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        淺談人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施

        2021-01-16 08:39:16袁帥中國石油四川銷售分公司
        環(huán)球市場 2021年19期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

        袁帥 中國石油四川銷售分公司

        一、人力資源管理信息化的現(xiàn)在情況

        (一)專業(yè)人才隊(duì)伍不夠優(yōu)秀

        中國在越變越強(qiáng),那么人才的競爭也越來越強(qiáng)烈,想要有穩(wěn)定的事業(yè)越來越難。要改善人才事業(yè)企業(yè)的人力資源管理工作起到了非常重要的作用。人才市場在日益豐富,競爭也越來越激烈,所以 對(duì)于人力資源的管理越來越重要。我國人力資源信息化的管理還處于不成熟的階段,還有待提高。若想得到各方面的提升,首先需要提升人力資源管理人員的能力,人們已經(jīng)開始關(guān)注人力資源的信息化了,但只關(guān)注是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要培養(yǎng)人力資源管理人員。想讓我們國家越來越強(qiáng),就應(yīng)該從各方面培養(yǎng)人力資源管理人員,在各個(gè)方面去實(shí)現(xiàn)人力資源信息化。人力資源信息化如果只是短時(shí)間的發(fā)展是不夠的,應(yīng)全身心地投入,去鉆研與學(xué)習(xí),使從業(yè)人員對(duì)其自身有深刻的認(rèn)識(shí)。

        (二)對(duì)人力資源管理信息化不夠了解

        人力資源管理信息化,只片面的發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,應(yīng)在社會(huì)等各領(lǐng)域發(fā)展。許多企業(yè)有很多的方式去提升信息化,但是僅僅憑借企業(yè)單方面的發(fā)展無法達(dá)成目標(biāo)?,F(xiàn)階段我們應(yīng)多找尋多方面的人才,并為其提供優(yōu)秀的設(shè)備,使他們能將自己的能力全面發(fā)揮,從而提升整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)。

        二、人力資源管理化的必要性

        (一)是提高企業(yè)管理的重要途徑

        人力資源管理信息化對(duì)于企業(yè)管理的具有重要作用。企業(yè)的人員數(shù)量多,且每一個(gè)都是獨(dú)立的個(gè)體,管理其他有很多不便。如果人力資源管理信息化的平臺(tái)足夠完善,對(duì)人員的管理有很大的好處。為實(shí)現(xiàn)人員的線上管理,統(tǒng)一工作數(shù)據(jù),使每個(gè)人都可以了解自己的定位,人力資源管理應(yīng)采取各種措施,應(yīng)該將人員的信息統(tǒng)一整理好,倒入電腦系統(tǒng)保存好。紙質(zhì)的信息容易丟失與損壞,并且容易泄漏,在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置好密碼,存入文件夾,這是有利無弊的好方法,并且可以提高企業(yè)人員的工作效率,對(duì)他們查閱整理都提供了便利。

        (二)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化

        實(shí)現(xiàn)人力資源管理規(guī)范化的意義深遠(yuǎn)。管理的規(guī)范化是社會(huì)發(fā)展的重大問題,企業(yè)人員旨在通過企業(yè)的工作體系提升自身的能力。在企業(yè)的實(shí)際操作中,企業(yè)人員可能更喜歡規(guī)范的模式,規(guī)范的模式可以增添企業(yè)工作人員的興趣,并且提升他們的能力,可以更好地培養(yǎng)出優(yōu)秀的工作人員。因此,企業(yè)的規(guī)范化,是一個(gè)新穎的方法,增添了工作效率,讓每個(gè)人員都有參與感,找準(zhǔn)自己的定位。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)人力資源管理可以使理論與實(shí)踐結(jié)合,使企業(yè)人員對(duì)企業(yè)工作的理解更加充分,并且可以增強(qiáng)集體觀念和奉獻(xiàn)精神。企業(yè)人力資源化的管理有許多方式,我們應(yīng)對(duì)所有人員的檔案分類進(jìn)行管理,并且與工作人員定期進(jìn)行溝通,了解近期的工作情況。信息化的管理對(duì)人員的要求也越來越高,需要他們做事認(rèn)真負(fù)責(zé),時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài),并且高效地完成工作

        (三)降低管理成本

        企業(yè)可以就降低人力資源的管理成本上下功夫,可以聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行企業(yè)的評(píng)估與人力管理設(shè)計(jì)。企業(yè)內(nèi)部需要用專業(yè)的科學(xué)的眼光合理布局企業(yè)內(nèi)部事宜,形成公開透明的經(jīng)費(fèi)形式和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)制度。并且要設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,在員工問題上賞罰分明。

        (四)推動(dòng)企業(yè)及人力資源管理轉(zhuǎn)型

        在推動(dòng)企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型上要著眼于公司內(nèi)部,企業(yè)內(nèi)部的員工往往才是最了解企業(yè)的。企業(yè)在管理者的選擇方面要做到小心謹(jǐn)慎、管理者能夠給公司帶來的改變往往是巨大的,一個(gè)好的管理者是需要考核和培養(yǎng)的、因此在管理者的選擇上要考慮到公司的實(shí)際情況、切不可盲目增加管理者。在公司的具體管理中也要注意到人員的冗雜問題,要讓每一個(gè)職位都分工明確,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,才可以用最少的成本創(chuàng)造出最大的收益。企業(yè)在選擇員工時(shí)也要尋求最優(yōu)解,也就是面對(duì)不同學(xué)歷的求職者要充分考慮這個(gè)崗位的最佳人選和應(yīng)有成本,最終實(shí)現(xiàn)人員和企業(yè)的共同進(jìn)步。

        三、人力資源管理信息化優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展

        (一)人力資源管理合理化

        在人力資源管理中僅僅是普通的學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,各企業(yè)應(yīng)更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)為了提高信息化的專業(yè)效果。首先,各企業(yè)在教學(xué)前應(yīng)對(duì)管理的內(nèi)容準(zhǔn)備充分,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格考察人員的專業(yè)內(nèi)容,不能只專注于人員的表面工作,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)與實(shí)際為人員提供更詳細(xì)的方式。其次因改變傳統(tǒng)的工作模式,每個(gè)人的精力是有限的,他不能兼顧企業(yè)的每一個(gè)方面,應(yīng)該將每個(gè)人設(shè)立在屬于他的崗位。

        (二)建立計(jì)算機(jī)數(shù)字管理體系

        計(jì)算機(jī)數(shù)字是近代人們在研究了生活和生產(chǎn)實(shí)際后發(fā)明出來的統(tǒng)一的、方面快捷的數(shù)字體系。人類可以很容易地掌握這方面的知識(shí)。計(jì)算機(jī)數(shù)字被廣泛地運(yùn)用于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,并且計(jì)算機(jī)數(shù)字能夠最大程度上的克服地球上復(fù)雜的語言體系帶來的溝通障礙問題。在數(shù)據(jù)處理和分析中使用國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)會(huì)使企業(yè)在消費(fèi)者面前和合作者面前都更具說服力。企業(yè)的環(huán)境競爭越來越激烈,我們應(yīng)將傳統(tǒng)的管理變成計(jì)算機(jī)數(shù)字管理體系,實(shí)現(xiàn)更高的價(jià)值。

        (三)推行人力資源的差別化管理與人性化服務(wù)

        人性化的服務(wù)就是要堅(jiān)持人本理念,將消費(fèi)者的意愿和需求放在第一位,時(shí)刻關(guān)注消費(fèi)者的想法和需求,將消費(fèi)者的滿意程度作為企業(yè)管理考核的重要指標(biāo)。要將人力資源的管理中融入人性化服務(wù)。讓消費(fèi)者體會(huì)到服務(wù)中的關(guān)懷,讓消費(fèi)者對(duì)于服務(wù)選擇更具有傾向性,最后就可以幫助企業(yè)在市場競爭中獲得一席之地。

        四、結(jié)束語

        隨著時(shí)代的發(fā)展,我們的社會(huì)在進(jìn)步,人力資源管理信息化是非常必要的。其能企業(yè)人員的工作效力,不僅僅只對(duì)企業(yè)人員培養(yǎng),使他們能夠全面發(fā)展,更是適應(yīng)社會(huì)的需求。企業(yè)管理信息化在人才培養(yǎng)上十分重要,應(yīng)重視能力的培養(yǎng),細(xì)化到每一步,為社會(huì)提供專業(yè)化系統(tǒng)化的人才資源。

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