袁慶

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，第四次科技革命時(shí)代（即：計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)革命時(shí)代）早已拉開序幕。對(duì)于，需要夜以繼日不斷生存的企業(yè)而言，適應(yīng)時(shí)代所需是企業(yè)存在的唯一道路;所以，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)由此而生，業(yè)財(cái)?shù)囊惑w化、企業(yè)成本費(fèi)用的節(jié)約、報(bào)稅網(wǎng)絡(luò)化等等都在昭示著以會(huì)計(jì)核算為中心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)早就無法適應(yīng)新時(shí)代新環(huán)境的要求。文章主要通過從多個(gè)方面分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，這些分析方面是基于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的共性，然后根據(jù)這些普遍企業(yè)都具有的特點(diǎn)來分析企業(yè)共享服務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作的正向和反向影響。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng);審計(jì)工作;審計(jì)人員;相關(guān)影響

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)

財(cái)政部早在2014年就發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》文件，在文件內(nèi)容中，十分鼓勵(lì)企業(yè)建設(shè)他們自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;構(gòu)建企業(yè)自己完整的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng);希望企業(yè)能夠參與全球化企業(yè)提升財(cái)務(wù)效率的戰(zhàn)隊(duì)。

（一）業(yè)務(wù)流程化

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，將會(huì)大大提高企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程水平，從原來的人工跑業(yè)務(wù)到現(xiàn)在的系統(tǒng)業(yè)務(wù)，企業(yè)業(yè)務(wù)的流程相比與傳統(tǒng)人工會(huì)很大程度上減少失誤，提高效率，提高企業(yè)的內(nèi)控水平等?；靵y的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程有很大的概率會(huì)讓企業(yè)花費(fèi)比傳統(tǒng)人工跑業(yè)務(wù)流程更多的費(fèi)用，這就得不償失了。但是，本文所討論的情形都是企業(yè)成功和完整的建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)后，所擁有的特點(diǎn)，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，他們確實(shí)有成功和完美運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng);所以業(yè)務(wù)更加流程化是絕大多數(shù)企業(yè)都可以達(dá)到的，也是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的企業(yè)所擁有的共性。

（二）財(cái)務(wù)一體化

這里涉及一個(gè)計(jì)算機(jī)的概念“事件驅(qū)動(dòng)”，即需要在業(yè)務(wù)流程建立事件然后驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)一體化（做賬流程計(jì)算機(jī)代替化）的信息處理流程，從業(yè)務(wù)事件中通過一系列計(jì)算機(jī)語言生成財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)一體化是與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)各個(gè)板塊有機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;一般驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)一體化的是業(yè)務(wù)事件，應(yīng)用財(cái)務(wù)一體化結(jié)果的是管理流程。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作涉及部門多，人員多，接觸核心的財(cái)務(wù)人員又并沒有實(shí)際的管理能力，財(cái)務(wù)一體化一般是要在企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造之后才能較好的體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)一體化往往會(huì)為企業(yè)節(jié)約內(nèi)控成本，提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)等等。財(cái)務(wù)一體化的這些優(yōu)點(diǎn)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)而言，是十分重要的，在審計(jì)方面，對(duì)財(cái)務(wù)一體化部分的審計(jì)也是重點(diǎn)。

（三）多端應(yīng)用同步化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)一般分為軟件版和網(wǎng)頁版，軟件版一般是電腦軟件，僅供PC端操作，但是也不排除企業(yè)開發(fā)手機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)iOS、Android端同步。但由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建立成本往往很高，而且系統(tǒng)復(fù)雜需要多方面基礎(chǔ)支撐，比如基站、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等等。所以，軟件版財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的多端應(yīng)用同步化低。網(wǎng)頁版相比較于軟件版，多端應(yīng)用同步化更加容易實(shí)現(xiàn)，首先不需要企業(yè)自己建立服務(wù)器，其次網(wǎng)頁版的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)在多個(gè)終端都可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用，比如說微信小程序或者登錄網(wǎng)址等等。實(shí)現(xiàn)了多端應(yīng)用同步化，往往可以降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的成本、減少資金流程序和提高企業(yè)內(nèi)部效率。終端應(yīng)用往往可以解決很多非同一地域的即時(shí)銷售問題和財(cái)務(wù)權(quán)限問題，這就大大的提高了財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作的積極影響

第二節(jié)主要所針對(duì)的審計(jì)工作，本文涉及的審計(jì)工作一律是內(nèi)部審計(jì)工作。本章節(jié)，主要側(cè)重面是財(cái)務(wù)系統(tǒng)化對(duì)審計(jì)工作會(huì)帶來那些好的改觀;主要從企業(yè)本身的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及報(bào)表這三個(gè)方面來大致地談?wù)劇?/p>

（一）企業(yè)業(yè)務(wù)比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更加可靠

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)往往通過人工單據(jù)傳播，從銷售人員接到單子開出銷售單收到全部或者部分銷售額到銷售人員把銷售錢款交給出納把銷售單傳遞給庫存或者生產(chǎn)等等過程都給予企業(yè)銷售人員極大的“操作”空間;比如說銷售人員吃回扣、謊報(bào)銷售金額等等，在業(yè)務(wù)量眾多的企業(yè)里，往往很難發(fā)現(xiàn)或者發(fā)現(xiàn)了也不便去制裁銷售人員，因?yàn)檫@樣會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本增加，總體上得不償失。財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，給類似的情況帶來了很大的轉(zhuǎn)機(jī)，人工造假難度直線上升，基礎(chǔ)人員大幅度減少也缺少造假氛圍。尤其是對(duì)于庫存管理方面，每個(gè)商品從原材料到產(chǎn)成本都可以編碼錄入系統(tǒng)，商品從生產(chǎn)部門到銷售到買家手上都有一系列的系統(tǒng)路徑，與之前相比，節(jié)約了人為的材料損失、人為的報(bào)廢品和減少了基層損害企業(yè)利益的可能性。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)而言，只需要在流通上做好監(jiān)督或者設(shè)立參與系統(tǒng)流程的監(jiān)督即可以防范企業(yè)內(nèi)部流程里業(yè)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可信度提高

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不具有可逆性，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入如果錯(cuò)誤是根據(jù)手工做賬的方法再錄入一張紅字沖銷憑證;與手工會(huì)計(jì)比較而言，系統(tǒng)造假成本更高，由于手工會(huì)計(jì)是人手寫，且業(yè)務(wù)單據(jù)往往也是本企業(yè)自制，那么就給虛構(gòu)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)提供了契機(jī)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)就可以避免這些問題，當(dāng)然也不可能完全避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可信度不高的情況。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可信度的提高也歸功于國(guó)家相關(guān)的政策實(shí)施，我國(guó)的會(huì)計(jì)制度和政策隨著時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在一步一步的完善，2000年左右發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》就是一個(gè)典型的代表，這項(xiàng)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則進(jìn)行了更加系統(tǒng)的梳理，對(duì)于時(shí)代發(fā)展的變化導(dǎo)致的企業(yè)會(huì)計(jì)變化做出應(yīng)對(duì)。2006年2月份左右，財(cái)政部又在2000年發(fā)布的這個(gè)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》基礎(chǔ)上，進(jìn)行了大量的修改和增添，這樣促使會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系可以行成一個(gè)閉環(huán)且無遺漏，比之前更加完整的系統(tǒng)由此而來。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)表造假可能性低

財(cái)務(wù)報(bào)表一般是四表一注，包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)利報(bào)表和附注。報(bào)表與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊緊相連，根據(jù)上一章分析，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可信度是比較高的，因?yàn)樵趯徲?jì)工作中，財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性就大大提高了。審計(jì)人員在審核財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，大量的數(shù)據(jù)就是可靠和值得信任的，而且在財(cái)務(wù)程序上設(shè)置審計(jì)處理，也讓審計(jì)人員在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表審核方面省略了很多傳統(tǒng)審計(jì)流程上的函證過程;這樣不僅節(jié)約了時(shí)間也節(jié)約了人力物力。同樣的隨著《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的完善和修改，會(huì)計(jì)科目中留存收益的科目造成利潤(rùn)假象偏高的情況逐漸減少，基本上已經(jīng)杜絕了，或者這么說，《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的不斷完善幾乎規(guī)避了會(huì)計(jì)科目操作利潤(rùn)的情況;因而，財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的誕生使財(cái)務(wù)流程行成了良性的循環(huán)，財(cái)務(wù)的最終結(jié)果財(cái)務(wù)報(bào)表自然地可信度就大大的提高。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)對(duì)審計(jì)工作的消極影響

伴隨著信息技術(shù)和科技的飛快發(fā)展，企業(yè)審計(jì)工作隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的出現(xiàn)也面臨著十分大的挑戰(zhàn)，企業(yè)的審計(jì)工作內(nèi)容又與傳統(tǒng)相比有很大的改變，工作模式同樣也需要更多的改善。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的普及致使企業(yè)審計(jì)工作不得不跟隨著改變，企業(yè)審計(jì)業(yè)務(wù)信息化已經(jīng)成為主要的審計(jì)工作模式，尤其是在企業(yè)審計(jì)工作的實(shí)際操作中，我們應(yīng)該充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的作用，把其運(yùn)用到企業(yè)審計(jì)工作中，明確其對(duì)審計(jì)工作的消極影響，并且從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量。

（一）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作假難以發(fā)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境之下，也不是完美無缺的，可能出現(xiàn)違法分子對(duì)系統(tǒng)的惡意攻擊以及對(duì)其中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪減和更改，由此導(dǎo)致的無法確定數(shù)據(jù)的真實(shí)和有效性對(duì)審計(jì)的工作帶來了很大的麻煩。為有效地去解決這樣的問題，降低由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)特有特性而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí)，審計(jì)工作必要地去建立人員相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督信息庫，審計(jì)工作人員同樣采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立相應(yīng)的信息庫監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量;并且在審計(jì)工作的時(shí)候，可以減少工作時(shí)間和增加審計(jì)工作的工作效率，最終達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的目的。審計(jì)工作同樣需要應(yīng)用高級(jí)科技技術(shù)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行原始數(shù)據(jù)再現(xiàn)工作，通過原始數(shù)據(jù)和當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析發(fā)現(xiàn)他們的差異性，然后對(duì)具有差異性的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和排查，找出企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生異常的原因和采取什么樣的具體措施，達(dá)到有效防止事故的再次發(fā)生。

（二）審計(jì)工作趨于流程化，審計(jì)質(zhì)量受此影響

審計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)的過程，這個(gè)系統(tǒng)包括審計(jì)的計(jì)劃、取證、判斷和報(bào)告，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)都是通過這一流程的審計(jì)從而得出審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告對(duì)于審計(jì)工作而言是審計(jì)的產(chǎn)品，是最終的結(jié)果，但是通過一系列系統(tǒng)操作而生的審計(jì)報(bào)告就像流水線上的成果，由于流程的固有模式往往會(huì)導(dǎo)致這樣的情況：有的審計(jì)流程出具的報(bào)告都是無保留意見、有的審計(jì)流程出具的報(bào)告都是非無保留意見。當(dāng)然，審計(jì)質(zhì)量的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該僅僅單獨(dú)看審計(jì)結(jié)果或者單獨(dú)看審計(jì)過程，應(yīng)該把兩者相結(jié)合來看。例如對(duì)審計(jì)失敗的分析，審計(jì)失敗的衡量應(yīng)該和在判定會(huì)計(jì)信息真實(shí)性時(shí)把其中劃分為結(jié)果真實(shí)與程序真實(shí)一樣，包括結(jié)果失敗和過程的失敗這2個(gè)方面。

（三）會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員素質(zhì)有待提高

審計(jì)工作質(zhì)量和審計(jì)工作的結(jié)果都容易受到工作人員專業(yè)素質(zhì)的影響，通過結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況來看，會(huì)計(jì)工作涉及到的范圍都是比較廣的，無論是會(huì)計(jì)工作人員還是審計(jì)工作人員都應(yīng)該不斷地去學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，然后提升自身的綜合素養(yǎng)，因?yàn)橹挥羞@樣才能夠提升審計(jì)人員的工作質(zhì)量。通過調(diào)查研究我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和審計(jì)工作人員職業(yè)生涯發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)存在，財(cái)務(wù)工作趨于流程化，財(cái)務(wù)工作人員和審計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)普遍比較低，只要會(huì)基礎(chǔ)的操作即可，因而無法較好的滿足會(huì)計(jì)行業(yè)的質(zhì)量發(fā)展需求，所以一些審計(jì)的工作人員由于受到自身素質(zhì)的限制，將會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果的有效性，還會(huì)增加審計(jì)工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)，影響會(huì)計(jì)行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語

由于全球經(jīng)濟(jì)大發(fā)展，企業(yè)所生存的環(huán)境有很多的因素影響，企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)也逐漸趨于復(fù)雜化，審計(jì)工作的潛在風(fēng)險(xiǎn)越來越大，所以為了降低審計(jì)工作潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率是目前現(xiàn)代審計(jì)最主要的任務(wù)，我們的任務(wù)是應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的作用，然后不斷地去提升審計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德水準(zhǔn)，來推進(jìn)審計(jì)工作的信息化進(jìn)程。在這其中政府部門同樣也需要發(fā)揮自己的作用，并且對(duì)審計(jì)相關(guān)的法律進(jìn)行一系列的完善，在這基礎(chǔ)上為審計(jì)的信息化打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。所以，作為審計(jì)工作者就該把先進(jìn)的信息技術(shù)去運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作中，并且使其能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的作用。另一方面，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者而言，財(cái)務(wù)的審計(jì)決策是需要信息化工作結(jié)果來支撐，當(dāng)前審計(jì)工作應(yīng)該是可以充分地去滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的大部分需求，并且對(duì)財(cái)務(wù)部門提升自身的業(yè)務(wù)能力起著非常重要的作用。最終目的是，根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的審計(jì)水平結(jié)合信息化技術(shù)的運(yùn)用，使企業(yè)可以在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝出，能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：桂林電子科技大學(xué)）