李彬 內(nèi)蒙古鐵道勘察設(shè)計院有限公司

隨著我國經(jīng)濟的不斷提升，近年來我國經(jīng)濟市場不斷深化變革，所以，在企業(yè)實施項目過程中，應(yīng)將自己以往的計劃管理模式迅速轉(zhuǎn)變，將以往的經(jīng)驗教訓(xùn)充分吸取，對當(dāng)前形勢下的計劃管理工作的開展進行明確，并制定有效的計劃模式，使基層員工的積極性充分調(diào)動起來，以此使企業(yè)項目的整體進展得以推進[1]。計劃管理在項目管理中發(fā)揮重要作用，企業(yè)在制定計劃過程中應(yīng)將相應(yīng)的原則予以遵循，讓企業(yè)在有限的時間內(nèi)實現(xiàn)項目管理目標(biāo)。

一、計劃管理在項目管理中的重要性

計劃管理工作是從屬于整個項目管理工作的源頭，計劃管理是項目管理的基礎(chǔ)，可以說，項目管理工作中，計劃管理占據(jù)重要地位，企業(yè)迅速并明確的對計劃內(nèi)容進行制定，那么必然能將項目管理的全局進程有效把控，項目計劃是保證當(dāng)前項目能合理實施且最終達到某一目標(biāo)的重要依據(jù)，可以說，項目計劃的合理度與當(dāng)前項目完成效率有著直接聯(lián)系。

企業(yè)內(nèi)部的主要領(lǐng)導(dǎo)人員負責(zé)審視領(lǐng)導(dǎo)項目計劃的整體，而企業(yè)內(nèi)部管理人員則是具體領(lǐng)導(dǎo)計劃內(nèi)部的諸多事項，所以部門或成員的責(zé)任有所不同，分門別類的計劃實行模式有效提高整體效率[2]。

二、計劃必須到位才能產(chǎn)生執(zhí)行力

如果要想使某一重要的項目管理目標(biāo)予以實現(xiàn)，那么對項目計劃進行明確，其所涉及的內(nèi)容應(yīng)包括項目的內(nèi)容、項目由哪些部門與成員完成、在什么時間內(nèi)完成內(nèi)、需要的材料有哪些、可能出現(xiàn)的問題等等。

在項目計劃的制定過程中，計劃自身應(yīng)遵循以下原則：（1）目的性：既定目標(biāo)是項目實施的前提條件，其能為當(dāng)前計劃管理工作提供方向，以此更好的實現(xiàn)某一特定任務(wù)或功能。一般情況下都需要圍繞某一固定目標(biāo)來制定項目計劃，要想使企業(yè)的某一生產(chǎn)目標(biāo)實現(xiàn)，計劃管理的中心點是生產(chǎn)目標(biāo)。在具體計劃的制定中，合理分析目標(biāo)，對當(dāng)前任務(wù)進行明確是首要任務(wù)。（2）系統(tǒng)性：項目計劃是一個系統(tǒng)，其中包括了諸多工作內(nèi)容，如，質(zhì)量目標(biāo)、項目范圍、人員安排等，項目計劃是由諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的，各個子系統(tǒng)之間有著密切聯(lián)系。（3）動態(tài)性：都從實際情況來看，不論是經(jīng)濟市場，還是企業(yè)自身都會發(fā)生變化的，因此，項目計劃應(yīng)要與環(huán)境需求貼合起來，以此適應(yīng)外界變化環(huán)境，更有效的將項目目標(biāo)予以實現(xiàn)。（4）職能性：企業(yè)內(nèi)部多個部門都會參與到項目計劃的實施過程中，所以，這就要求制定的計劃應(yīng)該與各個項目管理的總體職能相切合，將每個部門的具體責(zé)任進行明確[3]。

三、計劃分級管理的重要作用

項目計劃貫穿于整個項目管理工作中，在項目實施過程中，計劃會逐漸的深化。在項目管理工作中，分解是最重要的內(nèi)容，VBS 主要是將項目的可交付結(jié)果作為整體導(dǎo)向，同時，分組處理當(dāng)前項目任務(wù)，其能將整體的項目任務(wù)分為多個部分，相比整體任務(wù)來說，區(qū)塊任務(wù)完成起來更容易。WBS典型層級結(jié)構(gòu)分為不同的級別，其能細化整體任務(wù)，能將復(fù)雜的任務(wù)劃分為各個簡單的任務(wù)，能使當(dāng)前執(zhí)行任務(wù)所需消耗的資源大大減輕[4]。

對于龐大復(fù)雜的項目，應(yīng)當(dāng)將其分解為各個小任務(wù)；同時，明確不同的部門與人員的工作職責(zé)。一般將計劃分級管理模式分為不同六個級別：（1）1 級計劃：審視項目總體計劃，將其稱為綜合級別，主要由于企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層級合理控制項目計劃中的幾個重要轉(zhuǎn)折點；（2）2 級計劃：審視項目的主計劃，其主要是由企業(yè)內(nèi)部管理部門合理控制項目內(nèi)部的主要進度，以此使其能正常 運行，當(dāng)有效控制主要進度后，就能如期運作當(dāng)前計劃；（3）3 級計劃：審視項目實施進度，主要由發(fā)放計劃任務(wù)的部門對2 級計劃中各個接口之間的合理連接進行控制，使項目實施進度得到保障[5]。（4）4～6 級計劃：詳細實施項目計劃，一般由承擔(dān)3 級計劃的各個部門按自身承擔(dān)責(zé)任制定，使計劃能順利的開展，更好的實現(xiàn)目標(biāo)。

四、結(jié)語

當(dāng)前項目管理的發(fā)展逐漸朝著多元化、專業(yè)化的方向發(fā)展，計劃管理是項目實施的基礎(chǔ)，計劃管理應(yīng)遵循相應(yīng)的原則，以此在合理的工期內(nèi)完成項目，盡可能使成本予以降低，使質(zhì)量得到提高。