陶美霞

（山東黃金礦業(yè)〔鑫匯〕有限公司，山東 平度 266700）

1 財(cái)務(wù)共享理論概述

財(cái)務(wù)共享主要是依托信息技術(shù)，針對國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面優(yōu)化，通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范財(cái)務(wù)流程，提升整個(gè)流程效果，并降低國有企業(yè)運(yùn)營成本，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理全面提升的一種有效方式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)把國有企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)與運(yùn)營活動(dòng)、管理活動(dòng)緊密地結(jié)合在一起。通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)最大的規(guī)模效應(yīng)，提升共享性，幫助國有企業(yè)全面地開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)共享是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以業(yè)務(wù)流程作為核心，通過多樣化的實(shí)施動(dòng)機(jī)，從市場的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)處理以及財(cái)務(wù)核算。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系在國企財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不夠合理

國有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的過程中，主要是依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位設(shè)置經(jīng)驗(yàn)設(shè)置了基本的財(cái)務(wù)職能，一個(gè)具體職能的工作人員負(fù)責(zé)多個(gè)賬戶的管理，這種情況導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度進(jìn)一步增加，而且財(cái)務(wù)崗位工作人員針對不同地區(qū)的財(cái)務(wù)情況不是很了解。工作人員工作量大，工作難度增強(qiáng)，不利于財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理工作的開展。很多財(cái)務(wù)人員在工作的過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題，但是根本發(fā)現(xiàn)不了問題出現(xiàn)的具體原因，工作人員也沒有時(shí)間去追究最終的原因。很多財(cái)務(wù)人員在熟悉了具體工作業(yè)務(wù)后，利用工作之便進(jìn)行財(cái)務(wù)造假，這些問題的出現(xiàn)都成為影響新財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果的重要因素。

2.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不夠成熟

財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不夠成熟。目前，國有企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的整個(gè)時(shí)間不是很長，在應(yīng)用過程中缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)。以前傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式一直在國有企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營，在財(cái)務(wù)共享模式下，國有企業(yè)需要針對業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，想要通過重新設(shè)計(jì)提升財(cái)務(wù)管理水平。然而，目前國有企業(yè)使用的業(yè)務(wù)流程不是非常符合國有企業(yè)目前的實(shí)際情況。從設(shè)計(jì)方面公司沒有針對財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行全面地了解，導(dǎo)致最終的業(yè)務(wù)流程無法滿足國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享工作的需要，財(cái)務(wù)管理效果不是很好。很多的業(yè)務(wù)之間沒有進(jìn)行全面的銜接，影響了業(yè)務(wù)運(yùn)營流程的進(jìn)一步提升，也造成了國有企業(yè)內(nèi)部整體工作效率，工作的效果得不到更好的保障，財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)無法全面實(shí)現(xiàn)，這種情況下影響了國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

2.3 信息系統(tǒng)無法滿足精細(xì)化管理需求

在財(cái)務(wù)共享模式下，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要信息系統(tǒng)的支撐，利用信息系統(tǒng)對于整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)信息流進(jìn)行全面的管控。通過信息系統(tǒng)還能夠針對國有企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行全面了解，及時(shí)地收集到國有企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營中的相關(guān)信息，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性。但是目前國有企業(yè)在應(yīng)用全新的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的時(shí)候，信息系統(tǒng)的整個(gè)應(yīng)用深度和廣度不足，僅僅是設(shè)置了統(tǒng)一的信息平臺針對業(yè)務(wù)部門的情況進(jìn)行及時(shí)的信息收集，整個(gè)平臺收集的范圍不是非常廣泛，并且針對一些細(xì)化的業(yè)務(wù)信息無法及時(shí)獲取，導(dǎo)致目前國有企業(yè)信息系統(tǒng)無法滿足國有企業(yè)精細(xì)化管理的需求，最終通過信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享中心收集到的信息不足以支撐業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。

3 財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵問題的對策研究

3.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

目前，國有企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步地優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，針對內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位的設(shè)置進(jìn)行全面的管理。首先，為了能夠更好地優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位，國有企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部實(shí)施輪崗制度。在財(cái)務(wù)共享模式下由不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作崗位，同時(shí)要定期輪換崗位，一方面能夠更好地加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對整個(gè)財(cái)務(wù)共享體系的認(rèn)識。另一方面還能夠針對財(cái)務(wù)共享模式下，國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理，對于提升最終的財(cái)務(wù)共享模式下的內(nèi)部監(jiān)管效果具有積極的意義。其次，在崗位設(shè)置過程中，需要制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，要求所有財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范開展具體的工作。如果有工作人員沒有嚴(yán)格按制度進(jìn)行規(guī)范，需要進(jìn)行一定的處罰。通過制度的規(guī)范來約束相關(guān)的行為，保證最終財(cái)務(wù)管理工作得以順利開展實(shí)現(xiàn)最佳的財(cái)務(wù)控制效果。

3.2 不斷改進(jìn)流程

在全新的財(cái)務(wù)共享模式下，國有企業(yè)想要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效果，必須要不斷地改進(jìn)目前的業(yè)務(wù)流程。首先，從業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)方面需要針對財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營情況進(jìn)行全面地了解，結(jié)合國有企業(yè)實(shí)際情況，制定符合國有企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的業(yè)務(wù)流程，這才是保障國有企業(yè)全面發(fā)展的根本，也是更好的提升國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力和內(nèi)控效果的基礎(chǔ)。其次，在日常的工作中，國有企業(yè)需要針對目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的實(shí)施，要求全體員工積極地按照全新的流程開展具體業(yè)務(wù)，同時(shí)設(shè)置必要的監(jiān)管人員，針對流程的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問題必須及時(shí)的完善，保證流程更加的簡化，同時(shí)提升國有企業(yè)內(nèi)部整體的內(nèi)控效果，保證不影響國有企業(yè)的運(yùn)營，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門之間有效的監(jiān)管和控制。

3.3 加強(qiáng)信息系統(tǒng)管控

為了能夠更好地提升財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合效能，國有企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中，需要加強(qiáng)針對信息系統(tǒng)的管控。一方面通過業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息全面的融合，保證財(cái)務(wù)信息更加及時(shí)有效的反應(yīng)運(yùn)營的情況。讓業(yè)務(wù)信息更加及時(shí)地傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享中心，以數(shù)據(jù)化的形式完成對于整個(gè)運(yùn)營情況的掌控。其次，在加強(qiáng)信息系統(tǒng)管控的過程中需要讓國有企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)深入到國有企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)部門，甚至直接深入到各個(gè)工作人員身上，由不同的人員負(fù)責(zé)信息化管理，同時(shí)對于自己工作的內(nèi)容以科學(xué)合理的方式傳輸?shù)綄拥男畔⑾到y(tǒng)中，這樣能夠更好地細(xì)化國有企業(yè)信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息，對于幫助國有企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理具有非常積極的作用。為了達(dá)到最佳的精細(xì)化管理目的，在國有企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)置的過程中。國有企業(yè)還要進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部職能的細(xì)化，為信息系統(tǒng)精細(xì)化管理提供信息系統(tǒng)方面的保障。這樣通過細(xì)化信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)層級，從不同的方面了解國有企業(yè)運(yùn)營情況，以實(shí)現(xiàn)整體信息化管理綜合效能的提升。最后，國有企業(yè)信息化管理過程中，為了更好地加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管控，需要針對信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全問題進(jìn)行全面的防控，防止信息系統(tǒng)中信息丟失或者被盜取的可能性。

4 結(jié)論

本文針對財(cái)務(wù)共享模式下國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的真實(shí)情況進(jìn)行了調(diào)查分析，通過分析了解了目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的下財(cái)務(wù)管理的基本情況，目前我國國有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下開展財(cái)務(wù)管理的過程中存在財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不夠合理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不夠成熟、信息系統(tǒng)無法滿足精細(xì)化管理需求等具體的問題，這些問題導(dǎo)致內(nèi)部運(yùn)營效率非常低，影響了國有企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的進(jìn)一步開展。作為國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者，針對目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題，需要具體問題具體分析，本著一起從實(shí)際出發(fā)的原則，采取積極有效的措施予以解決，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的全面提升，為國有企業(yè)更好的運(yùn)營和發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。