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        淺談行政事業(yè)單位政府采購(gòu)的預(yù)算管理

        2021-01-28 07:44:52武潔山西省運(yùn)城市鹽湖區(qū)財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年49期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位情況

        武潔 山西省運(yùn)城市鹽湖區(qū)財(cái)政國(guó)庫(kù)支付中心

        伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的有序推進(jìn),新形勢(shì)下行政事業(yè)單位也面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)考驗(yàn)。加強(qiáng)行政事業(yè)單位科學(xué)管理,采取有效的措施不斷提升內(nèi)部控制成效,這樣才能更好地提高行政事業(yè)單位資源利用效能。在行政事業(yè)單位政府采購(gòu)工作開展過程中需要全面加強(qiáng)預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算管理的要求等進(jìn)行技術(shù)方法控制,這樣才能更好地確保資源科學(xué)利用,實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值。目前行政事業(yè)單位在政府采購(gòu)預(yù)算管理工作實(shí)施過程中還存在重視度不夠,相關(guān)的機(jī)制不夠完善,預(yù)算編制不科學(xué)以及執(zhí)行不到位等問題。加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理現(xiàn)狀與完善對(duì)策研究,意義深遠(yuǎn)。

        一、行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理的內(nèi)涵及實(shí)施意義分析

        行政事業(yè)單位政府采購(gòu)是指各地行政事業(yè)單位結(jié)合自身的實(shí)際情況實(shí)施采購(gòu)申請(qǐng)行為等活動(dòng)的統(tǒng)稱。政府采購(gòu)需要國(guó)家財(cái)政部門的支持,相關(guān)部門還需要結(jié)合自身的需求等按要求提報(bào)相關(guān)的申請(qǐng),待上級(jí)部門審核通過后按程序進(jìn)行采購(gòu)。

        對(duì)于行政事業(yè)單位政府采購(gòu)工作而言,需要全面加強(qiáng)預(yù)算管理,即按照相關(guān)的制度要求來編制相關(guān)的預(yù)算,按照預(yù)算指標(biāo)情況來予以處理。加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理,需要把握基本的原則。一是要堅(jiān)持全面性的原則。也就是說在預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控等過程中需要全面考慮各方面的情況來進(jìn)行分析研究,根據(jù)實(shí)際情況充分分析各方面的影響因素來進(jìn)行編制和審批,這樣才能切實(shí)提升預(yù)算管理的科學(xué)性。二是要堅(jiān)持真實(shí)性的原則。也就是說預(yù)算管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)切實(shí)保證數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的真實(shí),要實(shí)事求是根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)生情況來進(jìn)行審核,從而更好地提高預(yù)算管理的可靠性。三是要堅(jiān)持政策的原則。也就是說在預(yù)算管理的過程中要充分分析和研究國(guó)家相關(guān)的政策方針,并結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況來進(jìn)行研究設(shè)計(jì),從而更好地發(fā)揮預(yù)算管理的指導(dǎo)和約束作用。四是應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)用性的原則,預(yù)算管理工作要從實(shí)用的原則來進(jìn)行分析研究,以此才能更好地提升資金分配的合理性。六是要注重體現(xiàn)完整性和統(tǒng)一性的原則。行政事業(yè)單位在預(yù)算管理工作實(shí)施過程中要從長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的視角來進(jìn)行各方面因素的分析,同時(shí)還需要對(duì)整個(gè)預(yù)算期內(nèi)的情況進(jìn)行預(yù)測(cè),以此為基礎(chǔ)來進(jìn)行研究,從而避免出現(xiàn)超出預(yù)算等方面情形的發(fā)生。

        加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部采購(gòu)預(yù)算管理,對(duì)提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理成效意義重大。一方面在實(shí)施政府采購(gòu)工作的過程中,實(shí)施全面預(yù)算管理,需要對(duì)照相關(guān)的指標(biāo)要求,綜合分析各方面的因素來進(jìn)行預(yù)算管理和控制分析,這樣可以對(duì)照行政事業(yè)單位自身的主營(yíng)業(yè)務(wù)等全面加強(qiáng)資源要素的合理配置和控制分析,確保資源最大化利用。另一方面通過實(shí)施全面預(yù)算管理,還有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位運(yùn)行管理等方面存在的問題,進(jìn)而及時(shí)規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)夯實(shí)管理基礎(chǔ),提升服務(wù)效能。

        二、當(dāng)前行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理工作實(shí)施中存在的問題分析

        當(dāng)前在行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理工作實(shí)施過程中主要暴露出的問題有:

        (一)預(yù)算管理意識(shí)不足,相關(guān)的制度不夠完善

        實(shí)施政府采購(gòu)預(yù)算管理,需要結(jié)合實(shí)際不斷完善相關(guān)的管理機(jī)制,強(qiáng)化科學(xué)管理,這樣才能確保預(yù)算管理工作有序開展。但是目前行政事業(yè)單位長(zhǎng)期以來受到管理體制和理念等束縛,對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視,往往是按照上級(jí)的要求來實(shí)施相關(guān)的工作,沒有結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際,從全面加強(qiáng)預(yù)算管理的視角來進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的分析、數(shù)據(jù)的比對(duì)研究以及相關(guān)預(yù)算管理理論等探索,沒有結(jié)合自身的具體情況建立健全采購(gòu)預(yù)算管理制度等,進(jìn)而導(dǎo)致在政府采購(gòu)過程中存在很多的不規(guī)范性,甚至還引發(fā)很多的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)政府采購(gòu)預(yù)算管理工作過程管控不足

        加強(qiáng)政府采購(gòu)預(yù)算管理工作,需要對(duì)照確定的目標(biāo)來進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的控制,加強(qiáng)過程管理,這樣才能確保資金合理利用并實(shí)現(xiàn)最大的價(jià)值。但是目前在政府采購(gòu)工作實(shí)施過程中,預(yù)算管理發(fā)揮的作用不到位,在預(yù)算的編制以及預(yù)算目標(biāo)的確定、預(yù)算流程控制等方面沒有結(jié)合實(shí)際加強(qiáng)過程監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行方面沒有對(duì)各項(xiàng)執(zhí)行情況來進(jìn)行審查,過程控制不夠到位,不利于發(fā)現(xiàn)相關(guān)的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),不利于提升政府采購(gòu)預(yù)算管理成效。

        此外在政府采購(gòu)預(yù)算管理工作實(shí)施過程中相關(guān)的人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)國(guó)家政府相關(guān)的文件了解不夠深入全面,沒有充分結(jié)合實(shí)際等加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)技能等學(xué)習(xí)研究,在相關(guān)預(yù)算管理技術(shù)和方法等方面的探究深度不夠,不利于提升預(yù)算管理工作的實(shí)施質(zhì)量。

        三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理的具體對(duì)策

        為了進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理成效,切實(shí)發(fā)揮預(yù)算管理的作用,建議從以下幾個(gè)方面予以完善優(yōu)化:

        (一)結(jié)合政策要求不斷完善預(yù)算管理機(jī)制

        要不斷創(chuàng)新預(yù)算管理理念,深入系統(tǒng)地研究國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī),并結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況等,圍繞政府采購(gòu)預(yù)算管理工作全面加強(qiáng)細(xì)致探究,形成完善的管理制度。明確預(yù)算管理的內(nèi)涵以及工作要求,對(duì)預(yù)算管理相關(guān)的具體流程、權(quán)責(zé)分工以及指標(biāo)等各方面的情況予以明確,從而切實(shí)按照相關(guān)的政策制度等有序規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)工作,從而切實(shí)保證預(yù)算管理工作穩(wěn)步開展。

        (二)加強(qiáng)預(yù)算精細(xì)化管理

        要圍繞行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理工作,從精細(xì)化管理的視角來對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析研究,以此更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。比如圍繞預(yù)算編制方面,要從長(zhǎng)期發(fā)展的視角綜合考慮各方面的情況做好相關(guān)項(xiàng)目的規(guī)劃,然后以此為基礎(chǔ)立足當(dāng)前的實(shí)際,對(duì)往年度預(yù)算指標(biāo)以及預(yù)算費(fèi)用發(fā)生情況等進(jìn)行分析研究,通過運(yùn)用相關(guān)的理論等指導(dǎo)預(yù)算編制工作嚴(yán)格按程序開展,并借助現(xiàn)代信息技術(shù)等對(duì)相關(guān)的預(yù)算指標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)測(cè)算,對(duì)政府采購(gòu)管理相關(guān)的實(shí)施細(xì)則、采購(gòu)流程以及采購(gòu)人員的權(quán)責(zé)等各方面的情況全面分析研究,確保每一項(xiàng)內(nèi)容都能夠做到有據(jù)可查,有法可依。另外還應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算管理考核指標(biāo),對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)的內(nèi)涵以及計(jì)算方式等予以明確,便于后續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。針對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況,要對(duì)照預(yù)算指標(biāo),細(xì)化考核周期,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督和審查,利用信息系統(tǒng)等做好數(shù)據(jù)的比對(duì)等,按照預(yù)算計(jì)劃對(duì)各方面的執(zhí)行情況進(jìn)行全面研究,以此找出可能存在的問題以及漏洞等,加強(qiáng)預(yù)算管理人員和其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系,以此更好地對(duì)接工作,切實(shí)提升預(yù)算執(zhí)行的規(guī)范性和合法性。尤其是注重針對(duì)預(yù)算外的費(fèi)用發(fā)生情況,要嚴(yán)格進(jìn)行審查,從而避免資源浪費(fèi)。

        (三)加大政府采購(gòu)監(jiān)管力度

        政府相關(guān)部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)管作用,定期或不定期對(duì)相關(guān)的情況來進(jìn)行監(jiān)督,利用外部審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等工作開展契機(jī),全面加強(qiáng)監(jiān)督審查。對(duì)照行政事業(yè)單位政府采購(gòu)相關(guān)費(fèi)用發(fā)生情況以及報(bào)表等進(jìn)行比對(duì)分析研究,從而找出不合理的地方。另外行政事業(yè)單位內(nèi)部自身也應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)內(nèi)部審查,對(duì)資源利用率以及節(jié)約資金等方面的情況進(jìn)行研究,并完善相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,更好地提升全員的規(guī)范意識(shí)以及節(jié)約意識(shí)等。無論是政府監(jiān)督還是行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管,都需要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制,這樣才能更好地結(jié)合發(fā)展規(guī)劃要求等統(tǒng)籌做好政府采購(gòu)管理各項(xiàng)工作,保證每一筆資金能夠得以發(fā)揮最大效用。

        (四)加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新

        要圍繞行政事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算管理工作不斷強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新,利用現(xiàn)代信息技術(shù)等完善相關(guān)的政府采購(gòu)管理信息平臺(tái),加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通,從而及時(shí)了解相關(guān)的政策信息等,便于按照政策要求規(guī)范執(zhí)行。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)信息軟件的配置和利用,結(jié)合行政事業(yè)單位自身的實(shí)際情況等建立相關(guān)的配套軟件,不斷開展數(shù)據(jù)挖掘、比對(duì)分析和模擬研究等,從而為預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行與反饋等工作提供更可靠的參考依據(jù)。

        另外還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè),圍繞政府采購(gòu)工作提高預(yù)算管理人員的專業(yè)化素養(yǎng),引導(dǎo)他們系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)的政策,并結(jié)合實(shí)際深入研究相關(guān)的預(yù)算管控方法以及指標(biāo)優(yōu)化機(jī)制等,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理人員的服務(wù)指導(dǎo)能力和監(jiān)督水平。

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