劉桂麗 趙琳

1.吉林省公主嶺市會計結(jié)算中心； 2.北京控制與電子技術研究所

引言：21世紀是信息化時代。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和普及應用為企業(yè)的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)的同時也帶來了機遇。企業(yè)在日常運營管理工作的過程中，企業(yè)的財務票據(jù)是企業(yè)進行戰(zhàn)略性決策的重要根據(jù)，因此在實際工作的過程中需要在進行采取票據(jù)管理工作的過程中利用現(xiàn)代化技術對管理工作進行信息化處理，保證財務票據(jù)工作的作用可以得到有效的發(fā)揮，促進我國企業(yè)的發(fā)展，從而帶動我國經(jīng)濟的發(fā)展。

一、財務票據(jù)管理信息化處理的背景

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和技術水平的提升，企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，在企業(yè)信息化技術推進的過程中，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息化是企業(yè)信息化工作的最基礎的部分[1]?，F(xiàn)代技術的發(fā)展使得企業(yè)不得不為了提升自身的發(fā)展水平需要建立集中統(tǒng)一的財務管理體制，使得企業(yè)可以對資源進行集中管理，優(yōu)化我國企業(yè)的資源配置，幫助企業(yè)規(guī)避風險，提升企業(yè)的管理水平，幫助我國企業(yè)建立相應的現(xiàn)代企業(yè)制度，從而有效的促進我國企業(yè)的發(fā)展。另外，信息化技術的發(fā)展帶動了經(jīng)濟全球化的迅速發(fā)展，因此企業(yè)在運營管理的過程中積極推進財務數(shù)據(jù)信息化，提升企業(yè)的核心競爭力，使得我國企業(yè)可以在激烈的國際市場競爭中占據(jù)一席之地，促進我國國際影響力和國際地位的提升。

因此，在當前發(fā)展階段企業(yè)為了取得更高的經(jīng)濟效益，需要在當前發(fā)展階段積極推進企業(yè)信息化建設，以財務業(yè)務一體化進行相關的管理工作，使得企業(yè)的財務核算、監(jiān)督需求的基礎信息化可以得到應用。在當前發(fā)展階段，企業(yè)對財務管理工作的過程中需要追求信息真實性和及時性，及時準確的企業(yè)財務工作中存在的信息，促進企業(yè)的財務管理信息化。

企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程中，企業(yè)的票據(jù)對于企業(yè)進行重大決策具有重要的意義，也是企業(yè)進行財務管理的重要環(huán)節(jié)之一。財務信息化是企業(yè)的財務管理工作必然的發(fā)展趨勢，因此在進行管理工作的過程中需要采取合理的措施對財務票據(jù)管理進行信息化處理，從而提升我國財務管理工作的工作效率和工作水平，促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。

二、財務票據(jù)管理信息化處理的途徑

（一）財務票據(jù)打印

技術的發(fā)展勢必會帶來相關產(chǎn)業(yè)的變革。在信息化時代，企業(yè)如果想在新的時期取得新的發(fā)展必須利用現(xiàn)代化技術進行創(chuàng)新。

票據(jù)打印工作是財務管理信息化的末端體現(xiàn)，隨著技術的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立，該項工作朝著專業(yè)以及細化的方向發(fā)展。票據(jù)打印工作和普通文檔的打印工作存在許多的差異，而最大的差異是票據(jù)自身具有多樣性。我國的企業(yè)已經(jīng)取得了飛速的發(fā)展，使得我國普通文檔的打印工作具有標準化的特點。企業(yè)在打印一般文檔的過程中往往選擇A4打印紙，如果在實際工作的過程中需要進行變化則大都體現(xiàn)在幅面上，實質(zhì)上依舊沒有任何變化，但是票據(jù)的變化就比較多。票據(jù)的多樣性體現(xiàn)在打印幅面、打印介質(zhì)上。有效比較特殊的票據(jù)入EMS單、進賬單等，除了需要基本的進行打印工作，還可以進行復印。

（二）票據(jù)管理信息化模塊

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和技術水平的提升，傳統(tǒng)的手工登記進行票據(jù)管理工作的模式同時代發(fā)展的實際需求不相符合，因此在實際工作的過程中需要依托于現(xiàn)代信息技術對票據(jù)管理工作的模式進行創(chuàng)新，將龐雜的信息利用計算機網(wǎng)絡技術進行相應的處理，建立相應的管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)設置、票據(jù)賬薄、訂購管理、領購管理、領用管理、核銷管理、報表管理、數(shù)據(jù)管理等八個方面進行相應的票據(jù)管理工作，并且在實際工作的過程中將訂購管理、領購管理、領用管理、核銷管理、四個方面作為一個完整的流程，保證票據(jù)管理工作的順利進行，提升管理水平。

1.模塊介紹

系統(tǒng)設置：為了保證系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，需要針對系統(tǒng)進行合理的設置。在設置后，不要輕易的改變設置。

票據(jù)賬?。哼@個環(huán)節(jié)是利用計算機技術顯示本單位的票據(jù)的總賬和賬務明細。

訂購管理：決策部門和財政部門進行預定票據(jù)的工作。

領據(jù)管理：領取票務的過程。

2.票據(jù)管理流程

票據(jù)核銷：下級單位使用票據(jù)以后進行上交工作的過程

報表管理：企業(yè)一般情況下?lián)碛刑攸c形式的報表，可以顯示企業(yè)相關的信息

數(shù)據(jù)管理：相關部門在使用完相關數(shù)據(jù)之后將票據(jù)信息上報，使得主管部門在進行決策工作的過程中有足夠的數(shù)據(jù)支持。

3.操作流程

票據(jù)是企業(yè)進行決策的重要環(huán)節(jié)，因此在進行管理工作的過程中需要按照一定的操作流程進行相關的工作。在進行票據(jù)管理工作的過程中，每一本票據(jù)經(jīng)過“領購環(huán)節(jié)之后開始在企業(yè)內(nèi)部流行，使用之后利用數(shù)據(jù)上報將票務上傳到主管部門，在進行管理工作的過程中通過票據(jù)領購-票據(jù)領用-票據(jù)核銷-數(shù)據(jù)上報一系列流程進行票據(jù)管理工作。票據(jù)管理系統(tǒng)在運行的過程中需要按照四個方面進行工作[2]。在進行票據(jù)管理工作的過程中，相關信息需要通過“報表管理”、“票據(jù)賬薄”對數(shù)據(jù)進行查詢和使用，并且進行打印工作，保證企業(yè)可以根據(jù)票務進行決策工作，推進我國企業(yè)的發(fā)展。

（三）票據(jù)管理信息化

對于一個企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)的財務報告具有重要的意義。而在實際工作的過程中將財務核算工作信息化就是提供準確有效的財務報告的基本目標。傳統(tǒng)的票據(jù)管理工作是利用人工進行相關的工作，但是我國經(jīng)濟邁入到全新的發(fā)展時期，因此需要利用網(wǎng)絡技術對財務票據(jù)管理進行信息化處理，使得財務管理的作用可以得到有效的發(fā)揮，促進我國企業(yè)的發(fā)展。票據(jù)管理信息化主要包括在以下幾個方面。首先在專業(yè)版中的日報表以及周報、月報的實時性[3]。其次，因為在票據(jù)管理工作進行的過程中應用信息化技術，可以在實際工作的過程中將相關的數(shù)據(jù)進行收錄，幫助相關部門后續(xù)進行處理，相關財務部門在進行工作的過程中，將票據(jù)相關的信息按照既定的格式和內(nèi)容生成相應的財務報表，為相關部門進行決策提供有效的措施，并且在實際工作的過程中用戶可以根據(jù)自身的實際需求在信息系統(tǒng)內(nèi)部制作個性化的財務報表，從而有效的提升企業(yè)自身的財務管理水平，促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。最后，利用計算機網(wǎng)絡技術進行財務票據(jù)管理信息化處理，使得財務信息在使用的過程中可以有效的加強信息提供者和使用者之間的互動，并且在進行工作的過程中不在受到時空的限制。有效的提升我國經(jīng)濟發(fā)展的速度。

另外，從財務核算的流程方面對財務票據(jù)管理信息化處理進行分析，會呈現(xiàn)出完全不一樣的使用效果。從核算流程來看，傳統(tǒng)的財務票據(jù)管理工作模式在進行的過程中以記錄為基礎，在之后才能根據(jù)記錄的數(shù)據(jù)進行報告、分析和決策工作。由此可見，傳統(tǒng)的票據(jù)管理方式在工作的過程中無法及時有效的對相關數(shù)據(jù)進行分析，使得管理工作的實際效率不高。因此，在如今的發(fā)展階段，企業(yè)利用現(xiàn)代化技術對財務票據(jù)管理進行信息化處理，利用網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的收集、分析以及處理，縮短集成和記錄之間的時差，使得各個工作可以同步的進行。在進行票據(jù)管理工作的過程中，利用自動登帳功能的設計，從而利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)資源的共享，從而提升票據(jù)管理工作的效率和質(zhì)量，保證相關工作的進行，推進企業(yè)信息化建設，提升企業(yè)自身的發(fā)展水平。

（四）加強票據(jù)管理制度確立

傳統(tǒng)的票據(jù)管理模式在進行工作的過程中，由于采取的是人工的模式，使得在進行管理工作的過程中會遇到許多的問題。因此在進行財務票據(jù)管理信息化處理的過程中需要在實際工作的過程中采取合理的措施建立票據(jù)管理制度，從而有效的提升企業(yè)財務管理的水平，促進企業(yè)在新的時期的發(fā)展，提升我國的經(jīng)濟發(fā)展水平。

在進行票據(jù)領用、繳銷票據(jù)工作的過程中需要對票據(jù)的數(shù)量進行仔細的清點，并且在工作的過程中需要辦理相關的手續(xù)才能進行相關的操作。并且在工作的過程中需要建立相應的責任制度從而保證相關工作的開展的質(zhì)量和效率。另外，對于其他工作也需要進行嚴格的規(guī)范，從而保證管理工作的開展。

使用票據(jù)收費時候需要委派兩個以上的工作人員進行工作，相關工作人員在進行工作的過程中不得隨意的更改數(shù)據(jù)，并且在使用的過程中需要保證自己清楚。如果在進行管理工作的過程中，必須對內(nèi)容進行更改，需要加蓋收費人私章，并且僅能進行一次修改，另外，在票據(jù)作廢以后，需要工作人員同時進行簽名，并且說明報廢的原因，經(jīng)過審批流程之后才可以作廢。在實際工作的過程中，如果出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)金額和繳款書不符合的情況，需要追究復核人的責任，保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性

加強票據(jù)管理的工作效果，可以在實際工作的過程中對票據(jù)遺失或者被盜的現(xiàn)象進行及時的處理，從而保證工作效率和既定的工作效果。發(fā)生突發(fā)事件之后，相關工作人員需要對遺失的數(shù)據(jù)的相關信息比如票據(jù)的名稱、編號、數(shù)量等情況及時向上級單位進行匯報。并且出具出面檢查，上級部門對實際情況進行仔細的核查，并且進行核銷票據(jù)的工作。在實際工作的過程中，如果票據(jù)的遺失或者被盜的現(xiàn)象是由認為因素造成的，相關部門需要在后續(xù)工作進行的過程中追究當事人的責任，從而避免遺失或者被盜的票據(jù)對公司自身的管理工作帶來了損害。因此在實際工作的過程中加強票據(jù)管理工作，從而促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。

總結(jié)：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提升，企業(yè)需要在全新的歷史發(fā)展時期利用信息化技術進行管理，從而提升企業(yè)管理工作的水平和效率，促進企業(yè)在新的時期的發(fā)展。企業(yè)的財務管理工作是提升企業(yè)管理水平的重要環(huán)節(jié)，而票據(jù)管理是企業(yè)進行財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。因此在實際工作的過程中需要采取合理的措施財務票據(jù)管理進行信息化處理，從而促進企業(yè)管理水平的提升，促進其企業(yè)在新的時期的經(jīng)濟發(fā)展水平。