董珊珊

關鍵詞：大智移云;高職;財務轉型;對策研究

一、大智移云背景下高職財務管理存在的問題分析

（一）缺乏主觀認識

大智移云背景下的高職財務管理是從信息化財務管理概念中引申而來，與財務信息化、會計電算化等定義有一定的共通之處，也存在一定的區(qū)別。當前，很多高職財務管理人員并沒有對大智移云產(chǎn)生明確認知，他們中的很多人仍停留在會計電算化的認知層面，對大智移云背景下的財務管理工作缺乏充分認識。另外，在高職財務管理的過程中，仍存在“重硬件、輕軟件”的情況，極大影響了財務管理工作的開展效率。

（二）缺乏建設標準

當前背景下，很多高職院校開展財務管理工作時，存在規(guī)劃不合理的情況，造成了一定的資源浪費，數(shù)據(jù)標準不夠規(guī)范，尚未形成統(tǒng)一財務管理標準，對財務信息的利用和整合效率較低。同時，高職院校的財務數(shù)據(jù)標準不貴統(tǒng)一，財務系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)的集成度不夠，難以實現(xiàn)財務管理與人事信息、教學信息的有效配合，各個系統(tǒng)各自為政，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)匹配困難、財務數(shù)據(jù)無法轉化成業(yè)務語言的情況。另外，很多財務軟件都是根據(jù)財務崗位和分工進行設計的，不能及時支持其他部門的財務管理需求。

二、大智移云背景下高職財務轉型策略分析

（一）結合財務管理需求，實現(xiàn)數(shù)字化管理

大智移云背景下的財務管理轉型工作是一項系統(tǒng)化工程，囊括了高職財務管理的諸多方面，因此，財務管理人員必須要做好前期的規(guī)劃統(tǒng)籌工作，不能將其與院校中的管理制度和管理框架分離，還需在前期工作中做好需求分析和系統(tǒng)設計，充分考慮硬件平臺與軟件平臺的可應用性，保證系統(tǒng)整體運營的穩(wěn)定性，不能忽視其中的任何一個節(jié)點。另外，財務工作中的檔案保存期限都是比較長的，因此高職院校的財務室中存有許多紙質檔案，不易于系統(tǒng)管理。在財務管理轉型過程中，第一步便是要將紙質檔案數(shù)字化，通過掃描等手段將其轉變?yōu)殡娮游谋尽?/p>

例如，高職院校財務管理人員要將以往和財務管理相關的文件、票據(jù)等事物正確、完整地進行掃描，使用一些清晰度較高的掃描設備，保證文件的準確性。其中需要注意的是，工作人員在進行紙質檔案數(shù)字化的進程中，要秉著一絲不茍的精神，為今后信息化財務管理工作建設打下良好基礎，提高他們的操作水平。

（二）進行系統(tǒng)資源共享，保證電子檔案安全

大智移云背景下，高職院校的財務管理人員在利用信息化手段時，要和其他業(yè)務系統(tǒng)的信息進行有效匹配，考慮到未來數(shù)字化校園的建設與發(fā)展。在數(shù)據(jù)的接口與其他管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構一致性方面，相關人員要做到標準統(tǒng)一，采用規(guī)范化的管理手段，為今后高職院校的信息系統(tǒng)整合做好鋪墊，繼而做好系統(tǒng)資源共享工作，與院校中其他的信息系統(tǒng)有效銜接，滿足財務決策過程中的及時性與相關性要求。

同時，大智移云在為財務管理工作帶來快捷與高效率的同時，也存有著眾多安全隱患，例如計算機病毒與網(wǎng)絡黑客的攻擊等。所以在推進高職院校財務管理轉型的過程中，相關人員要保證電子檔案的安全性，可以采用避免連接互聯(lián)網(wǎng)的方式，在離線狀態(tài)中進行財務規(guī)劃。如果必須要連接網(wǎng)絡，那么相關人員便要做好安全防范工作，例如在電腦中安裝一些正規(guī)殺毒軟件與防火墻，及時升級。對一些非常關鍵的文檔而言，財務人員可以利用加密的形式，在平時及時備份，刻錄數(shù)據(jù)光盤。

（三）提升信息技術水平，培養(yǎng)復合應用人才

財務人員的信息技術操作水平對財務管理工作的轉型效率有著非常關鍵的意義，若財務人員的水平較低，那么便會導致大智移云背景下的財務轉型工作步履艱難。因此高職院校在進行財務轉型時，要積極培養(yǎng)復合應用型人才，使他們及時與當?shù)剀浖瞬沤涣骱献鳎煌M織并開發(fā)適合院校財務管理的信息化軟件，提高建設意義。另外，財務管理人員也要通過一些手段來提高自身的信息技術應用水平，參加集中培訓，對軟件的操作方式進行充分的學習，緊跟時代發(fā)展，適應新形勢下的財務管理工作，穩(wěn)步推進高職院校的信息化建設。

三、結語

綜上所述，大智移云背景下，若想提升高職院校財務轉型效率，可以從結合財務管理需求，實現(xiàn)數(shù)字化管理;進行系統(tǒng)資源共享，保證電子檔案安全;提升信息技術水平，培養(yǎng)復合應用人才等層面入手，以此在無形中促使高職院校財務管理轉型質量提升到一個新的高度。

參考文獻：

[1]李佳楠.“大智移云”視閾下高職院校財務信息化建設路徑研究[J].中國多媒體與網(wǎng)絡教學學報（中旬刊），2021（01）：1-3.

[2]郭娟.業(yè)財融合背景下高職院校財務轉型的探討[J].會計師，2021（05）：40-41.