杜維松
摘要:在建筑工程行業(yè)發(fā)展中,針對建設工程招標投標與合同管理工作要給予更多重視,根據(jù)建設工程招標投標工作實際情況,全方位落實合同管理 工作。通過加強招標投標合同文件條款規(guī)范、加強招投標與合同同步管理等不同方式,提升合同管理水平。
關鍵詞:建設工程;招標投標;合同管理
在如今我國建筑市場發(fā)展中不難看出,招標投標已經(jīng)成為建筑市場教 育的重要交易方式。在招標投標制度不斷完善背景下,在制度中采用公開 競爭機制,這對于建筑交易市場的規(guī)范化發(fā)展能夠起到良好推動作用,確 保建筑工程工期與工程質(zhì)量的同時,促使權(quán)力限制得到進一步強化。在這 一過程中,對于合同管理的重要作用要有正確認識,建筑工程招標投標與 合同管理之間有著較為密切聯(lián)系,通過科學有效合同管理工作的落實,可 以為建設工程招標投標工作提供有效引導,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)施工工作的順利進 行。
1、建設工程招標投標與合同管理分析
1.1 建設工程招標投標
建設工程招標投標會對施工單位選擇產(chǎn)生直接影響,同時還影響工程 項目施工進度與施工質(zhì)量?;诖耍枰椖抗芾矸侥軌蚪o予建設工程招 標投標工作更多重視,并對其進行合理安排,這樣才能將建設工程招標投 標作用發(fā)揮出來,為后續(xù)施工工作的開展打下良好基礎。招標活動主要是 指,業(yè)主單位通過社會通告方式,實現(xiàn)工程競標信息發(fā)布,為參與競標的 承包單位,按照流程標準,組織開展公平競爭活動。在此基礎上,選擇合 適承建單位。投標活動主要是指,具有投標資格承建單位,要按照招標要 求,在規(guī)定時間內(nèi),進行標書填寫,并盡量爭取中標機會的行為。合同管 理是指,工程合同雙方,在具體施工工作落實中,能夠嚴格按照合同內(nèi)容 履行自身義務,并行使權(quán)利,實現(xiàn)彼此之間互利共贏、共同發(fā)展,從而開 展的管理工作。
1.2 兩者之間關系分析
建設工程招標投標是建設單位,針對計劃建設工程項目,通過對法定?程序的應用,吸引更多承包單位之間開展公平、公正的競爭,并在彼此競?爭中,選擇最為合適的建設主體,完成工程項目建設工作。市場經(jīng)濟發(fā)展?到一定階段的一個重要成果就是建設工程招標投標,屬于競爭性采購方式。合同管理往往是針對建筑工程項目中,與合同相關的策劃工作、簽訂工作、 變更工作等進行全面管理,屬于工程項目管理中的重要組成部分[1]。根據(jù)合?同管理對象,可以將其分為兩種類型,一種是單項合同管理,另一種是整?個項目合同管理。單項合同管理需要合同當事人,從合同開始到最終結(jié)束,對合同開展進行管理。整個工程項目合同管理是,工程項目參與者以及相?關主體,都要參與到合同管理工作中。合同管理的主要目的是,針對各項?建筑活動的開展進行全面管理,創(chuàng)造良好建筑市場氛圍,推動建筑行業(yè)朝?著更好方向發(fā)展。
合同管理屬于全面性與持續(xù)性管理活動,對于招標投標雙方承諾,通 法律形式固定下來,促使各方權(quán)利義務可以得到保障。建設工程招標投標 與合同管理之間有著較為密切聯(lián)系,在建筑工程項目招標、投標過程中,也屬于建筑施工合同的談判過程、協(xié)商過程與成立過程。
2、建設工程招標投標中合同管理重要作用
合同管理在建設工程招標投標中的重要作用,本文主要從以下幾點進 行闡述:
(1)保證工作規(guī)范性與合法性。將合同管理工作落實到建設工程招標?投標中,可以促使各項工作朝著規(guī)范化、合法化方向發(fā)展。通過合同管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對承包方、發(fā)包方的有效制約,各類行為與工作,保證在法律法?規(guī)允許范圍內(nèi),避免違法行為出現(xiàn)。監(jiān)督組織需要將自身監(jiān)督作用發(fā)揮出?來,將合同管理工作落到實處,實現(xiàn)對不同工作部門工作行為的有效規(guī)范。針對重點工程項目,需要進行實時監(jiān)督,這樣可以將施工中存在的不同問?題及時發(fā)現(xiàn)并解決。如果在其中存在違法違紀行為,那么可以直接調(diào)查取?證,使得我國建筑市場能夠得到進一步規(guī)范。
(2)減少風險糾紛情況出現(xiàn)。建筑工程項目能夠順利進行的前提保障 是建設工程招標投標,該項工作對于整個施工質(zhì)量會產(chǎn)生直接影響。通過 合理管理工作的落實,能夠?qū)崿F(xiàn)對風險問題的有效控制,在此基礎上,對 施工資源、施工時間等進行科學合理規(guī)劃,促使各項施工工作能夠嚴格按照規(guī)定標準進行[2]。不同工程項目在建設過程中,會存在著不同類型風險,因此,在建設工程招標投標中,做好合同管理工作,從最初階段就開始對 各環(huán)節(jié)工作進行規(guī)劃設計,從而減少風險問題出現(xiàn),實現(xiàn)對風險問題的有 效控制。除此之外,在建設工程招標投標中落實合同管理,可以全面提升 建設綜合效能。保證各環(huán)節(jié)施工工作能夠嚴格按照合同規(guī)定標準進行,這 樣各項施工質(zhì)量才能符合標準規(guī)定,滿足人們對建設項目需求,推動建設 事業(yè)朝著更好方向發(fā)展。
3、建設工程招標投標中合同管理措施
3.1 加強招標投標合同文件條款規(guī)范
在工程招標投標過程中,需要對合同條款規(guī)定與簽署進行嚴格限制,禁止對其中內(nèi)容進行隨意更改或者調(diào)整,在最大程度上確保招標投標工作?的專業(yè)化發(fā)展與規(guī)范化發(fā)展。在合同簽署過程中,要嚴格按照工程招標投?標規(guī)定標準做好合同簽訂工作,保證合同條款內(nèi)容科學性與合理性,各個?參與方都禁止對合同內(nèi)容進行隨意調(diào)整[3]。一般情況下,在工程招標投標合?同文件中,需要對各方義務、權(quán)利作出明確規(guī)定,同時還要規(guī)定工程價款?支付形式,確保通過合同了解與查看,工作人員能夠?qū)こ虄r款調(diào)整方式、 構(gòu)成明細等有正確認識。合同條款內(nèi)容要具備較強可操作性,同時還要配?備擔保措施,除此之外,結(jié)合建設工程發(fā)包形式與工程性質(zhì)之間存在的差?異,做好招標文件不同文本樣板制定工作,保證在招標內(nèi)容中,可以將合?同內(nèi)容體現(xiàn)出來。對于工程招標投標合同文件條款撰寫工作,相關工作人?員也要給予更多重視,尤其要注重工程招標投標文件規(guī)范性。對其細節(jié)內(nèi)?容進行細化,在完成工程招標投標制定以及合同撰寫后,需要對其進行審?核,可以通過會審核方式,在最大程度上保證合同、文件內(nèi)容的科學性與?合理性,為后續(xù)施工工作開展打下良好基礎。
3.2 加強招投標與合同同步管理
通過招投標與合同同步管理工作的開展,可以確保招投標過程中,合?同管理工作實效性。在同步管理工作落實中,需要相關負責人能夠?qū)ψ陨?需要完成的工作、承擔的責任等要有正確認識,在工作期間能夠及時與工?作人員之間進行溝通交流[4]。通過該種方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)在招投標工作以?及合同中存在的不足,結(jié)合實際情況,聯(lián)系負責人實現(xiàn)對問題的更好解決。在招投標期間,合同管理人員要積極主動參與到其中,與招標投標工作人?員之間共同做好招標投標文件查閱工作,這樣可以對招標投標情況有正確?認識,為后續(xù)工作落實提供正確引導,作出科學決策。在最大程度上避免?文件不規(guī)范等情況出現(xiàn),使得合同能夠具有較強可操作性特點。招標投標管?理人員對于合同管理人員工作的開展要提供支持與幫助,從而提升工作效率。
結(jié)束語:
綜上所述,建設工程招標投標與合同管理在推動我國建筑事業(yè)更好發(fā) 展,創(chuàng)造良好建筑市場環(huán)境中發(fā)揮著重要作用。因此,要根據(jù)工程項目招 標投標具體情況,將合同管理融入到各環(huán)節(jié)工作中,促使各項施工工作都 能夠有序進行,全面提高工作質(zhì)量。
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