)用高能射線設(shè)備、醫(yī)用核素設(shè)備、臨床檢驗分析儀器等,涵蓋臨床、預(yù)防、科研、教學(xué)四大業(yè)務(wù),涉及醫(yī)院所有部門,種類多、數(shù)量大、價值高,固定資產(chǎn)管理精細(xì)化要求更高[2],管理難度大。
3.資產(chǎn)更新淘汰快,固定資產(chǎn)堆積多。隨著公立醫(yī)院的快速發(fā)展和政府對公立醫(yī)院的財政支持,部分公立醫(yī)院追求就醫(yī)舒適、設(shè)備先進(jìn),加上醫(yī)院改擴(kuò)建等原因醫(yī)院對未到期資產(chǎn)或仍可使用資產(chǎn)進(jìn)行了更新淘汰,資產(chǎn)浪費(fèi)率與閑置率上升,增加了醫(yī)院管理成本,降低了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理效率,又因資產(chǎn)未到期處置,致使資產(chǎn)堆積,保管困難,易造成國有資產(chǎn)流失。
4.資產(chǎn)管理專業(yè)性強(qiáng),對管理人員素質(zhì)要求高。醫(yī)院日常保管和維護(hù)資產(chǎn)專業(yè)性強(qiáng),醫(yī)院在進(jìn)行資產(chǎn)管理時,醫(yī)療儀器設(shè)備使用具有特殊性,特別是放射設(shè)備、壓力設(shè)備等特種設(shè)備日常保管和維護(hù),需要專門的專業(yè)知識,對醫(yī)院資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)要求高[3]。醫(yī)院工作人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平對醫(yī)院資產(chǎn)管理效率產(chǎn)生直接的影響。
5.資產(chǎn)使用時間長,長期監(jiān)督跟蹤管理難。醫(yī)院固定資產(chǎn)資產(chǎn)使用時間長,部分資產(chǎn)使用期長達(dá)20 年,醫(yī)院資產(chǎn)管理人員流動大,加上信息化管理手段跟不上,醫(yī)院“三賬一卡”制度執(zhí)行不到位,管理分散,缺乏內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制和考核機(jī)制,長期監(jiān)督跟蹤管理難。
1.公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的重要性不夠重視。醫(yī)院固定資產(chǎn)的日常管理需要各部門相互協(xié)調(diào)配合,但醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門管理人員思想認(rèn)識不到位,責(zé)任心不強(qiáng),管理水平不高,不注重流程細(xì)節(jié)管理,管理部門和崗位設(shè)置不合理,部門之間職責(zé)不清,業(yè)務(wù)事項互相推諉情況嚴(yán)重,缺乏固定資產(chǎn)全生命周期管理的意識;醫(yī)院普遍存在重增量管理、輕存量管理,雖有管理制度但執(zhí)行不到位,內(nèi)部監(jiān)管流于形式,事前、事中、事后管理往往處于失控狀態(tài)[2],增加了主管部門的監(jiān)管難度。
2.缺乏醫(yī)療行業(yè)固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。由于國家對醫(yī)療設(shè)備的名稱、必須具備的結(jié)構(gòu)和功能、維護(hù)要求等標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、不明確,導(dǎo)致不同生產(chǎn)廠家的醫(yī)療設(shè)備品名不一,使用耗材不一,維護(hù)要求不一等比較普遍的現(xiàn)象[3],缺乏醫(yī)療行業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)指引和規(guī)范,導(dǎo)致主管部門在進(jìn)行資產(chǎn)監(jiān)管時特別是資產(chǎn)處置時只能參照一般固定資產(chǎn)來處理,標(biāo)準(zhǔn)較難掌握,又無專門的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)鑒定部門或機(jī)構(gòu)出具設(shè)備性能鑒定意見,一些特種設(shè)備如電梯僅有部件的報廢標(biāo)準(zhǔn)而無整機(jī)的報廢標(biāo)準(zhǔn),使得資產(chǎn)處置申報審批時相關(guān)主管部門難予掌握標(biāo)準(zhǔn),難予給出指導(dǎo)性的意見。
3.信息化監(jiān)控手段跟不上。公立醫(yī)院固定資產(chǎn)專業(yè)性強(qiáng),種類繁多,且采取分部門管理,缺乏統(tǒng)一、完善、標(biāo)準(zhǔn)化的信息平臺[4],使得醫(yī)院各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,部分醫(yī)院歸口管理部門和使用部門未設(shè)立專門的臺賬和分類清單,無法掌握設(shè)備的整體情況和使用情況,醫(yī)院購置環(huán)節(jié)論證不充分隨意購買;保管、使用、維護(hù)未設(shè)立專門臺賬致使責(zé)任不清;處置審核環(huán)節(jié)走過場;未定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點,固定資產(chǎn)家底數(shù)不清、賬實不符經(jīng)常發(fā)生[5],導(dǎo)致會計核算不準(zhǔn)確,影響醫(yī)院內(nèi)部的成本管理、預(yù)算管理和績效考核[6],無法為主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)管和分析評價提供有力的數(shù)據(jù)支持。
4.缺乏有效的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)績效評價體系,主管部門監(jiān)管手段單一。目前主要是通過醫(yī)院內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)管等對醫(yī)院資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,而醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管流于形式,公立醫(yī)院內(nèi)部控制評價體系也僅僅是有制度,未得出有效結(jié)論,發(fā)現(xiàn)的問題未予以整改,未對內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化等[7]。主管部門對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的監(jiān)管主要限于大型醫(yī)用設(shè)備的采購財政資金投入的審核、基建項目相關(guān)設(shè)備的采購,以及公立醫(yī)院固定資產(chǎn)處置的審核。由于缺乏有效的評價體系沒有開展相關(guān)考核工作,醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)督管理工作缺乏指揮棒。
5.主管部門指導(dǎo)監(jiān)督需進(jìn)一步加強(qiáng)。2002 年珠海市政府改革,設(shè)立珠海市財政國庫支付中心,履行市直屬黨政機(jī)關(guān)事業(yè)單位會計核算職能,衛(wèi)生主管部門不再單獨(dú)設(shè)立財務(wù)部門,只設(shè)1 名報賬員,對下屬公立醫(yī)院的財務(wù)管理由辦公室兼管。由于沒有專門的財務(wù)人員,主管部門指導(dǎo)監(jiān)督力度不夠,致使醫(yī)院資產(chǎn)的內(nèi)部管理長期得不到重視,甚至出現(xiàn)較大管理漏洞。
1.從制度上規(guī)范公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程。珠海市公立醫(yī)院管理中心擬定《珠海市直屬公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法》,對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、固定資產(chǎn)日常管理(包括購置、驗收、保管、使用、維修、清查、檢查、考核、獎懲)、固定資產(chǎn)處置、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任作了相應(yīng)規(guī)定,進(jìn)一步明確了市屬公立醫(yī)院作為政府會計主體,承擔(dān)占有、使用和管理本院固定資產(chǎn)的責(zé)任。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。三級甲等公立醫(yī)院須設(shè)立國有資產(chǎn)管理委員會,醫(yī)院財務(wù)科(部門)負(fù)責(zé)醫(yī)院國有資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)院國有資產(chǎn)的各項工作,嚴(yán)格落實固定資產(chǎn)管理“三帳一卡一標(biāo)簽”制度,也進(jìn)一步明確了醫(yī)院固定資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管責(zé)任。以制度的形式督促各醫(yī)院完善制度,明確醫(yī)院各部門職責(zé),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管責(zé)任。
2.強(qiáng)化主管部門監(jiān)督主體責(zé)任,加強(qiáng)政策業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)。多次組織市屬公立醫(yī)院總會計師、財務(wù)、內(nèi)審相關(guān)人員、資產(chǎn)管理員學(xué)習(xí)國家、省、市有關(guān)國有資產(chǎn)管理辦法,學(xué)習(xí)《關(guān)于印發(fā)〈珠海市市直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法〉的通知》(珠財〔2015〕258 號)、《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427 號)、《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第738 號),通過培訓(xùn),強(qiáng)化意識,進(jìn)一步學(xué)習(xí)規(guī)范固定資產(chǎn)報廢流程,明確工作人員違反國有資產(chǎn)管理的規(guī)定,擅自占有、使用、處置國有資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任。強(qiáng)化醫(yī)院依法依規(guī)管理國有資產(chǎn)。充分認(rèn)識醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展臨床科教研活動的重要物質(zhì)保障,作為國有資產(chǎn),管理不善將造成國有資產(chǎn)流失,且需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和政策解釋,促進(jìn)醫(yī)院規(guī)范管理固定資產(chǎn)。
3.創(chuàng)新監(jiān)督方式,委托第三方機(jī)構(gòu)開展以查促建,落實整改,提高醫(yī)院資產(chǎn)管理水平。通過公開招標(biāo)委托第三方會計師事務(wù)所對市屬公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計,并到現(xiàn)場督導(dǎo),聽取工作進(jìn)展和問題反映,針對審計發(fā)現(xiàn)存在的問題分析原因,現(xiàn)場提出整改建議,督促醫(yī)院實時整改、限時整改、創(chuàng)造條件整改。各醫(yī)院針對審計報告發(fā)現(xiàn)的管理制度未及時根據(jù)業(yè)務(wù)實際更新、資產(chǎn)全面盤點執(zhí)行不到位、報廢/待報廢資產(chǎn)未及時處理、資產(chǎn)標(biāo)簽不完整、報廢資產(chǎn)未分類堆放等問題進(jìn)行了及時整改和持續(xù)整改,并向市公立醫(yī)院管理中心提交了整改報告,中心通過檢查的方式核實各醫(yī)院的整改情況并督促整改。
4.開展公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備綜合績效評價。珠海市公立醫(yī)院管理中心連續(xù)3 年對珠海市屬公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行綜合績效評價,通過設(shè)備管理狀態(tài)、設(shè)備配置效率、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等4 個維度對市屬公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行綜合績效考核,初步建立了符合珠海市公立醫(yī)院自身特點的大型醫(yī)療設(shè)備管理績效評估體系和投資效益考核體系,客觀反映醫(yī)療設(shè)備的管理水平,在充分考慮設(shè)備購買必要性、可行性、先進(jìn)性的同時,從財務(wù)角度分析投資回報期考慮大型設(shè)備的投資效益,以此加強(qiáng)醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備購置的規(guī)劃性,促進(jìn)醫(yī)院加強(qiáng)大型醫(yī)療設(shè)備的使用和成本核算的精細(xì)化管理。
5.嚴(yán)格固定資產(chǎn)報廢實物清點核查。針對醫(yī)院普遍存在重增量管理、輕存量管理導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符等的情況,在市屬公立醫(yī)院上報報廢資產(chǎn)時嚴(yán)格實物清點核查,促進(jìn)醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理制度的認(rèn)識,規(guī)范資產(chǎn)報廢流程,加強(qiáng)固定資產(chǎn)實物管理,嚴(yán)把實物清點關(guān),促進(jìn)各醫(yī)院分類堆放報廢資產(chǎn),按季度或半年清理報廢資產(chǎn)并及時按規(guī)定流程上報處理,防止待報廢資產(chǎn)積壓庫存,造成管理困難和國有資產(chǎn)流失。對不符合報廢條件的資產(chǎn)督促醫(yī)院再利用或以捐贈等其他方式進(jìn)行處置,提高資產(chǎn)利用率。
6.相互學(xué)習(xí),促進(jìn)提高。市公立醫(yī)院管理中心組織市屬公立醫(yī)院財務(wù)、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、信息化管理負(fù)責(zé)人到中山大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院現(xiàn)場學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗,同時通過召開現(xiàn)場會,在市屬公立醫(yī)院推廣學(xué)習(xí)借鑒本地區(qū)醫(yī)院好的做法,市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院作了專題經(jīng)驗匯報,部分醫(yī)院在會后組織各管理科室代表,前往做得好的醫(yī)院進(jìn)行了實地學(xué)習(xí)和借鑒,完善了單位管理流程和相關(guān)制度。通過相互學(xué)習(xí),促進(jìn)固定資產(chǎn)管理水平的提高。
通過1 年多的管理,增強(qiáng)了市屬公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)管理的重視程度,各醫(yī)院對現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行重新梳理,對相關(guān)管理制度進(jìn)行修改完善更新,明確了醫(yī)院各相關(guān)部門管理職責(zé),各醫(yī)院對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面清點,對固定資產(chǎn)的數(shù)量,使用狀況及完好程度進(jìn)行了核對和登記,徹底摸清“家底”,掌握固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況。注重了實物資產(chǎn)管理,實行分類堆放,部分醫(yī)院如珠海市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院初步建立了固定資產(chǎn)實物管理與獎懲制度掛鉤;醫(yī)院加強(qiáng)了院內(nèi)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了各科室資產(chǎn)管理員對政策和相關(guān)業(yè)務(wù)的認(rèn)識和了解,提高了他們實際工作的能力,促進(jìn)了醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)規(guī)范化和精細(xì)化管理。
公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理仍是國有資產(chǎn)管理的重點難點,《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》進(jìn)一步明確了主管部門對所屬單位國有資產(chǎn)管理工作的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。本中心作為主管部門,面對規(guī)模龐大、種類繁多、技術(shù)要求高的公立醫(yī)院固定資產(chǎn),將在下一步修訂和完善市屬公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)管理制度和工作指引,組建專家組,建立市屬公立醫(yī)院固定資產(chǎn)考核通報制度,合理制訂考核指標(biāo),加強(qiáng)對公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的考核管理并進(jìn)行通報,加強(qiáng)日常監(jiān)督,保障醫(yī)院國有資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的整體運(yùn)營水平的提高。