鄂紅 丹東市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心
基層醫(yī)療固定資產(chǎn)的內(nèi)涵在新會計(jì)制度下產(chǎn)生了一定的變化,有單位價值標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及使用年限的規(guī)定,其中單位價值標(biāo)準(zhǔn)指的是專用設(shè)備1500元以上,一般設(shè)備1000元以上。使用期限的規(guī)定指的是使用年限超過一年(不含一年)。這里需要注意的是專用設(shè)備的單位價值必須超過1500元。單位價值雖未達(dá)到規(guī)模投資標(biāo)準(zhǔn),但是使用年限超過了一年的大批同類物資,如圖書、家具、裝具等,也應(yīng)該按照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。以上變化與之前相比,提高了單位價值,這樣做的目的是為了讓固定資產(chǎn)管理起來更加方便。其原因是資產(chǎn)價值隨著物價指數(shù)的提升而在不斷提升,如果依然按照原來的單位價值進(jìn)行管理,不僅會增加管理的人力物力,還會使得管理效率低下,不利于固定資產(chǎn)的管理。
《政府會計(jì)制度》還取消了舊會計(jì)制度中的修購基金,規(guī)定對在用的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,把“基建賬”納入大賬核算,固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,如更新改造,符合固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,要計(jì)入固定資產(chǎn)等等,這一系列變化都對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)核算和管理工作提出了新的課題。
通過分析,筆者認(rèn)為當(dāng)前存在的問題主要有三個方面,一是管理混亂,二是核算不實(shí),三是制度不健全。下面筆者將對這三點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)闡述。
首先是管理的混亂。管理分散主要表現(xiàn)在購入的設(shè)備在驗(yàn)收之后沒有在第一時間向財(cái)務(wù)科傳單,導(dǎo)致財(cái)務(wù)科在對新設(shè)備進(jìn)行入賬管理時存在一定的時間差,另外設(shè)備的報廢由設(shè)備科自行處理,不向財(cái)務(wù)科傳單和進(jìn)行相關(guān)報告。還有就是科室的儀器在還沒有達(dá)到報廢的時間下自行報廢,也沒有將相關(guān)信息向設(shè)備科和財(cái)務(wù)科報備,導(dǎo)致財(cái)務(wù)科和設(shè)備科沒有相關(guān)設(shè)備的賬務(wù)信息。對于醫(yī)療機(jī)構(gòu)新建的建筑物,沒有進(jìn)行竣工決算以及驗(yàn)收,就已經(jīng)開始使用。財(cái)務(wù)科也沒有對其進(jìn)行估價,沒有及時計(jì)入固定資產(chǎn)。相關(guān)設(shè)備在采購過程中,沒有對其進(jìn)行技術(shù)論證,導(dǎo)致所購買的設(shè)備閑置。
其次是核算不實(shí)。核算不實(shí)主要表現(xiàn)在單位內(nèi)部的部分會計(jì)人員只對固定資產(chǎn)的二級明細(xì)科目進(jìn)行了設(shè)置,并沒有進(jìn)行下一步的明細(xì)核算,也沒有建立固定資產(chǎn)卡片,賬目與物品對不上的現(xiàn)象屢見不鮮。將對建筑物進(jìn)行改造的費(fèi)用直接歸入了修繕支出,也使得成本增加。
最后是制度不健全。制度不健全的主要表現(xiàn)是固定資產(chǎn)管理沒有健全的內(nèi)控制度,不能將相關(guān)工作人員的責(zé)任落到實(shí)處,不同科室之間對儀器等固定資產(chǎn)調(diào)用隨意,使得固定資產(chǎn)處于無序管理狀態(tài)。
針對以上存在的問題,筆者有針對性地提出了以下措施:
探索一套行之有效的固定資產(chǎn)內(nèi)控管理制度是當(dāng)務(wù)之急,只有機(jī)構(gòu)的管理層重視固定資產(chǎn)管理,營造良好的內(nèi)控管理氛圍,制定出順暢的內(nèi)部管理流程,才能做到上下聯(lián)動,齊心協(xié)力搞好固定資產(chǎn)管理。另外加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn),也有利于管理水平的提升。基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期不定期的對資產(chǎn)管理人員進(jìn)行資產(chǎn)管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面了解和掌握固定資產(chǎn)方面的法律法規(guī)、規(guī)章制度和準(zhǔn)則規(guī)定,包括了解各項(xiàng)設(shè)備的用途、性能、規(guī)格以及型號和名稱等,掌握設(shè)備在國內(nèi)外的使用情況和功能更新等。
會計(jì)核算人員應(yīng)該對機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)按照新的會計(jì)制度的要求進(jìn)行分析,對符合標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)要納入固定資產(chǎn)管理,按照準(zhǔn)則規(guī)定的分類——房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、通用設(shè)備、家具、用具及裝具等六大類進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和會計(jì)核算。對不符合要求的資產(chǎn),則需要按照實(shí)際情況進(jìn)行合理的再歸類,或歸為庫存物資,或歸為低值易耗品,并對其進(jìn)行賬務(wù)處理和日常管理,減少固定資產(chǎn)核算過程中出現(xiàn)的問題,保障固定資產(chǎn)核算的完整性和準(zhǔn)確性。
建立和完善資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)需要堅(jiān)持分級負(fù)責(zé)原則,確保責(zé)任落實(shí)到人。這樣才能將固定資產(chǎn)管理的租用、使用以及保管等制度得到完善和落實(shí)。還要對醫(yī)療設(shè)備的調(diào)撥、采購等工作進(jìn)行統(tǒng)籌,做好資料檔案的管理工作以及固定資產(chǎn)庫房管理、清查盤點(diǎn)等,一定要保證物資、卡、賬等相關(guān)數(shù)據(jù)能夠?qū)Φ蒙??;鶎庸芾頇C(jī)構(gòu)還可以將固定資產(chǎn)的管理工作納入工作人員的考評范圍,制定固定資產(chǎn)完好率的指標(biāo)以及儀器設(shè)備利用率指標(biāo),作為考核依據(jù),讓工作人員認(rèn)識到該項(xiàng)工作的重要性,定期開展檢查評比也能激發(fā)工作人員在固定資產(chǎn)核算與管理中的工作積極性。
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以利用信息技術(shù)手段創(chuàng)建固定資產(chǎn)信息化的管理平臺,結(jié)合條碼技術(shù),給每個資產(chǎn)實(shí)物賦予唯一的識別標(biāo)簽,對資產(chǎn)的采購、錄入、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報廢等各個環(huán)節(jié)規(guī)范控制,實(shí)現(xiàn)管理到崗、責(zé)任到人、權(quán)責(zé)明確。通過對固定資產(chǎn)整個生命周期的全程跟蹤管理和固定資產(chǎn)信息實(shí)時在各科室和資產(chǎn)管理部門之間快速、準(zhǔn)確流轉(zhuǎn),達(dá)到信息共享和資源共享的目的,讓固定資產(chǎn)利用效率最大化。固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)還能夠快速有效地收集和整理資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理者進(jìn)行資產(chǎn)評估、管理決策等提供更為可靠的數(shù)據(jù)支持。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的進(jìn)一步推進(jìn)以及《政府會計(jì)制度》的落實(shí),這一系列的改革與措施對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理水平有了新的要求。固定資產(chǎn)作為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)總資產(chǎn)中不可分割的重要部分,基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須采取完善內(nèi)控制度、提升管理人員水平,成立專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),搭建固定資產(chǎn)信息管理平臺等一系列措施,來提高固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確性和管理的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)利用率最大化。