謝霖煜

摘要：隨著信息數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，很多小微企業(yè)也開始跟上時代的腳步，運用電子設備來進行數(shù)據(jù)分析和探究。Excel作為一項必不可少辦公軟件，企業(yè)完全可以利用它進行篩選信息、編輯較難的數(shù)學公式、繪制圖表等等，這樣不僅給企業(yè)節(jié)省了核對的時間，還提高了核對的準確率。畢竟人工核算總會出現(xiàn)一些細小的差錯和失誤。本文全面的從小微企業(yè)利用Excel進行財務數(shù)據(jù)分析入手，著重地探討了其策略與方法。

關(guān)鍵詞：Excel;小微企業(yè);財務;數(shù)據(jù)與分析

小微企業(yè)一直由于資金和人才的不足，無法掌握財務數(shù)據(jù)的全面信息，因此他們決定使用Excel可以更加輕松地創(chuàng)建和使用專業(yè)水準的圖表以便他們進行查看和整理。另外企業(yè)之間可以將一些重要信息進行私密設置，通過使用Excel 和Excel Services 共享電子表格，企業(yè)可以直接在瀏覽器上進行制作表格、篩選、輸入?yún)?shù)，以及與財務數(shù)據(jù)透視表視圖進行交互。一方面可以提升財務人員工作的效率來節(jié)省他們的時間，另一方面可以防范企業(yè)財務風險的發(fā)生，一旦企業(yè)發(fā)生財務風險，這樣的后果會有損企業(yè)的形象和信譽。

一、Excel的作用

Excel作為一項辦公軟件，在工作中必須要求每名員工都應該熟練的掌握，并且會進行基本操作，它在每個職能部門都發(fā)揮著他的作用，讓企業(yè)員工提高他們的辦公效率，不用在為了害怕出現(xiàn)差錯受到批評而擔心。但有些員工還是會擔心自己好不容易學習過的知識會不會也像辦公軟件一樣被更新被淘汰，Excel完全闡明了這一點員工完全不必擔憂，無論大家使用的是哪一種版本或教程所有的Excel都是通用的，而且員工所用的文件格式也都是同樣的，可以說是非常的為使用者著想。另外，有些員工為了證明自己的實力可以清晰無誤的對財務數(shù)據(jù)進行詳細的分析，想要學習別的辦公軟件，但在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域，只有Excel是最受小微企業(yè)財務領(lǐng)域歡迎的。所以，大可不必花費更多的時間去學習別的軟件，把時間投資在Excel是十分值得的。

二、Excel在財務數(shù)據(jù)分析方面的應用

（一）對比分析

對比分析是小微企業(yè)分析財務數(shù)據(jù)的最主要的方式，可以通過公司內(nèi)部之間的比較或同一時期與其他公司的比較來進行財務數(shù)據(jù)分析，以企業(yè)的財務報表為基礎然后在一些項目上進行改動，在針對本期數(shù)和上期數(shù)來進行表格的制作，在快速的錄入公式。最后在手動填寫表格，如表格所示：

公式：流動比率=流動資產(chǎn)÷流動負債×100%

通過這樣期初數(shù)和期末數(shù)的對比，可以很快清楚明了的知道去年企業(yè)的盈利和虧損，在此基礎上對比公司本期的盈利和虧損，企業(yè)的投資者和管理者可以如實的進行決策和分析，這樣不僅減少了不必要的差錯，但也會讓一些財務人員鉆了空子，因為這樣通過錄入的時候，他們可以隨意的更改數(shù)據(jù)。所以，企業(yè)在必要的時期可以設置專門管理的人員來對財務人員操作過程進行監(jiān)督，這樣雖然會浪費一些時間但會大大的提升企業(yè)的經(jīng)營效益，不會再有不必要或來路不明的支出來問題困擾著小微企業(yè)。

（二）加強企業(yè)的風險控制

對于企業(yè)的一些私密或很重要的文件，一些管理者會覺得放在那里都不安全。這時就可以利用Excel來對該財務文件進行加密和保存，并且一旦有人知道這個密碼的我們還可以通過電腦端進行線上的修改：我們就可以在表格文件中設置“修改文件時的密碼”，當文件需要修改時就會有提示，以免誤操作而破壞整張表的公式影響數(shù)據(jù)的準確性。以記錄企業(yè)的往來日記賬舉例說明，企業(yè)每天都會有業(yè)務往來，這時就需要財務人員將每筆業(yè)務都要進行核對和錄入，這時就可以按照業(yè)務發(fā)生的時間先后順序或款項的大小來進行錄入，用Excel重新建立一個表格，命名為“企業(yè)財務往來款項”把工作表中sheet1、Sheet2、sheet3重新命名為資產(chǎn)表、應收款表、賬齡表等等，這樣一個賬簿就建立完成了，最后在對其進行保密和保護。這樣可以有效的減少企業(yè)某些不必要的開支，也可以防止一些財務人員抱著私心去篡改相應財務數(shù)據(jù)。

（三）完善企業(yè)財務數(shù)據(jù)

由于Excel加入到企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析中來，可以讓企業(yè)更加全面的估算自己的預算和價值，不再像從前一樣通過財務人員的各方面進行匯總和評估，需要花很長一段時間才能將數(shù)據(jù)報告生成出來，這樣不僅浪費工作人員的時間，也同時再讓企業(yè)失去他們與其他企業(yè)的合作機會，其他企業(yè)會認為，就連財務數(shù)據(jù)分析和核算這么一點小事都做不好，那么為什么要把自己的業(yè)務交給這個公司呢？這樣不僅會給企業(yè)帶來負面的聲譽影響，嚴重的還會導致企業(yè)面臨破產(chǎn)等問題，所以，運用Excel可以多個角度對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行整理和核算，保證又方便有精準又快捷，還能給企業(yè)增加機遇，讓他們在同類型的企業(yè)中憑借自己的優(yōu)勢和長處贏得更多企業(yè)的青睞和信賴，更加讓企業(yè)的業(yè)務貼近市場的需求，為企業(yè)爭取更多的合作機會，使得業(yè)務蒸蒸日上，也激發(fā)了全體員工的斗志。

三、結(jié)束語

本文只是從某一些角度來對小微企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行分析和探究，當然還有更多快捷或有效的手段來提升小微企業(yè)在市場經(jīng)濟中的地位。讓財務人員熟練的掌握Excel軟件的應用是每個企業(yè)必須也是要求每位職員必備的素質(zhì)之一，只有跟上大數(shù)據(jù)背景下時代的腳步才能更快的解決企業(yè)中發(fā)生的一系列的財務問題，盡量較少或者不讓企業(yè)發(fā)生財務風險，這樣不僅可以提高企業(yè)的利益，也能提高員工工作的積極性。

參考文獻

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（云南工商學院?云南?昆明?651701）