陳讓

【摘要】教學(xué)檔案管理在職業(yè)院校管理工作中占據(jù)著舉足輕重的地位，對(duì)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展具有不可估量的影響，能夠?yàn)樾@文化建設(shè)提供歷史材料，為教學(xué)評(píng)估提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，為教學(xué)管理提供指導(dǎo)借鑒。大力推動(dòng)職業(yè)院校教學(xué)檔案管理規(guī)范化，既是順應(yīng)職業(yè)教育發(fā)展潮流的智慧之舉，也是實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校可持續(xù)發(fā)展的明智選擇。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)檔案;校園文化;教學(xué)評(píng)估;教學(xué)管理

隨著國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)技術(shù)型人才和應(yīng)用型人才的需求呈現(xiàn)快速上漲的趨勢(shì)，職業(yè)教育越來(lái)越受到人們的重視。高職院校擴(kuò)招和《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》等職業(yè)教育政策的落地，讓人們看到了國(guó)家推動(dòng)職業(yè)教育發(fā)展的決心，職業(yè)教育將迎來(lái)大發(fā)展的春天。但另一方面，這也倒逼職業(yè)院校立足市場(chǎng)需要和學(xué)生成長(zhǎng)成才需求，更好地管理、挖掘和利用包括教學(xué)檔案在內(nèi)的學(xué)校資源，加快人才培養(yǎng)方式的變革，為社會(huì)輸送更多的高質(zhì)量應(yīng)用型人才。

一、教學(xué)檔案的概念界定與管理范疇

教學(xué)檔案是指教育教學(xué)主體在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)施和教學(xué)研究過(guò)程中直接形成的具有保存、利用和參考價(jià)值的文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的文件資料。教學(xué)檔案的管理內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：教學(xué)綜合類檔案、教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)業(yè)管理檔案、學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案和其他有必要立檔的教學(xué)資料和業(yè)績(jī)考核資料。

二、教學(xué)檔案在職業(yè)院校管理工作中的作用

（一）為教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展提供秩序保證

上級(jí)部門下達(dá)的關(guān)于教學(xué)工作的政策性、指導(dǎo)性的文件及相關(guān)規(guī)定這類教學(xué)檔案，在學(xué)校教務(wù)處部署教學(xué)任務(wù)和教師執(zhí)行教學(xué)任務(wù)過(guò)程中起到統(tǒng)籌引領(lǐng)作用，讓教師清晰地了解到相關(guān)教學(xué)任務(wù)和教學(xué)目標(biāo)，以此保障教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展和實(shí)施。

（二）為教學(xué)過(guò)程提供客觀依據(jù)

教學(xué)檔案不僅存儲(chǔ)了各類教學(xué)資料和教學(xué)管理內(nèi)容，還記載了學(xué)生各個(gè)階段的學(xué)習(xí)情況，記錄了學(xué)生在求學(xué)求知的過(guò)程中遇到的各類困難和克服困難的手段方法。課程結(jié)束后，教師和學(xué)生依然可以將這些檔案拿出來(lái)翻閱研究，查看問(wèn)題并進(jìn)行反思總結(jié)，推動(dòng)后期教學(xué)計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃的制定實(shí)施。

（三）為家校的信息溝通提供重要工具

對(duì)于職業(yè)院校學(xué)生來(lái)說(shuō)，進(jìn)入大學(xué)，意味著遠(yuǎn)離父母開(kāi)始獨(dú)立生活，雖然家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的生活學(xué)習(xí)狀況非常關(guān)心，但是由于工作等客觀原因，家長(zhǎng)無(wú)法參與其中。學(xué)生學(xué)業(yè)檔案的管理和利用則可以很好地緩解這種矛盾，讓家長(zhǎng)定期了解孩子的課堂學(xué)習(xí)情況，保障家校之間的信息暢通。

（四）為教學(xué)評(píng)估積累真實(shí)依據(jù)

教學(xué)檔案在學(xué)校檔案中占據(jù)主體地位，館藏比例最大，利用率最高，是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平的重要指標(biāo)，也是深化教學(xué)改革的重要依據(jù)，更是提高教學(xué)質(zhì)量的重要工具，還是學(xué)校教育發(fā)展的歷史見(jiàn)證。盡管教學(xué)檔案管理在職業(yè)院校管理工作中占據(jù)不可取代的地位，但其地位的體現(xiàn)需要持續(xù)性的開(kāi)發(fā)利用來(lái)維系，所以我們必須意識(shí)到教學(xué)檔案的規(guī)范化管理對(duì)高?？沙掷m(xù)發(fā)展的正向影響，挖掘教學(xué)檔案潛在的巨大價(jià)值，將其利用起來(lái)而不是高高掛起。

三、教學(xué)檔案管理對(duì)職業(yè)院校發(fā)展的影響

（一）教學(xué)檔案管理對(duì)校園文化建設(shè)的影響

由于現(xiàn)有教育體制和社會(huì)環(huán)境的影響，職業(yè)院校學(xué)生往往對(duì)自己的定位和要求很低，對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感也比本科學(xué)生低很多，學(xué)生容易被負(fù)面情緒影響。所以職業(yè)院校要從客觀實(shí)際出發(fā)，利用好教學(xué)檔案中的材料，以先進(jìn)典型和優(yōu)秀事跡去感染學(xué)生，幫助他們重新進(jìn)行自我定位，引導(dǎo)他們樹(shù)立正確的成長(zhǎng)成才觀念。

教學(xué)檔案記載了學(xué)校教育方面的發(fā)展歷程，是構(gòu)成校園文化的重要源頭之一，學(xué)校的整體形象、精神面貌之所以能夠綿延不斷地得到繼承，離不開(kāi)教學(xué)檔案這一重要的載體。一所學(xué)校經(jīng)風(fēng)沐雨，歷經(jīng)變遷，最后所塑造出來(lái)的良好校園文化無(wú)一不是經(jīng)過(guò)一代又一代教育者嘔心瀝血、艱苦奮斗的付出，這些教育工作者的堅(jiān)守與付出為全體師生提供了榜樣，他們的檔案材料構(gòu)成了校園文化的重要組成部分。

（二）教學(xué)檔案管理對(duì)教學(xué)評(píng)估的影響

職業(yè)院校教學(xué)檔案和教學(xué)評(píng)估兩者之間是相輔相成、互動(dòng)促進(jìn)的辯證關(guān)系。一方面，教學(xué)檔案能為教學(xué)評(píng)估提供最準(zhǔn)確最原始的數(shù)據(jù)資料，為教學(xué)評(píng)估工作的順利開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支撐;另一方面，在教學(xué)評(píng)估中，會(huì)使教學(xué)檔案管理工作中的問(wèn)題與困難暴露出來(lái)，這可以倒逼檔案管理者采取積極有效的解決措施，推動(dòng)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)和進(jìn)一步發(fā)展。

教學(xué)檔案是學(xué)校工作過(guò)程中積累的重要?dú)v史資料，真實(shí)記錄了學(xué)校建設(shè)發(fā)展過(guò)程中教學(xué)實(shí)施、教學(xué)改革、教學(xué)研究和教學(xué)管理等方面的內(nèi)容，客觀反映了學(xué)校教學(xué)管理工作的全貌，準(zhǔn)確揭示了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，直接影響學(xué)校教學(xué)評(píng)估的結(jié)果。只有提供系統(tǒng)完整條目清晰的教學(xué)類檔案，才能夠充分體現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)管理情況和教科研水平，從而得到客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。如果教學(xué)檔案管理的漏洞很多，教學(xué)評(píng)估工作就很難開(kāi)展。

近年來(lái)，職業(yè)院校教學(xué)評(píng)估受到越來(lái)越多的關(guān)注，但能為教學(xué)評(píng)估提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的教學(xué)檔案管理工作還不夠規(guī)范。因此，職業(yè)院校要提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的重視度，不斷促使檔案管理走向規(guī)范化和現(xiàn)代化，切實(shí)達(dá)到教學(xué)評(píng)估“以評(píng)促建，以評(píng)促改，評(píng)建結(jié)合，重在建設(shè)”的目的。

（三）教學(xué)檔案管理對(duì)教學(xué)工作的影響

教學(xué)檔案既是教學(xué)活動(dòng)的最終成果，也是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的質(zhì)量記錄，它的規(guī)范化建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用能夠?yàn)閷W(xué)校的教學(xué)管理、教學(xué)改革和行政決策提供借鑒和參考。

職業(yè)院校師資力量往往比較薄弱，學(xué)校專職教師教學(xué)任務(wù)量大，備課壓力重，缺少開(kāi)展教科研工作的時(shí)間與精力，而教學(xué)計(jì)劃、備課材料、教學(xué)總結(jié)、活動(dòng)記錄等教學(xué)檔案的歸檔整理，可供教師們反復(fù)抽取使用，既可以減輕教師教學(xué)壓力，又可以為教師提供交流學(xué)習(xí)的渠道和平臺(tái)，為教師進(jìn)行課題研究預(yù)留時(shí)間，實(shí)現(xiàn)教學(xué)相長(zhǎng)的目標(biāo)。

教學(xué)檔案管理在職業(yè)院校管理工作中占據(jù)著舉足輕重的地位，對(duì)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展具有不可估量的重大影響，在職業(yè)院校校園文化建設(shè)、教學(xué)評(píng)估以及教學(xué)管理中都具有關(guān)鍵作用。進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)檔案管理規(guī)范化，既是順應(yīng)職業(yè)教育發(fā)展潮流的智慧之舉，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展的明智選擇。

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（作者單位：天門職業(yè)學(xué)院）