董珊珊
關(guān)鍵詞:大智移云;高職;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;對(duì)策研究
一、大智移云背景下高職財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析
(一)缺乏主觀認(rèn)識(shí)
大智移云背景下的高職財(cái)務(wù)管理是從信息化財(cái)務(wù)管理概念中引申而來(lái),與財(cái)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)電算化等定義有一定的共通之處,也存在一定的區(qū)別。當(dāng)前,很多高職財(cái)務(wù)管理人員并沒(méi)有對(duì)大智移云產(chǎn)生明確認(rèn)知,他們中的很多人仍停留在會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知層面,對(duì)大智移云背景下的財(cái)務(wù)管理工作缺乏充分認(rèn)識(shí)。另外,在高職財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,仍存在“重硬件、輕軟件”的情況,極大影響了財(cái)務(wù)管理工作的開展效率。
(二)缺乏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前背景下,很多高職院校開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),存在規(guī)劃不合理的情況,造成了一定的資源浪費(fèi),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范,尚未形成統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)信息的利用和整合效率較低。同時(shí),高職院校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不貴統(tǒng)一,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成度不夠,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與人事信息、教學(xué)信息的有效配合,各個(gè)系統(tǒng)各自為政,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)匹配困難、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)語(yǔ)言的情況。另外,很多財(cái)務(wù)軟件都是根據(jù)財(cái)務(wù)崗位和分工進(jìn)行設(shè)計(jì)的,不能及時(shí)支持其他部門的財(cái)務(wù)管理需求。
二、大智移云背景下高職財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型策略分析
(一)結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理
大智移云背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,囊括了高職財(cái)務(wù)管理的諸多方面,因此,財(cái)務(wù)管理人員必須要做好前期的規(guī)劃統(tǒng)籌工作,不能將其與院校中的管理制度和管理框架分離,還需在前期工作中做好需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì),充分考慮硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái)的可應(yīng)用性,保證系統(tǒng)整體運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性,不能忽視其中的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)。另外,財(cái)務(wù)工作中的檔案保存期限都是比較長(zhǎng)的,因此高職院校的財(cái)務(wù)室中存有許多紙質(zhì)檔案,不易于系統(tǒng)管理。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中,第一步便是要將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,通過(guò)掃描等手段將其轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游谋尽?/p>
例如,高職院校財(cái)務(wù)管理人員要將以往和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的文件、票據(jù)等事物正確、完整地進(jìn)行掃描,使用一些清晰度較高的掃描設(shè)備,保證文件的準(zhǔn)確性。其中需要注意的是,工作人員在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進(jìn)程中,要秉著一絲不茍的精神,為今后信息化財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)打下良好基礎(chǔ),提高他們的操作水平。
(二)進(jìn)行系統(tǒng)資源共享,保證電子檔案安全
大智移云背景下,高職院校的財(cái)務(wù)管理人員在利用信息化手段時(shí),要和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息進(jìn)行有效匹配,考慮到未來(lái)數(shù)字化校園的建設(shè)與發(fā)展。在數(shù)據(jù)的接口與其他管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性方面,相關(guān)人員要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,采用規(guī)范化的管理手段,為今后高職院校的信息系統(tǒng)整合做好鋪墊,繼而做好系統(tǒng)資源共享工作,與院校中其他的信息系統(tǒng)有效銜接,滿足財(cái)務(wù)決策過(guò)程中的及時(shí)性與相關(guān)性要求。
同時(shí),大智移云在為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)快捷與高效率的同時(shí),也存有著眾多安全隱患,例如計(jì)算機(jī)病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等。所以在推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,相關(guān)人員要保證電子檔案的安全性,可以采用避免連接互聯(lián)網(wǎng)的方式,在離線狀態(tài)中進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃。如果必須要連接網(wǎng)絡(luò),那么相關(guān)人員便要做好安全防范工作,例如在電腦中安裝一些正規(guī)殺毒軟件與防火墻,及時(shí)升級(jí)。對(duì)一些非常關(guān)鍵的文檔而言,財(cái)務(wù)人員可以利用加密的形式,在平時(shí)及時(shí)備份,刻錄數(shù)據(jù)光盤。
(三)提升信息技術(shù)水平,培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用人才
財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)操作水平對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型效率有著非常關(guān)鍵的意義,若財(cái)務(wù)人員的水平較低,那么便會(huì)導(dǎo)致大智移云背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作步履艱難。因此高職院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí),要積極培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用型人才,使他們及時(shí)與當(dāng)?shù)剀浖瞬沤涣骱献鳎煌M織并開發(fā)適合院校財(cái)務(wù)管理的信息化軟件,提高建設(shè)意義。另外,財(cái)務(wù)管理人員也要通過(guò)一些手段來(lái)提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用水平,參加集中培訓(xùn),對(duì)軟件的操作方式進(jìn)行充分的學(xué)習(xí),緊跟時(shí)代發(fā)展,適應(yīng)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)管理工作,穩(wěn)步推進(jìn)高職院校的信息化建設(shè)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大智移云背景下,若想提升高職院校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型效率,可以從結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理;進(jìn)行系統(tǒng)資源共享,保證電子檔案安全;提升信息技術(shù)水平,培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用人才等層面入手,以此在無(wú)形中促使高職院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量提升到一個(gè)新的高度。
參考文獻(xiàn):
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[2]郭娟.業(yè)財(cái)融合背景下高職院校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的探討[J].會(huì)計(jì)師,2021(05):40-41.