宋曼 單縣中心醫(yī)院
引言:記賬憑證審核就是將醫(yī)院的記賬憑證以及相應(yīng)的原始憑證進行復核,對憑證的真實性、準確性進行審核和檢查,從而更好地發(fā)揮會計監(jiān)督的作用,促進醫(yī)院會計核算工作水平的提升。在醫(yī)院進行記賬憑證審核工作中,要對當前原始憑證、記賬憑證、收支分類科目以及現(xiàn)金流量項目等方面的問題進行深入的分析,有針對性的進行改善和解決。
(一)原始憑證方面的問題。在醫(yī)院的記賬憑證審核工作中,原始憑證方面存在的問題是非常常見的。由于報銷人員對財務(wù)規(guī)定沒有完全掌握,風險意識較低,管理部門管理不夠合理,導致發(fā)票不符合相應(yīng)的規(guī)定,內(nèi)容不夠詳細具體,與實際的情況不符,甚至部分發(fā)票為假發(fā)票,存在電子發(fā)票重復打印報銷的情況,很多重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺少必要的合同,審批手續(xù)不符合規(guī)定,缺乏相應(yīng)的審批手續(xù),對于一些設(shè)備類的支出,在報賬時沒有相應(yīng)的設(shè)備驗收、入庫等手續(xù),從而導致原始憑證審核方面出現(xiàn)問題[1]。
(二)記賬憑證方面的問題。在醫(yī)院記賬憑證審核方面也存在很多問題,在會計科目上存在誤選的情況。由于醫(yī)院的會計科目非常繁雜,科目編碼上較為接近,很多末級科目都用“其他”表示,從而導致醫(yī)院的科目選擇上出現(xiàn)錯誤和問題,在進行記賬憑證審核工作中,對于各種科目的成本核算也很容易出現(xiàn)重復和誤選的情況,給審核工作造成阻礙。
(三)政府收支分類科目的問題。在政府收支分類科目上也存在誤選,是當前醫(yī)院記賬憑證審核工作中存在的主要問題之一。醫(yī)院在進行經(jīng)濟預(yù)算審核過程中,在政府財政收支分類以及財政補償經(jīng)費科目上較為類似,很容易在進行選擇時出現(xiàn)誤選的情況,從而導致醫(yī)院的記賬憑證審核工作出現(xiàn)問題。
(四)現(xiàn)金流量項目的問題。醫(yī)院在現(xiàn)金流量項目上也存在一定的誤選問題。由于醫(yī)院的會計制度核算內(nèi)容越來越復雜,利用原有的審核方式會出現(xiàn)很多問題,部分會計人員專業(yè)知識沒有進行及時的更新和提升,對部分政策缺乏理解,沒有按照要求進行核算方法的選擇,從而導致醫(yī)院的核算工作難以進行。在實際的工作中,現(xiàn)金流項目非常多,也更容易出現(xiàn)誤選的錯誤,實際的項目與現(xiàn)金流項目存在很大的差異,部分醫(yī)院的業(yè)務(wù)在理解上存在偏差,也會導致對現(xiàn)金流項目進行誤選,從而嚴重影響醫(yī)院的審核工作質(zhì)量。
(一)加強學習提升專業(yè)知識水平。想要提升醫(yī)院的記賬憑證審核工作質(zhì)量,解決當前醫(yī)院記賬憑證審核工作中的問題,醫(yī)院的財務(wù)人員首先就要加強財務(wù)知識的學習,不斷的提升自身的專業(yè)知識和水平。財務(wù)人員要對新的審核政策規(guī)定進行學習,對財務(wù)工作重點進行明確,對財務(wù)工作流程進行改進,同時,要對審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行深入分析和總結(jié),有針對性的進行問題的解決,進行自身專業(yè)知識能力的提升和優(yōu)化,促進醫(yī)院記賬憑證審核工作水平的提升。
(二)強化醫(yī)院財務(wù)人員溝通交流。在醫(yī)院進行記賬憑證審核工作中,醫(yī)院要強化財務(wù)人員之間的交流和溝通,為財務(wù)人員創(chuàng)造更多的交流的機會。醫(yī)院要對財務(wù)人員展開定期的培訓,將醫(yī)院的財務(wù)方面的政策規(guī)定向財務(wù)人員進行傳達,提升財務(wù)人員對政策的理解。同時,要促進財務(wù)人員之間的溝通交流,對實際審核工作中的各種問題進行交流探討,共同對問題進行解決,提升財務(wù)管理效率。此外,醫(yī)院還可以進行交流平臺的搭建,利用當前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),促進財務(wù)人員之間的交流,提升審核工作的質(zhì)量[2]。
(三)創(chuàng)新宣傳方式普及財務(wù)知識。在進行醫(yī)院的記賬憑證審核過程中,醫(yī)院要在宣傳方式上進行創(chuàng)新,對財務(wù)知識進行普及,更好地提升醫(yī)院工作人員的素養(yǎng)。醫(yī)院可以通過宣傳單頁、局域網(wǎng)、公眾號等方式對財務(wù)知識以及政策進行宣傳和推廣,提升醫(yī)院財務(wù)知識普及范圍。同時,還可以對醫(yī)院的財務(wù)制度進行優(yōu)化,使醫(yī)院的財務(wù)管理流程更加科學和清晰。醫(yī)院還要對人員開展風險教育,提升人員的風險防范意識,更好地提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平。
(四)深入分析問題提升管理水平。在醫(yī)院的記賬憑證審核工作中,想要提升醫(yī)院的記賬憑證審核水平,醫(yī)院要深入的分析當前的問題,促進醫(yī)院經(jīng)濟管理水平的提升。醫(yī)院要對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行深入研究,將固定資產(chǎn)采購流程進行優(yōu)化,有針對性的解決當前采購流程中存在的問題,對醫(yī)院財務(wù)方面的漏洞進行補救。
(五)巧用辦公軟件杜絕虛報情況。醫(yī)院提升記賬憑證審核工作效率,還要巧妙地利用辦公軟件,解決單子發(fā)票可以重復打印報銷的問題,利用辦公軟件對已報銷過的發(fā)票進行登記和標注,從而有效的解決當前重復報銷的漏洞和弊端。
(六)利用核算軟件提升審核質(zhì)量。醫(yī)院在進行記賬憑證審核工作中,還要利用核算軟件提升記賬憑證審核的效率和質(zhì)量,促進醫(yī)院財務(wù)審核水平的提升。醫(yī)院可以利用當前財務(wù)核算軟件的相應(yīng)功能,將各個渠道的記賬憑證進行審核,對記賬憑證進行分類檢查,減少科目選錯的問題。還可以根據(jù)科目余額進行交叉表的制定,對政府收支分類科目的誤選進行有效的解決,從而更好地提升醫(yī)院的記賬憑證審核工作的質(zhì)量和效率,促進醫(yī)院審核效果的提升。
總結(jié):綜上所述,在醫(yī)院記賬憑證審核工作中,存在著很多問題和不足,需要醫(yī)院提升重視和關(guān)注,不斷加強提升相應(yīng)的知識水平,強化醫(yī)院財務(wù)人員的溝通交流,對宣傳方式進行創(chuàng)新,普及財務(wù)知識,提升醫(yī)院的管理水平,利用辦公軟件有效的杜絕虛報的情況,利用核算軟件提升記賬憑證審核工作的質(zhì)量,更好地促進醫(yī)院財務(wù)審核管理水平的提升。