賈亞飛
摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,收銀審核工作在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中的作用越來(lái)越大,收銀工作在進(jìn)行工作的過(guò)程中,會(huì)和資金產(chǎn)生直接接觸,這必須要求相關(guān)的收銀人員擁有較好的職業(yè)性質(zhì),嚴(yán)格按照收銀工作的流程工作,做到對(duì)資金流動(dòng)的良好管理。在實(shí)際工作中,要按照對(duì)收銀工作人員的相關(guān)工作要求,制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)資金的科學(xué)合理規(guī)劃,確保每一筆資金的安全性。但其中仍然存在一些問(wèn)題,對(duì)收銀審核的工作產(chǎn)生影響。本文針對(duì)收銀的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探查,并做出有關(guān)的改進(jìn)方案。
關(guān)鍵詞:收銀審核工作;存在的問(wèn)題;對(duì)策
引言:
收銀的工作在企事業(yè)單位的日常工作中都有十分重要,因此審核在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要性不言而喻。收銀審核工作做得好的話對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和合理性有很好的提升作用,還可以規(guī)避財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),但仍有大部分企事業(yè)單位存在收銀審核工作不到位的問(wèn)題,尤其是在現(xiàn)在不斷更新變化的社會(huì)環(huán)境下,收銀審核工作難度越來(lái)越高,對(duì)收銀審核工作的質(zhì)量產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。
1.收銀審核工作中具有的獨(dú)特特點(diǎn)
1.1相關(guān)社會(huì)性
大多數(shù)收銀工作是窗口工作,收銀審核人員基本都是直接與現(xiàn)金接觸。所有相關(guān)的收銀審核人員不僅僅要擁有專業(yè)的業(yè)務(wù)技能,還得要擁有較高的職業(yè)道德水平,只有像這樣才能在開(kāi)展收銀工作的過(guò)程中,可以保證員工具備誠(chéng)實(shí)守信的原則,保持良好的工作責(zé)任感和社會(huì)責(zé)任感。
1.2專業(yè)技術(shù)性
收銀審核工作具有技術(shù)性的特點(diǎn)。收銀審核人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中,必須要保障貨幣資金和對(duì)應(yīng)的票據(jù)能夠具備安全性和完整性的特征。并且還要具備一定的信息技術(shù)操作水平,以此增加收銀審核工作的質(zhì)量和效率。收銀審核工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,收銀審核工作的性質(zhì)和出納工作的性質(zhì)有很多的相似之處,但是,前者在服務(wù)性和技術(shù)性要具有更突出的表現(xiàn)。
1.3環(huán)境適應(yīng)性
從工作內(nèi)容和性質(zhì)來(lái)看,收銀員和出納員具有一定的相似之處,都是單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一。結(jié)合具體工作,收銀員的操作繁復(fù),存在一些隱性風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)性和服務(wù)性。因此,在開(kāi)展收銀審核工作的過(guò)程中,收銀審核人員要結(jié)合實(shí)際的環(huán)境情況來(lái)設(shè)置相關(guān)的工作程序,以此來(lái)有效的提升財(cái)務(wù)審核工作的科學(xué)性和合理性。
2.收銀審核工作中存在的問(wèn)題
2.1內(nèi)部管理能力不足
內(nèi)部控制管理是財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督手段,收銀審核也在其中。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)的需求,擴(kuò)展自身的規(guī)模來(lái)提高生產(chǎn)力,使得自身的業(yè)務(wù)量不斷增加,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)在企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展中,也會(huì)使得收銀審核工作面臨更多的挑戰(zhàn)。在這種情況下,企業(yè)管理者應(yīng)該及時(shí)制約企業(yè)賬務(wù)管理系統(tǒng)以及內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)。如果這部分的工作做得不到位,企業(yè)就很容易出現(xiàn)漏賬的問(wèn)題,最終就會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)在記錄方面的完整性不足,直接影響了財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行的收銀審核工作。企業(yè)財(cái)務(wù)工作記錄的不完整必然會(huì)造成賬目出現(xiàn)偏差,甚至還可能會(huì)出現(xiàn)資金流失的嚴(yán)重情況。
2.2收銀審核人員的綜合素質(zhì)偏低
大多數(shù)收銀審核人員沒(méi)有調(diào)節(jié)和完善好自己,在公司中使用的業(yè)務(wù)方式及理念過(guò)時(shí),在了公司進(jìn)行創(chuàng)新管理的過(guò)程中沒(méi)有絲毫的積極作用。在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,公司管理人員必須采用財(cái)務(wù)與信息化相結(jié)合的管理模式,但是大部分公司的收銀審核人員,沒(méi)有提高自身素養(yǎng)的自覺(jué)性,沒(méi)有勤奮學(xué)習(xí)的原動(dòng)力,與此同時(shí)一些管理部門(mén)沒(méi)有注重對(duì)收銀審核人員工作能力的培養(yǎng),所以在工作的過(guò)程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)部分員工的知識(shí)儲(chǔ)備和能力都是不足的,加上員工的不專心,狀態(tài)不理想,往往容易出現(xiàn)過(guò)失,也會(huì)影響著公司的發(fā)展壯大。
3.對(duì)改善收銀審核工作中問(wèn)題的方案
3.1完善內(nèi)部整理規(guī)則
對(duì)于內(nèi)控制度內(nèi)容的現(xiàn)象進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),公司在發(fā)展實(shí)際狀況與各類工作監(jiān)管需求上,對(duì)制定的規(guī)則內(nèi)容采取有效的完善措施,可以有效的改善收銀審核工作開(kāi)展。在收銀審核的角度上觀察,各個(gè)單位在完善內(nèi)控制度的監(jiān)管內(nèi)容就能使其自身的監(jiān)管作用得到更好的發(fā)揮。此外,還可以借助公司的考核制度,如績(jī)效考核的方式來(lái)增強(qiáng)員工的工作積極性,這對(duì)提升生產(chǎn)的效率具有積極作用。對(duì)于收銀人員來(lái)說(shuō),績(jī)效考核與內(nèi)控工作的開(kāi)展,可充分引出工作人員的積極性,有助于員工更快更好的完成收銀工作。
3.2增強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)
對(duì)于收銀審核人員來(lái)說(shuō),要養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的意識(shí),對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)自行進(jìn)行學(xué)習(xí),與時(shí)代的新思想及新理念俱有同時(shí)性,與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)各種現(xiàn)代化的收銀審核技巧。對(duì)于企業(yè)而言,要增加對(duì)收銀審核人員專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能以及職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)和考察。在此過(guò)程中,要定期的對(duì)收銀審核人員開(kāi)展有關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),以此來(lái)促進(jìn)其專業(yè)知識(shí)水平與專業(yè)技能水平的提高。與此同時(shí),還要不斷的提升收銀審核人員的職業(yè)道德素質(zhì)水平,有計(jì)劃的組織收銀審核人員開(kāi)展相關(guān)的宣傳教育,幫助他們充分的認(rèn)識(shí)到收銀審核工作的重要性。
3.3利用科技手段進(jìn)行管理
隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)等專業(yè)被運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)中,在人們的生活及工作形成有效的支撐,極大地促進(jìn)了工作質(zhì)量及效率的提升。所以,收銀審核工作也應(yīng)該跟上腳步,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)這一有利的資源,來(lái)增強(qiáng)收銀審核工作的質(zhì)量和效率。例如,在收銀審核工作的過(guò)程中,企業(yè)或者其他單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)做出電子化票據(jù)管理。同時(shí),要求客戶及供應(yīng)商也實(shí)施票據(jù)電子化的管理工作,從而形成完整的數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈模式,有利于收銀審核工作使用高端技術(shù),向更好的方向發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ):
對(duì)于社會(huì)中的企業(yè)來(lái)說(shuō),收銀審核工作的任務(wù)是占據(jù)重要位置的,需要做好對(duì)經(jīng)營(yíng)資金走向的有效監(jiān)管,做到對(duì)各類收銀數(shù)據(jù)的嚴(yán)格審核,確保收銀信息的準(zhǔn)確性。在現(xiàn)實(shí)里,只要有收銀審核工作失誤的情況出現(xiàn),那么審核工作就沒(méi)有體現(xiàn)出他們的作用,所得的收銀信息也沒(méi)有辦法保證真實(shí)性,這必定會(huì)影響到公司的財(cái)務(wù)工作,可能會(huì)導(dǎo)致公司發(fā)展中時(shí)面臨多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以必須重視公司的收銀審核工作。
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