雷陳璐 國網(wǎng)浙江省電力有限公司麗水供電公司
我國宏觀經(jīng)濟(jì)增速下行的趨勢為企業(yè)的經(jīng)營提出了更大挑戰(zhàn),特別對于電力企業(yè)來說,高成本運(yùn)營必然會(huì)帶來不良后果,因此電力市場化改革被提上日程。電力市場化改革的目的是降低電力企業(yè)運(yùn)營成本,讓企業(yè)輕裝上陣,促進(jìn)電力行業(yè)良性競爭。在電力市場化改革中,審計(jì)工作具有重要意義。2007年以前,電力企業(yè)的發(fā)展方式以“粗放”為主,這從審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題就可以體現(xiàn)出來,如電力企業(yè)管理不規(guī)范等。后來審計(jì)中,電力企業(yè)表露出來的問題集中于核心技術(shù)和產(chǎn)品等方面,說明企業(yè)發(fā)展方式向“集約”轉(zhuǎn)變。由此可見,審計(jì)不僅能夠體現(xiàn)電力企業(yè)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身問題,從而尋找更加合適的發(fā)展模式。本文著重對電力企業(yè)審計(jì)問題進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合新時(shí)代需求提出了對應(yīng)措施,對提升電力企業(yè)審計(jì)質(zhì)量及自身發(fā)展影響深遠(yuǎn)。
電力在國民經(jīng)濟(jì)各部門具有廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位極其重要。但是電力企業(yè)自身存在分支機(jī)構(gòu)多、人員組織相對復(fù)雜等特點(diǎn),這就會(huì)為企業(yè)運(yùn)營帶來一定難題,同時(shí)也會(huì)引發(fā)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。借助于審計(jì)工作的開展,電力企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身問題,更重要地是正視自身問題,以便探究解決之道。電力企業(yè)任何回避問題的行為都將暴露于審計(jì)結(jié)果之中。
無論是外部審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì),對于電力企業(yè)的審計(jì)重點(diǎn)都與財(cái)務(wù)狀況密不可分,從企業(yè)費(fèi)用到電網(wǎng)項(xiàng)目資金使用等都是審計(jì)工作的重點(diǎn)內(nèi)容。這是因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)項(xiàng)目一般涉及較大資金額度,資金風(fēng)險(xiǎn)的積聚將造成重大損失,也會(huì)對電力企業(yè)自身運(yùn)營帶來難題。因此,通過審計(jì)幫助企業(yè)識(shí)別資金風(fēng)險(xiǎn),并依據(jù)審計(jì)建議進(jìn)行探索改正,將可以更好地管控企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)結(jié)果是對審計(jì)全流程工作的總結(jié),有審計(jì)工作本身的匯總,最主要的是對電力企業(yè)存在問題的匯總及建議,科學(xué)運(yùn)用審計(jì)結(jié)果將助力企業(yè)管理效能提升。部分電力企業(yè)雖然對審計(jì)工作比較重視,但未能充分運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,造成頭重腳輕的后果。在電力企業(yè)管理中,審計(jì)結(jié)果可以成為管理成決策的建議,也可以為企業(yè)管理體系的完善做出新的貢獻(xiàn)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起,審計(jì)管理信息化成為一種發(fā)展趨勢,電力企業(yè)作為重要的市場經(jīng)濟(jì)主體,也十分注重信息化技術(shù)的引入和使用。但在此過程中,存在審計(jì)管理制度與技術(shù)更新錯(cuò)位的現(xiàn)象,即審計(jì)管理制度更新存在一定滯后性[1]。此問題在審計(jì)實(shí)踐中容易造成一些人員突破制度底線、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)增加等后果,不利于電力企業(yè)審計(jì)工作的持續(xù)性。此外,電力企業(yè)審計(jì)管理制度不全面、不具體的問題。有些電力企業(yè)雖然重視審計(jì)實(shí)踐,卻忽視審計(jì)管理制度建設(shè),審計(jì)管理制度細(xì)節(jié)不夠完善,形同虛設(shè),根本無法對審計(jì)工作形成有效約束,造成制度資源浪費(fèi)。
第一,審計(jì)工作質(zhì)量中存在的問題。審計(jì)工作計(jì)劃不夠周密,導(dǎo)致審計(jì)調(diào)查不夠全面,相關(guān)審計(jì)證據(jù)獲取存在遺漏,所以最終影響電力企業(yè)審計(jì)質(zhì)量提升。此外,有些電力企業(yè)的審計(jì)流程執(zhí)行中不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)未能及時(shí)識(shí)別,也會(huì)影響最終審計(jì)質(zhì)量。第二,審計(jì)結(jié)果質(zhì)量提升存難題。審計(jì)結(jié)果的質(zhì)量直接影響審計(jì)工作的成敗,因此是電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重視的環(huán)節(jié)。但是,部分電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)果并未全面反映問題,避重就輕,受到多種因素的干擾,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督職能無法發(fā)揮。同時(shí),還有些電力企業(yè)對審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用不到位,未能發(fā)揮審計(jì)結(jié)果對自身管理的參考作用。
新時(shí)代,數(shù)字化審計(jì)成為大勢所趨,融合大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的審計(jì)工作變得更加智能化、高效化。一方面,電力企業(yè)還存在數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)建設(shè)質(zhì)量不高的問題。主要表現(xiàn)有審計(jì)預(yù)警工具搭建不完善,或者在搭建過程中并未應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),導(dǎo)致審計(jì)預(yù)警效能無法提升;還有數(shù)字化審計(jì)軟件應(yīng)用不到位,在審計(jì)實(shí)踐中仍然有審計(jì)人員使用傳統(tǒng)審計(jì)方法,無法適應(yīng)數(shù)字時(shí)代審計(jì)工作要求。另一方面,電力企業(yè)還存在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不到位的情況。數(shù)字化審計(jì)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用必不可少,而一些電力企業(yè)的審計(jì)人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)掌握不熟練,審計(jì)疑點(diǎn)被忽視,也會(huì)導(dǎo)致審計(jì)工作效率低下[2]。
第一,相關(guān)問題屢查屢犯,影響審計(jì)價(jià)值的傳遞。有些電力企業(yè)在運(yùn)營中忽視細(xì)節(jié),即使審計(jì)檢查出相關(guān)問題也并未從根源上糾正,導(dǎo)致審計(jì)工作失去意義,審計(jì)價(jià)值自然無法有效傳遞。第二,審計(jì)整改環(huán)節(jié)未形成審計(jì)價(jià)值的全面延伸。審計(jì)整改中,審計(jì)部門未將審計(jì)問題匯總歸類并分部門進(jìn)行督導(dǎo),只是總體上對審計(jì)整改比例進(jìn)行查驗(yàn),因此未實(shí)現(xiàn)審計(jì)價(jià)值在電力企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的延伸。第三,后續(xù)審計(jì)長效機(jī)制并未建立。電力企業(yè)對后續(xù)審計(jì)本身重視不足,并未建立相應(yīng)的規(guī)范和制度,因此相應(yīng)的審計(jì)工作安排也未向后續(xù)整改傾斜,這樣上衣階段審計(jì)工作成果也會(huì)失去意義。
審計(jì)管理制度建設(shè)是約束審計(jì)主體行為的重要手段,也是審計(jì)工作開展的重要基礎(chǔ)。第一,電力企業(yè)審計(jì)管理制度應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。隨著實(shí)際審計(jì)工作的需求,以及信息化管理、數(shù)字化技術(shù)等需求,審計(jì)管理制度也應(yīng)及時(shí)更新,避免出現(xiàn)制度跟不上實(shí)際發(fā)展需求的情況。第二,電力企業(yè)審計(jì)管理制度應(yīng)面面俱到。審計(jì)管理制度應(yīng)當(dāng)對審計(jì)工作的具體要求、實(shí)施流程等方面進(jìn)行細(xì)致規(guī)定,不能過于籠統(tǒng),也不能僅側(cè)重于某個(gè)方面,應(yīng)當(dāng)保證全面性。
電力企業(yè)審計(jì)質(zhì)量提升應(yīng)專注于兩方面,一是審計(jì)工作質(zhì)量,二是審計(jì)結(jié)果質(zhì)量。審計(jì)工作質(zhì)量方面,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)從審計(jì)計(jì)劃、調(diào)查到審計(jì)實(shí)施等環(huán)節(jié)均應(yīng)有效把控,避免因?yàn)槟骋还ぷ鳝h(huán)節(jié)疏漏而影響最終審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)結(jié)果質(zhì)量方面,電力企業(yè)審計(jì)部門要出具權(quán)威的審計(jì)報(bào)告,企業(yè)自身要重視審計(jì)結(jié)果,特別是自身存在的不足,相關(guān)管理人員不得對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行過分干涉,避免影響審計(jì)結(jié)果的公正性。同時(shí),電力企業(yè)應(yīng)注重對審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,特別是與自身管理相結(jié)合,讓二者形成有效補(bǔ)充。審計(jì)質(zhì)量提升過程中,審計(jì)隊(duì)伍的因素不容忽視,審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)等方面的優(yōu)化也是提升審計(jì)質(zhì)量的有效措施。
數(shù)字化審計(jì)減少了現(xiàn)場審計(jì)的占比,可以極大節(jié)約人力資源成本,同時(shí)有效提升審計(jì)工作效率。第一,數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建必不可少。審計(jì)平臺(tái)的搭建是數(shù)字化審計(jì)的載體,對于電力企業(yè)來說,數(shù)字化審計(jì)平臺(tái)不僅可以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)預(yù)警,而且可以提升審計(jì)效能。第二,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不可或缺。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢精準(zhǔn)鎖定審計(jì)范圍,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理與分析,有利于“數(shù)字畫像”的實(shí)現(xiàn)。第三,探索科學(xué)的數(shù)字化審計(jì)模式勢在必行。電力企業(yè)數(shù)字化審計(jì)的應(yīng)用,更加適合集中分析、分散核實(shí)的審計(jì)模式,通過統(tǒng)籌安排將數(shù)字化審計(jì)應(yīng)用到位。
第一,審計(jì)價(jià)值傳遞需要得以關(guān)注。電力企業(yè)傳統(tǒng)審計(jì)中很少關(guān)注審計(jì)價(jià)值,也未對相關(guān)問題進(jìn)行深入探析。其實(shí),審計(jì)價(jià)值的傳遞可以有效幫助電力企業(yè)定位相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)自身持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營。第二,審計(jì)價(jià)值應(yīng)延伸到電力企業(yè)的各個(gè)部門。審計(jì)部門可以依據(jù)審計(jì)結(jié)果開展分部門監(jiān)督,分部門分階段地督促相關(guān)問題的解決,讓審計(jì)價(jià)值在電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面延伸。第三,應(yīng)當(dāng)建立后續(xù)審計(jì)長效機(jī)制[3]。后續(xù)審計(jì)長效機(jī)制也不是一成不變,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)工作變化進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,以保證審計(jì)工作有始有終。
電力企業(yè)審計(jì)問題既影響審計(jì)效果,也影響企業(yè)自身的穩(wěn)定運(yùn)營,因此對相關(guān)問題的分析十分必要。審計(jì)工作不僅可以讓企業(yè)自身正視相關(guān)問題,而且也可以保證企業(yè)資金安全,同時(shí)為電力企業(yè)管理決策等提供參考。本文從電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)問題入手,進(jìn)行細(xì)致剖析,認(rèn)為今后應(yīng)當(dāng)采取的措施有加強(qiáng)審計(jì)管理制度建設(shè)、善抓落實(shí)提升審計(jì)質(zhì)量、充分應(yīng)用數(shù)字化審計(jì)和進(jìn)一步做好審計(jì)價(jià)值傳遞與延伸。