李名胤 射陽縣融媒體中心

引言：隨著時代的不斷發(fā)展，人們對于人事檔案的管理工作也在不斷重視，在這樣的情況下，很多單位逐漸開始重視檔案的管理工作。出現(xiàn)這樣的原因主要有以下幾個方面的意愿；首先是隨著我國教育水平的提升，各類人才的數(shù)量在不斷增長。因此建立人事檔案的管理制度，可以有效保證人事工作的需求。其次是隨著人們對于自身權益的重視，人事檔案作為每個人最原始最基本的信息，越來越受到人們的重視。第三是隨著當前社會的發(fā)展，城市之間的空間距離在逐漸變小，人才的流動性在增大。在這樣的情況下，想要對人才流動的情況做出有效統(tǒng)計，必須有完善的人事檔案制度，這樣才可以保證相關工作有效進行。因此在這樣的大背景下，人事檔案的管理工作創(chuàng)新是非常有必要的。

一、創(chuàng)新人事檔案管理的重要性

（一）工作人員對人事資源檔案重要性重視不夠

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大，在這樣的情況下，企業(yè)想要更好的發(fā)展，必須不斷對自身的人事工作進行創(chuàng)新和完善。尤其是在當今社會，人才才是生產(chǎn)力的代表。但是在實際的工作中，除了一些政府部門，其他的企事業(yè)單位對于人事檔案工作的重視程度不夠，因此必須進行相關的改革工作。人事工作在當前的各類單位工作中是非常重要的，直接關系到各企事業(yè)單位的人才流動以及自身的發(fā)展壯大，是企業(yè)資源中非常重要的一個部分，因此必須加強對這方面的重視。當前很多企事業(yè)單位自身的人事檔案管理已經(jīng)無法滿足當前的工作需求了，所以必須對這樣的現(xiàn)象進行改變，最好的方式就是創(chuàng)新人事檔案的管理，只有這樣才可以保證企事業(yè)單位未來的發(fā)展，能在當今社會立于不敗之地。

（二）企業(yè)和用人單位多樣化的人事檔案需求

在當前的企業(yè)以及用人單位之中，都涉及到非常復雜的情況，因此針對這樣的情況，企業(yè)需要不斷對自身的用人情況進行調(diào)整，這樣才能夠使后續(xù)的工作能夠很好的延續(xù)。但是在當前的企業(yè)中。這方面的需要很難得到滿足，主要的原因就是在當前的人事管理之中，檔案以及其他的系統(tǒng)存在各種各樣的不足，因此在對檔案進行利用或者調(diào)查的時候，無法滿足企業(yè)的需求。在這樣的情況下，企業(yè)相關的需求得不到滿足，發(fā)展自然會受到很大的限制。因此企業(yè)必須對自身的情況做出充分調(diào)整，最起碼得讓人事檔案的需求可以得到滿足，所以在當前的企業(yè)以及用人單位中，必須不斷創(chuàng)新對人事檔案的管理。

（三）人才流動不斷增長的現(xiàn)實需求

當前我國經(jīng)濟已經(jīng)進入了一個新的歷史時期，全國各地人才流動的數(shù)量劇烈增長。這就對人事檔案的統(tǒng)計工作造成了非常大的壓力。尤其是隨著人才的流動，用人單位以及相關的企業(yè)在進行人才引進時，會浪費大量的人力和物力，導致無法保證人事檔案在流動中的完整性，對后續(xù)的工作形成非常大的阻礙。因此為了能夠有效保證人才的流動，必須不斷對人事檔案管理工作進行創(chuàng)新，這樣才能符合當前的社會需求，提升人事管理效率。

二、我國人事檔案管理制度的現(xiàn)狀

（一）管理模式較為單一

在我國當前的人事檔案管理工作中，比較突出的問題就是管理模式較為單一。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，主要有以下幾個方面的因素：首先是人員的思想較為保守。當前人事檔案的管理工作大多數(shù)都是著重對人員的實際技能進行訓練，也就是在實際的工作中，人事檔案管理人員更加重視對于人事檔案的記錄以及歸檔工作，但是對于當前認識檔案管理創(chuàng)新方面缺乏足夠的意識。因為大多數(shù)人員對檔案創(chuàng)新意識方面的了解不足，而且在當前的檔案管理工作中，大多數(shù)的檔案管理都是在固定的情況下進行，所以人事檔案管理人員也習慣了這樣的方式，形成了固定的思維，這才導致了當前的檔案管理模式較為單一。其次就是在當前的檔案管理工作中，管理機構過于分散，甚至在長期的運行過程中會出現(xiàn)人檔分離的現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)象在實際的管理中，多數(shù)是由于干部人事檔案管理制度中沿襲出來的，這種檔案管理方式更適合的情況是為了上級部門能夠更好對單位進行管理，所以采用干部人事檔案的管理可以更有效對檔案以及情況進行了解，但是隨著當前社會的發(fā)展，很多單位處理的事物以及范圍有了非常大的變化，尤其是信息化的出現(xiàn)，導致了當前的用人單位在信息密度方面遠遠超出以前，所以這樣的方式已經(jīng)不適合當前的用人單位要求了，必須對這樣的情況做出調(diào)整，才能夠適應當前的社會需求。最后就是檔案更新不夠及時，隨著當前技術的發(fā)展，人們對于時效性的重要程度越發(fā)重視。在這樣的情況下，增強自身的時效性成為了所有行業(yè)所有部門共同關注的問題。但是在人事檔案方面，缺乏足夠的時效性，導致了人事檔案無法發(fā)揮作用，甚至在一定的程度上，會影響企業(yè)以及用人單位的工作安排，造成不必要的損失。

（二）管理存在封閉性，局限性

在檔案的管理中，非常常見的一個問題就是其具備非常強的局限性和封閉性。這是一些歷史遺留的問題，在以前，由于檔案包含很多的信息，尤其是一些個人信息方面，會有大量的涉密信息，因此對封閉性有著非常高的要求，但是隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展的不斷成熟，很多涉密的個人檔案也有了自己的歸類。在這樣的情況下，這種傳統(tǒng)的做法雖然沒有了繼續(xù)執(zhí)行的必要，但還是作為一種習慣保留了下來，這樣的現(xiàn)象對當前的人事檔案管理工作造成了非常大的影響。首先就是由于當前的人事檔案管理過于封閉，因此一旦出現(xiàn)人事調(diào)動的情況，就導致了無法短時間將檔案找出，甚至個人無法在一定的時期內(nèi)找出自己的人事檔案，對于工作者來說，會浪費大量的時間，甚至造成了人員流動困難的情況出現(xiàn)，存在很強的局限性。其次就是對人才的流動造成了非常大的影響，導致了當前的人才流動只能夠限制在一定的地區(qū)，在這樣的情況下，對社會的發(fā)展也造成了一定的影響，影響了人才在社會中的資源配比。

三、創(chuàng)新檔案管理制度以及模式的方法

（一）打破現(xiàn)有的人事檔案管理統(tǒng)一的現(xiàn)狀

當前在單位以及政府方面，人事檔案的管理依舊是延續(xù)了過去的工作方法，這就導致了管理效果達不到預期。因此在實際的管理工作中，必須對此進行充分的優(yōu)化，這樣才能保證人事檔案的管理工作可以有效進行，達到預期的效果。在當前的人事檔案管理之中，需要從以下幾個方面進行：首先是設置不同地區(qū)以及不同需求的滾利模式，在人事檔案的選擇方面，挑選人事檔案符合社會不同屬性的人員，對于一些流動性較強的人員，進行專項的管理，這樣的方式可以有效提升管理的效率，并且在檔案利用時，也能夠更加快速進行反應。對于效率的提升有著非常大的促進作用。其次就是提升人事檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，對其創(chuàng)新意識進行培養(yǎng)，增強其在創(chuàng)新方面的動力，單位也應該定期對人事檔案管理人員進行培訓；一方面是增強單位人員的工作效率，一方面則是增強創(chuàng)新素養(yǎng)，對檔案管理中存在的問題進行發(fā)掘，進而可以更好的進行創(chuàng)新。最后就是對人事檔案的普遍性進行增強，在當前我國社會中，有很多自由職業(yè)者，這些人沒有固定的單位以及工作，因此可以對這方面的工作進行加強，這樣才可以有效保證工作的發(fā)展。

（二）加強對于人事檔案重要性方面的宣傳

只有在思想上對人事檔案有足夠的重視，才能夠保證在后續(xù)的工作中，提升自身的管理效果，因此在當前的管理之中，為了增強思想方面的建設，必須不斷加強人事檔案管理創(chuàng)新工作的宣傳，只有這樣才可以保證檔案管理工作有效進行。所以在實際的工作中，可以通過以下幾種手段，對人事檔案的重要性進行提升。首先就是對工作人員進行宣傳，工作人員作為檔案工作的主體，在加強思想方面的建設是非常重要的，可以有效保證后續(xù)工作的開展。其次就是在網(wǎng)絡上進行宣傳，隨著信息化的發(fā)展，人們?nèi)粘Ｉ钪袑τ诰W(wǎng)絡的接觸越來越多，因此在網(wǎng)絡上進行宣傳，可以形成最大程度的覆蓋。最后就是對人力資源檔案管理工作定期進行公示，最好的宣傳方式就是將工作的具體情況進行公告。隨著人們對于檔案管理工作的了解，可以明確當前檔案管理的細節(jié)，更好實現(xiàn)宣傳的目的。

結束語：綜上所述，在當前的檔案管理之中，必須不斷創(chuàng)新人事檔案管理工作，不斷完善當前的檔案管理體系，同時加強宣傳。只有這樣才能推動人事檔案管理工作的進步，為社會的發(fā)展作出相應的貢獻。