黃駿彪 楊麗君
(上海電機學院電子信息學院 上海 201306)
該獎學金評定系統(tǒng)基于‘python3.7’和‘Django2.2’,包括數(shù)據(jù)采集和人工智能化鑒定兩個模塊。采用基于Python的數(shù)據(jù)處理和分析方法來制定獎學金評定規(guī)則。設計了系統(tǒng)的功能框架。在接下來的工作中,我們將根據(jù)本設計完成系統(tǒng)的開發(fā)。評比流程分為四個步驟:收集數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)、評比、輸出結(jié)果。首先收集學生成績單、德育成績、寢室分等各項數(shù)據(jù),后根據(jù)所收集到的數(shù)據(jù),建立博學獎學金評比數(shù)據(jù)庫,根據(jù)獎學金評比條件和比例進行評比,最終輸出博學獎學金公示表及每位同學的詳細評獎信息。
該獎學金評定系統(tǒng)自動計算、分析、管理學生各項評比所需數(shù)據(jù),根據(jù)事先規(guī)定的各項規(guī)則進行自動評比,提高工作效率,降低評比失誤率,使得獎學金評比工作更加信息化、規(guī)范化、公平化。
為鼓勵學生在校期間刻苦學習,高校設立多種獎學金,為保證每位同學獲得獎學金的公平公正性,需極力做好獎學金的評審與管理工作。上海電機學院學生工作的獎學金種類眾多。有以客觀數(shù)據(jù)為評比要件的博學獎學金等,有以客觀事實要件結(jié)合主觀申請要件的卓越、篤行獎學金等。以客觀數(shù)據(jù)為評比要件的博學獎學金評比基數(shù)大、獲獎人數(shù)廣,評比規(guī)則中所涉及的數(shù)據(jù)變量多、且變量之間的相互牽制因素復雜,如果僅僅應用EXCEL對數(shù)據(jù)進行處理,很難深度實現(xiàn)高效、準確地評比博學獎學金。上海電機學院博學獎學金評定工作的信息化手段介入甚微?,F(xiàn)今博學獎主要基于人工統(tǒng)計,工作量龐大,則不可避免地出現(xiàn)差錯。
本文聚焦于采用準確可靠的信息處理和控制技術(shù),及時、準確、可靠地采集與傳輸信息,建立完備、可靠的處理機制,提高工作效率的同時,提升工作的精確性。如此,不僅提高了博學獎學金評定工作本身的科學性與準確性,而且能讓高校輔導員從繁雜的學生日常事務中解放出來,更有效地投入學生思想政治教育的教學研究之中。因此,設計一套基于計算機技術(shù)的高效可靠獎學金評比系統(tǒng)是必要的。
該獎學金評定系統(tǒng)基于‘python3.7’和‘Django2.2’,包括數(shù)據(jù)采集和人工智能化鑒定兩個模塊。其中數(shù)據(jù)采集模塊用于采集學生成績信息、寢室信息、德育自評信息;人工智能化鑒定模塊利用python編程語言,基于SQLite數(shù)據(jù)庫原理,進行學生博學獎學金的評比工作。
評比流程分為四個步驟:收集數(shù)據(jù)、生成數(shù)據(jù)、評比、輸出結(jié)果。首先收集學生成績單、德育成績、寢室分等各項數(shù)據(jù),后根據(jù)所收集到的數(shù)據(jù),建立博學獎學金評比數(shù)據(jù)庫,根據(jù)獎學金評比條件和比例進行評比,最終輸出博學獎學金公示表及每位同學的詳細評獎信息。
論述了獎學金評估系統(tǒng)從分析到實現(xiàn)的全過程,闡述了系統(tǒng)實現(xiàn)的基本思想,介紹了系統(tǒng)的不同功能模塊和相關(guān)技術(shù)。學生獎學金評估管理系統(tǒng)是為適應新形式下的學生獎學金評估而開發(fā)的一套管理系統(tǒng)。系統(tǒng)可自動導入學生德、智、體綜合信息數(shù)據(jù)庫,根據(jù)公式自動對學生進行排名,根據(jù)比例要求自動生成獎學金學生信息,查詢和修改各種信息,統(tǒng)計獲獎學生信息,生成報告,基本滿足學生和教職員工的需求;能夠為教育行政相關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)高效的業(yè)務管理和事務處理,采用安全可靠的處理和控制技術(shù),及時、準確、可靠地收集和傳遞信息,建立完整可靠的處理機制,提高工作效率,降低錯誤率。
收集數(shù)據(jù)。收集評定博學獎學金所需的各項數(shù)據(jù)。從教務系統(tǒng)收集即時的在籍在校學生名單,以作獎學金評定人數(shù)基數(shù)所需,從教務系統(tǒng)收集即時的原始學生成績單,以作計算加權(quán)平均績點所需;從學生住宿系統(tǒng)收集學生住宿信息,從學生服務系統(tǒng)收集學生寢室分、德育自評相關(guān)信息,以作評定博學獎學金前置程序的德育評定所需。
生成數(shù)據(jù)。根據(jù)所收集到的數(shù)據(jù),建立博學獎學金評比數(shù)據(jù)庫。首先根據(jù)學校教務系統(tǒng)的原始成績單,依據(jù)《學生手冊》的原始計算公式,自算學生加權(quán)平均績點,同時其數(shù)據(jù)精確至小數(shù)點后第16位,如此大大提高了學生績點數(shù)據(jù)的精確性、可區(qū)分性,從而基本保證了學生績點排序之間的異他性。后根據(jù)學生寢室分、德育自評相關(guān)信息生成德育數(shù)據(jù)、班級德育數(shù)據(jù)。并對建庫過程中的異常數(shù)據(jù),進行反饋與更正。
績點計算時所有成績均計算,包括公選課、體育課、形勢與政策等。績點以教務成績單計算,取加權(quán)平均績點,計算公式如下:
評比。以同年級同專業(yè)為一評比單元,同時將整個學院作為一個整體處理對象,依據(jù)《學生手冊》及學院博學獎學金評比細則,依次針對各獎項等級,進行博學獎評定。針對博學獎學金各等級獎項的獲獎人數(shù),進行了比例調(diào)控機制。評比比例為:二級學院特等獎比例為1%,一等獎比例為3%,二等獎比例為7%,三等獎比例為20%。評定時,若某一等級比例有余,可將余額加入下一等級比例使用。如:一等獎評定后為2%,余額1%,則二等獎比例可為8%,以此類推,但總比例不得超過31%。具體評定時,若某一等級獎項比例有余,可將余額加入下一等級比例使用,同時總比例不超過《學生手冊》硬性規(guī)定。若出現(xiàn)績點完全相同的情況,則先按照德育成績排名,然后按照主干課程(考試課)總分成績排名。
輸出結(jié)果。系統(tǒng)輸出博學獎學金公示表及每位同學的詳細評獎信息,人工復核并區(qū)分同等績點同等德育成績下的同學評獎信息排序,最終確定博學獎學金的正式公示名單。在該步,正在研究琢磨,同績點同德育時,如何信息化地對接《學生手冊》“第二課堂成績單”制度。
在整個評獎系統(tǒng)中,融合了異常反饋機制。在評比流程第二步中的建庫過程中,涉及德育“優(yōu)秀”限制比例的糾錯機制;在第四步的人工復核同等績點同等德育下的學生評獎排序中,信息化地對接《學生手冊》“第二課堂成績單”,對同等績點同等德育情況下的學生進行評獎排序。
該獎學金評定系統(tǒng)自動計算、分析、管理學生各項評比所需數(shù)據(jù),根據(jù)事先規(guī)定的各項規(guī)則進行自動評比,提高了工作效率,降低評比失誤率,使得獎學金評比工作更加信息化、規(guī)范化?,F(xiàn)處于計算機技術(shù)高速發(fā)展的時代,把計算機技術(shù)應用于校園事務處理是必要的,信息化地進行獎學金評比將是大勢所趨。與傳統(tǒng)人工評比相比,基于計算機、使用信息化的評比,使得評比方便快捷,減輕了輔導員、學生繁重的評比工作;減少人為干預,提高的評比公平性;評比系統(tǒng)中評比流程清晰明了,增加評比透明性;極大增強獎學金評比科學性。