秦偉元 吉林市市政建設(shè)集團文化傳媒有限公司
預(yù)算管理作為保障企業(yè)財務(wù)管理工作正常運行的前提條件,通常結(jié)合了企業(yè)的實際發(fā)展需求來開展工作,通過對企業(yè)的生產(chǎn)成本、資金、人力等進行合理分配調(diào)用,從而讓財務(wù)管理工作得以高效展開,能在一定程度上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了讓預(yù)算管理的工作效率更高,精細化預(yù)算管理的概念被應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理的實際工作中,能對企業(yè)的生產(chǎn)成本等進行宏觀層面的動態(tài)調(diào)控,從而讓企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提升,擴大在社會上的知名度和影響力。
精細化預(yù)算管理的概念最早被日本豐田公司于1950年左右提出,傳入我國并得到應(yīng)用的時間尚短,仍在不斷摸索和實踐當中[1]。一般來說,精細化預(yù)算管理指的是通過對預(yù)算管理工作的精細化處理,從而減少預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問題,提升工作水平,對企業(yè)資金進行合理調(diào)配和應(yīng)用。首先,精細化預(yù)算管理的重要特征之一就是對企業(yè)經(jīng)營中的成本進行動態(tài)控制,從而用最少的投入完成最有效的產(chǎn)出。企業(yè)為了自身的未來發(fā)展和提高自身的經(jīng)濟效益,會對企業(yè)資金進行合理調(diào)配,科學(xué)合理地對企業(yè)進行精細化預(yù)算管理,能在一定程度上提升企業(yè)的管理水平,減少企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的資金浪費。財務(wù)部門在對企業(yè)進行精細化預(yù)算管理時,應(yīng)當從細微處落實工作內(nèi)容,如水電費節(jié)約、減少日用開支、通過提升員工水平來增加工作效率等,從而真正有效地提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。
任何企業(yè)發(fā)展過程中都面臨著資金窘迫的現(xiàn)象,因而財務(wù)管理部門應(yīng)當對成本控制以及減少資源浪費這兩方面加以重視,真正實現(xiàn)精細化預(yù)算管理[2]。組成企業(yè)的部門較多,不同部門之間所負責(zé)工作內(nèi)容存在差異,對資源的需求量也不同。為了讓所有部門進行統(tǒng)一合作,讓有限的資源發(fā)揮出最大的效用,就要對企業(yè)資源進行精細化預(yù)算管理,使其成為企業(yè)財務(wù)管理的重要支撐。企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當將企業(yè)發(fā)展的目標戰(zhàn)略和精細化預(yù)算管理方法進行有機結(jié)合,真正將精細化預(yù)算落實到各個部門。實現(xiàn)對企業(yè)資源的最大化程度利用。
無論是中小企業(yè)還是大型企業(yè),日常發(fā)展過程中總會不可避免地遭受財務(wù)風(fēng)險,如果遭遇財務(wù)風(fēng)險,就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟效益大大下降,對企業(yè)外來發(fā)展造成嚴重阻礙[3]。因此企業(yè)要在日常經(jīng)營中就做好防范財務(wù)風(fēng)險的準備,通過落實精細化預(yù)算管理,對運營成本進行控制,減少日常支出,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上取得更多經(jīng)濟效益,真正為企業(yè)遭受財務(wù)風(fēng)險形成安全保障。在對企業(yè)實行精細化預(yù)算管理之后,有效避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,減少日常發(fā)展中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失,對成本進行合理預(yù)算,提升解決財務(wù)問題的水平,讓財務(wù)管理工作效率更高,增強企業(yè)的發(fā)展空間,讓精細化預(yù)算管理在財務(wù)管理中得以真正落實。
首先財務(wù)管理人員要明確一個概念,精細化預(yù)算管理工作不只是財務(wù)管理部門負責(zé)的內(nèi)容,而是強調(diào)整體的概念,讓企業(yè)上下所有部門進行通力協(xié)作[4]。此時企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,從企業(yè)負責(zé)人開始,加強精細化預(yù)算管理的宣傳工作,提升宣傳力度,讓每個工作人員都真正意識到精細化預(yù)算管理的重要性。這樣企業(yè)的財務(wù)管理人員在對企業(yè)的成本進行控制管理時,就能最大程度上減少開支和資源浪費,從而提升管理的效果,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。加強宣傳力度的具體措施有組織全體員工進行以精細化預(yù)算管理為主題的教育講座、讓老員工或是經(jīng)驗豐富的預(yù)算管理工作人員指出新人員工在工作中出現(xiàn)的不足等。
除了讓每個員工都認識到精細化預(yù)算管理的重要性之外,企業(yè)還要在財務(wù)管理工作中從以下幾方面加強財務(wù)管理工作,確保將責(zé)任落實到個人,從宏觀上增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
首先,用編制的形式對財務(wù)預(yù)算的具體工作流程和開展形式進行規(guī)劃,確定好精細化預(yù)算的適用目標,根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需求綜合選擇預(yù)算方式,將責(zé)任落實到個人,真正實現(xiàn)從企業(yè)員工到企業(yè)部門整體都能應(yīng)用精細化預(yù)算管理理念,深化企業(yè)改革,控制企業(yè)生產(chǎn)成本,達成更高的經(jīng)濟效益。其次企業(yè)要為精細化預(yù)算管理工作制定有效的管理制度,使每一條都符合精細化標準,能將企業(yè)的生產(chǎn)成本、人事調(diào)動、日常開支等數(shù)據(jù)都進行統(tǒng)一整合,匯集到財務(wù)報表上,方便對其進行統(tǒng)一的精細化預(yù)算管理。讓預(yù)算工作和審計工作的標準相符合,確保每個數(shù)據(jù)內(nèi)容真實有效,才能對企業(yè)的經(jīng)營實現(xiàn)動態(tài)控制。最后企業(yè)要嚴格規(guī)定每個員工按照規(guī)定來實行精細化預(yù)算管理,按照標準來開展各部門工作,各部門要通力協(xié)作,從整體上節(jié)約經(jīng)營成本,將責(zé)任落實到個人,這樣在企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題時,可以抓住問題的源頭并及時解決,對整個企業(yè)的發(fā)展也起著正向促進作用。
結(jié)束語:現(xiàn)階段企業(yè)的良性發(fā)展必須以科學(xué)有效的財務(wù)管理工作為基礎(chǔ),財務(wù)管理人員應(yīng)當與時俱進,及時更新自己在財務(wù)管理方面的知識儲備,提高自身管理水平,對精細化預(yù)算管理有著明確認知并能將其應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理中。行之有效的精細化預(yù)算管理工作能幫助企業(yè)控制生產(chǎn)成本,減少生產(chǎn)過程中問題發(fā)生的風(fēng)險,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而擴大企業(yè)的知名度和社會影響力,對企業(yè)的未來發(fā)展起著正面促進作用。