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        大智移云背景下高職財務(wù)轉(zhuǎn)型對策研究

        2021-01-18 21:39:32董珊珊
        三悅文摘·教育學刊 2021年49期
        關(guān)鍵詞:大智移云財務(wù)轉(zhuǎn)型對策研究

        董珊珊

        關(guān)鍵詞:大智移云;高職;財務(wù)轉(zhuǎn)型;對策研究

        一、大智移云背景下高職財務(wù)管理存在的問題分析

        (一)缺乏主觀認識

        大智移云背景下的高職財務(wù)管理是從信息化財務(wù)管理概念中引申而來,與財務(wù)信息化、會計電算化等定義有一定的共通之處,也存在一定的區(qū)別。當前,很多高職財務(wù)管理人員并沒有對大智移云產(chǎn)生明確認知,他們中的很多人仍停留在會計電算化的認知層面,對大智移云背景下的財務(wù)管理工作缺乏充分認識。另外,在高職財務(wù)管理的過程中,仍存在“重硬件、輕軟件”的情況,極大影響了財務(wù)管理工作的開展效率。

        (二)缺乏建設(shè)標準

        當前背景下,很多高職院校開展財務(wù)管理工作時,存在規(guī)劃不合理的情況,造成了一定的資源浪費,數(shù)據(jù)標準不夠規(guī)范,尚未形成統(tǒng)一財務(wù)管理標準,對財務(wù)信息的利用和整合效率較低。同時,高職院校的財務(wù)數(shù)據(jù)標準不貴統(tǒng)一,財務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成度不夠,難以實現(xiàn)財務(wù)管理與人事信息、教學信息的有效配合,各個系統(tǒng)各自為政,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)匹配困難、財務(wù)數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)化成業(yè)務(wù)語言的情況。另外,很多財務(wù)軟件都是根據(jù)財務(wù)崗位和分工進行設(shè)計的,不能及時支持其他部門的財務(wù)管理需求。

        二、大智移云背景下高職財務(wù)轉(zhuǎn)型策略分析

        (一)結(jié)合財務(wù)管理需求,實現(xiàn)數(shù)字化管理

        大智移云背景下的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作是一項系統(tǒng)化工程,囊括了高職財務(wù)管理的諸多方面,因此,財務(wù)管理人員必須要做好前期的規(guī)劃統(tǒng)籌工作,不能將其與院校中的管理制度和管理框架分離,還需在前期工作中做好需求分析和系統(tǒng)設(shè)計,充分考慮硬件平臺與軟件平臺的可應(yīng)用性,保證系統(tǒng)整體運營的穩(wěn)定性,不能忽視其中的任何一個節(jié)點。另外,財務(wù)工作中的檔案保存期限都是比較長的,因此高職院校的財務(wù)室中存有許多紙質(zhì)檔案,不易于系統(tǒng)管理。在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中,第一步便是要將紙質(zhì)檔案數(shù)字化,通過掃描等手段將其轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游谋尽?/p>

        例如,高職院校財務(wù)管理人員要將以往和財務(wù)管理相關(guān)的文件、票據(jù)等事物正確、完整地進行掃描,使用一些清晰度較高的掃描設(shè)備,保證文件的準確性。其中需要注意的是,工作人員在進行紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進程中,要秉著一絲不茍的精神,為今后信息化財務(wù)管理工作建設(shè)打下良好基礎(chǔ),提高他們的操作水平。

        (二)進行系統(tǒng)資源共享,保證電子檔案安全

        大智移云背景下,高職院校的財務(wù)管理人員在利用信息化手段時,要和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息進行有效匹配,考慮到未來數(shù)字化校園的建設(shè)與發(fā)展。在數(shù)據(jù)的接口與其他管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)一致性方面,相關(guān)人員要做到標準統(tǒng)一,采用規(guī)范化的管理手段,為今后高職院校的信息系統(tǒng)整合做好鋪墊,繼而做好系統(tǒng)資源共享工作,與院校中其他的信息系統(tǒng)有效銜接,滿足財務(wù)決策過程中的及時性與相關(guān)性要求。

        同時,大智移云在為財務(wù)管理工作帶來快捷與高效率的同時,也存有著眾多安全隱患,例如計算機病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等。所以在推進高職院校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,相關(guān)人員要保證電子檔案的安全性,可以采用避免連接互聯(lián)網(wǎng)的方式,在離線狀態(tài)中進行財務(wù)規(guī)劃。如果必須要連接網(wǎng)絡(luò),那么相關(guān)人員便要做好安全防范工作,例如在電腦中安裝一些正規(guī)殺毒軟件與防火墻,及時升級。對一些非常關(guān)鍵的文檔而言,財務(wù)人員可以利用加密的形式,在平時及時備份,刻錄數(shù)據(jù)光盤。

        (三)提升信息技術(shù)水平,培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用人才

        財務(wù)人員的信息技術(shù)操作水平對財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型效率有著非常關(guān)鍵的意義,若財務(wù)人員的水平較低,那么便會導(dǎo)致大智移云背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型工作步履艱難。因此高職院校在進行財務(wù)轉(zhuǎn)型時,要積極培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用型人才,使他們及時與當?shù)剀浖瞬沤涣骱献鳎煌M織并開發(fā)適合院校財務(wù)管理的信息化軟件,提高建設(shè)意義。另外,財務(wù)管理人員也要通過一些手段來提高自身的信息技術(shù)應(yīng)用水平,參加集中培訓(xùn),對軟件的操作方式進行充分的學習,緊跟時代發(fā)展,適應(yīng)新形勢下的財務(wù)管理工作,穩(wěn)步推進高職院校的信息化建設(shè)。

        三、結(jié)語

        綜上所述,大智移云背景下,若想提升高職院校財務(wù)轉(zhuǎn)型效率,可以從結(jié)合財務(wù)管理需求,實現(xiàn)數(shù)字化管理;進行系統(tǒng)資源共享,保證電子檔案安全;提升信息技術(shù)水平,培養(yǎng)復(fù)合應(yīng)用人才等層面入手,以此在無形中促使高職院校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型質(zhì)量提升到一個新的高度。

        參考文獻:

        [1]李佳楠.“大智移云”視閾下高職院校財務(wù)信息化建設(shè)路徑研究[J].中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學學報(中旬刊),2021(01):1-3.

        [2]郭娟.業(yè)財融合背景下高職院校財務(wù)轉(zhuǎn)型的探討[J].會計師,2021(05):40-41.

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