劉吉紅

摘要：隨著我國社會主義事業(yè)的不斷發(fā)展，各種企業(yè)單位的檔案資料在數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長的趨勢，給企業(yè)單位的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)，又給檔案管理工作提供了新的思路，現(xiàn)階段各企業(yè)單位能否利用好各種云端數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)處理技術(shù)進行檔案管理工作，成為衡量企業(yè)單位檔案管理水平的關(guān)鍵。本文基于此，討論如何提高現(xiàn)階段的檔案管理水平，借助各種數(shù)字化技術(shù)使檔案管理工作更具科學化。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學化;策略

引言：提高檔案管理科學化水平是現(xiàn)階段檔案管理工作的關(guān)鍵任務，相關(guān)單位應當能夠?qū)?nèi)部的檔案資料進行全方位的整理，組建有一定水平的科學化檔案管理隊伍，及時清理陳舊的檔案資料，對檔案資料劃分好優(yōu)先級實行分級管理。同時應當能夠借助數(shù)字化技術(shù)進行檔案的數(shù)字化存儲與管理，提高企業(yè)單位的檔案科學管理水平，進而不斷實現(xiàn)檔案的信息化、規(guī)范法、制度化管理要求。

1提高檔案管理工作科學化水平的重要性分析

檔案資料是各單位工作最直接的文件記錄和現(xiàn)實依據(jù)，檔案管理就是對各單位內(nèi)開展的所有業(yè)務進行資料記錄與管理的工作，直接關(guān)系到各種業(yè)務開展的秩序性與效率，因此提高檔案管理工作的科學化水平有至關(guān)重要的意義，具體可以表述為以下幾個方面：

1.1促進檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展

近年來，我國的經(jīng)濟社會取得了不斷地發(fā)展進步，各種檔案的種類和數(shù)量越來越多，傳統(tǒng)的檔案管理工作方法和程序已經(jīng)不符合現(xiàn)階段檔案管理工作的需求，也給相關(guān)的工作人員帶來了前所未有的工作壓力和挑戰(zhàn)，因此檔案管理工作的改革創(chuàng)新工作迫在眉睫。提高檔案管理工作的科學化水平成為解決現(xiàn)階段的檔案管理工作問題的破題之策，借助各種先進的數(shù)據(jù)處理器以及數(shù)字處理技術(shù)，可以實現(xiàn)檔案分類的自動化與科學化、保證檔案傳輸?shù)乃俣群图皶r性以及滿足大量檔案數(shù)據(jù)儲存的保密性需求;通過不斷地提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、健全相關(guān)的檔案管理制度，能夠切實現(xiàn)階段檔案管理工作的信息化水平，促進相關(guān)業(yè)務處理水平的不斷提升，從而能夠切實有效地促進檔案管理事業(yè)的良好發(fā)展。

1.2符合信息時代的發(fā)展要求

得益于網(wǎng)絡化、數(shù)字化設備的不斷普及，現(xiàn)代人的生活表現(xiàn)出來前所未有的便捷與高效的特征，極大的影響著人們的日常生活方式與思維?；谶@種時代背景，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不符合時代發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不僅需要大量的人力進行檔案整理工作，在檔案資料傳輸與儲存過程中也極易因為外界不良的環(huán)境造成檔案的損壞，同時在進行檔案資料的調(diào)閱時，由于檔案數(shù)量多、分類方式不科學等因素，相關(guān)的業(yè)務呈現(xiàn)出耗時長、效率低和資源消耗量大的劣勢。為了提高檔案管理工作的信息化水平，為各種相關(guān)業(yè)務的高效處理提供保障，相關(guān)單位必須借助各種數(shù)字化處理技術(shù)進行檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理工作向現(xiàn)代化、科學化轉(zhuǎn)變，從而不斷提升現(xiàn)代檔案管理的科學化水平程度，適應信息時代的發(fā)展要求。

1.3進一步實現(xiàn)社會的和諧發(fā)展

檔案管理工作不僅僅是要對檔案資料進行統(tǒng)一儲存，還要對檔案資料的利用調(diào)閱工作提供保障與支持，因此檔案管理工作對于檔案資料價值的有效發(fā)揮起到了重要的作用。完備的檔案資料記錄著時代發(fā)展的全部資料，包括社會、政治、文化以及經(jīng)濟等多個方面的內(nèi)容，見證了各行各業(yè)從無到有、從發(fā)展到完備的全過程，同時也為未來的發(fā)展決策提供了充足的數(shù)據(jù)和文獻資源?？茖W化的檔案管理可以將時間跨度長、內(nèi)容涵蓋面廣的各類檔案資料進行統(tǒng)一集中的管理，通過數(shù)字化技術(shù)手段，大大方便了查閱、傳輸、調(diào)用資料的過程，可以為執(zhí)行各決策及時、全面、準確提供完整的參考資料，為制定科學合理的各種決策提供事實依據(jù)。也就是說，提高檔案管理的科學化水平是充分發(fā)揮檔案資料功能的必由之路，促使各種決策能夠更加符合歷史規(guī)律，從而能夠促進社會向好發(fā)展，符合實現(xiàn)社會和諧發(fā)展的要求。

2提高檔案管理科學化水平的路徑

提升檔案管理科學化水平是順應時代發(fā)展的要求、促進我國檔案管理水平的不斷發(fā)展的重要方式，因此相關(guān)單位應當能夠從科學理性的角度出發(fā)，充分學習檔案管理的要素，借助各種先進的檔案管理理論、檔案管理方法以及數(shù)字化技術(shù)，多方面發(fā)展實現(xiàn)檔案管理科學化的不斷提升。

2.1健全檔案管理機制

要改變落后檔案管理局面，必須要對檔案管理機制進行全面的革新，從檔案管理理念到檔案管理制度體系，都進行深層次的轉(zhuǎn)變和完善。良好的檔案管理機制應當能夠保證檔案管理管理有良好的制度氛圍、專業(yè)的工作隊伍、嚴格的管理程序和明確的職責劃分，應當重點從這些方面對傳統(tǒng)的檔案管理機制進行改革。首先應當建立健全的檔案管理機制，做好在各單位內(nèi)部的推進宣傳工作，提升單位內(nèi)部的制度意識，保證各部門能夠嚴格的按規(guī)章進行日常的檔案管理工作，形成良好的制度氛圍。其次，為了保證檔案管理工作的專業(yè)性，應當建立起檔案管理人員考核機制，確保從業(yè)人員的資質(zhì)，促進相關(guān)人員工作積極性和工作能力的不斷提升。再次，應當通過嚴格的檔案管理規(guī)章制度和工作規(guī)程確保檔案管理工作的程序化進行，保證檔案管理工作推進的有序性和有效落實，從而不斷提升檔案管理水平。最后，應當明確檔案管理的職責劃分，將具體的各項職責落實到各部門和具體的工作人員，尤其要落實好檔案管理監(jiān)督以及檔案管理審核的相關(guān)工作，促進檔案管理的規(guī)范化進行，同時也要加強各部門間的聯(lián)系，不斷促進檔案管理工作的高效進行，從而不斷提升檔案管理的科學化水平。

2.2加強檔案管理隊伍的專業(yè)力量

檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是能否實現(xiàn)檔案管理科學水平提升的關(guān)鍵，為了應對越來越復雜的檔案管理工作需求，必須能夠通過相關(guān)措施加強檔案管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)。首先，應當保證在職工作人員的工作水平能夠有效地得到提升，通過各種考核手段促進工作人員主動學習各種先進的管理方法和信息化技術(shù)，不斷豐富個人的知識結(jié)構(gòu)，建立科學檔案管理理念。其次，各單位應當能夠為相關(guān)人員提供技能培訓機會，有針對的對從業(yè)人員的專業(yè)技能進行培訓，促進從業(yè)人員更好地理解行業(yè)執(zhí)行標準，掌握各種現(xiàn)代化的科學技術(shù)手段，與新形勢下的業(yè)務需求相適應。第三，應當注重提升檔案管理人員的基本職業(yè)素養(yǎng)，對從業(yè)人員的思想道德水平以及職業(yè)修養(yǎng)進行定期考核，保障從業(yè)人員能夠?qū)θ粘９ぷ鬟M行自我約束，防止出現(xiàn)各種資料泄露等違法行為。最后，為了確保檔案管理工作人員能夠嚴格依章進行各項檔案管理工作，應當借助科學的管理方法和監(jiān)督措施對工作人員的工作進行監(jiān)督管理，杜絕各類違規(guī)作業(yè)行為，從而保證檔案管理工作的有效實施。借助以上措施進行檔案管理隊伍的建設工作，能夠切實有效地提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，確保檔案管理工作的效率不斷提升，可以有效地提升檔案管理的科學化水平。

2.3提升檔案管理作業(yè)的信息化程度

傳統(tǒng)的檔案管理作業(yè)在進行檔案管理的保存和利用作業(yè)時，由于檔案數(shù)量和類型的龐大，在進行檔案資料文件儲存時各項投入巨大，同時由于檔案整理工作任務復雜、工作量大，相關(guān)的工作人員有時會有意地忽視檔案資料的利用工作，致使對檔案資料的共享利用水平往往不高。這是由于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方式的局限性所導致的，借助各種現(xiàn)代的云端數(shù)據(jù)平臺和信息化的技術(shù)，能夠簡化檔案資料分類存儲、調(diào)閱的作業(yè)，還可以有效提升檔案管理作業(yè)的信息化水平，進而促進檔案利用水平的不斷提升，開展相關(guān)作業(yè)時可以把握以下要求：第一，信息化的檔案管理工作需要各種硬件系統(tǒng)的支持，相關(guān)部門應當加大基礎(chǔ)硬件資源的投入，積極引進符合工作需求的各種計算機硬件系統(tǒng)，為進行信息化檔案管理作業(yè)提供基礎(chǔ)保障;第二，應當通過各種方式健全檔案數(shù)據(jù)庫的管理，積極開發(fā)與各種業(yè)務相適應的自動化軟件，加大在軟件技術(shù)研發(fā)的投入，促進檔案資料的自動化處理利用和高效的共享，從而不斷提升檔案利用的水平，促進檔案管理科學化的不斷推進。

結(jié)束語：進行科學的檔案管理是時代發(fā)展的需要，符合社會發(fā)展的需求，能夠不斷促進檔案管理工作水平的提升。相關(guān)單位應當從健全檔案管理制度入手，借助各種科學的檔案管理觀念，不斷提升從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，積極應用各種數(shù)字化手段提升檔案管理工作的信息化水平，以此促進檔案管理工作的科學化推進，實現(xiàn)我國檔案管理工作水平的進一步提升，獲得更高的檔案管理工作效率。

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