重慶浦輝商業(yè)管理有限公司 潘胡維

無論規(guī)模大小的企業(yè)，存貨都是一項非常重要的資產(chǎn)，是企業(yè)經(jīng)營的重要保障。因此，存貨管理是否完善，對于企業(yè)的資金流動、內(nèi)部管理以及未來倡議都有著十分重要的意義[1]?？墒?，一些企業(yè)卻因為自身的局限性，對于存貨管理的重要性認識不足，很容易導(dǎo)致活動資金緊張、資金周轉(zhuǎn)時間長、資金利用效率低下等現(xiàn)象。所以，想要改善這一點，就需要對存貨管理有清楚的認識，再結(jié)合自身情況，提高各個環(huán)節(jié)的工作效率，降低存貨管理的潛在風險[2]。

1 存貨管理概述

存貨管理就是指企業(yè)對于未來使用但是現(xiàn)在閑置的貨品進行管理，主要包括記錄貨物詳細信息，對于貨物的采購與使用作出決定，從而提高經(jīng)濟收益，實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。而其本質(zhì)就是在支出與收益之間做權(quán)衡，從而提高企業(yè)的效益。

傳統(tǒng)的存貨管理僅限于訂貨的時機與訂貨的數(shù)量，經(jīng)過一些精密的計算就可以得出大概的數(shù)字，從而有效地控制支出成本?？墒牵F(xiàn)在我國經(jīng)濟高速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的存貨管理已經(jīng)遠遠不是簡單的訂貨、出貨，而是要將企業(yè)放入整個大的生產(chǎn)供應(yīng)鏈中，讓企業(yè)充當供應(yīng)鏈其中的一環(huán)。結(jié)合上環(huán)、下環(huán)的要求，配合供應(yīng)鏈的需求，以“供應(yīng)鏈”代替“某個環(huán)節(jié)”創(chuàng)造更為有利的競爭環(huán)境與競爭力。所以，在一個商業(yè)化的企業(yè)當中，如何盡可能地降低成本、減少風險、規(guī)避不必要的開支，則是企業(yè)經(jīng)營管理不可忽略的重要組成部分[3]。

2 商業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1 認知存在問題

在現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)中，經(jīng)營方式與過去以家庭為單位的走街串巷的叫賣方式相比已經(jīng)有了很大程度上的不同。過去的經(jīng)營方式大多以家族、地區(qū)為單位，存貨管理只需要考慮到近幾天或者近一個月的產(chǎn)品消耗就足夠了?？墒?，在當前社會，所有的產(chǎn)業(yè)、企業(yè)都變成了一個又一個的環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)通過上下供應(yīng)自行連接在一起。由國家為主導(dǎo)將這些環(huán)節(jié)構(gòu)成一條關(guān)乎民生民本的供應(yīng)鏈。這個時候，存貨管理就不單純是某一家企業(yè)、某一個地區(qū)的單獨問題，而是要從整個供應(yīng)鏈出發(fā)，綜合考慮進貨的時機、存貨的數(shù)量、賣貨的時間與產(chǎn)生的各種費用的問題。而沒有系統(tǒng)了解過現(xiàn)代企業(yè)管理的個人或者個體戶，很容易陷入認知繆區(qū)中，造成經(jīng)營不善、資金鏈斷裂，甚至破產(chǎn)的結(jié)果[4]。

2.2 存貨管理制度存在問題

存貨程序并不是單純地將貨物買回或存放在倉庫就算是解決問題了，而是要有一整套合理的機制。從購入貨物數(shù)量開始，到存放貨物的地點，再到出貨，清點損耗，存貨管理應(yīng)涉及采購、入庫、領(lǐng)用、清點、報告損失等多個環(huán)節(jié)。這是一套完整的設(shè)計鏈，而不是各自為政，單獨作戰(zhàn)，是需要所有的環(huán)節(jié)、所有的人員都被調(diào)動起來的一項事情[5]。每個步驟都應(yīng)該按照相關(guān)制度嚴格執(zhí)行，不能馬虎。但在實際過程中卻有許多企業(yè)沒有指定專門的存貨管理制度，甚至連標準化、制式化的文件都沒有，更不要說統(tǒng)一的執(zhí)行標準。在這種情況下，采購和入庫的工作大多是由一人承擔，甚至連領(lǐng)用和清點也沒有派專人負責。如此一來就出現(xiàn)了驗收手續(xù)不完整、庫存材料記錄不及時、領(lǐng)用數(shù)量無法得到準確數(shù)字、清點數(shù)量與實際情況相差巨大等問題。這些問題都可以給企業(yè)帶來非常嚴重的經(jīng)濟損失。缺乏具體的存貨管理制度會影響企業(yè)當下生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)，對于未來發(fā)展也會有潛在的影響。如果不能及時認識到這個問題，改變現(xiàn)有的管理模式，勢必會在時代發(fā)展的洪流中被消費者所拋棄。

2.3 存貨財務(wù)核算存在問題

企業(yè)對于存貨管理的財務(wù)核算要根據(jù)具體的制度執(zhí)行，在整體目標發(fā)展方向上并不會有太多的失誤。但是在具體的實際業(yè)務(wù)中存在不確定的核算方法。一些企業(yè)對于存貨驗收的謹慎程度不夠，僅僅停留在對數(shù)量的核對，而不是關(guān)注質(zhì)量的把控，造成企業(yè)的損失。如果驗收和采購是同一人負責，則很容易產(chǎn)生貪污的行為。如果不能對貨物進行徹底清算，則會導(dǎo)致存貨相關(guān)成本增加，未來貨物的相關(guān)數(shù)據(jù)也容易出現(xiàn)混亂，從而導(dǎo)致采購量的失誤，進一步導(dǎo)致企業(yè)的損失增加，利潤減少。

2.4 存貨管理信息化水平存在問題

在如今這個時代，信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。就目前看來，除了知名度較大的幾十家企業(yè)外，大部分企業(yè)并沒有做到企業(yè)活動的每一個環(huán)節(jié)都在信息化處理的范圍之內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)配置都沒有做到。大多數(shù)情況下，還是需要依賴人力的觀察和改進，這對于企業(yè)的采購和存貨管理有著極強的誤導(dǎo)，使存貨管理風險隱患增加。而且，信息化管理不完善，會對各個部門之間的協(xié)商工作起到消極影響，加上各個部門為了追求自身的利益，對于不同部門之間的信息溝通的主動性和積極性會大幅度減弱。這讓企業(yè)無法及時掌握最新的信息，為企業(yè)決策帶來極大的干擾。

3 商業(yè)企業(yè)存貨管理措施的改進

3.1 提高對于存貨管理的認識水平

無論作為個體還是企業(yè)，都要明確自己的位置，知曉自己在整個供應(yīng)鏈中處在什么環(huán)節(jié)，從而對癥下藥，而不是單純地讓“運氣不好”“年頭不好”這種近乎封建迷信的思想影響到對商業(yè)前景的正確判斷。了解到自己所處的位置，然后有針對性地根據(jù)整條供應(yīng)鏈的需求衡量具體的消費水平，結(jié)合自身的經(jīng)營條件與流動資金，配合上下游供應(yīng)的消耗限度，合理地安排生產(chǎn)內(nèi)容，把握好貨品的采購數(shù)量與購入時機。這樣一來，就能有效地避免因為盲目擴張導(dǎo)致的經(jīng)營不善，存貨管理中產(chǎn)生的成本會大幅度降低，企業(yè)的收益也會有所提高，方便進行下一輪的生產(chǎn)或者其他項目的投資。

3.2 建立健全的存貨管理體系

建立起健全的存貨管理體系，對于企業(yè)存貨管理效果的提升有著顯著的影響[6]。首先，要“一個文件對應(yīng)一件具體的事”，要將所有的細節(jié)說清楚，講明白，切不可將事情含糊其辭地敘述，將責任不明不白地分配，要做到即使是一粒芝麻進入倉庫都有具體的時間記錄，可以找到負責的專人；要做到即使是一顆花生米的出庫都要有明確的調(diào)動，可以追尋其真實性。以條款、文件的形式落實到每一處，才能使企業(yè)對于存貨管理產(chǎn)生足夠的重視。其次，根據(jù)崗位的不同將責任落實到具體的人員身上。無論企業(yè)做得有多大，經(jīng)營范圍有多么廣，在存貨管理問題上還是“人”與“物”之間的協(xié)調(diào)問題，具體則是管理存貨的工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各級部門和被管理貨物之間的關(guān)系。所以，建立起一套完整的、有體系的存貨管理制度，需要不同的部門、崗位對于權(quán)利與義務(wù)有清晰的界定。合并相似的崗位，撤銷多余的部門，沒有業(yè)務(wù)溝通的部門要及時分開、重構(gòu)，確保存貨管理系統(tǒng)從外部可以得到有效的監(jiān)管，從內(nèi)部可以得到有效的制約，從而形成一個可以自主運行的良性發(fā)展體系。

3.3 加強存貨風險管理

企業(yè)員工在規(guī)避存貨風險方面具有重要的作用，甚至可以說是至關(guān)重要的作用。因為存貨管理最后的環(huán)節(jié)與最初的環(huán)節(jié)，乃至中間的細節(jié)問題，企業(yè)員工的身影無處不在，所以，避免存貨風險產(chǎn)生，就要培養(yǎng)企業(yè)員工的風險意識。存貨管理是針對企業(yè)供應(yīng)關(guān)系的進一步探索，是預(yù)測企業(yè)可能會遇到的風險最為準確的手段。雖然無法對市場的存貨風險有大幅度的干預(yù)，但是企業(yè)對市場風險加強預(yù)警，采用“少囤貨多賣貨”的方法，對存貨的數(shù)量進一步減少，從而加強存貨管理。

3.4 加強存貨管理的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的人工管理相較現(xiàn)在的信息化管理缺少實時監(jiān)督的功能，也不符合當下的企業(yè)發(fā)展原則。應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工調(diào)查存貨管理模式，順應(yīng)科技浪潮，建立起符合本企業(yè)經(jīng)營特色與實際工作需求的全方位、立體化的信息化管理系統(tǒng)。而且這是大勢所趨，要想讓企業(yè)在未來市場中占據(jù)重要的市場份額，企業(yè)存貨管理應(yīng)當對信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)實行實時的監(jiān)控，不放過任何一個死角，并預(yù)留出一定的設(shè)計空間，對未來工作業(yè)務(wù)拓展留出設(shè)計緩沖區(qū)。信息化管理相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該與企業(yè)實際業(yè)務(wù)范圍相匹配，對庫存要有動態(tài)顯示，對于貨物的保質(zhì)期、自然消耗以及入庫時間、預(yù)測出庫時間都要有詳細的記錄，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供相似的貨物數(shù)據(jù)，從而影響采購、售出等對于公司業(yè)績有明顯幫助的重要環(huán)節(jié)，從而提高倉庫存貨管理效率，提升企業(yè)對于貨物的使用率，減少因為存放問題導(dǎo)致的貨物消耗，提升企業(yè)在市場的重要性和不可取代性，進一步提高企業(yè)的發(fā)展空間，以及為進一步開拓未來市場做好重要的基礎(chǔ)準備。

4 結(jié)語

企業(yè)在經(jīng)營過程中會遇到各種各樣的問題，有些可以預(yù)測，有些難以控制。所以，能夠在現(xiàn)有的情況下盡可能降低支出成本，是所有企業(yè)不得不去思考的問題。而存貨管理，對于每一家企業(yè)都是至關(guān)重要的，只有通過不斷的優(yōu)化和改進，才能讓企業(yè)的支出成本進一步降低，從而在市場中占據(jù)重要的位置。