韓康生
摘要:伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,為企業(yè)帶來全新的機遇和挑戰(zhàn)。很多企業(yè)為了在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位,不得不采取各種不合法的手段,以確保自己的經(jīng)濟地位。會計信息失真是目前較為突出的問題之一,導(dǎo)致市場環(huán)境出現(xiàn)各種造假問題,破壞正常的經(jīng)濟秩序。由此,在市場經(jīng)濟環(huán)境下處理會計信息失真問題已成為企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。文章通過對企業(yè)信息失真進行深入研究,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)信息失真的關(guān)系,提出防范企業(yè)信息失真的措施,盡可能地采取措施優(yōu)化市場環(huán)境,多方面促進企業(yè)以及會計行業(yè)的有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息;企業(yè);內(nèi)部控制;市場競爭
很多企業(yè)為了贏得更高的利潤,獲得更好的發(fā)展前途,選擇使用一些不正當?shù)氖侄芜M行競爭,這就導(dǎo)致了會計造假、會計信息失真問題的頻繁發(fā)生。這是當今市場環(huán)境背景下必須解決的問題,更是面對激烈的競爭條件下必須處理的問題。由于會計行業(yè)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,會計信息失真一經(jīng)發(fā)現(xiàn),便獲得很多企業(yè)以及其他部門的關(guān)注。通過進行系統(tǒng)性的分析,會計失真問題很大程度上與企業(yè)內(nèi)部控制密切相關(guān),只有建立有效的內(nèi)部控制制度和體系,才能盡可能地防范會計信息失真的發(fā)生。從這一方面來講,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制是解決會計行業(yè)舞弊問題的關(guān)鍵手段和有效方式,相關(guān)機構(gòu)和部門必須認識到二者的有機聯(lián)系,進而采取相對應(yīng)的措施處理會計信息失真問題做到“藥到病除,剔除禍根”,為會計行業(yè)打造一片健康安全的環(huán)境。
一、會計信息失真問題研究
(一)會計信息失真相關(guān)概念
會計是企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的部門,為企業(yè)處理各項財務(wù)信息提供專業(yè)的意見。在這過程中必然會涉及到會計信息,全方位綜合反映企業(yè)的各項財務(wù)狀況,多角度分析企業(yè)財務(wù)問題,給企業(yè)提供適當?shù)闹笇?dǎo)。不同部門在具體生產(chǎn)過程中能夠借助一定的會計專業(yè)手段進行數(shù)據(jù)呈現(xiàn),清晰的反映各個生產(chǎn)部門的不同狀況,進而反映一定的經(jīng)營狀況。由此可見,借助會計信息能夠整體上把握企業(yè)的具體情況,掌握企業(yè)的發(fā)展狀況,具有一定的真實性和可靠性。只有盡可能地確保信息的準確,才能真正發(fā)揮其實際價值,發(fā)揮其對企業(yè)的促進作用。
會計信息失真,從字面意義來說,主要是指會計信息存在造假或者舞弊等情況,相關(guān)會計部門沒有根據(jù)一定的制度或者規(guī)則體現(xiàn)企業(yè)的真實經(jīng)營成果,導(dǎo)致外部對企業(yè)的真實狀況缺乏有價值的信息參考,很難進行下一步工作決策和安排。會計信息失真可能發(fā)生在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中,必須加以控制和處理。
(二)會計信息失真的危害
會計信息失真會極大地威脅企業(yè)的發(fā)展,還會影響整個會計行業(yè)的未來走向。就具體來講,會計滲透在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的各個方面,會對企業(yè)的各項決策發(fā)揮著重要作用。就大范圍來講,會計信息直接關(guān)系國家政策的出臺,一旦出現(xiàn)失真問題,導(dǎo)致實際情況與政策不相符,很有可能引發(fā)經(jīng)濟社會問題。
1. 損害各方利益,導(dǎo)致企業(yè)虧損
會計信息反映企業(yè)經(jīng)營狀況,進而影響企業(yè)利益分配。會計信息失真問題的出現(xiàn),是企業(yè)為了追求更高利息的表現(xiàn)。一方面,為了從表面上增加企業(yè)經(jīng)濟收益,選擇發(fā)布虛假的會計信息,導(dǎo)致很多不正確的企業(yè)決策;另一方面,有些人員為了從中獲得利潤,跟其他部門發(fā)生不正當?shù)馁忎N行為,威脅企業(yè)內(nèi)部的各方利益,導(dǎo)致企業(yè)終極利益受到影響。
2. 擾亂經(jīng)濟秩序,誘發(fā)經(jīng)濟犯罪
會計失真問題存在很多造假行為,他們忽視國家出臺的相關(guān)法律法規(guī),一切以自我利益為出發(fā)點,進而采取造假手段,嚴重影響市場環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)。比如:為了減免國家稅收,企業(yè)私自出現(xiàn)偷稅漏稅行為;為了能夠獲得更多的資金投入,私自轉(zhuǎn)移國家專項資金等。這些不合理的行為不僅擾亂目前的經(jīng)濟秩序,而且為其他行業(yè)提供了一個不好的示范作用,導(dǎo)致國家人力、物力以及財力的浪費,不利于社會的健康穩(wěn)定發(fā)展。
3. 會計信息失真削弱了國家財經(jīng)法紀的權(quán)威性
會計信息失真問題的出現(xiàn)反映了相關(guān)人員對國家法律法規(guī)的不重視。在實際操作過程中不僅不按照實際情況執(zhí)行相關(guān)的財經(jīng)法紀,而且還在政策基礎(chǔ)上進行造假,不把國家的財經(jīng)法紀置于重要的位置上,真實性、科學(xué)性以及權(quán)威性有所降低。
4. 會計信息失真會導(dǎo)致國家或地方財政收支預(yù)算的編制出現(xiàn)方向性錯誤
國家各項政策的出臺均是根據(jù)企業(yè)的會計信息進行制定,一旦企業(yè)內(nèi)部會計信息失真,很大程度上造成國家對實際的經(jīng)濟形勢把控不到位,經(jīng)濟政策缺乏針對性,造成經(jīng)濟政策的失誤,很難解決當前的經(jīng)濟問題。
(三)內(nèi)部控制環(huán)境的理論研究
內(nèi)部控制環(huán)境與企業(yè)的發(fā)展呈正相關(guān),二者相互促進,相互提升。只有企業(yè)對內(nèi)部控制環(huán)境和體系高度重視,企業(yè)才能獲得長足的發(fā)展和進步。同時,只有企業(yè)經(jīng)濟收益越大,才會充分認識到內(nèi)部控制的重要性,能夠采取各種有效措施不斷提升內(nèi)部控制的水平,不斷的為企業(yè)發(fā)展助力。由此可見,當今很多企業(yè)逐漸認識到內(nèi)部控制的重要性,也更愿意采取多種手段進行內(nèi)部控制的建設(shè)和完善,從而確保其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
1. 內(nèi)部控制環(huán)境相關(guān)概念
控制環(huán)境是實施內(nèi)部控制的陣地,它不僅能夠保障內(nèi)部控制體系的落實,而且對企業(yè)的長遠發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用,能夠從各個方面影響企業(yè)的當下和未來。
2. 內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)成要素
內(nèi)部控制環(huán)境包含多種要素,涉及企業(yè)發(fā)展的方方面面,從前期的規(guī)劃體系設(shè)置,到企業(yè)經(jīng)營理念以及風(fēng)險的確立,再到企業(yè)人員的控制與管理等方面?;趦?nèi)部控制環(huán)境構(gòu)成要素的多樣性和復(fù)雜性,導(dǎo)致企業(yè)制訂了各項管理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)以及其他管理制度等,從各種專業(yè)的角度為企業(yè)提供各種科學(xué)指導(dǎo)和服務(wù),進而不斷提升公司的治理水平,為企業(yè)發(fā)展提供更多強有力的支撐和保障。
二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與會計信息失真的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制要素和會計信息失真的內(nèi)在聯(lián)系
1. 控制環(huán)境是保證會計信息真實的前提
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中包含會計內(nèi)部控制制度、法人治理和監(jiān)督機構(gòu)等多重內(nèi)容,這些內(nèi)容均能夠在法律的范圍內(nèi)確保會計信息的真實有效。只有控制環(huán)境能夠發(fā)揮一定的作用,內(nèi)部控制才能夠起到一定的作用,為會計信息的真實可靠提供保證。
2. 風(fēng)險評估是會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)
企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中可能面臨多種風(fēng)險和挑戰(zhàn),因此,對于企業(yè)而言風(fēng)險評估是必須要做的一件事情,只有借助專業(yè)的手段和方式進行科學(xué)合理的風(fēng)險評估,才能盡可能地確保會計信息是否真實準確,是否如實反映具體情況。
3. 控制活動是提高會計信息質(zhì)量的必要手段
會計控制活動包含各種各樣的內(nèi)容,這就要求必須確??刂苹顒拥姆€(wěn)步推行,從而更好地減少會計信息可能出現(xiàn)的偏差,為各部門提供準確且有質(zhì)量的會計信息。
4. 信息與溝通是會計信息的反饋
任何一個企業(yè)都需要有一個良好的企業(yè)環(huán)境,這才能夠為內(nèi)部控制提供更多有利因素。企業(yè)高層重視內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展,相對應(yīng)的工作人員也會從自身出發(fā),加強彼此之間的溝通與交流,明確各自的內(nèi)部分工,確保每一道工序都有專業(yè)人員負責(zé),提高會計信息的專業(yè)性。
5. 監(jiān)控是提高會計信息質(zhì)量的有力措施
對于各個環(huán)節(jié)的企業(yè)運作而言,監(jiān)控是確保會計信息開展的最后一個環(huán)節(jié),通過實施有效監(jiān)控,全方位監(jiān)測會計內(nèi)部控制工作,減少各種突發(fā)問題的發(fā)生。
(二)會計信息失真問題能夠反映企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷
一旦出現(xiàn)會計信息失真的問題,很大程度上是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題?;诖?,要想杜絕會計信息失真問題,必須高度重視企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展,從企業(yè)的組織架構(gòu)到企業(yè)的經(jīng)驗管理等方面,建立有效的管理制度和體系,培養(yǎng)科學(xué)專業(yè)的企業(yè)人員和隊伍,培育健康積極的企業(yè)文化,多角度、多方面完善企業(yè)的經(jīng)營管理,為會計信息等工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
三、防范企業(yè)會計信息失真的措施
(一)建立健全企業(yè)治理結(jié)構(gòu),加強管理企業(yè)財務(wù)行為
企業(yè)的發(fā)展必須與時俱進,才能更好地為社會發(fā)展做貢獻?;诖?,企業(yè)必須不斷建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,在原有的管理基礎(chǔ)上實現(xiàn)科學(xué)創(chuàng)新管理,既保證擁有一定的管理自主權(quán),同時還應(yīng)該符合國家的相關(guān)規(guī)定,從整體上確保企業(yè)財務(wù)行為的合理合法。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該對各部門的財務(wù)信息進行及時監(jiān)控,充分保證各項信息的準確性。與此同時,還應(yīng)該分散公司股東的權(quán)利,避免出現(xiàn)一人專政,利用職權(quán)優(yōu)勢實現(xiàn)各個股東之間的互相制約,從而在相互合作的基礎(chǔ)上制定更加符合公司發(fā)展的策略。
(二)提高會計人員職業(yè)道德素質(zhì)
對于企業(yè)發(fā)展而言,員工是企業(yè)實現(xiàn)快速崛起的主要力量,必須充分認識到相關(guān)專業(yè)人員的重要性,盡可能地建立各種獎懲措施和鼓勵機制激發(fā)員工的積極性?;诖耍瑢τ跁嬋藛T而言,企業(yè)必須提高人員準入門檻,保證人員隊伍的專業(yè)性;進行企業(yè)工作的會計人員必須進行入職培訓(xùn),能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項業(yè)務(wù)有清晰的認識和了解;同時,企業(yè)還應(yīng)該定期組織員工培訓(xùn),結(jié)合時代發(fā)展為會計提供更多專業(yè)、更符合企業(yè)發(fā)展的專業(yè)知識和信息技術(shù),全方位確保會計人員擁有與職業(yè)相匹配的知識和能力。
(三)實行績效考核機制,獎懲分明
社會發(fā)展日新月異,競爭也越來越激烈。對企業(yè)而言是機遇,又是挑戰(zhàn),對員工來講更是如此。要想保證企業(yè)擁有較強的競爭力,必須確保員工具備一定的競爭力。這就要求企業(yè)必須不斷完善績效考核機制將績效考核與工資掛鉤,確保實際工作做到真實客觀。同時,還應(yīng)該制定嚴明的獎懲機制,積極獎勵表現(xiàn)優(yōu)秀的會計人員,給予他們更多的支撐和鼓勵,對于工作出現(xiàn)造假的員工,應(yīng)該進行不同程度的懲罰,做到賞罰分明。
(四)加強會計理論研究,完善會計準則體系
會計信息失真的存在很大程度上是因為有關(guān)人員對會計理論掌握不到位?;诖?,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實際情況以及國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化,不斷加強相關(guān)理論的研究,并通過各種渠道加強相關(guān)人士的了解,盡可能地豐富現(xiàn)有的理論體系和理論成就。同時,還應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)實現(xiàn)會計準則體系的完善和升級,使其符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上訴述,企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息失真存在很大關(guān)聯(lián)。企業(yè)管理者必須從內(nèi)部控制體系出發(fā),不斷完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和制度建設(shè),進而降低會計信息失真的發(fā)生幾率,保證企業(yè)各項工作的順利推進,提升企業(yè)的發(fā)展水平,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)和支撐。
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(作者單位:遼寧省軍區(qū)大連第十四離職干部休養(yǎng)所)