徐莎莎
摘要:在新媒體日益普及的環(huán)境下企業(yè)危機(jī)事件的傳播也隨之發(fā)生了極大改變,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的社會(huì)環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)在處理公關(guān)危機(jī)時(shí)面臨著新的挑戰(zhàn),但同時(shí)危機(jī)的出現(xiàn)給企業(yè)的發(fā)展提供了超越的機(jī)遇。如何應(yīng)對(duì)新媒體時(shí)代的危機(jī)公關(guān),贏得公眾支持成為當(dāng)下企業(yè)迫切想要解決的問(wèn)題?;诖爽F(xiàn)狀,本文介紹新媒體對(duì)企業(yè)公關(guān)的雙重影響,并嘗試對(duì)新媒體危機(jī)公關(guān)改革策略進(jìn)行思考。
關(guān)鍵詞:新媒體時(shí)代 ?危機(jī)公關(guān) ?策略
一、新媒體時(shí)代,企業(yè)危機(jī)公關(guān)基于以下背景:
(一)危機(jī)公關(guān)應(yīng)對(duì)被動(dòng)
新的傳播革命之后,公眾從信息的受者轉(zhuǎn)變?yōu)閭鞑ブ黧w,逐漸掌握話語(yǔ)權(quán),媒體的傳播格局發(fā)生了較大變化。新媒體時(shí)代企業(yè)公關(guān)危機(jī)呈現(xiàn)出新的傳播現(xiàn)象,企業(yè)危機(jī)事件發(fā)生短時(shí)間內(nèi)信息爆發(fā)性增長(zhǎng),危機(jī)爆發(fā)的過(guò)程相比傳統(tǒng)媒體時(shí)代時(shí)間大大縮短,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)的匿名性加大了危機(jī)公關(guān)的難度,一時(shí)不辨真假的圍觀者眾多,謠言和質(zhì)疑常常隨之而來(lái),除此之外,新媒體的普及讓世界成為真正的地球村,危機(jī)的傳播范圍不再受地域的限制,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對(duì)十分被動(dòng),后期應(yīng)對(duì)危機(jī)、修復(fù)企業(yè)形象難度大增。[1]例如新聞發(fā)言人的某句表述不當(dāng)?shù)脑捳Z(yǔ),組織內(nèi)部溝通過(guò)程中外流的聊天記錄等,經(jīng)社交媒體傳播后迅速擴(kuò)散,企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的困難大大增加。因此新媒體環(huán)境下傳統(tǒng)的危機(jī)公關(guān)處理方式已無(wú)法完全適用于當(dāng)下的的媒介傳播環(huán)境,企業(yè)急迫需要轉(zhuǎn)變危機(jī)公關(guān)思路和方法。
(二)危機(jī)與機(jī)遇并存
新媒體的出現(xiàn)也使企業(yè)在處理危機(jī)公關(guān)事件時(shí)迎來(lái)了新的機(jī)遇。企業(yè)在遭遇突發(fā)危機(jī)事件后,可以利用新媒體及時(shí)、主動(dòng)、公開(kāi)地進(jìn)行危機(jī)公關(guān)。如果企業(yè)能在新媒體環(huán)境下幫助企業(yè)迅速掌握輿論導(dǎo)向,可以有效的削弱或避免公眾負(fù)面言論影響輿論走向,如騰訊和釘釘自黑事件,在危機(jī)發(fā)生后利用社交平臺(tái)及時(shí)回應(yīng)網(wǎng)友,避免網(wǎng)絡(luò)言論呈現(xiàn)一邊倒的現(xiàn)象,掌握了危機(jī)公關(guān)處理的主動(dòng)權(quán)。騰訊、釘釘、兩面針等企業(yè)利用新媒體積極主動(dòng)化解公關(guān)危機(jī),并樹(shù)立網(wǎng)友歡迎的企業(yè)形象,可謂是由危轉(zhuǎn)機(jī)。由此可見(jiàn)新媒體帶給企業(yè)危機(jī)公關(guān)的不僅是挑戰(zhàn),同時(shí)新媒體也是雙刃劍,危機(jī)背后是新的超越。[2]
二、新媒體時(shí)代下企業(yè)危機(jī)公關(guān)策略思考
根據(jù)斯蒂芬·芬克的企業(yè)危機(jī)公關(guān)四階段理論,公關(guān)危機(jī)可分為危機(jī)潛在期、 危機(jī)突發(fā)期、 危機(jī)恢復(fù)期、危機(jī)解決期,針對(duì)不同的發(fā)展階段,本文嘗試提出新媒體時(shí)代企業(yè)危機(jī)公關(guān)策略:
(一)危機(jī)潛在期
危機(jī)潛在期是危機(jī)最容易處理的階段,但同時(shí)危機(jī)較小在傳統(tǒng)媒體傳播語(yǔ)境下難以被發(fā)現(xiàn)。但大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)工具加強(qiáng)危機(jī)潛在期的危機(jī)監(jiān)控,借助數(shù)據(jù)分析工具等盡早發(fā)現(xiàn)危機(jī)的源頭,將危機(jī)事件的影響力降至最低。如針對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品關(guān)鍵詞進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè),提前預(yù)測(cè)危機(jī),并形成常態(tài)化的預(yù)警機(jī)制,在數(shù)據(jù)監(jiān)控中提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)研判能力。
(二)危機(jī)突發(fā)期
首先應(yīng)及時(shí)回應(yīng)。如果負(fù)面輿論和危機(jī)不可避免的出現(xiàn),那么企業(yè)的回應(yīng)速度和回應(yīng)態(tài)度是企業(yè)能否應(yīng)對(duì)好危機(jī)的關(guān)鍵所在。在媒介發(fā)展迅猛、信息傳播極速的今天,根據(jù)信息真空理論,輿論出現(xiàn)的早期公眾關(guān)注人數(shù)較少且公眾的思想主要聚集于了解真相的需求上,在這一時(shí)期企業(yè)對(duì)于已經(jīng)明確的事情要爭(zhēng)取在第一時(shí)間發(fā)布事件相關(guān)情況,減少公眾的疑慮,以最短的時(shí)間內(nèi)有效控制輿論局面,用最快的速度防止危機(jī)進(jìn)一步擴(kuò)大惡化,以免后期難以修正公眾的認(rèn)知感覺(jué),從而達(dá)到消除危機(jī)的目的。[3]如果事情情況還未完全了解,可以以真誠(chéng)的態(tài)度換取時(shí)間,并誠(chéng)懇說(shuō)明情況。企業(yè)還可利用社交媒體積極與利益相關(guān)者溝通,利用微博這一媒體渠道的特點(diǎn),展現(xiàn)品牌積極處理消費(fèi)者問(wèn)題的良好態(tài)度,扭轉(zhuǎn)了公眾的評(píng)價(jià)。
其次利用網(wǎng)絡(luò)媒體轉(zhuǎn)移事件關(guān)注點(diǎn),弱化責(zé)任。根據(jù)形象修復(fù)理論,企業(yè)在危機(jī)突發(fā)時(shí)期可以通過(guò)制造其他輿論熱點(diǎn)事件轉(zhuǎn)移公眾注意力。例如騰訊在與“老干媽”的事件中,騰訊沒(méi)有選擇和網(wǎng)友硬杠,而是首先選擇在社交媒體自黑樹(shù)立自己弱勢(shì)的形象,繼而又在b站發(fā)布視頻徹底扭轉(zhuǎn)騰訊不夠?qū)I(yè)的形象,騰訊這一舉動(dòng)借助視頻和與網(wǎng)友互動(dòng)順利轉(zhuǎn)移網(wǎng)友焦點(diǎn),向公眾展示自身負(fù)責(zé)任的企業(yè)形象、,也達(dá)到宣傳品牌的作用。
(三)危機(jī)恢復(fù)期
企業(yè)在危機(jī)恢復(fù)時(shí)期要利用新媒體進(jìn)行秩序重建,企業(yè)在危機(jī)突發(fā)期后面臨的問(wèn)題是需要重建常態(tài)化的生產(chǎn)和生活秩序。企業(yè)在秩序重建的過(guò)程中要及時(shí)把企業(yè)恢復(fù)、改善所做的努力通過(guò)媒體通報(bào)給公眾,企業(yè)要既有行動(dòng)又有宣傳。在企業(yè)秩序重建時(shí)期,媒體應(yīng)當(dāng)發(fā)揮重要作用。例如海底撈在2017年“老鼠門(mén)”事件中,多次利用微博平臺(tái)發(fā)布聲明,除前期及時(shí)主動(dòng)公開(kāi)承認(rèn)事實(shí)并承擔(dān)責(zé)任之外,同時(shí)也發(fā)布聲明針對(duì)后期落實(shí)整改問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明,如公司對(duì)員工加強(qiáng)培訓(xùn),后續(xù)完善工作如何開(kāi)展,以及后廚操作可視化的公開(kāi)等,海底撈有效的改善自身的形象,并利用新媒體在公眾心中有效樹(shù)立責(zé)任企業(yè)形象。[4]
(四)危機(jī)解決期
在危機(jī)解決期企業(yè)可以利用新媒體采取更加積極主動(dòng)的建設(shè)性公關(guān)策略---重返公關(guān)空間。重返公共空間關(guān)系到企業(yè)渡過(guò)表面的危機(jī)之后能否繼續(xù)生存,在此時(shí)期企業(yè)應(yīng)重視與媒體的關(guān)系,做好媒體公關(guān),如通過(guò)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)和記者招待會(huì)、安排新聞稿、投放廣告等形式傳播企業(yè)后續(xù)的發(fā)展理念以及自身的原則;[5]企業(yè)還可運(yùn)用新媒體進(jìn)行事件公關(guān),即參與和制作相應(yīng)的焦點(diǎn)事件,向公眾表面自身的立場(chǎng)和能力,以此獲取更多公眾的支持和諒解。同時(shí)企業(yè)在危機(jī)解決期應(yīng)積極主動(dòng)參與或發(fā)起公益、慈善活動(dòng),并運(yùn)用好媒體宣傳和弘揚(yáng)自身的價(jià)值主張,以此加深公眾對(duì)自身的理解、減少公眾的敵意、重新獲得公眾的信任。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)直接關(guān)系著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展,企業(yè)在面對(duì)危機(jī)時(shí)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)處理機(jī)制,有效應(yīng)對(duì)危機(jī),對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在傳統(tǒng)媒體時(shí)代企業(yè)往往處于傳播的主體地位,但在新媒體環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)遭遇危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)概論變大,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)所面臨的挑戰(zhàn)也更大,企業(yè)要想面對(duì)危機(jī)時(shí)能夠及時(shí)的處理危機(jī)、渡過(guò)危機(jī)首先就必須轉(zhuǎn)變思路,樹(shù)立互聯(lián)網(wǎng)思維,充分利用新媒體及時(shí)主動(dòng)的公開(kāi)充分事實(shí),利用新媒體進(jìn)行有效的危機(jī)公關(guān),并在不斷的實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),努力在新媒體環(huán)境下進(jìn)行危機(jī)公關(guān)改革應(yīng)對(duì)危機(jī)、渡過(guò)危機(jī),獲取公眾的支持。
參考文獻(xiàn)
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