劉增彬 山東港口裝備集團有限企業(yè)

港口機械制造企業(yè)屬于重資產(chǎn)、重資金產(chǎn)業(yè)，經(jīng)營項目體量大、結(jié)算周期長，人工、材料、設備等投資資金隨時間累積的成本高，利潤空間小。在市場競爭日益激烈的形勢下，企業(yè)要保持競爭力，實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展，就要采取措施控制項目成本，提升項目毛利率，增強競爭實力。本文主要從項目管理流程涉及的合同簽訂、項目設計、施工過程、交機驗收等方面對成本影響關鍵因素進行分析，提出控制成本、提升競爭力的意見和建議，以供其他企業(yè)參考借鑒。

一、加強合同風險防控，控制履約成本

業(yè)務承攬后，合同簽訂是第一個環(huán)節(jié)，也是成本控制的關鍵點之一。在合同簽訂階段，需要重點關注結(jié)算方式、技術要求等約束性條款。不同的結(jié)算方式，產(chǎn)生的資金成本不同，直接導致企業(yè)成本負擔的差異。目前，實際業(yè)務中票據(jù)收款占比大，而付款中電匯占比較多，日常收支不能達到平衡，企業(yè)需要貸款、貼現(xiàn)等途徑籌集資金，使融資規(guī)模增大，成本增加。因此，在業(yè)務承攬中，經(jīng)營人員一定要考慮資金成本，積極爭取電匯方式結(jié)算。

此外，合同雙方商定的內(nèi)容，一定要在合同中留痕。隨著智慧綠色發(fā)展的趨勢，企業(yè)新上設備基本上要求達到智能化、自動化。因此，類似的新要求，一定要在合同或技術規(guī)格書中詳細列明，且盡可能量化，避免出現(xiàn)模糊字眼，以免影響項目最終驗收結(jié)算。

二、推進標準化設計，控制施工成本

設計是項目開始的第一個環(huán)節(jié)，不僅關系到產(chǎn)品質(zhì)量、性能，而且對成本控制起著至關重要的作用。企業(yè)在產(chǎn)品設計時，需要加強與用戶溝通，在滿足用戶需求的前提下，綜合考慮性能、質(zhì)量、美觀等因素，出具設計方案。在企業(yè)涉及產(chǎn)品類型多，規(guī)模大，產(chǎn)能有限的情況下，產(chǎn)品構(gòu)件的標準化設計顯得尤為重要，構(gòu)件標準化后，實現(xiàn)批量生產(chǎn)，提高效率，縮短工期，降低成本。同時，企業(yè)要加強科研投入，實現(xiàn)設計智能化、輕量化，同時考慮自動化、節(jié)能環(huán)保、安全性等需求的新設計理念應用，探尋科技賦能，智慧綠色發(fā)展之路。

三、強化人員管理，控制人工成本

港機制造中，人工成本占有相當大的比重，有效控制人工成本，是實現(xiàn)項目盈利的關鍵環(huán)節(jié)。人工成本主要包括內(nèi)部職工成本和外包施工隊勞務成本兩部分。

內(nèi)部職工成本控制方面，企業(yè)要不斷加強對職工的教育培訓，培養(yǎng)一專多能人才，提升員工業(yè)務技能和綜合素質(zhì)，從而促進員工勞動效率和質(zhì)量提升，降低綜合人工成本。

外包施工隊勞務成本控制方面，首先要嚴把施工隊引入關，多引進管理規(guī)范、綜合實力強的企業(yè)隊伍，減少管理和后續(xù)服務成本；其次，要加強隊伍后續(xù)管理，通過營造長期有效的競爭氛圍，拓寬施工隊比價空間，控制項目外包勞務成本。

四、加強物資采購管理，控制材料成本

材料成本在裝備制造成本中占比最大，做好材料成本管控尤為重要。

在材料采購方面，一要建立健全企業(yè)“直接采購+委托采購+授權(quán)采購”互為補充的高效運行機制；二要按照“能統(tǒng)則統(tǒng)、能集則集”的原則，加大集采和直采比重，縮短產(chǎn)品供應鏈，提高采購質(zhì)量，降低采購成本。三要密切跟蹤市場變化，加強對比分析，掌握市場行情。

在材料領用方面，一要實施輔材料定額管理，定期核定控制量，嚴格按定額領用，減少浪費。二要采取大件優(yōu)先、小件套料、余料二次利用等方式，提高鋼板利用率，減少廢料，節(jié)約成本。

五、優(yōu)化作業(yè)流程，控制機械成本

機械使用費在制造項目中占有較大比重，尤其是大型起重機與駁船等設備。減少設備租賃費用，提高設備使用效率可有效降低工程項目成本。

如青島某港機制造企業(yè)，設備遷移前期一直采用單一駁船縱向運輸一次運輸單臺設備方式，運輸時間長、運輸費用高，對泊位占用時間長。后來，通過方案優(yōu)化，將原先計劃單臺縱向運輸方式改為縱向方向上一船運送兩臺橋吊方式，將原先運輸工期壓縮1/3，極大地降低了運輸成本。

六、交付資料前置準備，降低資金成本

項目完工后，只有驗收交付才能辦理結(jié)算收款。但是從完工到結(jié)算驗收還有大量的工作要做。裝備制造項目需要試運行后，才能簽驗收單。工程建設項目更復雜，需要收齊簽證，編制結(jié)算、報審，審核完出具最終審計報告后才能辦理結(jié)算收款，時間跨度長，造成大量資金占用，增加成本。

其中，交機資料是一個關鍵環(huán)節(jié)，往往成為款項延付的一個主要原因。因此，項目資料的過程管理尤其需要引起關注，在項目進行階段即可著手進行交機資料準備，將外購件產(chǎn)品合格證、使用說明等技術資料進行妥善收集保管。將交機資料準備工作前置，由技術主管統(tǒng)籌把控，可極大壓縮交機時間，加快結(jié)算回款，減少資金占用，降低成本。

七、結(jié)論

本文通過結(jié)合業(yè)務實際，對影響企業(yè)項目成本關鍵因素的分析，從控制項目合同履約成本、人工成本、材料成本、施工成本、機械成本、資金成本等方面為港口機械制造業(yè)如何降低成本提出了合理的意見建議，可見未來統(tǒng)籌謀劃、全過程控制項目成本對于促進企業(yè)發(fā)展具有重大的作用和意義。