張會梅 新沂市阿湖鎮(zhèn)社會事業(yè)服務(wù)中心
引言:在工業(yè)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,各部門會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,由專業(yè)的負(fù)責(zé)人對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理的歸納和整理,并且采取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入分析,依據(jù)分析結(jié)果得出相應(yīng)的結(jié)論,并且將統(tǒng)計(jì)結(jié)論滲透到產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,這些工作被稱之為統(tǒng)計(jì)工作。企業(yè)內(nèi)部開展統(tǒng)計(jì)工作,不僅能夠掌握企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的狀態(tài),其統(tǒng)計(jì)結(jié)果還能作為企業(yè)高層管理人員制定管理決策的主要依據(jù),但是由于多種因素的共同影響,統(tǒng)計(jì)工作依舊存在一些問題,如何解決這些問題一直是眾多企業(yè)重點(diǎn)研究目標(biāo)。
隨著工業(yè)企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)制定一套能夠正常運(yùn)行的統(tǒng)計(jì)工作管理機(jī)制,如明確規(guī)定各部門數(shù)據(jù)的記錄方式以及臺賬的統(tǒng)計(jì)方式,由基層工作人員向上級工作人員上報(bào)各項(xiàng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息,并且由專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,從而確保各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。目前越來越多的工業(yè)企業(yè)高層管理人員意識到開展統(tǒng)計(jì)工作的重要性,并且采取多方可行有效措施,如加強(qiáng)員工管理、制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作管理制度等方式,確保統(tǒng)計(jì)工作能夠向科學(xué)化、專業(yè)化和規(guī)范化的趨勢發(fā)展[1]。但是部分工業(yè)企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響,并未重視統(tǒng)計(jì)工作,其認(rèn)為工作人員依據(jù)各部門數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果,是為了應(yīng)付政府部門以及合作企業(yè)的檢查,并未意識到統(tǒng)計(jì)結(jié)果對確定企業(yè)未來發(fā)展方向的重要作用。部分工業(yè)企業(yè)并未針對統(tǒng)計(jì)工作設(shè)立專門的崗位,各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)報(bào)表是由財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行整理、儲存和報(bào)送,雖然統(tǒng)計(jì)工作與財(cái)務(wù)工作有著相似之處,但是二者依舊存在較大的差別,財(cái)務(wù)工作人員并不具備較高的統(tǒng)計(jì)工作所需的專業(yè)技能,其在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作時(shí),難免因?yàn)楣ぷ髁鞒滩皇煜こ霈F(xiàn)差誤,從而影響各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(一)建立完善的統(tǒng)計(jì)工作管理制度。企業(yè)高層管理人員應(yīng)意識到在企業(yè)內(nèi)部開展統(tǒng)計(jì)工作的重要性,并且深入分析企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)工作人員專業(yè)技能水平、工作流程中存在的漏洞等,積極探索能夠改善統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)狀的策略,并且制定完善的統(tǒng)計(jì)工作管理制度。企業(yè)應(yīng)將各個(gè)部門原始數(shù)據(jù)的記錄方式、數(shù)據(jù)信息整理原則、臺賬的統(tǒng)計(jì)方式、統(tǒng)計(jì)結(jié)果的上報(bào)方式等內(nèi)容包含在統(tǒng)計(jì)工作管理制度當(dāng)中,使得統(tǒng)計(jì)工作人員在進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)能夠有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而確保統(tǒng)計(jì)工作能夠順利開展。企業(yè)為了確保自身制定的統(tǒng)計(jì)工作管理制度能夠落實(shí)到各個(gè)部門,應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,并從現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)人員中篩選出具備較高統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和監(jiān)管能力的人員,讓其作為監(jiān)管統(tǒng)計(jì)工作的人員,其在進(jìn)行監(jiān)督管理工作時(shí),若是發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)人員存在重大工作失誤時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級部門反饋,并且依據(jù)企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度,對其進(jìn)行懲處。
(二)運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)是統(tǒng)計(jì)工作人員開展各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)的重要參考依據(jù),工業(yè)企業(yè)應(yīng)依據(jù)行業(yè)市場環(huán)境現(xiàn)狀,結(jié)合對企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、未來發(fā)展方向、各部門組織運(yùn)營現(xiàn)狀的了解,合理制定符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。企業(yè)可以與系統(tǒng)軟件供應(yīng)商進(jìn)行合作,購買功能齊全的管理信息系統(tǒng)軟件,各個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)人員可以將各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息錄入到系統(tǒng)軟件當(dāng)中,并且運(yùn)用系統(tǒng)軟件完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制定工作,并且將其錄入到系統(tǒng)軟件當(dāng)中,從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作信息化的建設(shè)目標(biāo)。相關(guān)工作人員可以采取賬號登錄的方式,在管理信息系統(tǒng)軟件中查詢各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息,在一定程度上能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息共享,加快統(tǒng)計(jì)信息的傳遞速度[2]。企業(yè)高層管理人員可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)信息,掌握各個(gè)部門的組織運(yùn)營現(xiàn)狀,找出現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理存在的問題,積極探索改善企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀的方案,從而合理制定下一步管理決策。
(三)加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)力度。統(tǒng)計(jì)工作人員專業(yè)技能水平的高低直接影響各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,因此,工業(yè)企業(yè)必須意識到提升統(tǒng)計(jì)工作人員專業(yè)技能水平的重要性,并加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)力度[3]。工業(yè)企業(yè)在對統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員所處部門以及崗位職責(zé),制定相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容,其培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含統(tǒng)計(jì)工作管理制度、各種臺賬的統(tǒng)計(jì)方式、管理信息系統(tǒng)的操作規(guī)范、先進(jìn)設(shè)備的使用注意事項(xiàng)等多個(gè)內(nèi)容,從而全方位提升統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)技能水平以及職業(yè)素養(yǎng),確保其在進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)能夠嚴(yán)格按照企業(yè)制定的相關(guān)管理?xiàng)l例。企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)人員考核制度,依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員所處部門及其參加的培訓(xùn)內(nèi)容,制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)統(tǒng)計(jì)人員的考核結(jié)果未達(dá)到企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行二次培訓(xùn)和二次考核,確保企業(yè)內(nèi)部每位統(tǒng)計(jì)人員具備較高的專業(yè)技能,從而提升統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
一個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的效率和質(zhì)量直接影響其高層管理人員各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性,因此,工業(yè)企業(yè)的高層管理人員必須意識到開展高效統(tǒng)計(jì)工作的重要性,加強(qiáng)在統(tǒng)計(jì)工作上的資金投入,依據(jù)行業(yè)市場環(huán)境,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)具體情況,合理制定統(tǒng)計(jì)工作的管理制度,并且建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,確保每位統(tǒng)計(jì)工作人員在進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)時(shí),能夠嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,從而提升統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,促進(jìn)工業(yè)企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。