摘要：對于醫(yī)院而言，是一種在社會當(dāng)中，承擔(dān)起重要公共醫(yī)療服務(wù)的機(jī)構(gòu)。因此，為了能夠進(jìn)一步推動我國現(xiàn)代化社會的建設(shè)和發(fā)展，就需要有效提升醫(yī)院的整體的醫(yī)療水平。而在提升醫(yī)療水平的過程中，進(jìn)行檔案管理模式的全面改革，是一個十分有效的措施，在本文的研究過程中，就針對這檔案管理模式改革的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

關(guān)鍵詞：檔案管理;醫(yī)院檔案;檔案管理;數(shù)字化建設(shè)

在醫(yī)院的經(jīng)營過程中，其形成的檔案信息，往往記載了醫(yī)院的重要發(fā)展信息，涉及到工作人員的入職與離職信息、醫(yī)院工作的展開情況等。上述信息，對于醫(yī)院的長期發(fā)展而言，起到了十分重要的作用。為了有效的提升醫(yī)院的整體醫(yī)療水平，就需要重視起醫(yī)院檔案管理模式的改革，確保能夠在未來的管理當(dāng)中，發(fā)揮出重要的信息價值。

1 醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的重要價值

我國伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得已經(jīng)進(jìn)入到信息化的時代當(dāng)中，因此，為了保障在未來的發(fā)展過程中，能夠有效的提升醫(yī)院醫(yī)療水平，就需要重視起提升醫(yī)院檔案管理工作的整體效率。在開展醫(yī)院檔案信息管理工作的過程中，首先需要順應(yīng)信息時代的發(fā)展和變革，以此有效的在未來的工作當(dāng)中，能夠有針對性對現(xiàn)階段的檔案管理工作，進(jìn)行數(shù)字化、信息化的變革。例如，需要對當(dāng)下的醫(yī)院發(fā)展檔案管理、人事檔案管理等工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行有針對性的管理和分析。同時，還需要在信息化的技術(shù)應(yīng)用當(dāng)中，能夠讓管理工作實(shí)現(xiàn)較為全面具體的管理效果。在對其檔案管理進(jìn)行了創(chuàng)新發(fā)展之后，可以很好的對信息化工作，進(jìn)行相應(yīng)的有效應(yīng)用，以此替代原本的信息化管理工作，進(jìn)一步的提升管理的整體效率性。同時，在滿足檔案管理的過程中，一旦還可以有效的在創(chuàng)新的管理方法下，能夠有效通過檔案管理方法的提升，創(chuàng)造出更多管理的思路和理念。例如，所開展的各種的醫(yī)院與學(xué)校的合作過程中，可以很好的提升醫(yī)院的醫(yī)療水平。只有在與外界進(jìn)行良好溝通的基礎(chǔ)上，才可以有效的對現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和提升，發(fā)揮出檔案信息的重要價值。

2 醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新

2.1 檔案管理制度的改革

在現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的工作當(dāng)中，為了能夠?qū)崿F(xiàn)全面的改革，就需要首先能夠?qū)︶t(yī)院的檔案管理制度進(jìn)行完善。同時，還需要針對醫(yī)院現(xiàn)階段的管理現(xiàn)狀，制定出檔案收集制度、保管制度以及管理細(xì)則。同時，還需要對檔案信息的利用進(jìn)行制度方面的明確。醫(yī)院在實(shí)際的管理過程中，還需要讓不同的部門能夠結(jié)合起自身的實(shí)際管理情況，進(jìn)行有針對性的管理。同時，在完善制度的過程中，可以有效的讓相關(guān)管理工作人員，有效的提升管理的整體質(zhì)量。在未來的管理過程中，還可以有效的在發(fā)展的過程中，可以針對不同科室的建議和看法進(jìn)行結(jié)合分析。從而保障在制度形成的之后，可以符合各個單位和部門的工作開展，更加有效推動醫(yī)院檔案管理工作的開展。

2.2 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理的重視程度

在現(xiàn)階段醫(yī)院改革大背景下，需要有效的讓醫(yī)院開展的檔案管理工作的發(fā)揮出應(yīng)有的管理價值。保證可以在未來的發(fā)展過程中，能夠積極的進(jìn)行醫(yī)院檔案管理方面的改革工作。為了達(dá)到上述目標(biāo)，就需要在醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層方面，能夠重視起醫(yī)院所開展檔案管理的重要機(jī)制，確保可以將檔案管理工作，納入到醫(yī)院的總體管理工作當(dāng)中，這樣就可以在開展管理工作的過程中，形成一個管理的合力，大大提升檔案管理的效果。但是，在現(xiàn)階段的管理過程中，其采用的管理手段和理念較為落后，就要在未來的 管理過程中，能夠從原本單一性的管理工作角度出發(fā)， 有效的進(jìn)行檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，需要形成綜合化、現(xiàn)代化的管理方式，這樣就可以有效的在未來的發(fā)展過程中，形成較強(qiáng)的管理效果。同時，還需要讓醫(yī)院當(dāng)中的工作人員，都能夠加入到檔案管理工作當(dāng)中，以此推動檔案信息管理的全面變革發(fā)展。

2.3 檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

在現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理的模式變革過程中，其信息化有著較強(qiáng)的工作效果。因此，在未來的信息化檔案信息管理的過程中，就需要有效的將數(shù)字化發(fā)展的理念，可以滲透到管理體系當(dāng)中。需要在醫(yī)院當(dāng)中，建立起數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保可以在醫(yī)院當(dāng)中，進(jìn)行數(shù)字化的宣傳以及研究，從而研發(fā)出適合自身醫(yī)院未來發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，有效的在管理的過程中，發(fā)揮出自身的價值和作用。對于醫(yī)院而言，還需要加強(qiáng)對于檔案信息管理的投入，進(jìn)而可以引進(jìn)一些高效率高質(zhì)量的數(shù)字化硬件設(shè)備。

2.4 檔案管理的數(shù)字化控制程度

在形成的數(shù)字化管理體系當(dāng)中，為了能夠?qū)n案信息，進(jìn)行信息價值的深入挖掘，就需要保障在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，可以有效的強(qiáng)化檔案的數(shù)字化控制程度。在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的過程中，需要充分的保障工作的開展，能夠符合工作的實(shí)際需求，保證可以在創(chuàng)新的管理工作背景下，能夠?qū)n案管理工作的全過程，進(jìn)行有效的控制和管理。同時，還需要在進(jìn)行檔案管理的過程中，進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案管理的實(shí)際流程。并且，還要加強(qiáng)對于一些紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化。在這個工作環(huán)節(jié)中，需要相關(guān)工作人員，可以嚴(yán)格的依據(jù)檔案信息的實(shí)際頁碼、檔案號進(jìn)行相應(yīng)的編寫，以此避免出現(xiàn)信息的遺漏。

2.5 規(guī)范醫(yī)院檔案管理

為了保障可以對檔案管理模式的全面變革，就需要針對醫(yī)院檔案管理的諸多環(huán)節(jié)，進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整。在實(shí)際的管理過程中，需要能夠?qū)ΜF(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行相應(yīng)的分析。需要及時的處理掉一些無效的文件信息，從而避免這些類型的無用信息，對于開展的檔案信息工作造成不良的影響。同時，還需要在檔案信息的管理過程中，充分對檔案進(jìn)行規(guī)范化的處理，以此有效的通過工作機(jī)制的方式，約束人員的管理行為。同時，還需要在檔案重組的過程中，可以對一些性質(zhì)以及內(nèi)容都相同的信息，進(jìn)行一定的歸類和處理。這樣就可以有效的降低檔案管理工作當(dāng)中的實(shí)際工作量。

總結(jié)

在對檔案管理模式改革分析的過程中，可以有效的對現(xiàn)階段的管理工作，起到充分的提升工作效率的作用。為了能夠有效的推動醫(yī)院管理的變革，就需要讓醫(yī)院能夠重視起檔案管理的數(shù)字化變革，進(jìn)而在未來的管理過程中，就可以有效的提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：姓名：諸淑培（1983.06--）;性別：女，民族：漢，籍貫：浙江溫州人，學(xué)歷：本科;現(xiàn)有職稱：中級;研究方向：檔案管理。

（海南醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院?海南??？?570301）