朱愛(ài)紅

（梨樹(shù)縣殯儀館 吉林省四平市 136500）

在全新的時(shí)代背景之下，檔案管理工作的有關(guān)內(nèi)容越來(lái)越受到人們的關(guān)注，并且人們對(duì)檔案信息資源也進(jìn)行了更深層次的研究與挖掘，能夠?qū)n案信息進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)和利用，將其應(yīng)用價(jià)值有效地展現(xiàn)出來(lái)，能夠使相關(guān)工作開(kāi)展得更加井然有序，為其提供重要的數(shù)據(jù)支撐。因此，為了提高檔案管理工作的效能，我們需要對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作加強(qiáng)重視，對(duì)其提出更多的要求，在實(shí)踐當(dāng)中使其應(yīng)用價(jià)值可以充分展現(xiàn)，進(jìn)而推動(dòng)關(guān)于檔案管理工作質(zhì)量和工作水平得到更顯著的提升。因此，本篇文章對(duì)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用策略進(jìn)行了深入研究與討論。

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與合理利用的重要作用

從根本上有效滿足關(guān)于檔案管理工作的內(nèi)在要求。在當(dāng)前時(shí)代之下，對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用工作，從而保證檔案信息的綜合價(jià)值得到充分的挖掘和呈現(xiàn)，這樣才能可以在更大程度上實(shí)現(xiàn)檔案管理的目標(biāo)，并且能夠使我國(guó)檔案事業(yè)良性發(fā)展，特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，所呈現(xiàn)出的檔案信息資源日益增多，各種類(lèi)型的信息資源呈現(xiàn)出爆發(fā)式的增長(zhǎng)趨勢(shì)，所以對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用是非常需要引起我們重視的內(nèi)容。這樣才能更有效的梳理和利用檔案信息資源的相關(guān)內(nèi)容，使其綜合效能得到充分的體現(xiàn)，對(duì)于關(guān)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，這是根本的工作內(nèi)容，同時(shí)也是新時(shí)期的檔案管理工作的客觀要求。

適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求。開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用工作根本宗旨就是有效體現(xiàn)出各項(xiàng)工作效能和本身的公益性特征，使得基層人民群眾可以享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的重要舉措，更充分的提高殯葬事業(yè)的良性發(fā)展成效，進(jìn)一步充分體現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的趨勢(shì)，重視檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，對(duì)于提升檔案管理水平有著重要作用，符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和客觀要求。

加大檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用力度，可以體現(xiàn)出關(guān)于的服務(wù)效能。在新時(shí)期下，要想使檔案管理工作符合需求，我們就需要提升自己的服務(wù)意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平，這樣可以使檔案管理人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中，保證檔案管理的工作質(zhì)量，將自身的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。我們需要轉(zhuǎn)變思想意識(shí)，將檔案信息看作是重要的信息資源，對(duì)其管理模式進(jìn)行改革，從封閉型轉(zhuǎn)向開(kāi)放型，將被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變成主動(dòng)服務(wù)，這樣可以使檔案管理人員的服務(wù)水平得到增強(qiáng)，在進(jìn)行檔案信息開(kāi)發(fā)與利用時(shí)能夠更好地實(shí)現(xiàn)以人為本的原則目標(biāo)，為人民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這樣可以在更大程度上體現(xiàn)出關(guān)于的檔案信息利用價(jià)值和服務(wù)效能。

關(guān)于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)策略

結(jié)合實(shí)際情況編制與之相對(duì)應(yīng)的關(guān)于檔案信息檢索工具。在新形勢(shì)下，針對(duì)關(guān)于的檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，要與時(shí)俱進(jìn)，更有效的應(yīng)用信息化技術(shù)和先進(jìn)管理手段，通過(guò)充分利用信息資源檢索工具，能夠使信息資源的價(jià)值被充分發(fā)掘。在實(shí)際的檢索工具設(shè)計(jì)過(guò)程中，要以檔案的實(shí)體整理為基礎(chǔ)，進(jìn)一步融入相對(duì)應(yīng)的信息著錄和標(biāo)引、加工等功能，同時(shí)匹配與之相對(duì)應(yīng)的更切實(shí)可行的檢索工具、索引和指南等等，并且有效利用相對(duì)應(yīng)的檢索工具，使檔案信息資源庫(kù)得到充分的構(gòu)建，這是檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的重要支撐，能夠?qū)n案信息資源的價(jià)值與作用充分發(fā)揮出來(lái)。

科學(xué)合理的做好關(guān)于檔案信息資源的編研工作。檔案信息資源的編制與研發(fā)工作是檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用中的重要組成，也是重要的核心點(diǎn)。要以大量的實(shí)體資源為基礎(chǔ)，進(jìn)一步結(jié)合用戶的客觀需求和個(gè)性化需要，重點(diǎn)針對(duì)檔案信息資源的內(nèi)容進(jìn)行研究與分析。著重做好篩選、提煉、匯總和編撰等相關(guān)工作，進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)加工處理，使其編研成多種先進(jìn)成果和研究成效，然后進(jìn)一步結(jié)合用戶的需求，為其提供必要的檔案信息資源服務(wù)，進(jìn)而確保其服務(wù)水平得到顯著提升。使各類(lèi)信息符合用戶的個(gè)性化需求，這是滿足以人為本原則的重要基礎(chǔ)，也是我們需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。

采用更切實(shí)可行的方式，使關(guān)于檔案信息資源服務(wù)水平得到顯著提升。檔案信息的服務(wù)能效是我們進(jìn)行檔案信息資源開(kāi)發(fā)的重要目標(biāo)。在這種情況下，需要通過(guò)多種方式確保開(kāi)發(fā)出的檔案信息資源可以和用戶進(jìn)行充分交流，為用戶提供必要的服務(wù)。在具體的操作過(guò)程中，要充分做好宣傳、報(bào)道和推廣工作，確保用戶可以獲得檔案的原件、復(fù)制編研成品，充分結(jié)合用戶的具體需求，為其提供必要的查找咨詢服務(wù)，同時(shí)有效利用信息化手段，使服務(wù)更及時(shí)有效，滿足用戶的根本需求。

關(guān)于檔案信息資源的合理利用策略

對(duì)于關(guān)于檔案信息資源進(jìn)行一體化管理和全面化利用。需要切實(shí)開(kāi)展一體化的檔案信息資源管理工作，將檔案管理的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行完善，使其更加的系統(tǒng)，從而使得檔案信息資源的開(kāi)發(fā)功能可以提高，增加其儲(chǔ)藏量。同時(shí)，要更加全面細(xì)致的收集導(dǎo)航學(xué)習(xí)資源，并轉(zhuǎn)化成信息網(wǎng)絡(luò)體系。以此通過(guò)一體化規(guī)范化的管理和綜合性的利用，進(jìn)而充分體現(xiàn)出關(guān)于檔案信息資源的利用價(jià)值。

從根本上有效構(gòu)建檔案信息資源信息化管理體系，形成電子檔案。充分利用檔案信息資源的前提是要確保紙質(zhì)的檔案能夠轉(zhuǎn)化成為電子檔案，并且形成信息資源的管理系統(tǒng)，形成信息化、先進(jìn)化的管理，這樣才能在最大程度上體現(xiàn)出該類(lèi)信息資源的利用價(jià)值和綜合效能。在關(guān)于的檔案信息資源利用過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的檔案轉(zhuǎn)換，利用數(shù)字通信或者信息化手段，使其轉(zhuǎn)化成為電子文檔或者信息化資源，并且充分利用檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而發(fā)揮出信息資源的重要價(jià)值。同時(shí)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為輔助，對(duì)于用戶的客觀需求和根本需要進(jìn)行充分的了解，然后進(jìn)行精準(zhǔn)有效的信息化改造和數(shù)據(jù)庫(kù)建立，進(jìn)而為用戶提供更精準(zhǔn)的檔案信息服務(wù)，呈現(xiàn)出更大化的利用價(jià)值。同時(shí)在關(guān)于談信息資源的利用過(guò)程中，也要從信息安全角度出發(fā)，確保檔案的利用和管理等等更加安全可靠，注重安全保密，在權(quán)限審核方面要高度重視，進(jìn)一步采取更切實(shí)可行的安全管理措施和保密技術(shù)，對(duì)有密級(jí)的信息內(nèi)容要著重做好加密處理工作，對(duì)于信息資源的利用全過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的監(jiān)控和管理，以此確保其更安全可靠，呈現(xiàn)出更為顯著的應(yīng)用效能。

在關(guān)于檔案信息資源的利用過(guò)程中要著重做好各類(lèi)資料的收集和整理工作。要想確保檔案信息資源得到更有效的利用，著重做好檔案資料的收集，整理和匯總是關(guān)鍵所在。要著重做好各類(lèi)檔案的收集工作，進(jìn)一步拓寬收集渠道，使各類(lèi)資料信息和相關(guān)資源更加齊全完善，進(jìn)一步增強(qiáng)收集的力度，使其門(mén)類(lèi)進(jìn)一步增加。在收集整理的過(guò)程中，要構(gòu)建起門(mén)類(lèi)更加齊全，結(jié)構(gòu)更加合理，數(shù)量和質(zhì)量更充分的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以此推進(jìn)關(guān)于的檔案信息資源可以得到更可持續(xù)、更高質(zhì)量的利用，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的分類(lèi)與整理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的加工，進(jìn)而使各類(lèi)數(shù)據(jù)更加標(biāo)準(zhǔn)化，從而充分的利用檔案信息資源。

推動(dòng)關(guān)于檔案信息資源的現(xiàn)代化利用和管理。在新形勢(shì)下，要想確保關(guān)于檔案信息資源得到更有效的利用，在實(shí)踐的過(guò)程中要進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化的利用和管理。在具體的操作過(guò)程中，對(duì)當(dāng)前的檢索方式，進(jìn)行改革和創(chuàng)新，有效利用更加先進(jìn)更為現(xiàn)代的方法，實(shí)現(xiàn)檢索效率的提升，這樣可以在更大程度上提升其利用價(jià)值。主要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息的區(qū)域化網(wǎng)絡(luò)管理。同時(shí)更加平穩(wěn)有序的向全國(guó)進(jìn)行推進(jìn)，將數(shù)據(jù)資源以共享的形式提高價(jià)值，在利用的范圍和領(lǐng)域方面進(jìn)一步拓展，實(shí)現(xiàn)某些信息的資源共享，從而保證我國(guó)殯葬事業(yè)可以更好發(fā)展。同時(shí)在科學(xué)化信息化利用過(guò)程中，要著重做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，在軟件、硬件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用方面要充分體現(xiàn)出應(yīng)有的效能和信息化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。關(guān)于方面要著重做好相關(guān)方面的資金支持，加大資金的投入力度，以此為更新技術(shù)的有效應(yīng)用和相關(guān)設(shè)施設(shè)備的更新完善提供必要的支持，在設(shè)施設(shè)備方面要匹配與之相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)及數(shù)碼攝像機(jī)等，使其應(yīng)用的時(shí)效性，先進(jìn)性和數(shù)字化管理效能得到充分的體現(xiàn)。

進(jìn)一步有效強(qiáng)化檔案信息資源的利用意識(shí)，構(gòu)建高質(zhì)量的隊(duì)伍。重點(diǎn)開(kāi)展宣傳推廣工作，在宣傳推廣的過(guò)程中，在線上與線下同步開(kāi)展，使更多人能夠充分了解關(guān)于檔案信息資源的綜合效能和深遠(yuǎn)意義，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行更深入的了解和認(rèn)知，這樣才能在更大程度上有效融入到檔案信息資源的利用過(guò)程中來(lái)，結(jié)合自身的需求有效利用相關(guān)檔案信息資源，這樣能夠在更大程度上有效提升檔案信息資源的利用價(jià)值和利用效率，進(jìn)一步有效轉(zhuǎn)變檔案信息資源被動(dòng)開(kāi)發(fā)、被動(dòng)利用的局面。同時(shí)，也要打造高質(zhì)量的管理隊(duì)伍和利用機(jī)制，使檔案管理人員具備應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，進(jìn)一步掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用要領(lǐng)和技術(shù)要點(diǎn)，對(duì)于各類(lèi)設(shè)施設(shè)備和儀器、軟件硬件等等可以更有效地掌握，并且在實(shí)踐的過(guò)程中體現(xiàn)出相關(guān)技術(shù)和設(shè)施設(shè)備的綜合價(jià)值，進(jìn)而體現(xiàn)出檔案管理隊(duì)伍的人才保障作用。重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，使其具備應(yīng)有的信息化現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用技能，進(jìn)而從根本上確保關(guān)于檔案信息資源的利用可以滿足信息化的時(shí)代發(fā)展要求和殯葬行業(yè)的客觀需要。

由上面的論述可以充分看出，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用呈現(xiàn)出巨大的作用和應(yīng)用價(jià)值。在實(shí)踐的過(guò)程中，要著重針對(duì)該類(lèi)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，進(jìn)一步落實(shí)相對(duì)應(yīng)的開(kāi)發(fā)和利用策略，結(jié)合不同信息資源的實(shí)際情況，采取有效的措施進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，進(jìn)而促進(jìn)關(guān)于檔案管理工作取得應(yīng)有的價(jià)值。