萬力 黃河水利委員會(huì)水文局

一、引言

長(zhǎng)期以來，企業(yè)一直是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的主體和推動(dòng)力量，為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了不可磨滅的努力和貢獻(xiàn)。隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的進(jìn)一步深化，國(guó)有企業(yè)的資本市場(chǎng)支配權(quán)利地位雖然進(jìn)一步減弱，但依舊是中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的佼佼者。同時(shí)，企業(yè)的壯大和發(fā)展對(duì)于資產(chǎn)的保值和增值都是十分必要的。固定資產(chǎn)是所有制國(guó)家和地區(qū)的資產(chǎn)主體。但是，固定資產(chǎn)由于其固有性質(zhì)，在一定的時(shí)期內(nèi)可能會(huì)隨之發(fā)生折舊和損壞。若是管理措施不善，將會(huì)給我們這些國(guó)有企業(yè)的生存和發(fā)展帶來巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)損失。所以，固定資產(chǎn)的管理是對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展起到了十分重要的作用。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)中現(xiàn)存的問題

大多數(shù)的企業(yè)往往都是擁有比較簡(jiǎn)單的固定資產(chǎn)預(yù)算和審批流程，固定資產(chǎn)的購(gòu)入和處置方法往往是武斷，管理的形式常常太過于單一，所以保護(hù)和充分利用好固定資產(chǎn)也是不合理的。而且大多數(shù)的企業(yè)往往由于缺乏長(zhǎng)期的市場(chǎng)調(diào)查，不愿意購(gòu)買自己所需要的設(shè)施，所以在選擇使用這些設(shè)施時(shí)并未能給整個(gè)企業(yè)帶來可以預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。更是一些企業(yè)不具備固定資產(chǎn)建設(shè)可行性報(bào)告，不具備審批流程，也就是沒有健全完整的國(guó)有資產(chǎn)管理制度。它們并沒有針對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)管理部門進(jìn)行權(quán)限和程序的規(guī)定，甚至不能針對(duì)固定資產(chǎn)操作流程進(jìn)行具體的日常管理，如日常保養(yǎng)維護(hù)、折舊處理、轉(zhuǎn)移改造、定期更新說明，如在矩陣系統(tǒng)中。因此，企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理陷入了混亂的境地。沒有制度依據(jù)，也沒有具體的責(zé)任追究。雖然一些黃金公司已經(jīng)制定了相關(guān)的國(guó)家規(guī)定，員工甚至把相關(guān)規(guī)定貼在墻上，然而，大多數(shù)企業(yè)只是在做表面的事情。他們有自己的固定資產(chǎn)管理方式，他們不按具體規(guī)定辦事。[1]

三、解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高企業(yè)的管控水平

完善企業(yè)水平管控是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，不可能一蹴而就，需要企業(yè)認(rèn)真去做。特別是目前，我國(guó)正處于良好的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)仍然應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上，靈活地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新發(fā)展自己的管理模式。通過建立一套完整的與企業(yè)自身相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理體系，不僅能夠提高我國(guó)固定資產(chǎn)的競(jìng)爭(zhēng)力，而且還能夠完善我國(guó)固定資產(chǎn)的管理模式。企業(yè)可根據(jù)其固定資產(chǎn)的使用情況、價(jià)值、類型、備注等相關(guān)信息，明確不同的職能機(jī)構(gòu)。只有切實(shí)地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)本身的監(jiān)督與管控，才能夠充分發(fā)揮企業(yè)的資產(chǎn)管理工作的最終效益，改善其企業(yè)未來發(fā)展的夯實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ)。[2]

（二）采用電子信息系統(tǒng)

首先，采用計(jì)算機(jī)化的管理對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行管理，建立一套功能模塊齊全的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)存狀況、分布情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析，固定資產(chǎn)的報(bào)廢、買賣等與固定資產(chǎn)的來源、去向相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)錄入信息管理系統(tǒng)，如果存在變動(dòng)，則會(huì)錄入相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的管理數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。其次，采用了電子簽證等手段，結(jié)合固定資產(chǎn)的定期及不定期進(jìn)行清查，實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的輔助和管理，減輕了清查項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜和管理負(fù)擔(dān)，提高了管理的及時(shí)性和分析的準(zhǔn)確度。

（三）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中不可避免地會(huì)發(fā)生磨損和損壞，導(dǎo)致企業(yè)無法正常生產(chǎn)。為了有效地保證固定資產(chǎn)的正常使用，給企業(yè)自身帶來了經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)固定資產(chǎn)的使用管理部門都需要對(duì)其進(jìn)行一次定期檢查，建立了定期的檢查和維護(hù)機(jī)制，建立了企業(yè)固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作機(jī)制，并在這個(gè)機(jī)制的基礎(chǔ)上，不斷改進(jìn)和探索創(chuàng)新，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)日常運(yùn)行的過程中可能存在的一些問題和安全隱患，并及時(shí)地進(jìn)行了維修和保養(yǎng)，即使這些問題得到的解決，也有可能夠確保企業(yè)的固定資產(chǎn)正常營(yíng)運(yùn)。對(duì)于一些規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的民營(yíng)企業(yè)，固定資產(chǎn)修理使用經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)部門一般可以按照固定資產(chǎn)的修理種類和其他各種修理服務(wù)方式對(duì)不同的固定資產(chǎn)修理進(jìn)行分別劃分，也就是我們可以按照資產(chǎn)修理的復(fù)雜程度把固定資產(chǎn)的各種維修修理方式分別劃分出來為兩種：一是大修與小修。在此項(xiàng)工作的完成基礎(chǔ)上，為了同時(shí)能夠更好地加以改善和不斷提高固定資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)的管理工作效率，應(yīng)該應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)專門相應(yīng)的不同管理場(chǎng)所對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行專門化的管理，或由美國(guó)懷通公司的相關(guān)部門負(fù)責(zé)來對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行更加專業(yè)化的管理，更加專門高效地用來負(fù)責(zé)其他的維修保養(yǎng)。

對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)和費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門工作人員應(yīng)專門負(fù)責(zé)進(jìn)行記錄，并根據(jù)不同種類企業(yè)的固定資產(chǎn)和不同維護(hù)程度，進(jìn)行單獨(dú)的管理，建立和完善其相應(yīng)的成本計(jì)算方法，定期形成報(bào)告分析，從而準(zhǔn)確找出其相應(yīng)的成本規(guī)律、成本構(gòu)成、費(fèi)用所導(dǎo)致的原因，從而能夠更好地加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的及時(shí)保養(yǎng)和維護(hù)和保養(yǎng)。

（四）進(jìn)一步提升工作人員的綜合素質(zhì)

首先，要進(jìn)一步提升有關(guān)工作人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，明確企業(yè)從事預(yù)算、買方、購(gòu)置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)上的權(quán)責(zé)和利益，以此來保證固定資產(chǎn)管理工作順利開展。其次，提高固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理專業(yè)技能，對(duì)專門的專業(yè)技術(shù)管理人才人員進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)，定期都會(huì)組織人員舉辦與公司管理者工作相關(guān)的技術(shù)研討會(huì)，提高公司管理者的理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)管理責(zé)任意識(shí)，為推進(jìn)公司固定資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理工作發(fā)展保駕護(hù)航。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)一直都認(rèn)為是民營(yíng)企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)資源，搞好固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作對(duì)于保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和持續(xù)運(yùn)營(yíng)都已經(jīng)起到了很大的推動(dòng)促進(jìn)作用。因此，為了有限度地提高企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，必須進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。確保國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)的有效安全性和其他的完整性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)的長(zhǎng)期有效保值和持續(xù)增值，進(jìn)而有效推動(dòng)了國(guó)有企業(yè)未來五年發(fā)展重大戰(zhàn)略目標(biāo)的順利完成落實(shí)。