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        新時(shí)期圖書館管理體制改革深化探討

        2021-01-17 12:28:25胡雪玉
        科學(xué)與生活 2021年32期
        關(guān)鍵詞:管理體制圖書館改革

        摘要:隨著社會(huì)的快速發(fā)展,新時(shí)期圖書館的管理體制改革需要不斷深化。利用最先進(jìn)的技術(shù)和最好的設(shè)備,不斷地優(yōu)化各種管理機(jī)制,圖書館的各項(xiàng)管理工作會(huì)收獲更好的效果,開創(chuàng)更好的新局面,促使圖書館事業(yè)得到更好的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:圖書館;管理體制; 改革; 深化

        隨著社會(huì)快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,人才竟?fàn)幐蛹ち?。人們文化素質(zhì)和技能水平的提高,不僅限于書本上學(xué)習(xí)知識(shí),還取決于自己在平時(shí)對各種知識(shí)的獲取,而最好的地方那就是圖書館。在市場經(jīng)濟(jì)體制中,圖書館要隨著社會(huì)發(fā)展而不斷地改革本身的管理模式,使圖書館更加市場化、經(jīng)濟(jì)化,這樣才能在社會(huì)發(fā)展激流中生存和發(fā)展[1]。

        1. 采用人才優(yōu)選機(jī)制,精練人才隊(duì)伍

        在兒時(shí)就聽見一句順口溜:“圖書館的管理人員比看書的人多”……從這句話可以看出當(dāng)時(shí)的管理體制多么落后,浪費(fèi)國家大批的人力資源,并且使圖書館負(fù)擔(dān)日益加重,給國家?guī)砹顺林氐呢?fù)擔(dān)。所以,圖書館管理體制改革的首要任務(wù)就是要優(yōu)化管理人員隊(duì)伍,使圖書館輕裝上陣。要改革,就是要制訂一系列措施和制度。而如何在圖書館管理人員中擇優(yōu)選拔?那么最好的辦法就是公平、公正地竟?fàn)幧蠉彛ㄟ^專業(yè)知識(shí)和技能考試來選拔人才和留住人才。將不同的崗位由各種優(yōu)秀人才來擔(dān)任,才能將圖書館辦好、辦出名氣來,使圖書館走出一條有特色的路子。例如:湖南某學(xué)院在2000年實(shí)行圖書館體制改革,原來有管理人員50多人的隊(duì)伍,通過專業(yè)和技能考試,合格者只有30多人,最后選拔留用了30多個(gè)管理人員。初步估算,這次精減隊(duì)伍為國家節(jié)省了40多萬元,同時(shí)節(jié)省了大批人力資源,并大大地提高了圖書館在行業(yè)中的竟?fàn)幜2]。

        2. 采用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高管理人員的積極性

        眾所周知,現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)而不是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),應(yīng)該提倡實(shí)行合同聘用體制,采用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高人才隊(duì)伍的工作效率。規(guī)定聘用的具體時(shí)間、業(yè)務(wù)種類、崗位,才能提高員工的積極性和警惕性,讓員工潛意識(shí)感覺有緊迫感和危機(jī)感,使員工只有通過提高自己的技能水平和業(yè)務(wù)水平,才能保住自己的工作和飯碗。實(shí)施這樣的制度可以提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),也強(qiáng)化了圖書館靈活多變的管理體制,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變遷的潮流。例如,湖南大學(xué)圖書館的管理?xiàng)l例規(guī)定:“所有員工實(shí)行合同聘用制,對有突出貢獻(xiàn)者給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),不符合規(guī)定的員工,給予解聘和辭退處理。”初步統(tǒng)一計(jì),該館用在員工獎(jiǎng)勵(lì)的資金達(dá)到10萬多元。這樣就大大提高了員工的積極性和原動(dòng)力,促使部分員工由原來的大專文化程度通過學(xué)習(xí)拿到本科文憑,而有本科文憑的變?yōu)樵诼氀芯可?,從而不斷地形成了你追我趕的態(tài)勢,員工的素質(zhì)大大提高了。

        3. 完善管理制度,提高管理效率

        管理制度應(yīng)提倡“以人為本”的原則,真正的管理核心就是管理人的行為和思想,不管員工還是讀者都一樣。員工事實(shí)上就是圖書館的管理者,要管理好圖書館,首先要管理好員工的行為和思想;然后,再管理好讀者,讓讀者誠心誠意接受員工的管理,這才是管理制度至上的精髓。圖書館管理制度最重要的一點(diǎn),就是提高員工的責(zé)任心,將責(zé)任制落實(shí)到每一位員工,讓他們真正成為圖書館的主人,促使他們從每一件小事做起,做好各項(xiàng)工作。例如每一本書籍的借出時(shí)間和租借人、歸還日期等等,要做到疏而不漏,保護(hù)好圖書館內(nèi)每一本書。

        4. 采用管理監(jiān)督機(jī)制,提高管理水平

        圖書館的管理是好是壞,還與其監(jiān)督機(jī)制相關(guān)。只有嚴(yán)格地監(jiān)督才能使各項(xiàng)制度和紀(jì)律得以落到實(shí)處,無論是內(nèi)務(wù)管理還是讀者服務(wù)管理,都是需要監(jiān)督機(jī)制來加以監(jiān)督,只有通過有效的監(jiān)督才能使圖書館越辦越好。具有全方位科學(xué)管理系統(tǒng)的圖書館,才不會(huì)被讀者所拋棄。如果沒有監(jiān)督體制,圖書館的管理就會(huì)亂套,要么出現(xiàn)少書、少放、雜亂無序,甚至?xí)プx者的青睞,讓讀者感覺圖書館服務(wù)態(tài)度和理念不適合自己的要求。那樣,沒有讀者的圖書館還有存在意義嗎?可想而知,監(jiān)督機(jī)制是何等重要。例如在財(cái)務(wù)上若無必要的監(jiān)督,就會(huì)出現(xiàn)漏稅、貪污等重大經(jīng)濟(jì)損失,那就會(huì)更加嚴(yán)重了,甚至連管理人員的工資都可能發(fā)不出,從而使圖書館失去市場竟?fàn)幜ΑK?,圖書館的監(jiān)督體制有其獨(dú)特性和必要性。

        5. 采用攬才機(jī)制,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)

        隨著社會(huì)發(fā)展,市場競爭越來越加大。市場競爭,主要是人才競爭。圖書館以往的用人方式存在誤區(qū),只在小范圍內(nèi)或者單位直屬系統(tǒng)招攬人才,而這種方式是不可能招攬到優(yōu)秀的人才。應(yīng)該提倡廣開館門,招攬社會(huì)上優(yōu)秀的善于管理的人才,以提高圖書館的管理水平。

        圖書館在招攬賢才時(shí),既要注重人才的文憑,更要注重其管理經(jīng)驗(yàn)。只有在學(xué)識(shí)和知識(shí)結(jié)構(gòu)等方面優(yōu)先于別人的人才,才能不斷創(chuàng)新更多的管理方式方法,才能不斷地創(chuàng)造出更好的管理效果。再說,人們干工作不能光紙上談兵,光說不練,實(shí)干能干的人才更難得,圖書館要注重吸收有知識(shí)又有實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)的有用人才。

        圖書館在用人方面,對各種人才要提倡用人不疑,疑人不用,要大膽提供人才所發(fā)揮用武之地。有些圖書館對招進(jìn)人才不放心,重要事情只會(huì)交給不精通業(yè)務(wù)的人去做。這樣是不能管理好圖書館的,應(yīng)該讓各種人才發(fā)揮自己特長,使個(gè)人價(jià)值在相應(yīng)崗位上得到充分體現(xiàn),達(dá)到責(zé)與權(quán)之平衡。

        圖書館對于廣招的人才,應(yīng)注意在用好人才的同時(shí),還要不斷地加強(qiáng)対他們的培訓(xùn),不斷強(qiáng)化其才干。眾所周知,蒙牛集團(tuán)在短短幾年中發(fā)展成為我國企業(yè)500強(qiáng),其靠的是善于用人,敢于用人,更善于通過培訓(xùn)提高員工的才干。蒙牛集團(tuán)在用人方面值得學(xué)習(xí)。例如:有德有才破格重用;有德無才培養(yǎng)使用;無德有才限制使用;無德無才堅(jiān)決不用。這就是蒙牛用人的宗旨,是蒙牛發(fā)展成為名企的先決條件。圖書館應(yīng)參考蒙牛集團(tuán)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)和創(chuàng)新本身的管理機(jī)制和管理方式。

        6. 采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備,優(yōu)化圖書館管理模式

        戰(zhàn)爭中的“沙盤點(diǎn)兵”,是簡明、實(shí)用、有效的用兵方式。圖書館也可以借用這種模式,進(jìn)一步優(yōu)化自身的各種管理工作。例如,采用最新的自動(dòng)化技術(shù)和最好的設(shè)備,構(gòu)建好圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)。這種自動(dòng)化管理系統(tǒng),是圖書館管理體制的示意圖,用簡要圖文展示圖書館的各項(xiàng)管理事務(wù)及其動(dòng)態(tài)變化狀況,管理人員通過示意圖就可以明確圖書館的各項(xiàng)管理事務(wù)及其當(dāng)前進(jìn)展,進(jìn)而準(zhǔn)確地開展各項(xiàng)相應(yīng)的管理工作,取得更好的管理效果。

        再者,圖書館還可以采用最先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備創(chuàng)新書庫管理模式。圖書館人都知道,在圖書多和讀者多的書庫中,圖書上架、排架及大大小小的倒架是非常繁重的工作,需要花費(fèi)大量的人力。要是利用好衛(wèi)星定位技術(shù),或者利用北斗系統(tǒng)功能等,對圖書館的每本圖書進(jìn)行相關(guān)處理,使每本圖書在圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)中都能有動(dòng)態(tài)定位,工作人員和讀者要查找某本圖書時(shí),在各處終端的自動(dòng)化管理系統(tǒng)上就能查到該書當(dāng)前所在何處。這樣,每本圖書在圖書館書庫的每個(gè)書架都可以任意擺放,工作人員也就少了把大量的歸還圖書按序號(hào)排架及經(jīng)常因增加新書的倒架等繁重工作,節(jié)省出更多的人力辦別的事情,為社會(huì)作出更多的貢獻(xiàn)[3]。

        7. 結(jié)語

        圖書館的管理體制改革需要不斷深化,才能保證圖書館事業(yè)發(fā)展能適應(yīng)社會(huì)快速發(fā)展的需要。圖書館管理體制改革深化是多方面的,隊(duì)伍建設(shè)、員工管理、讀者管理、書庫管理等方面的機(jī)制改革都需要深化。采用最先進(jìn)的自動(dòng)化技術(shù)和最好的設(shè)備,構(gòu)建好圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),是圖書館管理體制改革深化的新態(tài)勢、新機(jī)遇,需要我們努力去探究和研發(fā)。

        參考文獻(xiàn):

        [1].矯威.圖書館管理的改革與創(chuàng)新[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2021(17):272-273.

        [2].何玉霞.大學(xué)圖書館管理的改革探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(18):441-442.

        [3].胡幗一.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的管理改革與創(chuàng)新對策分析——以廣東科技學(xué)院為例[J].科技資訊,2016(14): 135-136.

        [作者簡介] 胡雪玉(1971.2-),女,湖南岳陽人,韶關(guān)學(xué)院圖書館館員;研究方向:圖書館管理與服務(wù)。

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