方穎聰
財務管理是企業(yè)的重要部門,財務信息管理系統(tǒng)能夠為企業(yè)決策人員提供準確的財務依據(jù),保證企業(yè)決策的合理性。當前,全面加強企業(yè)財務管理信息化建設,是提升企業(yè)財務工作的必由之路。本文對企業(yè)財務管理信息化建設,進行如下探討。
財務信息化是會計信息化的升級。會計電算化主要是為了方便財務人員記賬,提高財務人員的工作效率,而財務電算化更多的是從企業(yè)財務經(jīng)理的角度出發(fā),采用先進的信息數(shù)據(jù)處理技術,對公司財務數(shù)據(jù)進行全面管理,使財務管理人員能夠全面準確有效地掌握公司財務狀況,為企業(yè)經(jīng)營決策提出財務依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展。財務電算化和會計電算化的主要功能和使用對象不同,會計電算化是通過一次電算化來生成相應的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和損益表。而財務電算化則可以利用信息技術實現(xiàn)信息的同步共享、數(shù)據(jù)的深度挖掘等,更好地發(fā)揮財務決策的輔助作用。比如,公司在開展電子報稅時,有關稅收單位會自動升級系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)信息,依靠共享網(wǎng)絡的優(yōu)點,能夠進一步提高公司的繳稅高效率。財務會計化的應用目標一般僅限公司的財務部,財會人員只需將數(shù)據(jù)信息結果簡易統(tǒng)計分析,隨后打印出成文檔遞交到其他組織單位。而且創(chuàng)建了一個朝向公司全體人員,包含公司業(yè)務流程和會計的全部步驟信息內(nèi)容數(shù)據(jù)信息的企業(yè)信息化系統(tǒng)軟件。根據(jù)融合會計信息管理系統(tǒng),對公司各單位工作人員的很多業(yè)財信息內(nèi)容數(shù)據(jù)信息開展收集和運用。
現(xiàn)階段,提升企業(yè)會計信息化管理已變成公司發(fā)展的大勢所趨,一部分公司已逐漸探尋根據(jù)改善和健全現(xiàn)有的用友軟件、金蝶等手機軟件,并將ERP等資源優(yōu)化配置手機軟件相對應地引進企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)。在公司財務會計主題活動中,根據(jù)應用優(yōu)秀的信息科技,改進和提升公司傳統(tǒng)式的會計工作方式,進一步提高企業(yè)會計管理效益和運營管理能力。
依據(jù)當今公司財務會計信息化規(guī)劃的分析報告,在財務會計信息化規(guī)劃的全過程中,基本階段相對性欠缺,有關服務設施及相關工作落實不及時,積大地牽制了公司財務會計信息化規(guī)劃的順利開展。比如:公司財務會計工作內(nèi)容欠缺創(chuàng)新能力,企業(yè)會計管理方案不完善,財務會計工作人員技術專業(yè)水準較低等。這些問題都影響了公司財務會計信息化規(guī)劃的進程。
由于我國正處于經(jīng)濟轉型期,經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)許多新因素,需要有關部門及時調(diào)整和完善相關法律法規(guī)。在這個過程中,許多企業(yè)對我國相關的法律法規(guī)要求不夠了解,對內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的信息不能及時掌握,在實際應用過程中存在著許多差異。同時,由于內(nèi)部人力、物力等方面的制約,一些企業(yè)缺乏完善的財務管理體系,尤其是內(nèi)部控制體系和內(nèi)部審計機制等都存在一定的缺陷。這些機制的缺失與不完善,直接影響了企業(yè)財務管理信息化建設的順利實施。
作為持續(xù)性過程的企業(yè)財務管理信息化工作,應重視財務管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設,全面做好硬件采購、軟件升級等工作。但從當前情況分析,很多企業(yè)財務管理體系存在著一定的缺陷,硬件設施相對落后,軟件升級的速度無法滿足實際需要,不能與更多企業(yè)進行深度合作。雖然企業(yè)采購了一些較先進的軟件,但由于技術和人員的專業(yè)水平限制,軟件無法充分發(fā)揮其綜合效益,因而難以對企業(yè)財務信息進行全面地綜合、分析和評估。企業(yè)信息化系統(tǒng)應用相對滯后的情況,制約了企業(yè)財務管理工作的順利開展,不能更好地為企業(yè)的決策和發(fā)展提供更多的依據(jù)。
在新的時代背景下,全球化趨勢呈現(xiàn)出非常復雜的狀況,未來發(fā)展存在許多不可預知的因素。企業(yè)的財務部門應當充分認識信息化建設是現(xiàn)時代發(fā)展的重要元素,信息化的管理、信息化的營銷,對企業(yè)現(xiàn)在和將來的發(fā)展都至關重要。財務部門應該充分認清形勢,增強信息化的意識,把握好發(fā)展時機,認真做好規(guī)劃,通過積極的行動,全面推進信息化建設工作的實施,努力提高財務管理的信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。
實施財務信息系統(tǒng)建設作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要手段,是企業(yè)管理工作的主要內(nèi)容。只有真實可靠的數(shù)據(jù)支持,才能保證企業(yè)經(jīng)營決策的正確性和合理性。因此,企業(yè)管理者應充分認識到財務信息化建設工作的重要性,并將其納入企業(yè)財務戰(zhàn)略發(fā)展目標之中,積極支持企業(yè)財務部門信息化建設的工作,充分調(diào)動員工的積極性,通過全員參與,有效提高企業(yè)管理信息化的整體發(fā)展水平。
創(chuàng)建健全的體系管理,是公司財務會計信息化規(guī)劃和發(fā)展趨勢的必需。健全的管理體系,離不開有效完善的規(guī)章制度,建立健全完善的規(guī)章制度是企業(yè)財務會計發(fā)展趨勢所在,是企業(yè)財務管理改革創(chuàng)新的重要保障。要以財務會計規(guī)章制度為基礎,全方位地納入財務會計工作之中,積極發(fā)揮規(guī)章制度規(guī)范財務工作的重要作用。另外,還要積極主動學習和引入其他國家先進的財務會計規(guī)章制度,構建良好的內(nèi)部秩序和外部環(huán)境,不斷完善財務會計管理機制,以確保公司財務會計的順利開展。
在財務會計信息化規(guī)劃全過程中,必須認真做好各項基本性工作。依據(jù)創(chuàng)建公司財務會計信息化管理方式,要財務會計各類內(nèi)容開展全方位標準;要全方位調(diào)節(jié)和健全公司財務會計工作的有關規(guī)章制度,對現(xiàn)行標準企業(yè)會計體制開展有效提升與改革創(chuàng)新。同時,要加強財務會計工作人員的業(yè)務培訓,重視財會人員職業(yè)道德規(guī)范的塑造,從總體上提升企業(yè)財務會計工作人員的職業(yè)素質。
還要建設一個無障礙數(shù)據(jù)共享服務平臺,主要包括數(shù)據(jù)集中管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、手機報賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、人工智能內(nèi)部統(tǒng)等,將信息和資金集中管理,全面提高工作效率,確保內(nèi)外數(shù)據(jù)信息的一致性。與此同時也需要構建多元化的報銷核算平臺。利用人工智能技術,有效地節(jié)省人力投資,從而充分實現(xiàn)智能風險識別、審計分析等功能。
在企業(yè)信息化建設過程中,需要全面開發(fā)和推廣應用區(qū)塊鏈技術,以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務的全面一體化,其中總鏈為企業(yè),子鏈為計劃、采購、生產(chǎn)、銷售、HSE管理以及財務管理、人員管理等環(huán)節(jié)。公司的每個崗位都是區(qū)域鏈的節(jié)點,通過構建分布式賬戶,使每個節(jié)點都能在一個賬本中為每個經(jīng)濟業(yè)務進行分布式記賬。當企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務時,相關信息會及時地反映到區(qū)域鏈的節(jié)點上,各節(jié)點必須仔細確認和監(jiān)控相關數(shù)據(jù)信息,從而保證信息的統(tǒng)一、公開和透明。當所有的經(jīng)濟性業(yè)務都完成了之后,就做好相關的記錄工作,同時把所有的數(shù)據(jù)都打包成塊,通過時間戳的方式對數(shù)據(jù)進行有效的驗證,然后編入鏈,進入下一輪經(jīng)濟性業(yè)務。新舊區(qū)域構成了一個“鏈”,每一塊都能永久地儲存交易記錄,同時又具有可追溯性,防止欺詐和隱瞞。
總之,在今后的發(fā)展過程中,需要對企業(yè)財務管理工作的具體要求進行反復考慮,既減少財務管理人員的工作量,又提升財務管理工作的價值,根據(jù)信息化管理模式的具體要求,有效提高財務數(shù)據(jù)的準確性。