羅亮 重慶市秀山縣委統(tǒng)戰(zhàn)部
績效考核通常也稱為業(yè)績考評,在行政事業(yè)單位中,績效考核的對象是全體工作人員。通過績效考核這種方法,以達(dá)到改善部分工作人員的不良工作作風(fēng)、提高工作熱情、調(diào)動工作積極性等方面的目的,將人員的潛能予以最大程度的激發(fā),使其可以更好的為人民服務(wù),為社會服務(wù)。
績效考核,屬于行政事業(yè)單位績效管理的一部分,在績效考核中,行政事業(yè)單位針對考核主體進行考核中,需要以相關(guān)的工作目標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)作為參考,嚴(yán)格按照科學(xué)考核方法,對員工的工作完成情況、履職能力、員工態(tài)度等進行考核,最后將考核結(jié)果反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)和員工自己,這一過程就是績效考核的過程。
績效考核的方式對績效考核制度與結(jié)果都有著直接的影響,因此要保證考核中的效度和信度,現(xiàn)有階段發(fā)展中,績效考核的方式主要分為以下幾種:首先是員工等級評估。這是現(xiàn)在運用最為廣泛的一種方式,主要將工作內(nèi)容劃分不同的區(qū)域,依據(jù)相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的工作現(xiàn)狀進行評估;其次是目標(biāo)管理,主要是通過各種方式方法來促進員工達(dá)到工作中要求的最終目標(biāo);最后是360度考核法,這是目前考核中最為全面的一種考核方法,也是最難實施的,要具備良好的組織范圍、公正與保密、高層領(lǐng)導(dǎo)的支持等方面的因素,主要實施方式是通過領(lǐng)導(dǎo)與管理者全面的對員工進行評估,通過不同的角度達(dá)到全面評價員工的目的,以此來幫助員工明確自身的優(yōu)缺點。
人力資源在發(fā)展過程中其自身的價值具有一定程度的差異化特性,行政事業(yè)單位管理者需要充分了解職工所擁有的這些差異化特性。行政事業(yè)單位可針對職工自身的特點,安排其從事與自身綜合能力相符的工作,做到“人崗相適、人事相宜”。一般而言,行政事業(yè)單位在人才招聘的過程中大都會選擇所在學(xué)校擁有良好背景的高學(xué)歷優(yōu)秀畢業(yè)生,但這些剛畢業(yè)的學(xué)生,參加工作時間短、工作經(jīng)驗不足,對自身沒有精準(zhǔn)化的定位,難以有效發(fā)揮自身的綜合價值。而績效考核能夠充分發(fā)揮行政事業(yè)單位職工的能力與潛力,將科學(xué)的績效考核與職工的興趣愛好及性格特點進行有效匹配,能夠使行政事業(yè)單位在尊重職工個人意向的基礎(chǔ)上對人力資源進行合理化、有效化的開發(fā)和利用,使其對自身擁有準(zhǔn)確的認(rèn)識與定位,能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在不斷成長的過程中實現(xiàn)自己的人生價值。
行政事業(yè)單位通過績效考核的方式能夠進一步地提高人力資源結(jié)構(gòu)的合理性,同時也促進員工在職業(yè)生涯發(fā)展上形成合理性。行政事業(yè)單位要應(yīng)對好可持續(xù)發(fā)展所帶來的機遇和挑戰(zhàn),那么必須要面對人才的流失問題,對于優(yōu)秀的人才,需要用得下和保得住。因此,通過績效考核的方式,能夠?qū)?yōu)秀的人才進行識別,同時,又對于行政事業(yè)單位的相關(guān)人力資源結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對于優(yōu)秀人才的待遇以及精神上面的各種支持,都可以通過行政事業(yè)單位的相關(guān)制度給予保障,從而進一步地保證行政事業(yè)單位的人力資源結(jié)構(gòu),能夠適應(yīng)當(dāng)前行政事業(yè)單位目前以及相當(dāng)一段時期的發(fā)展趨向。另外一個方面,員工也通過績效考核的方式,從而明確自身的職業(yè)規(guī)劃情況,通過這種績效考核并且完成相關(guān)的績效考核的業(yè)績指標(biāo),員工對自身的發(fā)展?fàn)顩r也有著更為深入的了解。員工與行政事業(yè)單位之間的互動,特別是行政事業(yè)單位對員工提供更加針對性的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo),也有比較成熟的依據(jù)。
從多角度和全方位的視角來分析,應(yīng)該清楚的意識到績效管理工作在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要作用,但是根據(jù)當(dāng)前行政事業(yè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀來看,由于傳統(tǒng)管理理念的影響,績效管理工作并沒有引起足夠的重視,績效考核體系依舊不夠完善。當(dāng)前行政事業(yè)單位中的許多績效考核工作人員將年末填寫的幾張考評表當(dāng)成了績效考核的重要內(nèi)容。事實上,那只是績效考評,而績效考評只是績效考核管理中的一個環(huán)節(jié)。在行政事業(yè)單位發(fā)展的早期,管理比較單一,管理層次少,決策權(quán)集中在管理人員手中,大部分行政事業(yè)單位沒有系統(tǒng)的績效管理體系,這就導(dǎo)致管理產(chǎn)生的效果差強人意,沒能達(dá)到管理者的預(yù)期。當(dāng)前的行政事業(yè)單位績效考核體系看似完善,但是依然存在一些需要完善之處。
績效考核評價方法是否合理,直接影響評價結(jié)果。目前很多行政事業(yè)單位財政收支績效考核評價,沒有覆蓋到預(yù)算編制與執(zhí)行的事前、事中、事后全過程,大多是每項工作完工后,才進行績效評價或年底進行最終績效評價,績效考核評價時效性較差。而且在績效考核評價過程中,做不到相關(guān)部門共同參與,使得考核評價結(jié)果過于片面,很多時候不能客觀反映財政收支的真實情況。
根據(jù)調(diào)查分析,現(xiàn)階段的大部分單位在績效考核的制定上不具有良好的客觀性,使考核結(jié)果過于主觀化,很多時候都是單位部門之間和同事之間的相互評比,影響了考核結(jié)果的真實性,無法正確評估員工的工作能力,打消了員工對工作的積極性。因此,單位應(yīng)當(dāng)注重績效考核的相關(guān)規(guī)章制度的實施,建立公平、公正和客觀的績效考核系統(tǒng),促進人力資源管理的進一步實施。
要想提升行政事業(yè)單位財政收支績效考核評價質(zhì)量,就要完善相關(guān)制度。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)正確認(rèn)識績效考核對財政資金管理的重要性,提高對績效考核工作的重視,轉(zhuǎn)變績效考核評價理念,確定績效考核在財政資金管理中的位置。其次,要積極根據(jù)財政支出特性、規(guī)律、目標(biāo),明確評價范圍、細(xì)節(jié)以及程序,明確考核評價要點,細(xì)化措施,增強制度針對性,減少規(guī)則漏洞,從而精準(zhǔn)考核評價財政收支每個環(huán)節(jié),檢驗財政管理漏洞,確保萬無一失。再次,應(yīng)根據(jù)績效考核實際出發(fā),結(jié)合行政事業(yè)單位財政管理要求,將績效目標(biāo)設(shè)置為考核任務(wù),將相應(yīng)考核任務(wù)安排給相關(guān)部門,從而提高相關(guān)部門資金使用中的責(zé)任感,自覺遵守相關(guān)制度,實現(xiàn)資金使用效益的最大化。最后,為保障制度可操作性、適用性,要在事前進行可行性測試,預(yù)測制度實施中可能發(fā)生的問題,預(yù)設(shè)處理方案,及時糾正、改正錯誤,確??冃Э己嗽u價制度順利實施。
由于部分行政事業(yè)單位當(dāng)中的一些管理人員自身存在進取意識不強的問題,這也導(dǎo)致管理工作的開展往往無法落到實處,甚至很多管理人員認(rèn)為行政事業(yè)單位激勵制度的建立需要由管理部門或者是業(yè)務(wù)部門進行開展,而與人力資源部門并沒有直接性的聯(lián)系,因此這也導(dǎo)致基本工作無法落實。對此,為有效完善激勵機制的建設(shè),則必須強化人力資源部門管理人員的意識,并確保能夠在基本工作開展上,使其認(rèn)清激勵機制對于行政事業(yè)單位發(fā)展帶來的重要性,這樣才能保證在實踐的過程中,真正為行政事業(yè)單位基層員工的需求做好保障,并且實現(xiàn)對激勵機制的合理規(guī)劃,以此才能利用激勵機制來推進行政事業(yè)單位的長期發(fā)展。
從行政事業(yè)單位人力資源本質(zhì)來講,行政事業(yè)單位所制定的績效考核制度與社會市場上的其他行政事業(yè)單位所建立的績效考核制度還是存在一定差異的。因此,為了使行政事業(yè)單位績效考核能夠?qū)⒆饔冒l(fā)揮到最大化,那么就需要行政事業(yè)單位以及行政事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)建立起比較完善且健全的行政事業(yè)單位績效考核機制。一方面,具有合理的績效考核機制可以將內(nèi)部工作人員的實際工作情況以及工作效率進行匯報體現(xiàn)。另一方面,針對績效考核標(biāo)準(zhǔn)進行更深入的精細(xì)規(guī)劃,不僅可以督促員工更努力的工作,同時還能降低績效的復(fù)雜性??傊褪?,針對不同的工作人員,應(yīng)采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn),這樣才能一一對應(yīng),更好地進行分析。
行政事業(yè)單位要想長久穩(wěn)定地發(fā)展,就需要積極構(gòu)建績效考核體系,制定科學(xué)合理的績效考核辦法,將定性考核與定量考核相結(jié)合,提高績效考核的精準(zhǔn)性和科學(xué)性,確??冃Э己斯ぷ髂軌虬l(fā)揮自身所擁有的激勵與引導(dǎo)作用。在考核體系的構(gòu)建中,要對考核周期進行細(xì)化,確??己梭w系能夠?qū)π姓聵I(yè)單位工作人員自身的綜合工作情況有客觀、全面的反饋。同時,還需要在績效考核中加入軟性考核指標(biāo),確??冃Э己烁雍侠?、科學(xué),確保考核結(jié)果能夠讓職工接受認(rèn)可。
要發(fā)揮績效考核在人力資源管理中的積極作用,行政事業(yè)單位在開展這項工作的過程中,還要確??己私Y(jié)果公平公正。對此,行政事業(yè)單位要認(rèn)真掌握好考核方法,嚴(yán)肅考核紀(jì)律,加強工作督查,確??己私Y(jié)果能真實有效地反映工作情況,努力推動全部門各項目標(biāo)任務(wù)順利完成。為確??冃Э己私Y(jié)果的公平公正,發(fā)揮績效考核對于員工的激勵效果,各績考責(zé)任部門、各部門考核領(lǐng)導(dǎo)要以高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)格按照時間節(jié)點,精心做好考核工作,要嚴(yán)格遵守績效考核工作紀(jì)律,確??己诵畔⒑徒Y(jié)果真實、公正。針對績效考核,行政事業(yè)單位還可以建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查機制,針對考核工作進行完善,確保績效考核中無人徇私,結(jié)果公正。
總而言之,在二十一世紀(jì),績效考核工作已經(jīng)成為行政事業(yè)單位人力資源中的一個重要組成部分,在一個單位,工作人員的潛能要想得到開發(fā),是離不開建立好一個完整的績效考核體系的。只有繼承和發(fā)展好了績效管理理念,才能實現(xiàn)行政事業(yè)單位與工作人員的共同進步的目標(biāo)。行政事業(yè)單位績效考核體系通過優(yōu)化與完善,真正達(dá)到管理工作人員,激勵工作人員的目的,使工作人員的能動性能夠被充分應(yīng)用,實現(xiàn)單位的社會效益。