王凌峰 姚依楠
(桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院,廣西 桂林 541004)
20世紀(jì)80年代初,美國(guó)學(xué)者NKOMO和DEVANNA相繼撰文,指出美國(guó)公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境出現(xiàn)一系列變化,傳統(tǒng)人事管理需要向戰(zhàn)略人力資源管理轉(zhuǎn)型,標(biāo)志著戰(zhàn)略人力資源管理(Strategic Human Resource Management,SHRM)研究萌芽[1-2]。20世紀(jì)90年代,戰(zhàn)略人力資源管理研究進(jìn)入繁榮時(shí)期,代表人物之一的密歇根大學(xué)教授尤里奇(Ulrich)撰寫(xiě)了一系列論著,倡導(dǎo)人力資源管理轉(zhuǎn)型,呼吁人力資源管理部門(mén)角色從事務(wù)到專(zhuān)業(yè)、從后臺(tái)到前臺(tái)、從二線到一線轉(zhuǎn)變,為公司績(jī)效做出更直接、更大的貢獻(xiàn)[3]。
但實(shí)際情況是,大約每過(guò)10年就會(huì)周期性地出現(xiàn)一些文章批評(píng)HR(Human Resource,HR,即“人力資源”)管理部門(mén)未能為公司績(jī)效做出實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)。如1996年《財(cái)富》雜志刊發(fā)《炸掉你的人力資源部》[4],2005年《快公司》雜志刊發(fā)《我們?yōu)楹卧骱轍R》[5],2014年《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)表拉姆·查蘭的文章《分拆人力資源部》,這些批評(píng)文章認(rèn)為大多數(shù)公司人力資源管理部門(mén)將大部分時(shí)間耗費(fèi)于低價(jià)值事務(wù)性工作,沒(méi)有專(zhuān)注于高價(jià)值工作,未能有效滿足公司對(duì)人力資源管理部門(mén)的期望,沒(méi)有對(duì)公司績(jī)效做出實(shí)質(zhì)貢獻(xiàn)。
調(diào)查表明,近年來(lái)多數(shù)公司人力資源管理部門(mén)用于高價(jià)值工作與事務(wù)性工作的時(shí)間分配并沒(méi)有明顯變化。換言之,戰(zhàn)略人力資源管理并未從高大上的概念落地為普遍的管理實(shí)踐[6],即使一些歐美大公司也是如此。國(guó)際著名咨詢公司德勤針對(duì)歐美大公司CEO的一項(xiàng)調(diào)查顯示,超過(guò)50%被調(diào)查者認(rèn)為HR并未體現(xiàn)出戰(zhàn)略價(jià)值,甚至HR自我評(píng)價(jià)也不高,被調(diào)查HR自評(píng)等級(jí)為C-,近似于未及格[7]。以此觀之,戰(zhàn)略人力資源管理雖已提出近40年之久,但實(shí)踐成效并不理想,很大程度上仍然是Intended SHRM,而不是Implemented SHRM[8]。
人力資源管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型切入點(diǎn)何在?1989年美國(guó)管理協(xié)會(huì)第57屆人力資源年會(huì)提出人力資源管理只有滿足內(nèi)部客戶需求,才能有效支撐公司業(yè)務(wù)目標(biāo)[9]。國(guó)際人力資源管理協(xié)會(huì)(IPMA)、國(guó)際人力資源管理研究院(IHRI)等機(jī)構(gòu)也有相關(guān)論述[10]。作為20世紀(jì)90年代戰(zhàn)略人力資源管理代表人物之一的密歇根大學(xué)教授尤里奇在《人力資源轉(zhuǎn)型——為組織創(chuàng)造價(jià)值和達(dá)成成果》《高績(jī)效HR:未來(lái)HR的六項(xiàng)修煉》等一系列論著中也反復(fù)強(qiáng)調(diào)人力部門(mén)要積極回應(yīng)公司典型內(nèi)部群體對(duì)人力資源管理職能的需求。他們的核心觀點(diǎn)高度一致,即只有有效滿足公司內(nèi)部客戶群體的典型需求,人力資源管理才能對(duì)公司績(jī)效做出真正貢獻(xiàn)。
按照上述基本觀點(diǎn),戰(zhàn)略人力資源管理需要解決“誰(shuí)想要什么”(Who wants what)的4個(gè)問(wèn)題:(1)人力資源管理部門(mén)有哪些內(nèi)部客戶?(2)內(nèi)部客戶的典型人力資源管理需求是什么?(3)人力資源管理職能如何匹配,才能支撐內(nèi)部客戶的典型人力資源管理需求?(4)人力資源管理部門(mén)如何進(jìn)行組織設(shè)計(jì),才能更好地滿足內(nèi)部客戶的人力資源管理需求?
人力資源管理部門(mén)服務(wù)對(duì)象包括外部客戶與內(nèi)部客戶。外部客戶如顧客、股東、投資者、行業(yè)協(xié)會(huì)、公司所在地的各類(lèi)社團(tuán)與政府機(jī)構(gòu)等,內(nèi)部客戶即公司內(nèi)部各類(lèi)人員的某種劃分。人力資源管理部門(mén)工作固然與外部客戶有一定關(guān)聯(lián),但作為職能部門(mén),人力資源管理部門(mén)日常工作中接觸互動(dòng)最多的還是公司內(nèi)部客戶。因此,人力資源管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,內(nèi)部客戶始終是人力資源管理部門(mén)最主要的服務(wù)對(duì)象。
目前國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)對(duì)人力資源管理的內(nèi)部客戶采用高層管理者、中基層管理者、一般員工的三分法居多。尤里奇提出人力資源部?jī)?nèi)部客戶群可以分3個(gè)層面,從上而下依次為戰(zhàn)略層面、運(yùn)營(yíng)層面和基礎(chǔ)層面,即高層管理人員、中基層管理人員、一般員工[11]53。PAAUWE J將公司內(nèi)部主要相關(guān)利益者分為工會(huì)、高層管理者、直線管理者和員工[12]188。沃克將人力資源管理的內(nèi)部客戶劃分為高層管理者、直線經(jīng)理、普通員工[13]45。李錫元將內(nèi)部客戶劃分為高層管理者、直線經(jīng)理和基層員工[14],該觀點(diǎn)也是國(guó)內(nèi)學(xué)者的普遍觀點(diǎn)。
“三分法”的不足之處在于:首先,沒(méi)有將“核心員工”單獨(dú)劃分。核心員工的勞動(dòng)力市場(chǎng)議價(jià)能力明顯高于一般員工,對(duì)公司的價(jià)值也更大,因此人力資源管理中應(yīng)與一般員工區(qū)別對(duì)待。其次,工會(huì)的存在價(jià)值即反映員工的合理需求,只要回應(yīng)了員工合理需求,則沒(méi)有必要單獨(dú)考慮工會(huì)。
本文劃分邏輯為:第一,一個(gè)典型公司的內(nèi)部主要相關(guān)利益者包括股東、董事會(huì)、高級(jí)管理層(決策層)、中基層管理者、核心員工(技術(shù)研發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)的非管理序列骨干人員)、一般員工、新員工與離職員工。其中,新員工、離職員工通常占全部員工比例不高,不單獨(dú)討論。第二,人力資源管理部門(mén)是公司的一個(gè)職能部門(mén),直接負(fù)責(zé)對(duì)象是高層管理人員,而不是股東、董事會(huì)。
因此,公司內(nèi)部客戶包括決策層(即高層管理者)、中基層管理者、核心員工(業(yè)務(wù)骨干)、一般員工,這4個(gè)群體構(gòu)成人力資源管理部門(mén)的組織內(nèi)部服務(wù)對(duì)象。
尤里奇認(rèn)為,高層管理者對(duì)人力資源管理的需求主要有:要求人力資源管理部門(mén)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,及時(shí)配置相應(yīng)人員。此外,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整人力資源戰(zhàn)略,了解公司業(yè)務(wù),確保人力資源管理部門(mén)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)保持步調(diào)一致[11]53。
PAAUWE J認(rèn)為,高層管理者對(duì)人力資源管理的需求集中于公司人力資源管理效率與效能表現(xiàn)、員工生產(chǎn)率情況、員工激勵(lì)、公司戰(zhàn)略與人力資源管理系統(tǒng)的匹配方面。中基層管理者的人力資源管理需求是希望人力資源管理部門(mén)能夠告知和培訓(xùn)一些中基層管理者需要的人力資源管理知識(shí)、提供高效行政支持(如個(gè)人工資查詢、公司人力管理政策解釋說(shuō)明等)、順利開(kāi)展招聘與培訓(xùn),滿足本部門(mén)對(duì)人力的需求、激勵(lì)員工,讓員工保持工作積極態(tài)度等。員工對(duì)人力管理的需求包括高效的行政支持、考慮員工職業(yè)發(fā)展、公平的薪酬體系、良好的上下級(jí)關(guān)系、勞動(dòng)合同合理合法、工作具有挑戰(zhàn)性、公司上下溝通氛圍良好、工作—家庭平衡。工會(huì)的人力管理需求包括雇傭的安全性與穩(wěn)定性,雇員的安全健康,公平公正合理的雇員待遇,良好的勞資關(guān)系與談判氛圍[12]188。
李錫元認(rèn)為,高層管理者需要掌握關(guān)鍵的人力資源投入產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)指標(biāo)以及人力資源狀態(tài)指標(biāo),支撐公司層面的有效決策;直線經(jīng)理需要人力資源管理部門(mén)做好績(jī)效管理、薪酬管理,激勵(lì)員工,并與員工溝通解釋公司人力資源管理制度,以便中基層管理者可以專(zhuān)注于本職工作,而不需要花費(fèi)時(shí)間與員工溝通并非與其本職工作相關(guān)的人力資源管理制度內(nèi)容以及合理性等內(nèi)容;對(duì)基層員工來(lái)說(shuō),希望人力資源管理部門(mén)積極回應(yīng)員工聲音,考慮員工需求,工作環(huán)境與工作氛圍透明、良好[14]。
薛維娜認(rèn)為,高層管理者需要人力資源管理部門(mén)為其提供戰(zhàn)略執(zhí)行所需要的組織、人力、文化、制度及變革管理等方面的支持;中層管理者需要人力資源管理部門(mén)為其提供人員管理方面的咨詢、輔導(dǎo)和工具;基層員工需要人力資源管理部門(mén)為其解答政策方面的疑問(wèn),并提供高效的行政支持,如快速入職手續(xù)、準(zhǔn)時(shí)發(fā)放薪資等[15]。
主要內(nèi)部客戶的典型人力資源管理需求是什么?本文通過(guò)扎根方法對(duì)該問(wèn)題進(jìn)行實(shí)證研究,以期獲得立足于實(shí)踐的認(rèn)識(shí)。
1967年,美國(guó)學(xué)者格萊瑟和斯特勞斯提出的扎根理論方法,今天已經(jīng)發(fā)展成為社會(huì)科學(xué)質(zhì)性研究的代表方法之一。扎根理論方法要求研究者懸置個(gè)人“主見(jiàn)”和學(xué)術(shù)界已有“定見(jiàn)”,盡量客觀地對(duì)資料進(jìn)行編碼,提煉概念,再由概念總結(jié)范疇,最后構(gòu)建理論模型。斯特勞斯和科賓提出的3層編碼版本(Proceduralised Version)由于操作性強(qiáng),且開(kāi)放性編碼(Open Coding)—主軸編碼(Axial Coding)—選擇性編碼(Selective Coding)的3層結(jié)構(gòu)也適用于很多問(wèn)題研究,實(shí)際操作中也可以在每一級(jí)編碼中靈活引入更多子層級(jí)。本文采用該方法研究,選用柏林科技大學(xué)心理系開(kāi)發(fā)的ATLAS.ti軟件。編碼人員為本文2位作者和作者所在高校3名專(zhuān)業(yè)教師,5人各自獨(dú)立對(duì)資料進(jìn)行編碼。采用Kappa系數(shù)檢驗(yàn)不同編碼者的編碼一致性程度[16],當(dāng)Kappa系數(shù)為0.7以上時(shí),編碼達(dá)到高度一致。
資料來(lái)源于中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù),以“戰(zhàn)略人力資源管理”“人力資源管理轉(zhuǎn)型”“人力+滿意度調(diào)查”“人力+管理需求”“內(nèi)部客戶需求”等為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,剔除內(nèi)容不相關(guān)、內(nèi)容重復(fù)、頁(yè)碼低于3頁(yè)的文獻(xiàn),最后選取56篇文獻(xiàn)作為研究資料。隨機(jī)抽取40篇作為編碼初始材料,剩余16篇用于理論飽和度的檢驗(yàn)。
5名編碼人員獨(dú)立編碼后,計(jì)算Kappa系數(shù),最后形成了17個(gè)獨(dú)立范疇:人力成本支出控制、公司各部門(mén)之間協(xié)作流暢、核心員工留存與后備、人員調(diào)動(dòng)與配置、人力資源管理合規(guī)合法、本公司人力信息總體情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人力信息情況、部門(mén)間分工考核合理、薪酬與培訓(xùn)以及晉升體現(xiàn)部門(mén)貢獻(xiàn)、本部門(mén)人力資源管理需求按時(shí)保質(zhì)保量到位、本部門(mén)問(wèn)題員工與問(wèn)題行為處理、管理者個(gè)人績(jī)效薪酬與職業(yè)發(fā)展、工作生活平衡、分工清晰合理、考核與薪酬合理、人際關(guān)系簡(jiǎn)單、個(gè)人職業(yè)發(fā)展。17個(gè)主軸性編碼維度按照4個(gè)內(nèi)部客戶群即決策層、中基層管理者、核心員工和一線員工各自的典型人力管理需求來(lái)歸納分類(lèi)。
按照3層扎根理論方法的標(biāo)準(zhǔn)程序操作,使用原計(jì)劃用于檢驗(yàn)的16份資料進(jìn)行理論飽和度檢驗(yàn),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)新的獨(dú)立范疇以及已編碼獨(dú)立范疇之間的新關(guān)系,故認(rèn)為理論上達(dá)到飽和。
最終得到公司內(nèi)部客戶的22個(gè)人力資源管理需求如圖1所示。
圖1 公司4個(gè)內(nèi)部客戶群及22個(gè)人力資源管理需求
一般地,一個(gè)公司確定某個(gè)階段的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)后,涉及到“人”的領(lǐng)域,按照時(shí)間軸依次產(chǎn)生的14個(gè)典型人力資源管理問(wèn)題是:(1)公司需要多少人?(2)需要什么樣的人?(3)人員如何配置(組織架構(gòu)、部門(mén))?(4)人員之間如何分工與合作(崗位與流程)?(5)如何把人員引入組織(招聘)?(6)如何篩選求職者(任職資格與測(cè)評(píng))?(7)員工進(jìn)入公司后知識(shí)、技能、態(tài)度等如何更新與跟上公司要求?(8)如何評(píng)價(jià)員工工作?(9)如何向員工支付報(bào)酬?(10)如何與員工簽訂勞動(dòng)合同?(11)員工之間出現(xiàn)摩擦、心理健康問(wèn)題如何處理?(12)員工如何融入公司與團(tuán)隊(duì)?(13)如何采用IT技術(shù)快速響應(yīng)員工對(duì)人力資源管理的需求?(14)如何評(píng)估人力資源管理工作的成效與存在不足,以便今后改進(jìn)?
圍繞上述問(wèn)題,可以邏輯地劃分出人力資源管理職能模塊,見(jiàn)表1。
表1 時(shí)間軸視角下的人力資源管理12個(gè)職能模塊
當(dāng)然,不同公司對(duì)12個(gè)職能的需求強(qiáng)度與優(yōu)先度不同,如知識(shí)密集型的高科技大公司對(duì)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)關(guān)注度較高,對(duì)薪酬管理的成本敏感度相對(duì)低,而勞動(dòng)密集型中小公司則對(duì)薪酬管理的人力資源成本敏感度高、對(duì)人事法務(wù)關(guān)注度高,對(duì)人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)職能關(guān)注度相對(duì)低。本文是對(duì)各種類(lèi)型公司人力資源管理職能的全面討論,對(duì)不同類(lèi)型公司的人力資源管理職能需求強(qiáng)度問(wèn)題不作詳細(xì)闡述。
一個(gè)人力資源管理需求需要多個(gè)職能協(xié)作,故內(nèi)部客戶的人力資源管理需求與人力資源職能模塊之間并非一對(duì)一關(guān)系,如員工間出現(xiàn)摩擦可能有多方面原因,常見(jiàn)的有:(1)工作原因,如分工不合理、考核不合理、薪酬不合理;(2)管理者管理技能不佳,如粗暴對(duì)待員工、偏聽(tīng)偏信、裙帶關(guān)系、對(duì)待員工不公平等;(3)員工個(gè)人原因,如員工知識(shí)技能不勝任工作、性格偏激固執(zhí)、個(gè)人與家庭出現(xiàn)較大變故而情緒不佳導(dǎo)致與人發(fā)生沖突等。不同原因引發(fā)的沖突需要不同的職能模塊介入。
針對(duì)公司內(nèi)部客戶22個(gè)典型人力資源管理需求與12個(gè)人力資源管理職能模塊的匹配問(wèn)題,我們于2018年秋季訪談了桂林某高校商學(xué)院近百名MBA學(xué)員,訪談MBA學(xué)員均為專(zhuān)業(yè)人士,具有多年工作經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)訪談,收集上述MBA學(xué)員對(duì)典型內(nèi)部客戶需求所要求匹配的人力職能模塊的觀點(diǎn)?;谠L談結(jié)果,使用Kappa系數(shù)計(jì)算訪談對(duì)象回答一致性,取一致性最高的看法,最終得到公司內(nèi)部客戶人力資源管理需求與人力資源管理職能匹配關(guān)系見(jiàn)表2。
20世紀(jì)60年代洛奇(Lorch)提出組織設(shè)計(jì)權(quán)變理論[18],認(rèn)為組織設(shè)計(jì)須因時(shí)而變、因地制宜、因勢(shì)而動(dòng)。人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)自然也不例外。雖然公司內(nèi)部客戶人力資源管理需求、人力資源管理需求與職能匹配關(guān)系具有普遍性,但不同公司的人員規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)卻存在較大差異,人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)有所不同。
一般認(rèn)為,組織設(shè)計(jì)考慮6個(gè)關(guān)鍵因素(參數(shù)):集權(quán)和分權(quán)(Centralization&Decentralization)、控制幅度(Control Span)、崗位劃分(Work Specialization)、部門(mén)劃分(Departmentalization)、命令鏈與匯報(bào)關(guān)系(Command Chain/Reporting Line)、制度正式化程度(Formalization)[19]。就人力資源管理部門(mén)的組織設(shè)計(jì)而言,重點(diǎn)在前5個(gè)因素。
集權(quán)與分權(quán)、控制幅度因素在人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)中集中表現(xiàn)于人員配置,具體有3種典型做法:(1)傳統(tǒng)做法,人力資源管理部門(mén)全部職能和全部員工全部集中在總部;(2)人力資源管理部門(mén)大部分職能和員工分派、常駐業(yè)務(wù)部門(mén);(3)一部分人力資源管理部門(mén)職能和員工在總部,另一部分職能與員工分解到業(yè)務(wù)部門(mén),如意大利貝納通(Benetton)公司,由總部負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)工作,其余工作分解到各子公司[20]。
表2 公司內(nèi)部客戶22個(gè)人力資源管理需求與人力資源管理12個(gè)職能模塊的匹配關(guān)系
部門(mén)劃分、崗位劃分主要體現(xiàn)在高價(jià)值工作、事務(wù)性工作的處理方式。高價(jià)值工作包括多種情況,主要有涉及到公司整體層面的人力資源管理決策與政策制定、內(nèi)部客戶需求大、具體操作變動(dòng)因素較多,不易使用IT系統(tǒng)完成、涉及公司商業(yè)秘密或經(jīng)濟(jì)成本等因素而不宜外包的工作。事務(wù)性工作指內(nèi)容高度重復(fù),變動(dòng)因素很少,容易用IT系統(tǒng)取代或者外包的工作。
高價(jià)值工作處理方式有2種:(1)高價(jià)值工作量大,獨(dú)立設(shè)置崗位甚至獨(dú)立設(shè)置部門(mén),如華為核心員工數(shù)萬(wàn)人,故總部層面單獨(dú)設(shè)置總干部部,各子公司設(shè)置干部部[21];(2)高價(jià)值工作量不大,采用非常設(shè)專(zhuān)門(mén)小組完成。
事務(wù)性工作處理方式有3種:(1)事務(wù)性工作量不大,不單獨(dú)設(shè)置事務(wù)性崗位,不斷優(yōu)化事務(wù)性工作流程與制度,采用公司自建HRIS系統(tǒng)、購(gòu)買(mǎi)SaaS軟件服務(wù)方式來(lái)減少事務(wù)性工作量;(2)事務(wù)性工作量很大,單獨(dú)設(shè)置事務(wù)性崗位或者單獨(dú)部門(mén),如尤里奇3支柱模式中的共享服務(wù)中心;(3)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可行、預(yù)算允許情況下,不管事務(wù)性工作量大小,都可以采用外包。
命令鏈與匯報(bào)關(guān)系(Command Chain/Reporting Line)方面,包括人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人向誰(shuí)匯報(bào)、業(yè)務(wù)部門(mén)與HR總部、分派人員三者之間的匯報(bào)關(guān)系2個(gè)具體問(wèn)題。對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,無(wú)非2種做法:(1)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人向公司最高決策層匯報(bào),進(jìn)入公司決策層。將HR部門(mén)負(fù)責(zé)人直接參與公司戰(zhàn)略決策,提高人力資源管理與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通效率,同時(shí)公司也更有效地向HR部門(mén)施加壓力,要求其更密切地服務(wù)于公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,如澳大利亞保險(xiǎn)公司AGI、芬蘭Tapella電力公司人力資源經(jīng)理均屬于公司副總級(jí),進(jìn)入公司高級(jí)執(zhí)行委員會(huì)[22]。(2)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人不向公司最高決策層直接匯報(bào),而是向公司副總裁級(jí)管理人員匯報(bào),未進(jìn)入公司決策層。第二個(gè)問(wèn)題只存在于人力資源管理部門(mén)職能與員工分解分派到業(yè)務(wù)部門(mén)的情形,主要有3種做法:分派人員只向HR總部匯報(bào);分派人員向HR總部與業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào),但向HR總部匯報(bào)為主;分派人員向HR總部與業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào),但向業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)為主。
基于上述分析,人員配置3種方式、高價(jià)值工作處理2種方式、事務(wù)性工作處理3種方式、命令鏈與匯報(bào)關(guān)系6種方式,則合計(jì)有108種組合。不同組合的工作效率、經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本不同。
不同公司會(huì)選擇何種人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)?該問(wèn)題影響因素很多,但最主要影響因素是公司決策層以及業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)人力資源管理部門(mén)工作效率、經(jīng)濟(jì)與時(shí)間成本的要求以及變革人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)緊迫性、必要性的評(píng)估判斷,難以一概而論。本文認(rèn)為,一家公司人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)優(yōu)劣的3個(gè)主要評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是:(1)響應(yīng)內(nèi)部客戶需求的速度;(2)滿足內(nèi)部客戶需求,解決內(nèi)部客戶問(wèn)題的程度;(3)人力資源管理部門(mén)工作量飽滿度。只要一家公司的人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)在上述3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上能達(dá)到較好水平即可,并無(wú)一定之規(guī)。
表3列出了國(guó)內(nèi)外部分公司的人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)情況。
表3 部分公司人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)情況
表3展示了公司人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)的多種模式,破除了近年來(lái)國(guó)內(nèi)每談及人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)問(wèn)題時(shí),言必稱(chēng)尤里奇3支柱模式的認(rèn)識(shí)誤區(qū)?;诒?,對(duì)尤里奇3支柱模式有以下3點(diǎn)認(rèn)識(shí):
第一,尤里奇3支柱模式為部分公司選擇。
第二,選擇尤里奇3支柱模式的公司往往會(huì)進(jìn)行調(diào)整,如相宜本草公司沒(méi)有和尤里奇設(shè)想的一樣,設(shè)置固定、專(zhuān)門(mén)的COE,而是設(shè)置非常設(shè)的決策工作小組。另外,該公司為HRBP崗位增配一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)事務(wù)性工作的副崗位,形成“HRBP+事務(wù)崗”模式,也是尤里奇3支柱設(shè)想沒(méi)有的內(nèi)容。
第三,傳統(tǒng)職能部門(mén)模式并非一定劣于尤里奇3支柱模式,實(shí)際上對(duì)于某些公司而言,傳統(tǒng)職能部門(mén)模式更能滿足公司內(nèi)部客戶的人力資源管理需求,如表3中的ZD公司。
ZD公司普通工人(普工)3 000人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)與管理人員900人。公司在沒(méi)有引入尤里奇3支柱模式之前,設(shè)立人力資源部、員工管理部2個(gè)部門(mén)。單獨(dú)設(shè)置員工管理部是因?yàn)閆D公司洗衣機(jī)、微波爐、制冷3個(gè)事業(yè)部普工招聘工作量很大。人力資源管理部負(fù)責(zé)公司人力資源管理政策制定、非普工群體的全部HR職能模塊、普工群體的薪酬與績(jī)效管理模塊,而員工管理部負(fù)責(zé)普工群體的招聘及培訓(xùn)模塊。
引入尤里奇3支柱模式后,COE部負(fù)責(zé)制定公司層面的HR政策,3個(gè)事業(yè)部設(shè)立HRBP崗位,負(fù)責(zé)各自事業(yè)部全部人力資源管理職能,建立HRSSC平臺(tái),負(fù)責(zé)考勤、數(shù)據(jù)報(bào)表等事務(wù)性工作。實(shí)際運(yùn)行一段時(shí)間后,發(fā)現(xiàn)尤里奇3支柱模式并不符合公司需要。ZD公司業(yè)務(wù)部門(mén)最主要的人力資源管理需求——也是人力資源管理部門(mén)的高價(jià)值工作——是確保生產(chǎn)線需要的大量普工到位,3個(gè)事業(yè)部的普工招聘工作量很大,但是各事業(yè)部配置的HRBP崗位分散,未能形成合力,導(dǎo)致普工招聘達(dá)成率僅40%左右,嚴(yán)重影響公司生產(chǎn)。
于是ZD公司放棄尤里奇3支柱模式,恢復(fù)傳統(tǒng)職能部門(mén)模式,總裁辦直管人力資源管理部,人力資源管理部下設(shè)招聘組、培訓(xùn)發(fā)展組、干部管理與績(jī)效組、薪資組,其中招聘組中大部分人力用于普工招聘,事業(yè)部普工招聘達(dá)成率在85%左右,滿足了業(yè)務(wù)部門(mén)的最主要人力管理需求,效果良好。
目前,戰(zhàn)略人力資源管理主要有4種觀點(diǎn)(研究視角、范式):普適觀、權(quán)變觀、配置觀、情境觀。普適觀認(rèn)為,存在適用于不同公司的普遍性最佳人力資源管理實(shí)踐。權(quán)變觀認(rèn)為,沒(méi)有普遍性最佳實(shí)踐,有效的人力資源管理實(shí)踐必須與公司差異化特征一致。配置觀認(rèn)為,不同人力資源管理實(shí)踐之間需要互相配合,才能達(dá)到較佳的整體效果。情境觀認(rèn)為,人力資源管理不能僅關(guān)注組織內(nèi)部情況,還必須充分考慮政治、經(jīng)濟(jì)、法律和社會(huì)文化等組織外部情境因素。
上述4種視角都沒(méi)有從內(nèi)部客戶群體需求角度展開(kāi)專(zhuān)門(mén)的系統(tǒng)討論。本文從內(nèi)部客戶的典型需求切入,研究人力資源管理職能對(duì)需求的支撐匹配關(guān)系以及人力資源管理部門(mén)的組織設(shè)計(jì)形式等典型實(shí)踐問(wèn)題,提出戰(zhàn)略人力資源管理的第五觀——內(nèi)部客戶需求觀?;谇拔挠懻摚商岢鋈鐖D2所示的戰(zhàn)略人力資源管理第五觀對(duì)公司績(jī)效的貢獻(xiàn)路徑。
圖2 基于內(nèi)部客戶需求的戰(zhàn)略人力資源管理對(duì)公司績(jī)效的貢獻(xiàn)路徑
本文觀點(diǎn)與尤里奇相關(guān)論述的相通之處在于基本出發(fā)點(diǎn)完全一致,即都強(qiáng)調(diào)人力資源管理部門(mén)必須面向公司內(nèi)部客戶需求開(kāi)展工作。但除此之外,區(qū)別更多,主要區(qū)別包括:(1)尤里奇代表性論述高度集中于人力資源管理部門(mén)的4個(gè)角色模型與3支柱模式,未明確、專(zhuān)門(mén)地討論人力資源管理部門(mén)諸多職能如何支撐內(nèi)部客戶需求,本文討論見(jiàn)表2;(2)人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)方面,尤里奇討論的3支柱模式只適用于部分大公司,而本文統(tǒng)一討論了人力資源管理部門(mén)組織設(shè)計(jì)的108種可能組合;(3)尤里奇在術(shù)語(yǔ)上一直未明確提出戰(zhàn)略人力資源管理的“內(nèi)部客戶需求觀”,未能從理論自覺(jué)高度,有意識(shí)地命名其觀點(diǎn),未能與戰(zhàn)略人力資源管理的其他4種觀點(diǎn)相提并論。
改革開(kāi)放40多年來(lái),國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界長(zhǎng)期以歐美人力資源管理經(jīng)驗(yàn)和理論為圭臬,尤里奇人力資源管理4角色、3支柱模式更是一度風(fēng)靡一時(shí)。但隨著中國(guó)企業(yè)實(shí)踐的推進(jìn),一些本土企業(yè),如前文表3列舉的相宜本草、亞信集團(tuán)、珠三角家電制造業(yè)某中型ZD公司等,都根據(jù)自身公司實(shí)際情況,對(duì)尤里奇3支柱模式進(jìn)行了調(diào)整,并取得積極成效。因此,國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界需要將我國(guó)公司的本土化人力資源管理的實(shí)踐探索進(jìn)行提煉,完善歐美理論,積極嘗試提出新理論。本文對(duì)此作了一些拋磚引玉的思考,后續(xù)將進(jìn)行量表開(kāi)發(fā)、經(jīng)驗(yàn)檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)工作。