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        檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用價(jià)值

        2021-01-28 08:21:33李依蔚南陽市中心醫(yī)院
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2021年3期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息化醫(yī)院

        李依蔚 南陽市中心醫(yī)院

        現(xiàn)如今,隨著現(xiàn)代醫(yī)療改革的不斷推進(jìn),檔案管理作為一種不可或缺的重要措施,在新醫(yī)改廣泛普及下其對于醫(yī)院管理工作提出了更高的要求,相關(guān)方面制定了更為嚴(yán)格、細(xì)致規(guī)定,而為了促進(jìn)現(xiàn)有醫(yī)療水平的顯著提高,就必須在新醫(yī)改背景下進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作[1]。同時(shí),隨著新醫(yī)改的有效實(shí)施,這在一定程度上為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好條件,在此期間為醫(yī)院檔案管理工作的開展創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇,且為了更好地滿足時(shí)代的發(fā)展需求與滿足人們的實(shí)際需求,就需要相關(guān)檔案管理人員積極地開展檔案信息化建設(shè)[2]。相比較于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,信息化數(shù)據(jù)管理更加便捷、安全、可靠,這是信息化時(shí)代發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,在一定程度上也代表了檔案工作在今后的發(fā)展方向。

        一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用價(jià)值

        (一)實(shí)現(xiàn)檔案自動化、信息化管理

        在醫(yī)院檔案管理中積極的開展檔案信息化建設(shè),能夠盡快擺脫傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛與紙質(zhì)管理的限制,實(shí)現(xiàn)檔案管理與處理的自動化、信息化,有效地開展各項(xiàng)管理工作,尤其是在信息建設(shè)方面[3]。同時(shí),信息化建設(shè)需要電子計(jì)算技術(shù)做依托,結(jié)合新時(shí)代單位管理需求與信息技術(shù)來制定一系列切實(shí)可行的管理方法、查詢措施,方便及時(shí)收集、查詢所需的檔案資源,如此一來就可以充分體現(xiàn)檔案管理信息化所具有的優(yōu)勢,逐步提升檔案管理本身所具有的價(jià)值與作用,從而能夠更加高效的利用檔案。

        (二)提高患者就診滿意度與治愈率

        通過積極的建設(shè)檔案管理信息化,能夠最大限度地降低信息溝通、交流成本,為醫(yī)患溝通創(chuàng)造一個良好條件,增加交流頻率,在處理患者的檔案信息時(shí),促使管理人員能夠主動、積極的應(yīng)用信息化管理方式,及時(shí)掌握患者的相關(guān)情況,如年齡、性別、疾病糾正和配藥情況等[4]。同時(shí),方便進(jìn)行持續(xù)性地跟蹤與記錄,保證各類信息能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)化,便于醫(yī)護(hù)人員全面觀察、檢測患者各項(xiàng)生命體征變化情況與愈合情況,在此基礎(chǔ)上作出科學(xué)的判斷,這對于提高患者治愈率至關(guān)重要,還能讓患者在就診過程中充分感受到被尊重、被愛護(hù),進(jìn)而能夠極大提高患者就診滿意度,這對于構(gòu)建良好的醫(yī)患關(guān)系至關(guān)重要,為醫(yī)患交流、溝通創(chuàng)造良好的條件,從而能夠促進(jìn)醫(yī)護(hù)工作效率、服務(wù)水平的顯著提高。

        (三)優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療服務(wù),提升醫(yī)院形象

        通過積極地開展信息化建設(shè)在一定程度上能夠成分體現(xiàn)醫(yī)院本身所具有的作用、價(jià)值,對各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行不斷優(yōu)化,這對于提升醫(yī)院形象、信譽(yù)度至關(guān)重要,還能夠深化改革現(xiàn)有的醫(yī)療系統(tǒng),取得良好的成效[5]。同時(shí),通過信息化建設(shè)能夠創(chuàng)造一個更為安全、穩(wěn)定的環(huán)境來保存各種信息資料,進(jìn)一步優(yōu)化、簡化醫(yī)院管理流程與手續(xù),從而能夠穩(wěn)步提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

        (四)充分滿足社會發(fā)展的客觀要求

        在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中能夠進(jìn)一步融合計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)平臺,充分存儲交互檔案信息,這對于進(jìn)一步提升其功能、價(jià)值至關(guān)重要,還能夠簡化人工操作的相關(guān)工作流程與提高工作效率,如化驗(yàn)、繳費(fèi)、掛號、處方等[6],借助互聯(lián)網(wǎng)本身所具有的功能,如信息傳遞、資源共享等,能夠有效地節(jié)省人力、物力,便于各部門之間能夠進(jìn)行有效的溝通、交流,最大限度的共享資源,從而能夠提供一個充足的保障來高效的管理醫(yī)院各項(xiàng)工作,提高管理質(zhì)量,而這對于提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)、社會效益至關(guān)重要,還有助于醫(yī)護(hù)人員采取一系列切實(shí)可行的措施來更好的處理相關(guān)問題。

        (五)提高醫(yī)院管理水平,建立健全的管理制度

        隨著信息化時(shí)代的到來,社會各個方面都進(jìn)入到信息化階段,相應(yīng)管理制度都得到進(jìn)一步完善與進(jìn)步,信息化發(fā)展在醫(yī)院檔案管理中獲得充分實(shí)現(xiàn),通過不斷優(yōu)化各項(xiàng)管理制度,促使醫(yī)院管理水平較之前相比獲得顯著提高。在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)過程中為更好的創(chuàng)新現(xiàn)有的醫(yī)療管理模式[7]。服務(wù)手段,有必要將醫(yī)院實(shí)際情況結(jié)合起來,進(jìn)而能夠高效地開展醫(yī)院管理工作,并進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。如:當(dāng)前隨著信息化技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,圖像處理技術(shù)較之前相比獲得顯著發(fā)展 ,以此能夠提供充足的技術(shù)支持與保障來促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)的發(fā)展,且能夠更加科學(xué)、合理地開展成本管理工作,更加有效的整合相關(guān)內(nèi)容,如護(hù)理流程、臨床管理、經(jīng)濟(jì)核算與分析等,確?;颊咚岢龅目陀^要求都能夠獲得充分滿足。同時(shí),信息化檔案管理結(jié)構(gòu)能夠進(jìn)一步擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛,確保醫(yī)療體系能夠逐步開展信息化改革,這對于全面提升醫(yī)院整體管理效率、管理水平至關(guān)重要。

        二、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的發(fā)展思路

        (一)提高醫(yī)院檔案信息化水平

        一方面,強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)。在具體建設(shè)過程中重視信息化基礎(chǔ)建設(shè)能力的提高,方便更加智能化、自動化的處理與管理醫(yī)院檔案。另一方面,建立專用平臺,開設(shè)類似于工作動態(tài)或業(yè)務(wù)交流、檔案利用或業(yè)務(wù)指南等多個平臺,在各種鏈接的幫助下方便普通民眾利用網(wǎng)絡(luò)平臺來查詢數(shù)據(jù)并做好歸檔分析工作;在信息化交流的幫助下打破傳統(tǒng)封閉式的管理模式,使其更加開放、公正、公平,且能夠幫助醫(yī)院更好、更快的處理檔案。

        (二)優(yōu)化檔案管理方式

        在完成檔案信息化建設(shè)以后,相關(guān)管理人員必須高度重視檔案管理工作并逐步提高自高檔案管理能力,全面分析各部門特點(diǎn)與信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu),配合各部門工作的開展,方便更好的應(yīng)對各類災(zāi)害事故,確保醫(yī)院內(nèi)部能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),構(gòu)建健全的檔案管理制度,采用科學(xué)、合理的管理方式,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需求對各種文化建設(shè)信息、病患信息進(jìn)行全面統(tǒng)籌管理,從而逐步提高檔案管理工作質(zhì)量,進(jìn)一步推動醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

        (三)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)與提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

        擁有一支綜合素質(zhì)過硬的檔案工作隊(duì)伍,對于積極地開展檔案管理工作至關(guān)重要,為此需要強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),合理調(diào)整那些年齡偏大、知識結(jié)構(gòu)不合理的人員,若兼職過重就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏p負(fù)。同時(shí),檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,要求檔案管理人員必須具備過硬的心理素質(zhì)和高超的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力,從而才能更好地開展檔案管理工作。

        結(jié)束語:綜上所述,隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,會直接影響到醫(yī)院檔案管理水平的提高。通過積極地開展檔案信息化建設(shè)能夠更加順利地開展檔案管理工作、醫(yī)院各項(xiàng)工作,進(jìn)而能夠充分將醫(yī)院檔案管理所具有的價(jià)值充分體現(xiàn)出來,還能夠進(jìn)一步提升檔案管理人員的現(xiàn)代化管理水平。

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