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        二維碼在卷煙交接過程中的應(yīng)用研究

        2021-01-28 08:05:06韓慶偉山東臨沂煙草有限公司物流分公司
        消費(fèi)導(dǎo)刊 2020年17期

        韓慶偉 山東臨沂煙草有限公司物流分公司

        國家煙草專賣總局自2005年開始建設(shè)條煙兩打三掃項目(即國家局一號工程系統(tǒng)),至2007年全面建設(shè)完成并投入運(yùn)行,從而實現(xiàn)了卷煙從工業(yè)生產(chǎn)下線打碼、工業(yè)出庫掃碼、商業(yè)入庫掃碼、商業(yè)出庫掃碼、商業(yè)分揀打碼的全過程監(jiān)控,但是在卷煙分揀打碼完成后到零售戶確認(rèn)收貨之間的環(huán)節(jié),還缺少有效的監(jiān)控,存在管理漏洞,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        一是在卷煙打碼完成后的出庫環(huán)節(jié),因卷煙數(shù)量較多,缺少有效的監(jiān)控手段,造成漏交接、錯交接等現(xiàn)象,責(zé)任不明確,易發(fā)生卷煙交接糾紛。

        二是在卷煙配送過程中,因缺少有效的監(jiān)控手段,易發(fā)生代訂卷煙、克扣零售戶卷煙等不規(guī)范經(jīng)營行為。

        三是在向零售戶交接卷煙的環(huán)節(jié),因缺少有效的監(jiān)控手段,造成卷煙交接責(zé)任不明確,易發(fā)生交接糾紛和零售戶投訴。

        為從根本上解決以上問題,山東臨沂煙草有限公司同深圳中航科技信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司合作,結(jié)合二維碼技術(shù)的不斷升級,通過升級改造部分打碼設(shè)備,開發(fā)一套新二維碼打碼軟件及設(shè)備,通過該系統(tǒng)應(yīng)用,有效解決以上存在的問題,提高分揀、配送整體工作效率,實現(xiàn)打碼信息的有效追溯,有效避免卷煙交接糾紛、零售戶投訴等問題,提升公司形象。

        該項目目前在行業(yè)內(nèi)無相關(guān)應(yīng)用,填補(bǔ)了打碼環(huán)節(jié)的技術(shù)空白,實現(xiàn)了以下目的:

        一是通過掃描煙包二維碼、零售戶二維碼,能夠幫助送貨人員提高配送效率,方便零售戶與煙草公司的溝通與聯(lián)系,整體提高公司形象和客戶滿意度。

        二是通過掃描籠車二維碼,有效解決了卷煙在儲配環(huán)節(jié)和送貨環(huán)節(jié)交接難題,明確責(zé)任,避免了不必要的糾紛,與訂單全流程監(jiān)管有效銜接,形成管理閉環(huán)。

        三是服務(wù)營銷,清晰的二維碼更方便掃碼識別,提供給零售戶防偽追溯服務(wù),可編輯的二維碼還能增加更豐富的信息,為卷煙營銷提供了一個更好的媒介。

        該項目打通了煙包分揀、籠車出庫、中轉(zhuǎn)站裝車、中轉(zhuǎn)站入庫、配送員裝車、零售戶交接等每個物流節(jié)點。具體介紹如下:

        一、二維碼編碼方式簡介

        二維條碼是指在一維條碼的基礎(chǔ)上擴(kuò)展出另一維具有可讀性的條碼,使用黑白矩形圖案表示二進(jìn)制數(shù)據(jù),被設(shè)備掃描后可獲取其中所包含的信息。一維條碼的寬度記載著數(shù)據(jù),而其長度沒有記載數(shù)據(jù)。二維條碼的長度、寬度均記載著數(shù)據(jù)。二維條碼有一維條碼沒有的“定位點”和“容錯機(jī)制”。容錯機(jī)制在即使沒有辨識到全部的條碼、或是說條碼有污損時,也可以正確地還原條碼上的信息。二維條碼的種類很多,不同的機(jī)構(gòu)開發(fā)出的二維條碼具有不同的結(jié)構(gòu)以及編寫、讀取方法。

        矩陣式二維碼,最流行莫過于QRCODE,二維碼的名稱是相對與一維碼來說的,比如以前的條形碼就是一個“一維碼”。它的優(yōu)點有:二維碼存儲的數(shù)據(jù)量更大;可以包含數(shù)字、字符,及中文文本等混合內(nèi)容;有一定的容錯性(在部分損壞以后可以正常讀?。豢臻g利用率高等。

        本項目中所有二維碼均采用QRCODE編碼方式進(jìn)行編碼。

        二、二維碼在項目中的應(yīng)用

        (一)煙包二維碼

        1.二維碼內(nèi)容。線路代碼、分揀線包序,分揀線編碼、零售戶編碼等。2.用途。煙包二維碼由分揀線貼標(biāo)機(jī)根據(jù)編碼規(guī)則自動生成,是煙包的身份證。

        (二)籠車二維碼

        1.二維碼內(nèi)容?;\車編碼序號。2.用途。籠車二維碼固定在每個籠車上,是籠車的唯一標(biāo)識。分揀線碼垛人員使用掃碼槍將煙包二維碼和籠車二維碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)綁定,在出庫、入庫、裝車等各節(jié)點通過掃描籠車二維碼,能夠跟蹤到每個籠車上每個煙包的物流信息。

        (三)零售戶二維碼

        1.二維碼內(nèi)容。零售戶的專賣許可證號。2.用途。零售戶二維碼是零售戶的標(biāo)識,送貨員與零售戶做煙包交接時掃描該二維碼并進(jìn)行拍照、電子簽名的取證,完成配送任務(wù)的煙包交接。

        三、主要內(nèi)容

        (一)分揀環(huán)節(jié)。首先在卷煙封包過程中,在每個煙包上打印上二維碼,二維碼里包含該煙包的卷煙信息,通過煙包二維碼和籠車二維碼進(jìn)行信息綁定。

        (二)出庫環(huán)節(jié)。倉儲人員通過掃碼槍PDA掃描籠車二維碼進(jìn)行籠車出庫。包括登錄軟件、選取模塊、掃描籠車二維碼、核查信息四個步驟。

        (三)月臺交接。發(fā)貨人員通過手持PDA掃描籠車二維碼進(jìn)行月臺交接。包括登錄軟件、選取模塊、掃描煙包二維碼、掃描籠車二維碼四個步驟。

        (四)中轉(zhuǎn)入庫。中轉(zhuǎn)大車在籠車入庫時,中轉(zhuǎn)站倉庫人員通過掃描籠車二維碼進(jìn)行煙包入庫。包括到貨確認(rèn)、卸車作業(yè)、掃碼交接、入庫擺放、交接確認(rèn)、空籠返回六個步驟。

        (五)入戶交接配送。配送人員通過手持機(jī)APP對煙包二維碼進(jìn)行裝車配送、入戶交接時通過掃描商戶二維碼進(jìn)行入戶交接。包括問候客戶、掃碼登錄、卷煙核對、拍照確認(rèn)、簽收評價、客戶告別六個步驟。

        (六)微信小程序的建立。建立小程序平臺,零售戶可通過小程序掃描商戶二維碼或者煙包二維碼進(jìn)行訂單物流信息查詢、約時送貨和滿意度服務(wù)評價。

        通過實現(xiàn)在卷煙封包上噴打相應(yīng)的二維碼,實現(xiàn)了卷煙從出庫到零售戶確認(rèn)收貨整個過程的可監(jiān)控、可查詢,與山東省煙草專賣局(公司)卷煙全流程監(jiān)管要求相銜接,提高了客戶滿意度,提升了分揀工作效率,更加方便了零售戶對訂單信息的詳細(xì)查詢。

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