厲一俊 橫店集團(tuán)東磁股份有限公司
從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理能夠在一定程度上促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展,使得企業(yè)根據(jù)有限的資金,通過(guò)財(cái)務(wù)管理人員和工作者的預(yù)估,給不同的項(xiàng)目提供更廣闊的運(yùn)營(yíng)空間,避免企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中,因?yàn)橘Y金預(yù)算不夠全面、準(zhǔn)確,出現(xiàn)各種財(cái)務(wù)危機(jī),這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)不利影響。再者,合理的財(cái)務(wù)管理制度,能夠促使財(cái)務(wù)管理工作者在工作的過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)的制度規(guī)范自身的行為,按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程執(zhí)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理工作,這樣不僅有效提升了財(cái)務(wù)管理工作者的工作效率,還能讓他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)中存在的問(wèn)題,通過(guò)上報(bào)和協(xié)商的方式制定完善的解決措施,促使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。另外,科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,能夠使得其它部門的工作者在決定新的項(xiàng)目之前,可以根據(jù)以往的財(cái)務(wù)報(bào)表,分析這個(gè)項(xiàng)目的市場(chǎng)行情,提高決策的準(zhǔn)確性。
由于很多公司是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展和成長(zhǎng)下來(lái)的,現(xiàn)有的制度亦是在當(dāng)時(shí)的特定條件中制定的,因而在目前的體制中很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)存有的弊端,也不能及時(shí)糾正和處理。在財(cái)務(wù)部門有了新情況后,雖然高管出臺(tái)了部分應(yīng)對(duì)措施,但是這些措施還不夠成熟。例如在管理存貨和固定資產(chǎn)過(guò)程中,將其分為一類,并沒有進(jìn)行細(xì)分,也沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)去遵循,因而在劃分后就會(huì)出現(xiàn)矛盾,對(duì)此需要改變內(nèi)部控制,設(shè)定較為科學(xué)且規(guī)范的規(guī)章制度。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不但能夠及時(shí)反映財(cái)務(wù)總體情況,而且能夠提升財(cái)務(wù)人員的工作效率。但是從目前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的真實(shí)運(yùn)用來(lái)看,公司的財(cái)務(wù)行為功能較為單一,系統(tǒng)功能止步于企業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)等方面,只作用在降低人力成本額,提升財(cái)務(wù)核算效用,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中和處置并沒有適當(dāng)?shù)膮f(xié)同。多數(shù)財(cái)務(wù)沒有完成憑證的自動(dòng)生成,不能給支付信息加以自行檢驗(yàn)、傳遞和處置,資金管控也沒有做好實(shí)時(shí)監(jiān)控。企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效報(bào)表、電子檔案控制、質(zhì)量管理等功能并沒有進(jìn)行更新。另外,信息系統(tǒng)較為落后,精確度很低。在財(cái)務(wù)信息處理中,雖然可借助周報(bào)或季報(bào),將整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和整合。但是這類數(shù)據(jù)信息內(nèi)容并不能完成信息的可追溯,并未根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分配,從而完成對(duì)信息的系統(tǒng)化管理,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和實(shí)際業(yè)務(wù)的分配率不高,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)決算能力和水平的目標(biāo)便很難實(shí)現(xiàn)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息尤為重要,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助企業(yè)有效地控制生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于管理的質(zhì)量有一個(gè)顯著的提升。然而,許多企業(yè)管理者因?yàn)閷?duì)互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)不了解,時(shí)間成本消耗巨大,導(dǎo)致引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏基本認(rèn)知和常識(shí)。因此,提高企業(yè)管理者對(duì)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的重要性的知識(shí)要進(jìn)行普及,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)有深刻的認(rèn)識(shí),使得企業(yè)管理者樂意接受大數(shù)據(jù),從而使得大數(shù)據(jù)的作用得到充分發(fā)揮,利用大數(shù)據(jù)提高財(cái)務(wù)管理的水平。同時(shí)促進(jìn)大數(shù)據(jù)的發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念,我們加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),使得財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)熟練掌握,不斷提高自己的大數(shù)據(jù)軟件掌握水平,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與時(shí)俱進(jìn),使得企業(yè)發(fā)展更加穩(wěn)定。人工智能(AI)的快速發(fā)展也對(duì)財(cái)務(wù)管理有著巨大的沖擊。特別是AI可以代替財(cái)務(wù)管理中大部分復(fù)雜的工作,使得財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度大幅降低。通過(guò)人工智能在財(cái)務(wù)管理行業(yè)的應(yīng)用,還可以使得人工失誤造成的會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)減少,提高財(cái)務(wù)管理的效果和速度。
進(jìn)入信息化社會(huì),高速發(fā)展的信息技術(shù)在社會(huì)的方方面面都得到深入的應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理過(guò)程也處處可見信息技術(shù)的影子,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展就要重視信息化水平建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化水平的發(fā)展需要立足于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際以及未來(lái)的發(fā)展預(yù)期,建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)控力度,強(qiáng)化制度的約束力,建立系統(tǒng)安全防范機(jī)制,有效防范可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn),對(duì)資金漏洞查漏補(bǔ)缺,在企業(yè)內(nèi)部及時(shí)共享財(cái)務(wù)信息,加快線上信息交流的效率,大大提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性,信息的利用率得到明顯提升,更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)上下都要對(duì)財(cái)務(wù)管理有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),意識(shí)到合理開展財(cái)務(wù)管理工作的意義。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)力度,定期組織相關(guān)崗位人員參與財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn),在崗前都要進(jìn)行培訓(xùn),定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,有效激發(fā)工作人員參與財(cái)務(wù)管理的積極性,在日常財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行操作,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,努力打造一支能夠適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
謀取經(jīng)濟(jì)效益不單是支撐企業(yè)生存的必要條件和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的原始動(dòng)力,也是資本市場(chǎng)上利益關(guān)聯(lián)方的共同期盼和客觀要求。企業(yè)唯有保證經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)方能在迎合投資人逐利目的的同時(shí)也讓自己逐步做大做強(qiáng)。雖然能夠作用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素有很多,但能起到?jīng)Q定作用的仍然是成本這一關(guān)鍵要素。所以,企業(yè)只有較好的對(duì)成本進(jìn)行控制,才能保證經(jīng)濟(jì)效益的無(wú)虞。