徐可 吉林大學(xué)珠海學(xué)院
如今,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)為了提升綜合競爭實(shí)力必須不斷優(yōu)化與創(chuàng)新其管理模式,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,有效管控成本。資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)自身就要認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要意義,并分析出目前資產(chǎn)管理中存在的問題,及時作出相應(yīng)改革與修正。
企業(yè)資產(chǎn)管理不同于其它企業(yè)信息化系統(tǒng),它是以資產(chǎn)及設(shè)備臺賬作為基礎(chǔ),以工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、關(guān)閉為主線,強(qiáng)化成本核算的管理思想,從而具體地安排人、財、物資源。
1.保持資金的流動性。資產(chǎn)的流動就好比人體內(nèi)血液的不斷流通,為人體輸送營養(yǎng),保持人體健康。企業(yè)穩(wěn)定的資金流動,能夠有效地降低合算的工作量,加速對市場信息的收集,及時作出不同的產(chǎn)品經(jīng)營反應(yīng),充分挖掘企業(yè)的內(nèi)在生產(chǎn)潛力,豐富產(chǎn)品品種,降低生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)競爭實(shí)力。
2.有效防止舞弊。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,員工為了一己之私采用不正當(dāng)手段損害他人與企業(yè)的利益,而企業(yè)加強(qiáng)對資產(chǎn)的科學(xué)管理,能夠有效防止這些不法行為,為各個部門員工創(chuàng)建一個公平公正的平臺與和諧的工作氛圍,使員工可以全身心投入到生產(chǎn)經(jīng)營中,為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。
管理者由于未重視對企業(yè)資產(chǎn)的合理管控,缺乏深入地分析、探索與創(chuàng)新,導(dǎo)致在企業(yè)運(yùn)營過程當(dāng)中造成資產(chǎn)的不合理分配、資產(chǎn)賬目混亂、購置過量剩余裝備,這在一定程度上增加了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。其次,由于管理者管理觀念的淡薄,企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)員工挪用固定資產(chǎn)、設(shè)施設(shè)備遺失等現(xiàn)象,長期如此會造成企業(yè)的固定資產(chǎn)大量流失。
企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理職能部門分工的不明確與未對各部門進(jìn)行清晰地責(zé)任說明造成部門間責(zé)任互相推諉,不能夠很好地完成對企業(yè)資產(chǎn)合理管理的任務(wù)。其次,企業(yè)沒有設(shè)定符合公司發(fā)展?fàn)顩r的資產(chǎn)管理短期與長期目標(biāo)、上級審批制度、設(shè)備報廢轉(zhuǎn)移制度、完善固定資產(chǎn)內(nèi)部核查制度等,這些制度的不健全都會影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。
一個企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理與否會直接影響其是否能夠在市場中長期生存。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)逐步面向社會,為了謀求企業(yè)自身的穩(wěn)定與進(jìn)步,往往會選擇投入大量資金購買固定資產(chǎn),有的企業(yè)為了承接某一項(xiàng)工程,會購置大量設(shè)施設(shè)備,待工程竣工驗(yàn)收之后,很多設(shè)備被閑置,企業(yè)固定資產(chǎn)激增使得資金結(jié)構(gòu)失調(diào),資金愈加緊張,流動資產(chǎn)所占比例嚴(yán)重下降,企業(yè)短期償債能力減弱,資金周轉(zhuǎn)困難。
企業(yè)的庫存是企業(yè)完成生產(chǎn)、經(jīng)營與銷售的重要構(gòu)成部分。庫存定額的不科學(xué)是因?yàn)椴少徴呶凑J(rèn)真分析市場發(fā)展的動態(tài),盲目的購進(jìn)大量生產(chǎn)物資、設(shè)施設(shè)備,對材料管理缺乏合理性與科學(xué)性。以施工企業(yè)為例,一些領(lǐng)導(dǎo)者在利益的驅(qū)動下,謊報還未完的施工地數(shù)量以及施工設(shè)施真正使用數(shù)量,造成指標(biāo)失真,企業(yè)虧損。
管理者首先應(yīng)該認(rèn)識到資產(chǎn)管理不僅僅只是賬單與設(shè)施設(shè)備的管理,還包括指標(biāo)計(jì)劃管理、庫存定額管理、采購管理、安全管理等,因此管理者要樹立全過程、全方位管理理念,在分析市場走向以及了解本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的條件下,合理分配現(xiàn)有資產(chǎn)。其次,管理者應(yīng)及時檢查賬目賬單,避免出現(xiàn)員工挪用公款、私拿公司物品、損壞器械的現(xiàn)象。
建立完善的資產(chǎn)管理制度,首先各資產(chǎn)管理職能部門之間要有明確的分工與明了的任務(wù)安排,企業(yè)應(yīng)為各部門設(shè)立合理的目標(biāo),并且及時向總部匯報計(jì)劃完成進(jìn)度。其次,企業(yè)要選用適合本公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng),進(jìn)行實(shí)時的電子化管理與信息跟蹤,這樣便可以了解資產(chǎn)的更新變動、及時指導(dǎo)各部門工作、修整長期計(jì)劃,同時也有利于上級管理審批,核查固定資產(chǎn)的使用情況。
企業(yè)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期投資和其它資產(chǎn)。由于固定資產(chǎn)的投入金額較大且短時間內(nèi)無法收回,所以在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資時要做好充分的市場調(diào)研,切不可只抓一頭,而忽視其它資產(chǎn)的重要性,遵守量入為出的準(zhǔn)則,確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在購買設(shè)備設(shè)施之前,要充分地考慮市場的需求以及企業(yè)內(nèi)的儲備數(shù)量,做好科學(xué)地規(guī)劃與管理,避免大量的存貨或者庫存缺乏,爭取做到零庫存、零缺失,企業(yè)也要做好器械的數(shù)量統(tǒng)計(jì),責(zé)任到人,有效避免設(shè)施的丟失與損壞,當(dāng)然,對無法工作的設(shè)施要及時維修、處理,減少廢棄物資的大量用地。其次,在進(jìn)行物資采購時,做到貨比三家,為企業(yè)購買物美價廉的存貨,增加物資的使用壽命,降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
總結(jié):總而言之,企業(yè)資產(chǎn)管理在企業(yè)運(yùn)營過程中起著舉足輕重的作用,企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步離不開先進(jìn)科學(xué)的資產(chǎn)管理理念與合理適用的資產(chǎn)管理制度。因此,企業(yè)要解決好資產(chǎn)管理過程中存在的問題,及時做好修整,完善各項(xiàng)管理模式,不斷提高企業(yè)自身的實(shí)力,降低運(yùn)營成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。