石 晨

(北京語言大學(xué)圖書館，北京 100083)

1 引言

京都大學(xué)是日本一所著名的大學(xué)，創(chuàng)建于1897年，是日本繼東京大學(xué)之后成立的第二所綜合國立大學(xué)，學(xué)科齊全，規(guī)模宏大。京都大學(xué)享有很高的聲望，被譽為“科學(xué)家的搖籃”，獲得諾貝爾獎的日本籍學(xué)者大多出自于此。2014年日本文部科學(xué)省將京都大學(xué)列入日本“超級國際化大學(xué)計劃”A類頂尖學(xué)校之一。

京都大學(xué)附屬圖書館創(chuàng)立于1899年，用以支持京都大學(xué)的教育與研究工作。隨后，各個學(xué)部、研究所等單位又相繼成立了各自的圖書館和圖書室，用于收集和整理各自領(lǐng)域不可或缺的圖書、期刊等資料。隨著2004年國立大學(xué)法人化，高校的組織和制度也相繼變化。2005年4月京都大學(xué)圖書館機構(gòu)成立，以附屬圖書館為首的共約50個圖書館和圖書室都納入到這一機構(gòu)框架下，綜合管理、協(xié)調(diào)各圖書館圖書室間的事務(wù)。隨后，京都大學(xué)圖書館機構(gòu)開展了一系列世界性的改革，及時追蹤和應(yīng)對教學(xué)科研的快速發(fā)展和需求。目前京都大學(xué)圖書館機構(gòu)藏書量達(dá)到約710萬冊，成為繼國立國會圖書館、東京大學(xué)圖書館之后藏書量位居日本第3位的圖書館，且藏有珍貴資料，其中國寶級的資料1件，重要資料40件[1]。

2 開放獲取方針和重點實施戰(zhàn)略計劃

京都大學(xué)圖書館機構(gòu)的基本理念是，以京都大學(xué)的基本理念為基礎(chǔ)，為世界最高水平的教育、研究中心提供相應(yīng)的學(xué)術(shù)信息服務(wù)[2]。未來為支持京都大學(xué)的教育研究活動，以及為國內(nèi)外學(xué)術(shù)界做貢獻(xiàn)，不斷收集、整理和保存人類知識，在發(fā)布相關(guān)信息的同時研究開發(fā)、提供高質(zhì)量最先進(jìn)的信息服務(wù)[2]。為實現(xiàn)這一基本理念，京都大學(xué)圖書館機構(gòu)制定了8個具體目標(biāo)，分別是滿足學(xué)生和教職工的需求，學(xué)術(shù)信息的收集、整理和研究開發(fā)，知識成果的積累和發(fā)布，知識產(chǎn)權(quán)的保存管理，支援體系的構(gòu)筑，職員的技能和設(shè)備設(shè)施的完善，相互合作關(guān)系的強化，與國內(nèi)外圖書館的合作[3]。

根據(jù)這一基本理念和目標(biāo)，2009年12月圖書館協(xié)議會通過了有關(guān)10年后京都大學(xué)圖書館的未來構(gòu)想，明確了任務(wù)和目標(biāo)。2016年2月又對該構(gòu)想進(jìn)行了修訂，其中明確了圖書館的功能，如研究成果的發(fā)送功能，構(gòu)筑學(xué)術(shù)信息資料庫，推進(jìn)開放獲取和開放科學(xué)；人文學(xué)成果的活用功能，珍貴資料的收集管理，數(shù)字圖書館的建構(gòu)，資料的修復(fù)以及數(shù)字化的推進(jìn)等等?？梢钥闯?，京都大學(xué)圖書館在基本理念、具體目標(biāo)、未來構(gòu)想以及明確圖書館的功能等方面，多次指出文獻(xiàn)資料的收集整理和保存，研究成果或知識信息等的公開發(fā)布等等。京都大學(xué)圖書館正逐漸成為向世界輸送學(xué)術(shù)成果的窗口。

2015年4月，京都大學(xué)制定了“京都大學(xué)開放獲取方針”，旨在便于校內(nèi)外人員自由閱覽京都大學(xué)教職工的研究成果，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究的發(fā)展和研究者間的合作，為跨領(lǐng)域研究創(chuàng)造新的成果開辟途徑，同時明確從事學(xué)術(shù)研究的人員擔(dān)負(fù)著對社會做貢獻(xiàn)的責(zé)任[4]。該方針具體內(nèi)容是將出版社、學(xué)會、學(xué)校內(nèi)部等發(fā)行的學(xué)術(shù)雜志(圖書等除外)上刊登的教職工的學(xué)術(shù)論文等研究成果通過京都大學(xué)學(xué)術(shù)信息資料庫KURENAI在網(wǎng)上對外公開，但研究成果的著作權(quán)不轉(zhuǎn)移到京都大學(xué)[5]。京都大學(xué)通過制定該方針來強制推進(jìn)開放獲取的方式，通過將更多的教育、研究成果公開，為學(xué)術(shù)研究的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

2016年京都大學(xué)為實現(xiàn)“京都大學(xué)的改革和未來構(gòu)想”制定了“京都大學(xué)重點戰(zhàn)略實施計劃(2016-2021)”，其中之一是“京都大學(xué)開放獲取推進(jìn)事項”。該事項作為第3期中期目標(biāo)期間的重點戰(zhàn)略實施事項，旨在推進(jìn)研究成果和原始資料的開放獲取，提升研究支持功能，具體落實上述的“京都大學(xué)開放獲取方針”。該事項具體內(nèi)容包括推進(jìn)學(xué)術(shù)論文等研究成果的公開，珍貴資料等原始資料的數(shù)字化和公開化，基于國內(nèi)外調(diào)查的開放獲取和相關(guān)數(shù)據(jù)的研究，培養(yǎng)作為數(shù)據(jù)管理員的圖書館職員，關(guān)于開放獲取和研究公正的信息素養(yǎng)教育活動[6]。該計劃最終將珍貴資料等多種資源的數(shù)字化和公開化提上了日程，從而推進(jìn)研究的國際化和創(chuàng)新。

3 珍貴資料數(shù)字化存檔

互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展促使圖書館必須進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)以適應(yīng)信息時代的挑戰(zhàn)，而將傳統(tǒng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字文獻(xiàn)是其中的重要內(nèi)容[7]。一般來說，館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化，既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn)，又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為其他館的虛擬館藏，成為整個信息網(wǎng)絡(luò)中的共享資源；既可以豐富虛擬圖書館的信息資源，又能促進(jìn)整個社會對信息資源的開發(fā)和利用[8]。

京都大學(xué)高度重視文獻(xiàn)資料的數(shù)字化保存和數(shù)字資源在整個網(wǎng)絡(luò)中的共享。為使京都大學(xué)圖書館機構(gòu)藏有的珍貴資料如國寶級資料《今昔物語集》(鈴鹿本)，重要資料《易學(xué)啟蒙通譯》《御注孝經(jīng)》《古今和歌集注》等可以讓更多的人便捷地查閱到，共享古人的先知智慧，京都大學(xué)圖書館機構(gòu)在“京都大學(xué)開放獲取方針”和“京都大學(xué)重點戰(zhàn)略實施計劃”的指引下，一方面重視直接閱覽原始資料的重要性，一方面致力于將研究成果、古籍資料等文獻(xiàn)的數(shù)字化和公開化，以便讓全世界共享人類的共有財產(chǎn)，為促進(jìn)學(xué)術(shù)研究與交流，為教學(xué)科研乃至世界發(fā)展做貢獻(xiàn)。

京都大學(xué)圖書館機構(gòu)將這些珍貴資料進(jìn)行數(shù)字化處理，通常進(jìn)行五個步驟[9]：①根據(jù)資料的重要性和使用的頻率來選取需要數(shù)字化的對象資料。②對有缺損等的資料通過恰當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行修復(fù)和保存。這些珍貴資料主要以古籍為主，古籍大多年代久遠(yuǎn)，破損嚴(yán)重，不便閱覽，因此在數(shù)字化之前首先需要進(jìn)行修復(fù)處理。為此京都大學(xué)圖書館機構(gòu)出臺了“珍貴資料修復(fù)計劃”，定期定量對珍貴古籍進(jìn)行修復(fù)。③在對古籍等資料進(jìn)行修復(fù)之后，便是將其數(shù)字化處理，選取合適的器材進(jìn)行拍照。大型資料通常分段拍照再將圖像拼合。如在大型繪圖的上方掛一個非接觸式高精細(xì)掃描儀，通過掃描儀拍照制作成數(shù)字化圖像，在資料的周圍設(shè)置一個框架，掃描儀沿著這個框架左右移動，制作出很多張線狀圖像，將每張圖像接合，成為一張圖像[10]。閱覽繪圖、地圖等大型折疊的資料時需要找一個可以安全鋪開的地方才能不損壞資料，同時閱覽時還要小心翼翼，但是數(shù)字化圖像就可以通過移動閱覽器隨意放大縮小圖像，閱覽方便。④做成書籍雜志信息，包含資料題目、作者、形態(tài)信息等內(nèi)容。⑤將數(shù)字化的數(shù)據(jù)公開，即將書籍雜志信息和圖像在互聯(lián)網(wǎng)上公布。

2017年約有3400件珍貴資料數(shù)字化，這些資料以“京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔”的方式公布，均為符合國際規(guī)格IIIF(International Image Interoperability Framework)的數(shù)字化圖像[11]。其中附屬圖書館所藏資料的圖像可以二次自由使用。這些圖像分辨率很高，同時配有能夠流暢閱覽的查看器。國際規(guī)格IIIF也是為了提高圖像數(shù)據(jù)的相互運用性和便于訪問圖像[12]。此外，為了發(fā)揮國際規(guī)格IIIF的特性，2018年9月京都大學(xué)還與慶應(yīng)義塾大學(xué)合作，共同研發(fā)了“富士川文庫數(shù)字聯(lián)合項目”(數(shù)字富士川)，將相關(guān)資料進(jìn)行虛擬合并，并在網(wǎng)絡(luò)上共享，可以在網(wǎng)頁上自由檢索閱覽。截至目前，京都大學(xué)附屬圖書館、吉田南綜合圖書館、經(jīng)濟學(xué)研究科經(jīng)濟學(xué)部圖書室、理學(xué)研究科各圖書室(數(shù)學(xué)教室圖書室除外)、理學(xué)部中央圖書室、基礎(chǔ)物理學(xué)研究所藏資料的數(shù)字化圖像均可以免去申請、費用等手續(xù)自由使用。

此外，古籍資料等的修復(fù)、數(shù)字化以及在網(wǎng)絡(luò)中共享都需要花費大量的資金，因此京都大學(xué)圖書館機構(gòu)在積極推進(jìn)文獻(xiàn)資料數(shù)字化的同時，想盡辦法在校內(nèi)校外募集各種資金。為了這項事業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展，2018年7月圖書館機構(gòu)設(shè)立了“京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔基金”，以此作為京都大學(xué)基金項目的支援基金之一來支持珍貴資料的數(shù)字化存檔這一項目。此項基金主要用于古籍資料的修復(fù)，數(shù)字化以及公開化這三個方面[13]。

京都大學(xué)圖書館機構(gòu)在將這些珍貴資料進(jìn)行數(shù)字化保存的同時也進(jìn)行了分類整理，主要分為國寶《今昔物語集》(鈴鹿本)、重要資料、時代記錄、彩色插圖、用地圖看日本看世界、由京都大學(xué)所藏資料追溯文學(xué)史年表等等幾大類。截至2020年11月11日，京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔公開的件數(shù)已達(dá)到17758個，畫像已達(dá)到1404838個[14]。這個規(guī)模在日本國內(nèi)名列前茅。

4 啟示

4.1 重視館藏資源建設(shè)，充分發(fā)揮館藏特色優(yōu)勢

館藏資源是圖書館的根本，沒有豐富的館藏資源，圖書館的服務(wù)無從談起。重視館藏資源建設(shè)始終是圖書館工作的基礎(chǔ)和重點。日本京都大學(xué)圖書館一直以來高度重視館藏資源的建設(shè)，在注重收集和豐富館藏資源的同時，充分挖掘館藏資源，發(fā)揮館藏特色優(yōu)勢。京都大學(xué)圖書館的館藏資源無論是在數(shù)量還是質(zhì)量上都在日本全國名列前茅。豐富而有特色的館藏資源不僅能為師生在學(xué)習(xí)教育和研究上提供支撐，為學(xué)校發(fā)展的提供保障，還能滿足社會上多元化的需求。

4.2 重視數(shù)字資源的建設(shè)和長期保存

日本京都大學(xué)圖書館2017年起逐步將館藏的珍貴資料數(shù)字化處理，并于網(wǎng)絡(luò)共享。截至目前數(shù)量之多，規(guī)模之大在日本首屈一指。此外，京都大學(xué)圖書館致力于全方位提升系統(tǒng)平臺，更新和使用最新信息技術(shù)，為館藏資源的數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持和保障。珍貴資料是社會的共有財產(chǎn)，具有重要的傳承意義，珍貴資料的數(shù)字化不僅有利于館藏資源的長期保存，便于師生和社會大眾快捷閱覽，更能全面促進(jìn)資源信息的共享、社會大眾的開發(fā)和利用。

4.3 制定開放獲取方針，實現(xiàn)信息資源共享

自20世紀(jì)90年代末，歐美開始興起開放獲取運動。該運動促使大量學(xué)術(shù)信息免費向公眾開放，打破了價格障礙及使用權(quán)限障礙，促進(jìn)了科學(xué)與人文信息的傳播利用[15]。開放獲取提倡將文獻(xiàn)發(fā)布在公共互聯(lián)網(wǎng)上供任何用戶免費閱讀、下載、復(fù)制、傳遞或用于其他任何合法用途，用戶只需保持文獻(xiàn)的完整性、使用時正確告知和標(biāo)注作者[16]。日本京都大學(xué)積極制定開放獲取方針，促進(jìn)信息資源的網(wǎng)絡(luò)共享。開放獲取方針的實施對象主要是研究成果，但開放獲取的方式應(yīng)用到圖書館信息資源的各個方面。京都大學(xué)圖書館的珍貴資料從一開始實現(xiàn)數(shù)字化后便于網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)布，這種開放獲取的方式廣受好評，極大提升了信息資源的廣泛傳播和開發(fā)利用，推進(jìn)學(xué)術(shù)研究，為教育和文化的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

4.4 積極推進(jìn)制度建設(shè)，為圖書館事業(yè)發(fā)展提供保障

日本京都大學(xué)圖書館塑造了先進(jìn)的基本理念，明確了圖書館的具體工作目標(biāo)，為圖書館事業(yè)的發(fā)展指明了方向?；谶@一理念和目標(biāo)，京都大學(xué)圖書館制定了未來10年的發(fā)展規(guī)劃并明確了具體任務(wù)和目標(biāo)，隨后又明確了圖書館的功能，其中推進(jìn)開放獲取和開放科學(xué)，珍貴資料的收集管理，以及數(shù)字化的推進(jìn)等等都明確寫了進(jìn)去。2015年4月，京都大學(xué)制定了“京都大學(xué)開放獲取方針”，明確提出開放獲取方式并以強制性的方式執(zhí)行。2016年京都大學(xué)制定了“京都大學(xué)重點戰(zhàn)略實施計劃(2016-2021)”，其中的“京都大學(xué)開放獲取推進(jìn)事項”具體內(nèi)容包括珍貴資料等原始資料的數(shù)字化和公開化等等。此外，京都大學(xué)圖書館還成立了“京都大學(xué)珍貴資料數(shù)字化存檔基金”，通過校內(nèi)校外籌集資金的方式在經(jīng)費上保證這項工作的長久穩(wěn)定。京都大學(xué)圖書館通過積極制定一系列的政策、規(guī)章制度為珍貴資料的數(shù)字化保存和開放獲取等圖書館事業(yè)的發(fā)展提供堅實有力的支撐和保障。

5 結(jié)語

日本京都大學(xué)圖書館定位清晰，理念先進(jìn)，該圖書館不僅致力于為本校教學(xué)科研服務(wù)，還將服務(wù)對象擴展到社會、國家乃至全世界。正是基于這樣的先進(jìn)理念，京都大學(xué)圖書館近年來進(jìn)行了一系列改革，為建成世界級的大學(xué)圖書館不斷努力。

京都大學(xué)圖書館積極推進(jìn)制度建設(shè)，開放獲取方針和重點戰(zhàn)略實施計劃應(yīng)運而生。這項制度的特點之一是將信息全部對外公開，以促進(jìn)世界的教學(xué)和科研，服務(wù)全人類。其中一項具體措施是珍貴資料數(shù)字化存檔并于網(wǎng)絡(luò)共享。京都大學(xué)圖書館擁有非常豐富的館藏特別是珍貴資料，為提高這些珍貴資料的利用率，解決保存和使用的矛盾，服務(wù)全世界，京都大學(xué)圖書館利用現(xiàn)代化技術(shù)手段將珍貴資料進(jìn)行數(shù)字化存檔并于網(wǎng)絡(luò)共享，其數(shù)量之多，規(guī)模之大在日本國內(nèi)名列前茅。為此，京都大學(xué)圖書館還設(shè)立了基金制度，為這項事業(yè)持久穩(wěn)定的發(fā)展提供資金保障。此外，京都大學(xué)圖書館也很重視跨高校等的合作，以便使公眾獲取的資料信息更全面更準(zhǔn)確。

京都大學(xué)圖書館的先進(jìn)開放理念、制度資金保障、豐富的館藏資源建設(shè)、重視數(shù)字資源的長期保存等等舉措均對我國高校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)有一定的啟發(fā)和借鑒作用。