王麗容

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，以互聯(lián)網(wǎng)平臺作為信息傳輸媒介，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息共享[1]。然而，財(cái)務(wù)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要建立在會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上，這對會計(jì)人員自身能力要求較高，并且要求企業(yè)做好財(cái)務(wù)信息管理工作，并為此項(xiàng)工作建立專屬的管理系統(tǒng)[2]。目前，我國大部分企業(yè)在會計(jì)工作轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題比較多，本文就一些典型的問題進(jìn)行探究。

一、財(cái)務(wù)管理共享視角下企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型的意義

從國家發(fā)展要求層面來看，我國對企業(yè)會計(jì)工作要求有所改變，從傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作向財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)深化改革[3]。此次轉(zhuǎn)型以財(cái)務(wù)管理共享為核心，通過建立信息共享管理系統(tǒng)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息上傳到該系統(tǒng)中，以便多個部門同時查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助其快速建立企業(yè)財(cái)務(wù)與本職工作的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而更高質(zhì)量的完成本職工作，這是我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理在未來一段時間內(nèi)的重點(diǎn)工作內(nèi)容。

從企業(yè)發(fā)展層面來看，為了順應(yīng)時代發(fā)展需求，將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，加快數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與傳輸，減少信息傳輸環(huán)節(jié)，以此提高信息傳輸實(shí)時性，這是當(dāng)前時代發(fā)展對企業(yè)提出的新要求。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)營的核心，需要配合時代發(fā)展要求，采用信息共享技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的部門層級傳輸文件管理模式。

二、財(cái)務(wù)管理共享視角下企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型面臨的問題

1 、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)會計(jì)信息混亂

財(cái)務(wù)信息共享需要業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門做好配合工作，將企業(yè)運(yùn)營相關(guān)數(shù)據(jù)整合到一起，并上傳至信息共享系統(tǒng)中。由于數(shù)據(jù)存儲在同一個模塊中，工作人員需要自行在此模塊中查找所需信息，所以對財(cái)務(wù)信息分類、財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)關(guān)系的創(chuàng)建等要求較高。目前，企業(yè)會計(jì)工作面臨著轉(zhuǎn)型，需要按照這些需求做好會計(jì)信息統(tǒng)計(jì)管理工作，然而會計(jì)并未做好與業(yè)務(wù)部門的溝通工作，很多數(shù)據(jù)獨(dú)立列出，并不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，導(dǎo)致共享系統(tǒng)失去了創(chuàng)建價值。

2 、企業(yè)會計(jì)人員自身能力薄弱

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用，對會計(jì)人員自身的操作能力要求較高，除了具備會計(jì)專業(yè)知識以外，還需要掌握一些計(jì)算機(jī)軟件操作技能，在短時間內(nèi)利用軟件完成會計(jì)崗位工作。由于企業(yè)大部分會計(jì)人員自身能力薄弱，對于計(jì)算機(jī)操作停留在入門基礎(chǔ)層級，認(rèn)為軟件操作難度較大，無法駕馭財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。所以，會計(jì)人員自身能力問題，阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)共享改革前進(jìn)步伐。

3 、企業(yè)會計(jì)與業(yè)務(wù)之間缺乏溝通

企業(yè)會計(jì)人員與業(yè)務(wù)人員溝通頻率較低，當(dāng)前以微信發(fā)送信息的形式溝通，業(yè)務(wù)將近期的產(chǎn)品銷售清單發(fā)送給會計(jì)人員，而后由會計(jì)人員整理相關(guān)資料。由于業(yè)務(wù)繁雜，僅憑銷售清單很難掌握業(yè)務(wù)情況，并且存在退貨、調(diào)換等情況，而業(yè)務(wù)提交的信息并未詳細(xì)標(biāo)明。因此，業(yè)務(wù)與會計(jì)的溝通是必要的。從當(dāng)前兩個部門工作開展情況來看，部門之間缺少溝通，會計(jì)制作的財(cái)務(wù)信息報(bào)表與實(shí)際業(yè)務(wù)存在偏差。

4 、企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型應(yīng)用技術(shù)缺乏先進(jìn)性

企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型離不開先進(jìn)設(shè)備及技術(shù)的支持，只有好的設(shè)備和技術(shù)，才能夠高效、準(zhǔn)確地整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息。目前，大部分企業(yè)選擇的設(shè)備比較陳舊，系統(tǒng)運(yùn)行速度較慢，并且系統(tǒng)容易遭受外界攻擊，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)共享。會計(jì)人員在開展財(cái)務(wù)共享工作時，受系統(tǒng)影響，無法將數(shù)據(jù)上傳至共享平臺，部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。所以，會計(jì)工作轉(zhuǎn)型期間，企業(yè)當(dāng)前應(yīng)用的技術(shù)缺乏先進(jìn)性，導(dǎo)致工作很難順利開展。

三、財(cái)務(wù)管理共享視角下企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型策略

1 、建立會計(jì)信息管理專屬模塊

會計(jì)信息不同與企業(yè)其他類型信息，對數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、精準(zhǔn)性要求較高。當(dāng)前會計(jì)工作轉(zhuǎn)型期間，未設(shè)置會計(jì)信息管理專屬模塊，缺少系統(tǒng)軟件功能開發(fā)，那么即便將所有相關(guān)數(shù)據(jù)都上傳至此模塊，也無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享價值。建議在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中建立專屬會計(jì)信息管理模塊，將財(cái)會統(tǒng)計(jì)程序植入其中，并創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，用于分類存儲會計(jì)信息。

關(guān)于財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)關(guān)系的建立，以加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)與業(yè)務(wù)之間的溝通為前提，掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)系，選取系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫作為工作開展工具，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表，標(biāo)明各個表之間的索引關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)關(guān)系的創(chuàng)建，為企業(yè)員工提供清晰的財(cái)務(wù)信息。當(dāng)搜索某一條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時，與之關(guān)聯(lián)的信息均呈現(xiàn)在查詢界面，以此提高數(shù)據(jù)利用率。

2 、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)人員自身能力培養(yǎng)

在工作轉(zhuǎn)型期間，需要為會計(jì)工作人員組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。第一步，簡單講解計(jì)算機(jī)操作入門知識，同時從理論層面介紹會計(jì)軟件功能及操作方法。第二步，以軟件實(shí)踐操作為主，采用案例分析講解方式，告知會計(jì)人員軟件中各項(xiàng)功能的作用和操作方法，使其掌握一定的軟件操作技能。在接下來的培訓(xùn)中，逐漸加大操作技能難度，幫助會計(jì)人員提升軟件操作技能。第三步，對會計(jì)人員的財(cái)會軟件操作技能進(jìn)行考核，檢驗(yàn)其對軟件操作技能的掌握情況。

3 、加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)與業(yè)務(wù)之間的溝通

財(cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮離不開準(zhǔn)確的會計(jì)信息整理，而會計(jì)信息整理準(zhǔn)確性建立在掌握實(shí)際業(yè)務(wù)情況的前提下。因此，想要改善會計(jì)工作轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀，必須加強(qiáng)會計(jì)與業(yè)務(wù)之間的溝通，讓會計(jì)掌握更多業(yè)務(wù)情況。兩個部門工作人員的溝通不僅是信息傳遞，而且還需要業(yè)務(wù)向會計(jì)人員講解本次上報(bào)信息來源，與其他信息之間是否存在關(guān)系，按照業(yè)務(wù)類別、時間、報(bào)表關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行標(biāo)注和講解，使得會計(jì)人員能夠全面清晰地掌握業(yè)務(wù)情況。當(dāng)會計(jì)人員拿到這些信息以后，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初步整理，建立數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，將整理好的文件發(fā)送給業(yè)務(wù)人員，待業(yè)務(wù)人員確認(rèn)后，利用會計(jì)軟件對信息進(jìn)行加工處理，并將其上傳至財(cái)務(wù)共享平臺上。如果業(yè)務(wù)人員在確認(rèn)過程中發(fā)現(xiàn)問題，則立即與會計(jì)人員溝通，并加以改正。

4 、積極引進(jìn)先進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型技術(shù)

為了加快企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型，應(yīng)該增加技術(shù)投資，為會計(jì)人員采購一批新型財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，配備相應(yīng)的共享設(shè)備，使得系統(tǒng)得以正常作業(yè)，為會計(jì)人員提供所需的財(cái)會信息處理軟件。系統(tǒng)運(yùn)行一段時間以后，對系統(tǒng)性能進(jìn)行測試，根據(jù)財(cái)務(wù)共享需求，調(diào)整系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。另外，針對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)攻擊問題，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)，可以采取布設(shè)防火墻、加密信息等處理方法解決。其中，防火墻是系統(tǒng)的第一道防線，加密信息是財(cái)會信息保護(hù)的第二道防線。這些工作的部署，需要企業(yè)設(shè)定信息安全部門，做好財(cái)務(wù)共享信息安全管理配合工作，以此推動會計(jì)工作轉(zhuǎn)型。

總結(jié)

本文圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享問題展開研究，以企業(yè)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型為例，依據(jù)財(cái)務(wù)共享對工作轉(zhuǎn)型的要求，分析當(dāng)前會計(jì)工作轉(zhuǎn)型面臨的問題。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展特點(diǎn)，從財(cái)務(wù)共享會計(jì)信息管理模塊創(chuàng)建、會計(jì)人員自身能力培養(yǎng)、企業(yè)會計(jì)與業(yè)務(wù)之間溝通、引進(jìn)先進(jìn)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型技術(shù)4個角度出發(fā)，提出應(yīng)對之策。